Funzionalità di Microsoft Excel 2016

Nel più di tre decenni, Microsoft Office Excel è stato uno degli strumenti immancabili per gli uffici! Per una grande varietà di scopi - se si tratta di creare un elenco di base dei pagamenti che devi ricevere o di preparare le belle cose finanziarie da presentare - Excel è stato lì, sia per usi professionali che personali. Inoltre, ogni volta Microsoft è pronta con un aggiornamento, ci aspettiamo e riceviamo qualcosa di grande e utile. Il caso non è diverso poiché prendiamo l'ultima versione: Microsoft Excel 2016, inclusa nella suite Office 2016. In questo post, daremo un'occhiata alle funzionalità di Microsoft Excel 2016 più note, in modo che tu possa sapere se vale la pena provare lo strumento.

Funzionalità di Microsoft Excel 2016

Strumenti di analisi rapida per la gestione dei dati

La gestione di dati GRANDI sarebbe meno ingombrante in Excel 2016, poiché include alcuni fantastici strumenti di analisi rapida. Se hai fornito i dati e selezionato l'area, il resto sarà curato dagli strumenti di analisi menzionati. Rispetto ai dati che hai fornito, Excel può suggerirti azioni.

Ad esempio, se hai una tabella di importi, trovare somme e altri risultati sarebbe questione di pochi secondi. Se prendiamo il caso di un tavolo, vedrai un pulsante nella parte in basso a destra del tavolo, facendo clic sul quale ti mostreranno le opzioni disponibili. Ci sono cinque sezioni in totale: ha Formattazione, Grafici, Totali, Tabelle e Sparkline. In breve, non devi esplorare tutti quei menu e schede per gestire i tuoi big data.

Presentazione di nuovi grafici

Grafici sono diventati troppo comuni nelle presentazioni aziendali e persino negli scenari comuni. L'uso dei grafici è un metodo impressionante per presentare il contenuto statistico, in modo abbastanza conveniente. Per rendere superbo lo storytelling statistico, Microsoft Excel 2016 include sei nuovi tipi di grafici. Nonostante il fatto che le funzionalità di Excel 2016 consiglieranno il grafico migliore per i tuoi dati, puoi sceglierne uno tra i nuovi sei, se lo desideri. I grafici appena aggiunti includono Treemap e Waterfall e Box Charts. Va notato che l'intera sezione dei grafici Excel è stata migliorata nell'aggiornamento. Nel menu dei grafici, hai molte opzioni tra cui scegliere, oltre a quelle appena aggiunte, e sono anche abbastanza utilizzabili. Ad esempio, se prendiamo il caso di Waterfall Chart, è abbastanza efficace quando vuoi rappresentare flussi di cassa o cose correlate. In breve, puoi contare sui grafici di Excel 2016 per lo storytelling statistico, ripetiamo.

Va notato che l'intera sezione dei grafici Excel è stata migliorata nell'aggiornamento. Nel menu dei grafici, hai molte opzioni tra cui scegliere, oltre a quelle appena aggiunte, e sono anche abbastanza utilizzabili. Ad esempio, se prendiamo il caso di Waterfall Chart, è abbastanza efficace quando vuoi rappresentare flussi di cassa o cose correlate. In breve, puoi contare sui grafici di Excel 2016 per lo storytelling statistico, ripetiamo.

Mappe 3D o Mappe Power

Quando vuoi confrontare le statistiche di qualcosa, le mappe 3D sono piuttosto utili, scommettiamo. Ad esempio, se desideri confrontare la temperatura di diversi luoghi in una regione, puoi impostare una mappa 3D. Quindi, dicevamo, 3D Maps è una funzionalità integrata di Microsoft Office 2016. Questa funzionalità era precedentemente disponibile come componente aggiuntivo, ma ora ottieni il miglior supporto e stabilità nativi. Quando sei in affari seri ma persuasivi, questo sarebbe di aiuto.
Ricerca intelligente per aiutarti

Innanzitutto, devi ammettere che difficilmente puoi vivere senza Internet. Microsoft sta rafforzando questa idea introducendo una fantastica funzionalità di ricerca, strettamente integrata con Excel 2016. Smart Lookup è la fantastica funzionalità di Excel 2016 che ti aiuta a catturare informazioni correlate da varie parti del Web: ricerca di immagini Bing, Wikipedia o un dizionario se preferisci Quello. La parte migliore di Smart Lookup è che funziona con qualsiasi tipo di dato selezionato: una parola complessa, un nome di luogo o qualsiasi altra cosa. Una volta selezionati i dati, puoi scegliere "Ricerca intelligente" dal menu di scelta rapida. Quindi, puoi trovare l'elenco delle informazioni correlate, pronto per essere integrato all'istante.

