Bagaimana menjadi Proaktif tentang TI dan Manajemen Risiko Data

Analisis data telah menjadi bagian integral dari perencanaan, promosi, dan pengadaan yang efektif. Dengan demikian, organisasi tidak dapat lagi mengambil pendekatan reaktif tanpa mempertaruhkan kepatuhan dan daya saing mereka.

Manajemen risiko proaktif bekerja dengan baik dengan teknologi baru dalam beralih ke pendekatan holistik yang didorong secara digital untuk pengadaan yang berusaha menghindari, alih-alih meningkatkan, masalah yang menghabiskan sumber daya, uang, dan waktu organisasi Anda. Bagaimana bisnis menjadi proaktif dalam manajemen risiko? Baca lebih lanjut untuk memahami bagaimana menjadi proaktif tentang manajemen risiko.

Apa itu Manajemen Risiko?

Manajemen risiko adalah identifikasi, penilaian, dan pengendalian risiko hukum, keuangan, keamanan, dan strategis terhadap pendapatan dan modal perusahaan. Risiko tersebut dapat timbul dari berbagai sumber, seperti kewajiban hukum, ketidakpastian keuangan, bencana alam, kecelakaan, dan kesalahan manajemen strategis.

Ada empat jenis utama manajemen risiko:

1. Penghindaran Risiko. Penghindaran risiko melibatkan organisasi yang menghilangkan risiko dengan tidak mengambil tindakan apa pun yang berarti risiko apa pun dapat terjadi.
2. Pengurangan Risiko. Pengurangan risiko adalah di mana risiko menjadi kurang parah melalui tindakan yang diambil untuk mencegah atau mengurangi dampaknya. 
3. Transfer Risiko. Transfer risiko adalah di mana bisnis mentransfer risiko melalui kontrak ke pihak eksternal yang akan melanjutkan risiko atas nama perusahaan.
4. Retensi / Penerimaan Risiko. Penerimaan risiko adalah saat bisnis menerima risiko tanpa mengambil tindakan untuk mengurangi risiko.

Mengapa Bisnis Harus Proaktif tentang Manajemen Risiko?

Manajemen risiko proaktif adalah kemampuan organisasi untuk mengelola atau menghindari risiko yang ada dan muncul. Ini membantu bisnis untuk beradaptasi dengan cepat terhadap peristiwa atau krisis yang tidak diinginkan. Di bawah ini adalah alasan mengapa bisnis harus proaktif tentang manajemen risiko.

• Manajemen Risiko Proaktif Menghemat Waktu, Uang, dan Sumber Daya

Alternatif untuk manajemen risiko proaktif adalah manajemen risiko reaktif–yang melibatkan pengambilan langkah untuk membalikkan atau menghentikan risiko setelah terjadi. Hasilnya adalah sebuah organisasi menghabiskan banyak waktu dan uang untuk mencoba gagal mencapai status quo. Manajemen risiko proaktif melibatkan penghindaran risiko dengan segala cara, sehingga membantu Anda menghindari menghabiskan waktu, uang, dan sumber daya untuk mencoba membalikkan risiko.

• Perbaikan Proses kontinyu

Manajemen risiko proaktif melibatkan analisis kumpulan data historis, saat ini, dan diprediksi. Organisasi menganalisis setiap proses perusahaan untuk menentukan kemungkinan risiko dan kemudian menerapkan strategi yang efektif untuk mencegah terjadinya risiko tersebut. Akibatnya, bisnis dapat mendeteksi kemungkinan kelemahan dalam proses organisasi dan memperbaikinya. Oleh karena itu, manajemen risiko proaktif mendorong pertumbuhan bisnis.

• Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Salah satu fitur utama manajemen risiko proaktif adalah kesadaran yang lebih besar dan kemampuan untuk memitigasi pemicu risiko. Ini, pada gilirannya, meningkatkan pengambilan keputusan untuk eksekutif perusahaan. Pengambilan keputusan dapat menjadi pembeda antara risiko yang dikelola dengan baik dan risiko yang tidak dikelola dengan baik, yang dapat menimbulkan trauma.

