más de tres décadas¡Microsoft Office Excel ha sido una de las herramientas inevitables para las oficinas! Para una gran variedad de propósitos, si se trata de crear una lista básica de pago que debe recibir o para preparar los ingeniosos elementos financieros que se presentarán, Excel ha estado allí, tanto para usos profesionales como personales. Además, cada vez Microsoft está listo con una actualización, esperamos y recibimos algo grande y útil. El caso no es diferente, ya que tomamos la última versión: Microsoft Excel 2016, que se incluye en Office 2016 Suite. En esta publicación, veremos las características más destacadas de Microsoft Excel 2016, para que pueda saber si vale la pena optar por la herramienta.
Funciones de Microsoft Excel 2016
Herramientas de análisis rápido para la gestión de datos
Administrar datos GRANDES sería menos engorroso en Excel 2016, ya que viene con algunas herramientas interesantes de análisis rápido. Si ha proporcionado los datos y seleccionado el área, el resto será atendido por las herramientas de análisis mencionadas. Con respecto a los datos que ha proporcionado, Excel puede sugerirle acciones.
Por ejemplo, si tiene una tabla de cantidades, encontrar sumas y otros resultados sería cuestión de unos segundos. Si vamos a tomar el caso de una tabla, verá un botón en la parte inferior derecha de la tabla, haciendo clic en el cual le mostrará las opciones disponibles. Hay cinco secciones en total: tiene formato, gráficos, totales, tablas y minigráficos. En resumen, no tiene que explorar todos esos menús y pestañas para manejar su big data.
Presentación de nuevos gráficos
Gráficas se han vuelto demasiado comunes en presentaciones de negocios e incluso en escenarios comunes. El uso de gráficos es un método impresionante para presentar el contenido estadístico de manera bastante conveniente. Para que la narración estadística sea excelente, Microsoft Excel 2016 incluye seis nuevos tipos de gráficos. A pesar de que las características de Excel 2016 recomendarán el mejor gráfico para sus datos, puede elegir uno de los seis nuevos, si lo desea. Los gráficos recién agregados incluyen Gráficos de árbol, Cascada y Cuadro. Debe tenerse en cuenta que toda la sección de Gráficos de Excel se ha mejorado en la actualización. En el menú de gráficos, tiene muchas opciones para elegir, además de las recién agregadas, y también son bastante útiles. Por ejemplo, si tomamos el caso de Waterfall Chart, es bastante efectivo cuando desea representar flujos de efectivo o cosas relacionadas. En resumen, puede contar con los gráficos de Excel 2016 para la narración estadística, repetimos.
Cabe señalar que toda la sección de Gráficos de Excel se ha mejorado en la actualización. En el menú de gráficos, tiene muchas opciones para elegir, además de las recién agregadas, y también son bastante útiles. Por ejemplo, si tomamos el caso de Waterfall Chart, es bastante efectivo cuando desea representar flujos de efectivo o cosas relacionadas. En resumen, puede contar con los gráficos de Excel 2016 para la narración estadística, repetimos.
Mapas 3D o Power Maps
Cuando quieras comparar estadísticas de algo, apostamos que los mapas 3D son bastante útiles. Por ejemplo, si desea comparar la temperatura de diferentes lugares de una región, puede configurar un mapa 3D. Entonces, decíamos, 3D Maps es una función incorporada de Microsoft Office 2016. Esta función estaba disponible anteriormente como un complemento, pero ahora obtiene el mejor soporte y estabilidad nativos. Cuando esté en un negocio serio pero persuasivo, esto ayudaría.
Búsqueda inteligente para ayudarte
Primero, debes admitir que difícilmente puedes vivir sin Internet. Microsoft está reforzando esa idea al introducir una función de búsqueda impresionante, estrechamente integrada con Excel 2016. Smart Lookup es la función impresionante en Excel 2016 que le ayuda a obtener información relacionada de varias partes de la web: búsqueda de imágenes de Bing, Wikipedia o algún diccionario si lo prefiere. ese. La mejor parte de Smart Lookup es que funciona con cualquier tipo de datos que seleccione: una palabra compleja, el nombre de un lugar o cualquier otra cosa. Una vez seleccionados los datos, puede elegir "Búsqueda inteligente" en el menú contextual. Luego, puede encontrar la lista de información relacionada, lista para integrarse instantáneamente.
Ecuaciones de tinta
Esta será una característica increíble de Excel 2016 si planea lidiar con fórmulas matemáticas y esos diferentes tipos de ecuaciones. Puede escribir la ecuación utilizando el método conveniente (un lápiz digital, un mouse o algo más) y Microsoft Excel 2016 reconocería la ecuación y la incluiría en la hoja de cálculo. Para hacer esto, debes ir a Insertar > ecuaciones > Ink Equations, y tendrá el panel completo para ingresar. Esto será útil para la gente de la ecuación.
