Fonctionnalités de Microsoft Excel 2016

Pour plus de trois décennies, Microsoft Office Excel a été l'un des outils incontournables pour les bureaux ! Pour une grande variété d'objectifs - s'il s'agit de créer une liste de base des paiements que vous devez recevoir ou de préparer les trucs financiers astucieux à présenter - Excel a été là, à la fois pour des usages professionnels et personnels. De plus, à chaque fois Microsoft est prêt avec une mise à niveau, nous attendons et recevons quelque chose de grand et d'utile. Le cas n'est pas différent car nous prenons la dernière version - Microsoft Excel 2016, qui est incluse dans la suite Office 2016. Dans cet article, nous examinerons les fonctionnalités les plus remarquables de Microsoft Excel 2016, afin que vous puissiez savoir si l'outil en vaut la peine.

Fonctionnalités de Microsoft Excel 2016

Outils d'analyse rapide pour la gestion des données

La gestion des données BIG serait moins lourde dans Excel 2016, car elle est livrée avec des outils d'analyse rapide et sympas. Si vous avez fourni les données et sélectionné la zone, le reste sera pris en charge par les outils d'analyse mentionnés. Par rapport aux données que vous avez fournies, Excel peut vous suggérer des actions.

Par exemple, si vous avez un tableau de montants, trouver des sommes et d'autres résultats ne prendrait que quelques secondes. Si nous prenons le cas d'un tableau, vous verrez un bouton en bas à droite du tableau, un clic sur lequel vous montrera les options disponibles. Il y a cinq sections au total - il a Formatage, Graphiques, Totaux, Tableaux et Sparklines. En bref, vous n'avez pas besoin d'explorer tous ces menus et onglets pour gérer vos mégadonnées.

Présentation de nouveaux graphiques

Charts sont devenus beaucoup trop courants dans les présentations commerciales, et même dans les scénarios courants. L'utilisation de graphiques est une méthode impressionnante pour présenter le contenu statistique de manière assez pratique. Pour rendre la narration statistique superbe, Microsoft Excel 2016 comprend six nouveaux types de graphiques. Malgré le fait que les fonctionnalités d'Excel 2016 recommandent le meilleur graphique pour vos données, vous pouvez en choisir un parmi les six nouveaux, si vous le souhaitez. Les graphiques nouvellement ajoutés incluent Treemap et Waterfall and Box Charts. Il convient de noter que toute la section des graphiques Excel a été améliorée lors de la mise à jour. Dans le menu des graphiques, vous avez le choix entre de nombreuses options, à part celles qui viennent d'être ajoutées, et elles sont également tout à fait utilisables. Par exemple, si nous prenons le cas de Waterfall Chart, il est assez efficace lorsque vous souhaitez représenter des flux de trésorerie ou des éléments connexes. Bref, vous pouvez compter sur les graphiques Excel 2016 pour la narration statistique, nous le répétons.

Il est à noter que toute la section des graphiques Excel a été améliorée en mise à jour. Dans le menu des graphiques, vous avez le choix entre de nombreuses options, à part celles qui viennent d'être ajoutées, et elles sont également tout à fait utilisables. Par exemple, si nous prenons le cas de Waterfall Chart, c'est assez efficace lorsque vous voulez représenter des flux de trésorerie ou des éléments connexes. Bref, vous pouvez compter sur les graphiques Excel 2016 pour la narration statistique, nous le répétons.

Cartes 3D ou cartes de puissance

Lorsque vous souhaitez comparer les statistiques de quelque chose, les cartes 3D sont très utiles, nous parions. Par exemple, si vous souhaitez comparer la température de différents endroits d'une région, vous pouvez configurer une carte 3D. Donc, nous disions, 3D Maps est une fonctionnalité intégrée de Microsoft Office 2016. Cette fonctionnalité était auparavant disponible en tant que module complémentaire, mais vous bénéficiez désormais d'une prise en charge et d'une stabilité natives optimales. Lorsque vous êtes dans des affaires sérieuses mais persuasives, cela vous aiderait.
Recherche intelligente pour vous aider

Tout d'abord, vous devez admettre que vous pouvez difficilement vivre sans Internet. Microsoft renforce cette idée en introduisant une fonctionnalité de recherche géniale, étroitement intégrée à Excel 2016. La recherche intelligente est la fonctionnalité géniale d'Excel 2016 qui vous aide à récupérer des informations connexes à partir de diverses parties du Web - recherche d'images Bing, Wikipedia ou un dictionnaire si vous préférez cette. La meilleure partie de Smart Lookup est qu'il fonctionne avec tout type de données que vous sélectionnez - un mot complexe, un nom de lieu ou toute autre chose. Une fois les données sélectionnées, vous pouvez choisir « Smart Lookup » dans le menu contextuel. Ensuite, vous pouvez retrouver la liste des informations associées, prêtes à être intégrées instantanément.

