Как да бъдем проактивни по отношение на управлението на риска от ИТ и данни

Анализът на данни се превърна в неразделна част от ефективното планиране, промоция и доставки. Като такива, организациите вече не могат да си позволят да предприемат реактивен подход, без да рискуват своето съответствие и конкурентно предимство.

Проактивното управление на риска работи добре с нововъзникващите технологии при преминаване към дигитално управляван, холистичен подход към доставките, който се стреми да избегне, вместо да подобри, проблемите, струващи на вашата организация ресурси, пари и време. Как един бизнес става проактивен в управлението на риска? Прочетете повече, за да разберете как да бъдете проактивни по отношение на управлението на риска.

Какво е управление на риска?

Управлението на риска е идентифициране, оценка и контрол на правни, финансови, свързани със сигурността и стратегически рискове за печалбите и капитала на компанията. Такива рискове могат да възникнат от различни източници, като правни задължения, финансова несигурност, природни бедствия, аварии и грешки в стратегическото управление.

Има четири основни вида управление на риска:

1. Избягване на риска. Избягването на риска включва организация, която елиминира рисковете, като не предприема никакви действия, които биха означавали, че може да възникне риск.
2. Намаляване на риска. Намаляването на риска е когато рискът става по-малко сериозен чрез действия, предприети за предотвратяване или намаляване на въздействието. 
3. Прехвърляне на риск. Прехвърлянето на риск е, когато бизнесът прехвърля риск чрез договор към външна страна, която ще възобнови риска от името на компанията.
4. Задържане/приемане на риска. Приемането на риск е, когато бизнесът приема риск, без да предприема действия за смекчаване на риска.

Защо бизнесът трябва да бъде проактивен по отношение на управлението на риска?

Проактивно управление на риска е способността на организацията да управлява или избягва съществуващи и възникващи рискове. Помага на бизнеса да се адаптира бързо към нежелани събития или кризи. По-долу са изброени причините, поради които фирмите трябва да бъдат проактивни по отношение на управлението на риска.

• Проактивното управление на риска спестява време, пари и ресурси

Алтернативата на проактивното управление на риска е реактивното управление на риска, което включва предприемане на стъпки за обръщане или спиране на риска, след като вече се е случил. Резултатът е организация, която харчи много време и пари, опитвайки се да се подразбира към статуквото. Проактивното управление на риска включва избягване на риска на всяка цена, като по този начин ви помага да избегнете харченето на време, пари и ресурси, опитвайки се да обърнете риска.

• Непрекъснато подобряване на процеса

Проактивното управление на риска включва анализиране на исторически, текущи и прогнозирани набори от данни. Организациите анализират всеки фирмен процес, за да определят възможните рискове и след това прилагат ефективни стратегии за предотвратяване на възникването на такива рискове. Следователно бизнесът може да открие възможни недостатъци в организационните процеси и да ги подобри. Следователно проактивното управление на риска насърчава растежа на бизнеса.

• Подобрено вземане на решения

Една от ключовите характеристики на проактивното управление на риска е по-голямата информираност и способността за смекчаване на рисковите фактори. Това от своя страна подобрява вземането на решения от ръководителите на компаниите. Вземането на решения може да бъде разликата между добре управлявани и лошо управлявани рискове, което може да бъде травмиращо.

• Ловкост и гъвкавост при справяне с предизвикателствата и възможностите

Проактивното управление на рисковете разкрива възможности и предизвикателства в еднаква степен. Една от най-добрите черти на бизнеса е способността да се адаптира гъвкаво към ситуациите и да предоставя незабавни решения на проблемите. Проактивното управление на риска укрепва адаптивността и гъвкавостта на вашия бизнес към възможни предизвикателства и възможности.

Процесът от пет стъпки за създаване на планове за управление на риска

С всеки висящ нов проект, дебнат ли рискове. От една страна, не можете да избегнете изцяло риска.

От друга страна, можете предвиждане и намаляване на рисковете чрез установена процедура за управление на риска. По-долу са петте стъпки за създаване на ефективна процедура за управление на риска.

• Идентифицирайте риска

Първата стъпка е да идентифицирате възможните рискове, на които е изложен вашият бизнес. Често срещаните видове рискове включват:

• Правни рискове
• Рискове за околната среда
• Пазарни рискове
• Финансови рискове
• Регулаторни рискове. 

Ако имате решение за управление на риска, тези данни се въвеждат директно в системата, което позволява рисковете да бъдат видими за всички заинтересовани страни в организацията.

• Анализирайте риска

След като идентифицирате риска, трябва да го анализирате и да определите обхвата му. Също така е препоръчително да се разбере връзката между рисковете и различните фактори в компанията. Необходимо е да се определи колко бизнес функции засяга рискът, за да се определи неговата тежест.

• Приоритезирайте/оценете/класирайте риска

Важно е да се класират и приоритизират рисковете, за да се даде възможност за ефективно смекчаване. Повечето решения за управление на риска имат различни рискови категории в зависимост от тежестта на риска. Рисковете, които причиняват незначителни неудобства, се оценяват по-ниско от рисковете, водещи до катастрофални загуби, които се класират най-високо. Оценката на риска допълнително се категоризира на количествена и качествена оценка на риска.

• Отнасяйте се към риска

Елиминирането на рисковете с всички възможни средства е следващата стъпка. Можете да направите това, като се свържете с експертите в индустрията, към които принадлежат рисковете. Започвайки с риска с най-висок приоритет, възложете на екипа си ефективно смекчаване или разрешаване на рисковете. Ефективното третиране и смекчаване на риска означава ефективно използване на вашите ресурси, без да се засяга проекта.

• Наблюдавайте риска

За съжаление, не всички рискове могат да бъдат напълно елиминирани. Някои рискове могат да бъдат постоянни. Пазарните и екологичните рискове са такива и често изискват постоянно наблюдение. Мониторингът на риска също така гарантира непрекъснатост на бизнеса.

Bottom Line

За повечето компании управлението на риска се развива бързо в по-насочен към бъдещето подход за цялото предприятие за избягване на бъдещи неочаквани събития и разходи. Проактивността при управлението на риска включва ясно дефиниране на вашите рискове, което от своя страна ви позволява да станете по-стратегически, като свържете риска с вашия стратегически план. Позволява ви да видите как рискът пряко влияе върху целите на вашата компания, което й позволява да взема по-добре информирани решения.

Много предприятия се доверяват взаимност да станем по-проактивни с идентифицирането, оценката и коригирането на рисковете, защото насърчаваме по-добри бизнес резултати с по-малко проблеми. Открийте силата на контекстуалната представа за проактивното управление на риска, като имате Reciprocity като ваш партньор по ИТ и кибернетични рискове. Контакти Реципрочност за насрочване на разговор за откриване днес.