Opciones más sencillas para compartir y colaborar en el trabajo
Por supuesto, repetimos, no podemos vivir sin Internet, Excel 2016 ha traído al escenario algunas opciones increíbles para compartir archivos y colaborar en el trabajo. Una técnica eficaz para competir con las alternativas en línea, esta función le permite co-autorizar hojas de trabajo y administrar otras opciones de un documento. Cabe señalar que ahora estamos hablando de colaboración en tiempo real: cuando está editando algo, otra persona puede editar el mismo documento.
De la misma forma, Microsoft ha logrado integrar Excel 2016 con sus diversos servicios online, como OneDrive o SharePoint. En la sección de ahorro, tiene toda la libertad de elegir la ubicación más conveniente. Esto también puede verse como un movimiento para mejorar la productividad. Después de haber guardado el documento en la nube, puede obtener las mejores opciones de colaboración de Microsoft Excel 2016.
Plantillas de Excel adicionales
Esto será un verdadero ahorro de tiempo para aquellos que con frecuencia crean hojas de cálculo con propósitos adicionales. Excel 2016 tiene un impresionante conjunto de plantillas de hojas de cálculo; debe tenerse en cuenta que estas plantillas no se tratan solo de diseño, sino que incluyen opciones adicionales como datos de muestra y gráficos. De esta manera, podrá administrar sus datos de una mejor manera. Un ejemplo que podemos tomar es el de la plantilla My Cashflow de Excel, donde tiene muchos controles para obtener los datos correctos. Todas estas plantillas vienen con tutoriales incorporados, para que pueda usarlas sin problemas.
Dime
Tell Me es más un asistente personal que lo ayuda a usar Microsoft Excel 2016 de la manera más productiva. Es bastante natural que, a veces, no tenga tiempo suficiente para revisar menús individuales y elegir la opción que realmente desea. Dime es en realidad un método alternativo para esto. Ubicado junto a la opción Power Pivot, puede ver un campo de texto, donde puede ingresar la idea propuesta.
Por ejemplo, en el campo de texto, puede escribir "Cascada". En ese caso, la herramienta le mostrará la opción de insertar un gráfico al instante. Muchas cosas funcionan en el mismo campo de texto. Entonces, desde el punto de vista de la facilidad de uso, Tell Me es solo una característica interesante en la lista de características principales de Excel 2016. Está caminando hacia inteligencia asistiva, sabes.
Control mejorado en la gestión de bases de datos
Junto con las muchas funciones excelentes que se han agregado a Microsoft Excel 2016, tenemos el mejor control para las bases de datos y cosas relacionadas. Si ha usado las versiones anteriores de Excel, sabría que Power Pivot y Power Query eran las características disponibles a través de un complemento. Sin embargo, en la versión 2016, todas estas características están integradas y funcionan a la perfección. Hay opciones como informes de modelos de datos, tablas dinámicas y pronóstico con un solo clic.
Una vez que haya importado la base de datos desde la fuente deseada, tiene la libertad de utilizar estas funciones de una manera bastante conveniente. Esta función es demasiado útil cuando desea crear una hoja de cálculo de Excel un poco más interactiva y persuasiva, incluso con el uso de datos pesados.
Conclusión:
Además de las nueve características principales de Excel 2016 que hemos mencionado, la suite viene con muchas otras opciones útiles, por pequeñas que sean. Por ejemplo, hay algunas mejoras orientadas a las finanzas, como algunos gráficos nuevos, algunas mejoras en la tabla dinámica y la introducción de algunas funciones nuevas en la hoja de trabajo, etc. En conjunto, podemos decir que Microsoft Excel 2016 es una actualización imprescindible si desea crear hojas de cálculo interactivas, persuasivas e innovadoras con relativamente menos esfuerzo.
sufyan jeque
Muchas gracias por la información detallada y útil sobre Excel.
Siga publicando señor.
Saira
Artículo muy bonito e informativo, sigue así. Necesito aprender las funciones de Excel, por favor, comparta algo así, tengo una tecla de acceso directo de otro sitio, será de ayuda para los novatos.
geo alegre
Hola Abhijith,
Ha pasado mucho tiempo desde que estoy asociado con Mircrosoft. Le ha dado una maravillosa visión general de Excel.
Le sugiero que se una a Microsoft Student Partners.
Abhijith N Arjunan
Geo,
Muchas gracias por tus palabras. Pensaré en unirme a MSP.
shad williams
Hola Abhijith,
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virat
¡Oh, guau! Articulo muy util.
Hola Rajesh ji, estoy visitando TechLila por primera vez y estoy enamorado de TechLila Knowledge. Estás haciendo un trabajo increíble y construiste un blog muy autorizado.
y también agradezco a Abhijith por compartir este tipo de publicación útil. Mis mejores deseos para TechLila. :)