Los cambios económicos provocados por las restricciones de seguridad recientes han cambiado por completo la forma en que pensamos en el trabajo. Aunque la tecnología ha estado allanando el camino para el trabajo remoto durante algún tiempo, hoy en día, la oficina digital se está convirtiendo en la norma. Cada día son más las personas que reinventan sus carreras y consideran oportunidades de trabajo a distancia. Este artículo presenta cuatro herramientas tecnológicas que puede utilizar para administrar su fuerza de trabajo remota en estos tiempos cambiantes y altamente transformadores.
Definición del enfoque de su equipo
Se necesita tiempo para establecer su organización remota. No todos los software de gestión de tareas son adecuados para la productividad laboral. Al principio, deberá tener paciencia para trabajar en el proceso de prueba y error. Una vez que empiece a rodar, es mucho más fácil agregar herramientas adicionales para agilizar su éxito. Las áreas principales en las que centrarse incluyen la gestión de proyectos, la gestión de plazos, el intercambio de datos, la colaboración y el almacenamiento de recursos. Las siguientes herramientas fueron seleccionadas con estos objetivos en mente:
1. Gestión de tareas de Asana
Asana tiene una versión gratuita y premium disponible. El objetivo de Asana es brindar colaboración. La mensajería instantánea, las notificaciones de finalización de tareas y la organización de tareas en listas específicas de tareas pendientes están disponibles para que su equipo las organice y revise la información. Todo es personalizable para que sea una herramienta de TI adecuada para su negocio y sus objetivos. Puede crear varios paneles para dividir los proyectos en un solo panel. Asana es una herramienta empresarial eficaz para equipos más pequeños, ya que cada miembro puede crear su propio perfil para contactar con otros miembros del equipo en la plataforma. Además, mejore su Software de recursos humanos en línea mediante la creación de un tablero centrado en recursos humanos en Asana.
2. Gestión de proyectos de YouTrack
Para los equipos que realizan un trabajo particularmente rápido, YouTrack proporciona el sistema para continuar con este ritmo ágil. Cree y gestione proyectos y comuníquese con la función de notas de la reunión que figura como herramienta de colaboración. Esta herramienta remota también permite la creación de flujos de trabajo y la limpieza regular del sistema. Nunca tendrá que preocuparse por los virus con la herramienta de barrido. Si es una empresa que almacena una gran cantidad de datos, YouTrack puede almacenar esta información sin que el sistema o su negocio se ralenticen.
3. Herramienta de mensajes de texto Fleep
En lugar de lidiar con innumerables correos electrónicos, termine el intercambio con Fleep. Esta herramienta es una caja de resonancia para enviar mensajes de texto, enviar correos electrónicos y colaborar instantáneamente. Mantenga un registro de todos sus empleados en un solo lugar. Incluso puede integrar Fleep en su Google Drive para una mayor comodidad. Omita el desplazamiento y acceda al mensaje con esta herramienta de comunicación todo en uno.
4. Trello
Trello es un sistema destinado a alojar y administrar tareas complejas a largo plazo para equipos que buscan colaborar en proyectos grandes. Ideal para equipos de redacción, Trello le permite comunicarse con el personal mientras trabaja en colaboración en diferentes tareas de redacción. Sube las instrucciones, las fechas de entrega y las imágenes que acompañan a cada proyecto. Trello organiza los medios. Cree guiones de video, artículos y mucho más con Trello como su módulo.
Beneficios de las herramientas tecnológicas remotas
Ahora es más fácil que nunca comunicarse y completar el trabajo desde un formato en línea. Con todas estas herramientas, puede enviar mensajes a los miembros del equipo agregando sus nombres de usuario a los comentarios. No importa en qué parte del mundo se encuentre, puede realizar su trabajo con las soluciones tecnológicas adecuadas. Puede pensar en estas herramientas como tableros de anuncios para todos los objetivos de su negocio.
Lo más importante es...
Encontrar las herramientas tecnológicas adecuadas para administrar una fuerza de trabajo remota requiere tiempo y consideración de las características específicas de su negocio. Esta lista le brinda opciones que pueden ser útiles para cualquier negocio. Busque posibilidades personalizables al diseñar la gestión de su negocio, ¡y no se equivocará!
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