Характеристики на Microsoft Excel 2016

За повече от три десетилетия, Microsoft Office Excel е един от неизбежните инструменти за офиси! За голямо разнообразие от цели — ако става въпрос за създаване на основен списък с плащания, които трябва да получите, или за подготовка на изисканите финансови материали, които да бъдат представени — Excel е там, както за професионални, така и за лични нужди. Освен това всеки път Microsoft е готов с надстройка, очакваме и получаваме нещо голямо и полезно. Случаят не е различен, тъй като ние вземаме най-новата версия — Microsoft Excel 2016, която е включена в пакета Office 2016. В тази публикация ще разгледаме най-известните функции на Microsoft Excel 2016, за да можете да разберете дали инструментът си струва да се възползвате.

Характеристики на Microsoft Excel 2016

Инструменти за бърз анализ за управление на данни

Управлението на ГОЛЕМИ данни би било по-малко тромаво в Excel 2016, тъй като идва с някои страхотни инструменти за бърз анализ. Ако сте предоставили данните и сте избрали района, почивката ще се погрижи за споменатите инструменти за анализ. По отношение на предоставените от вас данни Excel може да ви предложи действия.

Например, ако имате таблица със суми, намирането на суми и други резултати ще бъде въпрос на няколко секунди. Ако трябва да вземем случая на таблица, ще видите бутон в дясната долна част на таблицата, щракването върху който ще ви покаже наличните опции. Има общо пет раздела - има форматиране, диаграми, суми, таблици и спарклайни. Накратко, не е нужно да изследвате всички тези менюта и раздели, за да се справите с вашите големи данни.

Представяне на нови графики

Графики са станали твърде често срещани в бизнес презентациите и дори в общите сценарии. Използването на диаграми е впечатляващ метод за представяне на статистическото съдържание, доста удобно. За да направи статистическото разказване на истории превъзходно, Microsoft Excel 2016 включва шест нови вида диаграми. Въпреки факта, че функциите на Excel 2016 ще препоръчат най-добрата диаграма за вашите данни, можете да изберете една от новите шест, ако желаете. Новодобавените диаграми включват Treemap и Waterfall и Box Charts. Трябва да се отбележи, че целият раздел на диаграмите на Excel е подобрен в актуализацията. В менюто на диаграмите имате много опции за избор, освен новодобавените, и те също са доста използваеми. Например, ако вземем случая с Waterfall Chart, това е доста ефективно, когато искате да представите парични потоци или свързани неща. Накратко, можете да разчитате на диаграми на Excel 2016 за статистическо разказване на истории, повтаряме.

Трябва да се отбележи, че целият раздел на диаграмите на Excel е подобрен в актуализацията. В менюто на диаграмите имате много опции за избор, освен новодобавените, и те също са доста използваеми. Например, ако вземем случая с Waterfall Chart, това е доста ефективно, когато искате да представите парични потоци или свързани неща. Накратко, можете да разчитате на диаграми на Excel 2016 за статистическо разказване на истории, повтаряме.

3D карти или Power Maps

Когато искате да сравните статистически данни за нещо, 3D карти са доста полезни, залагаме. Например, ако искате да направите сравнение на температурата на различни места в даден регион, можете да настроите 3D карта. И така, казахме, че 3D карти са вградена функция на Microsoft Office 2016. Тази функция преди беше налична като добавка, но сега получавате най-добрата поддръжка и стабилност. Когато се занимавате със сериозен, но убедителен бизнес, това би помогнало.
Интелигентно търсене, за да ви помогне

Първо, трябва да признаете, че трудно можете да живеете без Интернет. Microsoft подсилва тази идея, като въвежда страхотна функция за търсене, тясно интегрирана с Excel 2016. Smart Lookup е страхотната функция в Excel 2016, която ви помага да вземете свързана информация от различни части на мрежата — търсене на изображения в Bing, Wikipedia или някакъв речник, ако предпочитате че. Най-добрата част от Smart Lookup е, че работи с всякакъв вид данни, които изберете – сложна дума, име на място или нещо друго. След като данните са избрани, можете да изберете „Smart Lookup“ от контекстното меню. След това можете да намерите списъка със свързана информация, готов за незабавно интегриране.