• Agility dan Fleksibilitas dalam Mengatasi Tantangan dan Peluang

Secara proaktif mengelola risiko memaparkan peluang dan tantangan dalam ukuran yang sama. Salah satu ciri terbaik dari bisnis adalah kemampuan untuk beradaptasi secara fleksibel terhadap situasi dan memberikan solusi segera untuk masalah. Manajemen risiko proaktif memperkuat kemampuan adaptasi dan fleksibilitas bisnis Anda terhadap kemungkinan tantangan dan peluang.

Proses Lima Langkah untuk Membuat Rencana Manajemen Risiko

Dengan setiap proyek baru yang tertunda, ada risiko yang menunggu. Di satu sisi, Anda tidak dapat sepenuhnya menghindari risiko.

Di sisi lain, Anda bisa mengantisipasi dan memitigasi risiko melalui prosedur manajemen risiko yang ditetapkan. Di bawah ini adalah lima langkah untuk menciptakan prosedur manajemen risiko yang efektif.

• Identifikasi Risikonya

Langkah pertama adalah mengidentifikasi kemungkinan risiko yang dihadapi bisnis Anda. Jenis risiko umum meliputi:

• Risiko hukum
• risiko lingkungan
• Risiko pasar
• Risiko keuangan
• Risiko regulasi. 

Jika Anda memiliki solusi manajemen risiko, data ini dimasukkan langsung ke dalam sistem, memungkinkan risiko dapat dilihat oleh setiap pemangku kepentingan dalam organisasi.

• Analisis Risikonya

Setelah Anda mengidentifikasi risikonya, Anda perlu menganalisisnya dan menentukan ruang lingkupnya. Juga disarankan untuk memahami hubungan antara risiko dan berbagai faktor di dalam perusahaan. Penting untuk menentukan berapa banyak fungsi bisnis yang dipengaruhi oleh risiko untuk menentukan tingkat keparahannya.

• Prioritaskan/Evaluasi/Peringkat Risiko

Penting untuk memberi peringkat dan memprioritaskan risiko untuk memungkinkan mitigasi yang efektif. Sebagian besar solusi manajemen risiko memiliki berbagai kategori risiko, bergantung pada tingkat keparahan risiko. Risiko yang menyebabkan ketidaknyamanan kecil dinilai lebih rendah daripada risiko yang mengakibatkan kerugian katastropik, yang diberi peringkat tertinggi. Penilaian risiko selanjutnya dikategorikan ke dalam penilaian risiko kuantitatif dan kualitatif.

• Perlakukan Risikonya

Menghilangkan risiko dengan segala cara yang mungkin adalah langkah selanjutnya. Anda dapat melakukan ini dengan terhubung dengan pakar industri yang memiliki risiko. Dimulai dengan risiko prioritas tertinggi, tugaskan tim Anda untuk memitigasi atau menyelesaikan risiko secara efektif. Perlakuan dan mitigasi risiko yang efektif berarti menggunakan sumber daya Anda secara efisien tanpa memengaruhi proyek.

• Memantau Risiko

Sayangnya, tidak semua risiko dapat dihilangkan sepenuhnya. Beberapa risiko bisa konstan. Risiko pasar dan lingkungan adalah jenis seperti itu dan seringkali membutuhkan pemantauan konstan. Pemantauan risiko juga memastikan kelangsungan bisnis.

Intinya

Bagi sebagian besar perusahaan, manajemen risiko berkembang pesat menjadi pendekatan perusahaan yang lebih berwawasan ke depan untuk menghindari kejadian dan biaya tak terduga di masa depan. Menjadi proaktif dengan manajemen risiko melibatkan pendefinisian risiko Anda secara jelas, yang pada gilirannya memungkinkan Anda untuk menjadi lebih strategis dengan menghubungkan risiko dengan rencana strategis Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana risiko secara langsung memengaruhi tujuan perusahaan Anda, memungkinkannya membuat keputusan yang lebih tepat.

Banyak perusahaan percaya Pembalasan untuk menjadi lebih proaktif dalam mengidentifikasi, menilai, dan memulihkan risiko karena kami mendorong hasil bisnis yang lebih baik dengan lebih sedikit kerumitan. Temukan kekuatan wawasan kontekstual dari manajemen risiko proaktif dengan menjadikan Reciprocity sebagai mitra risiko TI dan siber Anda. Kontak Timbal balik untuk menjadwalkan panggilan penemuan hari ini.