Equazioni dell'inchiostro

Questa sarà una fantastica funzionalità di Excel 2016 se hai intenzione di gestire formule matematiche e quei diversi tipi di equazioni. Puoi scrivere l'equazione usando il metodo conveniente - una penna digitale, un mouse o qualcos'altro - e Microsoft Excel 2016 riconoscerà l'equazione e la inserirà nel foglio di calcolo. Per farlo, devi andare su Inserisci > Equazioni > Ink Equations e avrai il pannello completo da inserire. Questo sarà utile per le persone dell'equazione.

Opzioni più semplici per la condivisione e la collaborazione lavorativa

Ovviamente, ripetiamo, non possiamo vivere senza Internet, Excel 2016 ha portato sul palco alcune fantastiche opzioni di condivisione di file e collaborazione lavorativa. Una tecnica efficace per competere con le alternative online, questa funzione ti consente di creare fogli di lavoro in collaborazione e gestire altre opzioni di un documento. Va notato che ora stiamo parlando di collaborazione in tempo reale: quando stai modificando qualcosa, qualcun altro può modificare lo stesso documento.

Allo stesso modo, Microsoft è riuscita a integrare Excel 2016 con i suoi vari servizi online, come OneDrive o SharePoint. Nella sezione risparmio, hai tutta la libertà di scegliere la posizione più comoda. Questo può anche essere visto come una mossa per aumentare la produttività. È dopo aver salvato il documento nel cloud che puoi ottenere le migliori opzioni di collaborazione da Microsoft Excel 2016.

Modelli Excel aggiuntivi

Questo sarà un vero risparmio di tempo per coloro che creano frequentemente fogli di calcolo con scopi extra. Excel 2016 ha una serie impressionante di modelli di fogli di calcolo: va notato che questi modelli non riguardano solo il design, ma includono opzioni aggiuntive come dati di esempio e grafici. In questo modo, sarai in grado di gestire i tuoi dati in modo migliore. Un esempio che possiamo prendere è quello del modello My Cashflow di Excel, dove hai molti controlli per ottenere i dati giusti. Tutti questi modelli sono dotati di tutorial integrati, in modo da poterli utilizzare senza problemi.

Dimmi

Tell Me è più un assistente personale che ti aiuta a utilizzare Microsoft Excel 2016 nel modo più produttivo. È una cosa abbastanza naturale che, a volte, non avrai abbastanza tempo per passare attraverso i singoli menu e scegliere l'opzione che desideri veramente. Tell Me è in realtà un metodo alternativo per questo. Accanto all'opzione PowerPivot, puoi vedere un campo di testo, dove puoi inserire l'idea proposta.

Ad esempio, nel campo di testo, puoi digitare "Cascata". In tal caso, lo strumento ti mostrerà l'opzione per inserire un grafico all'istante. Molte cose funzionano attraverso lo stesso campo di testo. Quindi, dal punto di vista della facilità d'uso, Tell Me è solo una bella funzionalità nell'elenco delle funzionalità principali di Excel 2016. Sta camminando verso intelligenza assistiva, sai.

Controllo avanzato sulla gestione del database

Insieme alle numerose funzioni superbe che sono state aggiunte a Microsoft Excel 2016, abbiamo il miglior controllo per i database e le cose correlate. Se hai usato le versioni precedenti di Excel, sapresti che PowerPivot e Power Query erano le funzionalità disponibili tramite un componente aggiuntivo. Nella versione 2016, tuttavia, tutte queste funzionalità sono integrate e funzionano perfettamente. Sono disponibili opzioni come i rapporti sui modelli di dati, le tabelle pivot e la previsione con un clic.

Una volta importato il database dalla fonte desiderata, hai la libertà di utilizzare queste funzionalità in modo abbastanza conveniente. Questa funzione è troppo utile quando si desidera creare un foglio di lavoro Excel un po' più interattivo e persuasivo, anche con l'uso di dati pesanti.

Conclusione:

Oltre alle prime nove funzionalità di Excel 2016 che abbiamo menzionato, la suite include molte altre opzioni utili, per quanto minori possano essere. Ad esempio, ci sono alcuni miglioramenti orientati alla finanza come alcuni nuovi grafici, alcuni miglioramenti della tabella pivot e l'introduzione di alcune nuove funzioni del foglio di lavoro, ecc. Complessivamente, possiamo dire che Microsoft Excel 2016 è un aggiornamento indispensabile se si desidera creare fogli di calcolo interattivi, persuasivi e innovativi con uno sforzo relativamente minore.