La gestión de los procesos empresariales puede resultar una tarea difícil. Esto es especialmente cierto cuando recién está comenzando. Al principio, parece posible tenerlo todo en la cabeza. Por supuesto, puede ser posible administrar una pequeña empresa por su cuenta. Pero si planea expandirse en el futuro y garantizar el éxito a largo plazo de su negocio, deberá confiar en algo más conveniente y preciso.
La tecnología moderna permite a los líderes empresariales automatizar muchos procesos de rutina, lo que ayuda a las pequeñas empresas a tener éxito. Al integrar herramientas y técnicas de gestión empresarial, puede ahorrar mucho tiempo y energía. Y a veces, incluso recursos humanos. De esa manera, puede concentrarse en las cosas que son importantes para su negocio. ¿Por qué no utilizar estas herramientas para que su trabajo sea menos estresante? En este artículo, exploraremos cinco herramientas para el éxito empresarial.
Lo que necesita saber sobre las herramientas comerciales
Entonces, ha decidido implementar tecnología en sus procesos comerciales. Antes de comenzar a descargar e instalar todas las herramientas comerciales que pueda encontrar, debe comprender por qué las necesita. Hay cinco tipos de herramientas comerciales. Todos ellos sirven para diferentes propósitos:
- Construcción de sitios web,
- Conversión de archivos,
- Comunicación,
- Prueba
- Gestión de proyectos y tareas.
Las empresas se diferencian por los problemas que enfrentan y los instrumentos que necesitan para resolverlos. ¿Qué significa esto? La lista de herramientas comerciales puede ser más larga, dependiendo de cómo funcionen sus procesos comerciales. Pero para este artículo, nos ceñiremos a los cinco más populares.
Herramienta de creación de sitios web
Nunca debe subestimar la importancia de la tecnología de sitios web utilizada en los negocios. La pandemia demostró que una presencia en línea es crucial para cualquier empresa, especialmente para una pequeña. A través de un sitio web, sus clientes pueden conocer su negocio y encontrar rápidamente la información que necesitan. Algunas empresas incluso llegan a crear una tienda online integrada. De cualquier manera, un sitio web es una de las mejores herramientas para promocionar su marca. Y hoy en día, el marketing digital es cada vez más efectivo.
El mercado ofrece una gran variedad de creadores de sitios web. Por ejemplo, puedes intentar Wix. Es una de las herramientas de creación de sitios web más populares para empresas. Wix tiene una interfaz simple de arrastrar y soltar y ofrece más de quinientas plantillas intuitivas. Puede elegir una de las plantillas prefabricadas o crear un sitio web desde una pizarra en blanco.
Ventajas de usar Wix
Uno de los beneficios clave de Wix es su simplicidad. No es necesario ser un programador profesional para crear un sitio web. Wix también tiene una solución de desarrollo web. Entonces, si eres programador o conoces a alguien que lo sea, Wix te permite trabajar con código. Aquí hay algunas otras ventajas de usar Wix:
- Puede integrar aplicaciones de terceros a su sitio web,
- Puede crear tantos sitios web como necesite,
- Wix adapta automáticamente su sitio web a dispositivos móviles,
- Obtiene acceso a análisis una vez que el sitio web está activo,
- Wix se actualiza y actualiza constantemente.
Wix también tiene características como un generador de nombres comerciales y un creador de logotipos. Y si quieres ahorrar tiempo, puedes responder algunas preguntas y Wix hará todo por ti. Siempre se agradece un poco de ayuda de la IA.
Contras de usar Wix
Como cualquier otro software, Wix tiene sus debilidades. Por ejemplo, si creas un sitio web en la versión gratuita, tendrás un logo de Wix muy notorio. Además, todos los dominios gratuitos son extensiones de Wix. En el aspecto más técnico, Wix tiene algunas dificultades para cambiar de plantilla y exportar información. Una vez que haya comenzado a construir un sitio web, no puede cambiar la plantilla sin perder el contenido existente.
