Funktionen von Microsoft Excel 2016

Aussichten für mehr als drei Jahrzehnte, Microsoft Office Excel ist eines der unvermeidlichen Tools für Büros! Für eine Vielzahl von Zwecken – ob es darum geht, eine grundlegende Liste der Zahlungen zu erstellen, die Sie erhalten müssen, oder um die raffinierten Finanzsachen vorzubereiten, die präsentiert werden sollen – ist Excel sowohl für den beruflichen als auch für den persönlichen Gebrauch da. Außerdem jedes Mal Microsoft ist mit einem Upgrade bereit, erwarten und erhalten wir etwas Großes und Nützliches. Der Fall ist nicht anders, da wir die neueste Version verwenden – Microsoft Excel 2016, die in der Office 2016 Suite enthalten ist. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die am besten beachteten Funktionen von Microsoft Excel 2016, damit Sie wissen, ob sich das Tool lohnt.

Funktionen von Microsoft Excel 2016

Schnellanalysetools für das Datenmanagement

Die Verwaltung von GROßEN Daten wäre in Excel 2016 weniger umständlich, da es mit einigen coolen schnellen Analysetools geliefert wird. Wenn Sie die Daten bereitgestellt und den Bereich ausgewählt haben, wird der Rest durch die genannten Analysetools erledigt. In Bezug auf die von Ihnen bereitgestellten Daten kann Excel Ihnen Aktionen vorschlagen.

Wenn Sie beispielsweise eine Betragstabelle haben, können Sie Summen und andere Ergebnisse in wenigen Sekunden finden. Wenn wir eine Tabelle verwenden, sehen Sie im rechten unteren Teil der Tabelle eine Schaltfläche, auf die Sie die verfügbaren Optionen anzeigen können. Es gibt insgesamt fünf Abschnitte – Formatierung, Diagramme, Summen, Tabellen und Sparklines. Kurz gesagt, Sie müssen nicht all diese Menüs und Registerkarten durchsuchen, um mit Ihren Big Data umzugehen.

Einführung neuer Charts

Charts sind in Geschäftspräsentationen und sogar in gängigen Szenarien viel zu häufig geworden. Die Verwendung von Diagrammen ist eine beeindruckende Methode, um den statistischen Inhalt ganz bequem darzustellen. Um das statistische Storytelling hervorragend zu machen, enthält Microsoft Excel 2016 sechs neue Arten von Diagrammen. Obwohl Excel 2016-Funktionen das beste Diagramm für Ihre Daten empfehlen, können Sie eines der neuen sechs auswählen, wenn Sie möchten. Zu den neu hinzugefügten Diagrammen gehören Treemap- und Wasserfall- und Box-Diagramme. Es ist zu beachten, dass der gesamte Abschnitt von Excel-Diagrammen im Update verbessert wurde. Im Diagrammmenü haben Sie neben den neu hinzugefügten auch viele Optionen zur Auswahl, die auch sehr nützlich sind. Nehmen wir zum Beispiel das Wasserfalldiagramm, das sehr effektiv ist, wenn Sie Cashflows oder verwandte Dinge darstellen möchten. Kurz gesagt, Sie können sich auf Excel 2016-Diagramme für statistisches Storytelling verlassen, wiederholen wir.

Es ist zu beachten, dass der gesamte Bereich von Excel-Diagrammen im Update erweitert wurde. Im Diagrammmenü haben Sie neben den neu hinzugefügten auch viele Optionen zur Auswahl, die auch sehr nützlich sind. Nehmen wir zum Beispiel das Wasserfalldiagramm, das sehr effektiv ist, wenn Sie Cashflows oder verwandte Dinge darstellen möchten. Kurz gesagt, Sie können sich auf Excel 2016-Diagramme für statistisches Storytelling verlassen, wiederholen wir.

3D-Karten oder Power-Maps

Wenn Sie Statistiken von etwas vergleichen möchten, sind 3D-Karten sehr nützlich, wetten wir. Wenn Sie beispielsweise einen Temperaturvergleich verschiedener Orte in einer Region durchführen möchten, können Sie eine 3D-Karte erstellen. Wir sagten also, 3D-Karten ist eine integrierte Funktion von Microsoft Office 2016. Diese Funktion war zuvor als Add-On verfügbar, aber jetzt erhalten Sie die beste native Unterstützung und Stabilität. Wenn Sie ernsthafte, aber überzeugende Geschäfte machen, wäre dies hilfreich.
Intelligente Suche, um Ihnen zu helfen

Zuerst muss man zugeben, dass man ohne kaum leben kann Internet. Microsoft verstärkt diese Idee durch die Einführung einer großartigen Lookup-Funktion, die eng in Excel 2016 integriert ist. Smart Lookup ist die großartige Funktion in Excel 2016, mit der Sie verwandte Informationen aus verschiedenen Teilen des Webs abrufen können – Bing-Bildersuche, Wikipedia oder einem Wörterbuch, wenn Sie es vorziehen das. Das Beste an Smart Lookup ist, dass es mit jeder Art von Daten funktioniert, die Sie auswählen – ein komplexes Wort, ein Ortsname oder alles andere. Sobald die Daten ausgewählt sind, können Sie 'Smart Lookup' aus dem Kontextmenü wählen. Dann finden Sie die Liste der zugehörigen Informationen, die sofort integriert werden können.

