Hoe u proactief kunt omgaan met IT en gegevensrisicobeheer

Data-analyse is een integraal onderdeel geworden van effectieve planning, promotie en inkoop. Als zodanig kunnen organisaties het zich niet langer veroorloven om een ​​reactieve aanpak te hanteren zonder hun compliance en concurrentievoordeel in gevaar te brengen.

Proactief risicobeheer werkt goed met opkomende technologieën bij het overschakelen naar een digitaal gestuurde, holistische benadering van inkoop, waarbij wordt geprobeerd problemen die uw organisatie middelen, geld en tijd kosten te voorkomen in plaats van te verbeteren. Hoe wordt een bedrijf proactief in risicobeheer? Lees verder om te begrijpen hoe u proactief kunt omgaan met risicobeheer.

Wat is risicobeheer?

Risicobeheer is de identificatie, beoordeling en beheersing van juridische, financiële, beveiligings- en strategische risico's voor de inkomsten en het kapitaal van een bedrijf. Dergelijke risico's kunnen verschillende oorzaken hebben, zoals wettelijke aansprakelijkheid, financiële onzekerheid, natuurrampen, ongevallen en strategische managementfouten.

Er zijn vier hoofdtypen van risicobeheer:

1. Risicovermijding. Risicovermijding houdt in dat een organisatie risico's elimineert door geen actie te ondernemen die zou betekenen dat er risico's zouden kunnen ontstaan.
2. Risico beperking. Risicovermindering is waar het risico minder ernstig wordt door maatregelen die worden genomen om de impact te voorkomen of te verminderen. 
3. Risico-overdracht. Bij risico-overdracht draagt ​​een bedrijf een risico via een contract over aan een externe partij die het risico namens het bedrijf hervat.
4. Risicobehoud/acceptatie. Risicoacceptatie is waar een bedrijf een risico accepteert zonder actie te ondernemen om het risico te beperken.

Waarom moeten bedrijven proactief zijn met risicobeheer?

Proactief risicobeheer is het vermogen van een organisatie om bestaande en opkomende risico's te beheersen of te vermijden. Het helpt bedrijven om zich snel aan te passen aan ongewenste gebeurtenissen of crises. Hieronder staan ​​redenen waarom bedrijven proactief moeten zijn op het gebied van risicobeheer.

• Proactief risicobeheer bespaart tijd, geld en middelen

Het alternatief voor proactief risicobeheer is reactief risicobeheer, waarbij stappen worden ondernomen om risico's terug te draaien of te stoppen nadat het al is gebeurd. Het resultaat is dat een organisatie veel tijd en geld besteedt aan pogingen om de status quo te handhaven. Proactief risicobeheer houdt in dat u ten koste van alles risico's vermijdt, zodat u geen tijd, geld en middelen hoeft te besteden aan het omkeren van risico's.

• Continuous Process Improvement

Proactief risicobeheer omvat het analyseren van historische, huidige en voorspelde datasets. Organisaties analyseren elk bedrijfsproces om mogelijke risico's te bepalen en implementeren vervolgens effectieve strategieën om dergelijke risico's te voorkomen. Hierdoor kunnen bedrijven mogelijke tekortkomingen in organisatorische processen opsporen en verbeteren. Daarom bevordert proactief risicobeheer de groei van het bedrijf.

• Verbeterde besluitvorming

Een van de belangrijkste kenmerken van proactief risicobeheer is een groter bewustzijn en het vermogen om risicofactoren te beperken. Dit verbetert op zijn beurt de besluitvorming voor bedrijfsleiders. Besluitvorming kan het verschil maken tussen goed beheerde en slecht beheerde risico's, wat traumatiserend kan zijn.