Уравнения с мастило

Това ще бъде страхотна функция на Excel 2016, ако планирате да се занимавате с математически формули и тези различни видове уравнения. Можете да запишете уравнението, като използвате удобния метод – цифрова писалка, мишка или нещо друго – и Microsoft Excel 2016 ще разпознае уравнението и ще го внесе в електронната таблица. За да направите това, трябва да отидете на Вмъкване > Уравнения > Ink Equations и ще имате пълноценния панел за въвеждане. Това ще бъде полезно за хората от уравнението.

По-лесни опции за споделяне и работно сътрудничество

Разбира се, повтаряме, не можем да живеем без интернет, Excel 2016 представи някои страхотни опции за споделяне на файлове и работно сътрудничество на сцената. Ефективна техника за конкуренция с онлайн алтернативите, тази функция ви позволява да съавторвате работни листове и да управлявате други опции на документ. Трябва да се отбележи, че сега говорим за сътрудничество в реално време – когато редактирате нещо, някой друг може да редактира същия документ.

По същия начин Microsoft успя да интегрира Excel 2016 с различните си онлайн услуги, като OneDrive или SharePoint. В раздела за спестяване имате цялата свобода да изберете най-удобното място. Това може да се разглежда и като ход за повишаване на производителността. След като сте запазили документа в облак, можете да получите най-добрите опции за сътрудничество от Microsoft Excel 2016.

Допълнителни шаблони на Excel

Това ще бъде истинско спестяване на време за тези, които често създават електронни таблици с допълнителни цели. Excel 2016 има впечатляващ набор от шаблони за електронни таблици — трябва да се отбележи, че тези шаблони не са само за дизайн, но включват допълнителни опции като примерни данни и диаграми. По този начин ще можете да управлявате данните си по по-добър начин. Пример, който можем да вземем, е този на шаблона My Cashflow на Excel, където имате много контроли, за да получите данните правилно. Всички тези шаблони идват с вградени уроци, така че можете да ги използвате безпроблемно.

Кажи Ми

Tell Me е по-скоро личен асистент, който ви помага да използвате Microsoft Excel 2016 по най-продуктивния начин. Съвсем естествено е, че понякога няма да имате достатъчно време да преминете през отделните менюта и да изберете опцията, която наистина искате. Кажи ми всъщност е алтернативен метод за това. Разположен до опцията Power Pivot, можете да видите текстово поле, където можете да въведете предложената идея.

Например, в текстовото поле можете да напишете „Водопад“. В този случай инструментът ще ви покаже опцията да вмъкнете диаграма незабавно. Много неща работят през едно и също текстово поле. Така че, от гледна точка на лекотата на използване, Tell Me е просто хубава функция в списъка с най-добри функции на Excel 2016. Той върви към помощна интелигентност, ти знаеш.

Подобрен контрол върху управлението на базата данни

Наред с многото превъзходни функции, добавени към Microsoft Excel 2016, ние имаме по-добър контрол за бази данни и свързани неща. Ако сте използвали предишните версии на Excel, ще знаете, че Power Pivot и Power Query са функциите, достъпни чрез добавка. Във версия 2016 обаче всички тези функции са вградени и работят безпроблемно. Има опции като отчети за модели на данни, обобщени таблици и прогнозиране с едно щракване.

След като импортирате базата данни от желания източник, имате свободата да използвате тези функции по доста удобен начин. Тази функция е твърде полезна, когато искате да създадете малко по-интерактивен и убедителен работен лист на Excel, дори с използването на тежки данни.

Заключение:

Освен деветте най-добри функции на Excel 2016, които споменахме, пакетът се предлага с много други полезни опции, колкото и незначителни да са те. Например, има някои финансово ориентирани подобрения като няколко нови диаграми, някои подобрения на обобщена таблица и въвеждане на няколко нови функции на работен лист и т.н. Като цяло можем да кажем, че Microsoft Excel 2016 е задължителен ъпгрейд, ако искате да създавате интерактивни, убедителни и иновативни електронни таблици с относително по-малко усилия.