Tintengleichungen

Dies wird eine großartige Excel 2016-Funktion sein, wenn Sie vorhaben, sich mit mathematischen Formeln und diesen verschiedenen Arten von Gleichungen zu befassen. Sie können die Gleichung mit der bequemen Methode aufschreiben – einem digitalen Stift, einer Maus oder etwas anderem – und Microsoft Excel 2016 würde die Gleichung erkennen und in die Tabelle übernehmen. Um dies zu tun, müssen Sie zu Einfügen gehen > Gleichungen > Geben Sie Gleichungen ein, und Sie haben das vollwertige Bedienfeld zur Eingabe. Dies wird für die Gleichungsleute nützlich sein.

Einfachere Optionen für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit

Natürlich, wir wiederholen, wir können ohne Internet nicht leben, Excel 2016 hat einige großartige Optionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit bei der Arbeit auf die Bühne gebracht. Diese Funktion ist eine effektive Methode, um mit den Online-Alternativen zu konkurrieren. Sie können Arbeitsblätter gemeinsam erstellen und andere Optionen eines Dokuments verwalten. Es ist zu beachten, dass wir jetzt über Zusammenarbeit in Echtzeit sprechen – wenn Sie etwas bearbeiten, kann jemand anderes dasselbe Dokument bearbeiten.

Ebenso ist es Microsoft gelungen, Excel 2016 mit seinen verschiedenen Online-Diensten wie OneDrive oder SharePoint zu integrieren. Im Speicherbereich haben Sie alle Freiheit, den günstigsten Ort zu wählen. Dies kann auch als ein Schritt zur Steigerung der Produktivität angesehen werden. Nachdem Sie das Dokument in der Cloud gespeichert haben, erhalten Sie die besten Optionen für die Zusammenarbeit von Microsoft Excel 2016.

Zusätzliche Excel-Vorlagen

Dies wird eine echte Zeitersparnis für diejenigen sein, die häufig Tabellenkalkulationen mit zusätzlichen Zwecken erstellen. Excel 2016 verfügt über einen beeindruckenden Satz an Tabellenkalkulationsvorlagen – es muss beachtet werden, dass es sich bei diesen Vorlagen nicht nur um das Design handelt, sondern sie enthalten zusätzliche Optionen wie Beispieldaten und Diagramme. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten besser verwalten. Ein Beispiel, das wir nehmen können, ist die Vorlage My Cashflow von Excel, in der Sie viele Steuerelemente haben, um die Daten richtig zu machen. Alle diese Vorlagen werden mit integrierten Tutorials geliefert, sodass Sie sie nahtlos verwenden können.

Tell Me

Tell Me ist eher ein persönlicher Assistent, der Ihnen hilft, Microsoft Excel 2016 auf die produktivste Weise zu verwenden. Es ist ganz natürlich, dass Sie manchmal nicht genug Zeit haben, einzelne Menüs durchzugehen und die gewünschte Option auszuwählen. Tell Me ist dafür eigentlich eine alternative Methode. Neben der Power Pivot-Option wird ein Textfeld angezeigt, in das Sie die vorgeschlagene Idee eingeben können.

In das Textfeld können Sie beispielsweise „Wasserfall“ eingeben. In diesem Fall zeigt Ihnen das Tool die Option zum sofortigen Einfügen eines Diagramms an. Viele Dinge funktionieren über dasselbe Textfeld. Aus Sicht der Benutzerfreundlichkeit ist Tell Me also nur ein nettes Feature in der Top-Feature-Liste von Excel 2016. Es geht in Richtung assistive Intelligenz, Wissen Sie.

Verbesserte Kontrolle über die Datenbankverwaltung

Zusammen mit den vielen hervorragenden Funktionen, die Microsoft Excel 2016 hinzugefügt wurden, haben wir die bessere Kontrolle über Datenbanken und verwandte Dinge. Wenn Sie die vorherigen Versionen von Excel verwendet haben, wissen Sie, dass Power Pivot und Power Query die über ein Add-On verfügbaren Funktionen waren. In der Version 2016 sind jedoch alle diese Funktionen integriert und funktionieren nahtlos. Es gibt Optionen wie Datenmodellberichte, Pivot-Tabellen und die One-Click-Prognose.

Nachdem Sie die Datenbank aus der gewünschten Quelle importiert haben, haben Sie die Freiheit, diese Funktionen ganz bequem zu nutzen. Diese Funktion ist viel zu nützlich, wenn Sie ein etwas interaktiveres und überzeugenderes Excel-Arbeitsblatt erstellen möchten, auch wenn viele Daten verwendet werden.

Fazit:

Abgesehen von den neun wichtigsten Funktionen von Excel 2016, die wir erwähnt haben, bietet die Suite viele andere nützliche Optionen, auch wenn sie geringfügig sein mögen. Zum Beispiel gibt es einige finanzorientierte Erweiterungen wie ein paar neue Diagramme, einige PivotTable-Erweiterungen und die Einführung einiger neuer Arbeitsblattfunktionen usw. Insgesamt können wir sagen, dass Microsoft Excel 2016 ein Muss ist, wenn Sie erstellen möchten interaktive, überzeugende und innovative Tabellenkalkulationen mit relativ geringem Aufwand.