• Behendigheid en flexibiliteit bij het aanpakken van uitdagingen en kansen

Door risico's proactief te beheersen, worden kansen en uitdagingen in gelijke mate blootgelegd. Een van de beste eigenschappen van een bedrijf is het vermogen om zich flexibel aan situaties aan te passen en onmiddellijke oplossingen voor problemen te bieden. Proactief risicobeheer versterkt het aanpassingsvermogen en de flexibiliteit van uw bedrijf voor mogelijke uitdagingen en kansen.

Het vijfstappenproces voor het maken van risicobeheerplannen

Bij elk nieuw project dat in behandeling is, liggen risico's op de loer. Aan de ene kant kun je risico's niet helemaal vermijden.

Aan de andere kant kun je anticiperen en risico's beperken via een vastgestelde risicobeheerprocedure. Hieronder staan ​​de vijf stappen voor het opzetten van een effectieve risicomanagementprocedure.

• Identificeer het risico

De eerste stap is het identificeren van de mogelijke risico's waaraan uw bedrijf is blootgesteld. Veelvoorkomende soorten risico's zijn onder meer:

• Juridische risico's
• milieurisico's
• Marktrisico's
• Financiële risico's
• Regelgevende risico's. 

Als u een risicobeheeroplossing heeft, worden deze gegevens rechtstreeks in het systeem ingevoerd, waardoor risico's zichtbaar zijn voor elke stakeholder in de organisatie.

• Analyseer het risico

Zodra u het risico hebt geïdentificeerd, moet u het analyseren en de reikwijdte ervan bepalen. Het is ook raadzaam om het verband tussen de risico's en verschillende factoren binnen het bedrijf te begrijpen. Het is noodzakelijk om te bepalen op hoeveel bedrijfsfuncties het risico van invloed is om de ernst ervan te bepalen.

• Prioriteer/evalueer/rangschik het risico

Het is belangrijk om risico's te rangschikken en te prioriteren om effectieve risicobeperking mogelijk te maken. De meeste risicobeheeroplossingen hebben verschillende risicocategorieën, afhankelijk van de ernst van het risico. Risico's die kleine ongemakken veroorzaken, worden lager gewaardeerd dan risico's die leiden tot catastrofale verliezen, die het hoogst worden beoordeeld. Risicobeoordeling wordt verder onderverdeeld in kwantitatieve en kwalitatieve risicobeoordeling.

• Behandel het risico

Risico's op alle mogelijke manieren elimineren is de volgende stap. Dit kunt u doen door in contact te komen met de branche-experts waartoe de risico's behoren. Begin met het risico met de hoogste prioriteit en belast uw team met het effectief beperken of oplossen van de risico's. Effectieve risicobehandeling en -beperking betekent dat u uw middelen efficiënt gebruikt zonder het project te beïnvloeden.

• Bewaak het risico

Helaas kunnen niet alle risico's volledig worden uitgesloten. Sommige risico's kunnen constant zijn. Markt- en milieurisico's zijn dergelijke risico's en vereisen vaak voortdurende bewaking. Risicobewaking zorgt ook voor bedrijfscontinuïteit.

Tot slot

Voor de meeste bedrijven ontwikkelt risicobeheer zich snel tot een meer toekomstgerichte, ondernemingsbrede benadering om toekomstige onverwachte gebeurtenissen en uitgaven te voorkomen. Proactief zijn met risicobeheer houdt in dat u uw risico's duidelijk definieert, wat u op zijn beurt in staat stelt strategischer te worden door risico's te koppelen aan uw strategisch plan. Hiermee kunt u zien hoe risico's rechtstreeks van invloed zijn op de doelstellingen van uw bedrijf, waardoor het beter geïnformeerde beslissingen kan nemen.

Veel bedrijven vertrouwen Wederkerigheid om proactiever te worden in het identificeren, beoordelen en verhelpen van risico's, omdat we betere bedrijfsresultaten bevorderen met minder gedoe. Ontdek de kracht van het contextuele inzicht van proactief risicobeheer door Reciprocity als uw partner voor IT- en cyberrisico's te hebben. Contact Wederkerigheid om vandaag nog een ontdekkingsgesprek in te plannen.