Équations d'encre

Ce sera une fonctionnalité impressionnante d'Excel 2016 si vous envisagez de traiter des formules mathématiques et ces différents types d'équations. Vous pouvez écrire l'équation en utilisant la méthode pratique - un stylo numérique, une souris ou autre chose - et Microsoft Excel 2016 reconnaîtrait l'équation et l'intégrerait dans la feuille de calcul. Pour ce faire, vous devez aller dans Insérer > Equations > Ink Equations, et vous aurez le panneau à part entière à saisir. Cela va être utile pour les gens de l'équation.

Options plus simples pour le partage et la collaboration au travail

Bien sûr, nous le répétons, nous ne pouvons pas vivre sans Internet, Excel 2016 a apporté des options impressionnantes de partage de fichiers et de collaboration de travail sur scène. Une technique efficace pour rivaliser avec les alternatives en ligne, cette fonctionnalité vous permet de co-créer des feuilles de calcul et de gérer d'autres options d'un document. Il convient de noter que nous parlons maintenant de collaboration en temps réel - lorsque vous modifiez quelque chose, quelqu'un d'autre peut modifier le même document.

De la même manière, Microsoft a réussi à intégrer Excel 2016 à ses différents services en ligne, comme OneDrive ou SharePoint. Dans la section d'épargne, vous avez toute la liberté de choisir l'emplacement le plus pratique. Cela peut également être considéré comme une mesure visant à améliorer la productivité. C'est après avoir enregistré le document dans le cloud que vous pouvez obtenir les meilleures options de collaboration à partir de Microsoft Excel 2016.

Modèles Excel supplémentaires

Cela va être un réel gain de temps pour ceux qui créent fréquemment des feuilles de calcul à des fins supplémentaires. Excel 2016 propose un ensemble impressionnant de modèles de feuilles de calcul. Il convient de noter que ces modèles ne concernent pas uniquement la conception, mais incluent des options supplémentaires telles que des exemples de données et des graphiques. De cette façon, vous pourrez mieux gérer vos données. Un exemple que nous pouvons prendre est celui du modèle My Cashflow d'Excel, où vous disposez de nombreux contrôles pour obtenir les données correctes. Tous ces modèles sont livrés avec des didacticiels intégrés, afin que vous puissiez les utiliser de manière transparente.

Dis-Moi

Tell Me est plus un assistant personnel qui vous aide à utiliser Microsoft Excel 2016 de la manière la plus productive. C'est tout à fait naturel que, parfois, vous n'ayez pas assez de temps pour parcourir les menus individuels et choisir l'option que vous voulez vraiment. Tell Me est en fait une méthode alternative pour cela. Placé à côté de l'option Power Pivot, vous pouvez voir un champ de texte, où vous pouvez saisir l'idée proposée.

Par exemple, dans le champ de texte, vous pouvez taper 'Waterfall'. Dans ce cas, l'outil vous montrera la possibilité d'insérer un graphique instantanément. Beaucoup de choses fonctionnent via le même champ de texte. Donc, du point de vue de la facilité d'utilisation, Tell Me n'est qu'une fonctionnalité intéressante dans la liste des fonctionnalités supérieures d'Excel 2016. Il se dirige vers intelligence d'assistance, vous connaissez.

Contrôle amélioré de la gestion des bases de données

En plus des nombreuses fonctions superbes qui ont été ajoutées à Microsoft Excel 2016, nous avons le meilleur contrôle des bases de données et des éléments connexes. Si vous avez utilisé les versions précédentes d'Excel, vous sauriez que Power Pivot et Power Query étaient les fonctionnalités disponibles via un module complémentaire. Dans la version 2016, cependant, toutes ces fonctionnalités sont intégrées et fonctionnent de manière transparente. Il existe des options telles que les rapports de modèles de données, les tableaux croisés dynamiques et la prévision en un clic.

Une fois que vous avez importé la base de données à partir de la source souhaitée, vous avez la liberté d'utiliser ces fonctionnalités de manière assez pratique. Cette fonctionnalité est bien trop utile lorsque vous souhaitez créer une feuille de calcul Excel un peu plus interactive et persuasive, même avec l'utilisation de données volumineuses.

Conclusion:

Outre les neuf principales fonctionnalités d'Excel 2016 que nous avons mentionnées, la suite est livrée avec de nombreuses autres options utiles, aussi mineures soient-elles. Par exemple, il existe des améliorations financières telles que quelques nouveaux graphiques, des améliorations de tableau croisé dynamique et l'introduction de quelques nouvelles fonctions de feuille de calcul, etc. Au total, nous pouvons dire que Microsoft Excel 2016 est une mise à niveau indispensable si vous souhaitez créer des feuilles de calcul interactives, persuasives et innovantes avec relativement moins d'efforts.