En general, Wix es una excelente opción para crear un sitio web para tu empresa. Independientemente de su experiencia técnica, puede crear un sitio web de aspecto profesional para su empresa.
Herramienta de conversión de archivos
Hoy en día, realizar trámites en formato digital se está convirtiendo en un estándar. Una buena forma, por así decirlo. Es más rápido, más fácil y mejor para el medio ambiente: no más imprimir y luego tirar los documentos. Gracias a las tecnologías modernas, puede convertir sus documentos en archivos de texto en su PC y guardarlos en la nube. Hay muchas herramientas que le ayudarán a trabajar con estos archivos, por ejemplo, PDFChef.
PDFChef es un editor de PDF en línea todo en uno. PDFChef también está disponible como una aplicación de escritorio para Windows y macOS. El software es fácil de usar y sencillo. Permite a los usuarios administrar documentos PDF, desde la creación hasta la presentación exitosa. PDFChef ofrece una variedad de instrumentos, que incluyen:
- Múltiples formatos de conversión (de PDF y a PDF),
- Fusionar archivos PDF,
- Edición de texto,
- División y rotación de archivos PDF,
- Reorganización de páginas.
La aplicación PDFChef es compacta y no ocupará mucho espacio en su PC. Garantiza la seguridad de su información personal, lo que también es un plus. Dado que PDFChef es una pieza de software tan simple, no tiene ningún aspecto negativo fuerte.
Herramienta de comunicación
Puede pensar que las herramientas de chat son innecesarias. ¿Por qué molestarse cuando puede discutir los procesos comerciales en los mensajeros instantáneos regulares? Pero es fácil distraerse y perderse cuando tiene su trabajo y su vida privada en el mismo lugar. El uso de llamadas telefónicas está envejeciendo y los correos electrónicos a menudo desaparecen en el spam. Para que la comunicación dentro del equipo sea más fácil y clara, es posible que desee probar las herramientas de chat del equipo, como Flojo.
Slack es una herramienta de comunicación empresarial. Slack es famoso por su enfoque creativo para organizar la comunicación en equipo y hacer del trabajo en equipo una experiencia agradable. Ofrece funciones como canales, llamadas, mensajes directos y más. Slack te permite crear canales separados por proyecto, cliente, equipo u otros atributos relevantes para tu empresa. El paquete básico es gratuito, pero Slack también tiene planes pagos con funciones más avanzadas.
Herramienta de prueba
Para simplificar el proceso de revisión y comentarios, es posible que necesite una herramienta de revisión. Le ahorra tiempo, lo que le permite encontrar rápidamente comentarios sobre ciertos archivos. Estas herramientas funcionan muy bien para las pequeñas y medianas empresas con un par de proyectos que deben someterse a revisión, revisión y comentarios.
Una de las herramientas que puede utilizar para corregir y revisar es Filetage. Es una herramienta de revisión en línea fácil y todo en uno. Filestage permite a los usuarios organizar el proceso de revisión realizando un seguimiento del progreso, dejando comentarios en los archivos y obteniendo la aprobación documentada del trabajo de cada miembro del equipo.
Herramienta de gestión de proyectos
El software de gestión de proyectos es una solución todo en uno que permite a las empresas planificar todo y realizar un seguimiento de sus procesos comerciales. Es eficaz para una empresa más grande que tiene muchas personas en el equipo y varios proyectos en curso al mismo tiempo.
Una de las mejores herramientas de gestión de proyectos es Monday.com para Windows, macOS, Android e iOS. Ayuda a las empresas a administrar y entregar proyectos con características tales como:
- Comunicación de equipo,
- Compartición de archivos,
- Base de conocimientos,
- Compartir información con clientes y autónomos,
- Seguimiento de tareas.
Monday.com se integra con Google Drive, Google Calendar, Dropbox y otras aplicaciones. El software puede parecer caro, pero hace muy bien su trabajo al proporcionar asistencia eficaz en la gestión de proyectos.
Comente
¿Tienes algo que decir sobre este artículo? Agregue su comentario y comience la discusión.