提供安全数据存储的虚拟数据室

如今，大多数企业都面临着数据组织的问题。 大数据是一种宝贵的、有时是维持生命的信息资源，为了正确存储它而不会泄漏和浪费，创建了虚拟数据室。

什么是虚拟资料室

虚拟数据室（也称为“VDR”和“交易室”）是一种特殊的云存储，一个分散的远程服务器网络，在严重的安全条件下访问受限。 它非常适合需要多个用户同时访问的关键、机密的公司数据。

虚拟数据室还包含用于处理和保护信息、跟踪操作和保存文件备份版本的特殊软件。 它们支持所有流行的数据类型和文件扩展名，并且通常还允许添加外来文件和档案。 查找虚拟数据室比较 并为您选择最好的。

虚拟数据室非常适合三种功能结合使用的情况：大数据、完全安全和方便的可定制访问。 它通常用于：

• 并购过程的尽职调查阶段，
• 战略合作的开始，
• 与投资者沟通，
• 大众咨询，
• 在软件开发或生物研究等复杂项目中进行合作。

 虚拟数据室适用于大公司，但即使对小公司也很有用：它们有助于组织文档、加速某些业务流程并减少数据丢失。

世界市场提供了许多由不同供应商提供的数据室。 最受欢迎和功能最齐全的是 iDeals、Intralinks、Merrill Datasite、BlackBerry Workspaces、Brainloop 和 OneHub。 正确的 数据室软件比较 帮助为几乎所有公司选择最佳的。

严格的安全性作为 VDR 的主要特点

常规云存储和虚拟数据室之间的主要区别是数据室维护的安全性很高。 它比云、磁盘或其他流行的数据存储之一强大得多。 数据室安全系统包含各种组件，这些组件可能因数据室的供应商而异。

最常见的安全组件是：

• 高级加密。 信息使用复杂的多层加密写入存储，因此几乎不可能破解。 即使某些数据泄漏，欺诈者也无法读取和使用它。
• 远程服务器。 数据存储在许多地方的许多服务器上，并且总是有许多保留副本。
• 数据孤岛。 数据孤岛是一个孤立的存储库，只有一个团队可以访问。 这种组织类型减少了攻击期间的数据泄漏：如果一个孤岛被黑客入侵，其余孤岛会保留他们的隐私。
• 连续备份。 频繁的备份将系统故障后恢复文件的时间减少到几乎为零。
• 特殊认证和多因素认证。 这些仪器用于识别数据室的用户并跟踪他们的行为。 它使攻击者渗透到数据室变得复杂。
• 数字水印。 他们保护数据作为公司的知识产权。 因此，被盗文件不能合法转售或发布。
• 动作日志。 在虚拟数据室中，每个数据操作或用户操作都会写入一个特殊文件——日志。 日志有助于跟踪错误原因、错误、恶意行为并减少人为因素的影响。

对抗数据危险的虚拟数据室

主要是虚拟数据室旨在保护黑客、泄漏和个人服务器损坏的数据。 但事实证明，它们也有助于应对不太明显的危险，这些危险仍然会造成巨大的损失。

1. 黑客和泄漏

虚拟数据室解决方案完美地管理数据泄漏和恶意黑客攻击预防。 攻击者必须处理太多的数据室防御系统线路。

• 首先，很难伪造认证来获得访问权限。
• 如果他们入侵虚拟数据室，数据室软件或管理员将很容易跟踪和阻止他们。
• 他们无法访问所有内容，只能访问一个或几个数据集群。
• 如果他们成功地窃取了一些数据，他们将遇到一个无法解决的问题来解密它以供使用。
• 最后，他们不能永远删除数据——要做到这一点，他们必须破坏整个提供商的服务器网络。

2. 个人设备的软件或硬件损坏

在这种情况下，虚拟数据室甚至比传统的纸质载体更可靠。

在虚拟数据室中，信息存储在世界不同地区的众多服务器上。 如果员工的工作计算机因不可抗力被病毒损坏，甚至被火或水物理破坏，数据仍然安全，仍然可以从其他设备访问。 每一点数据都被复制多次，因此即使丢失了几台云存储服务器也无法将其从虚拟房间中删除。

3。 人为错误

在常规的云存储和多用户桌面上，数据要么可供选择的人访问，要么可供所有人访问。 在虚拟房间，管理员可以创建具有最多样化权限的不同访问配置文件的分支层次结构——例如，查看、打印、保存、共享或编辑文档的特定权限。

虚拟房间通常允许永久用户和客人（例如，员工和潜在投资者）区分访问。 它降低了数据被不适当的用户删除或损坏的可能性。

虚拟房间的管理员必须控制所有活动。 每个动作都被跟踪，可能会被撤销和拒绝。 所以用户不会犯无法纠正的错误。

4.内存溢出和软件故障

在许多个人设备上，大数据处理期间 RAM 可能会溢出。 在这种情况下，阅读器程序失败，数据文件可能无法访问甚至损坏。 虚拟数据室有助于其可扩展性：所有数据处理都在云服务器上进行，并根据需要使用尽可能多的计算能力。 因此，所有数据都是安全的并及时处理。

5.数据丢失

对于中小型公司来说，经常遇到的问题是他们的数据存储非常稀疏——在工作计算机和智能手机上，在个人外部存储和云存储中。 由于组织不善，通常很难甚至不可能找到必要的文件或文件夹。 一家公司丢失了实际存在的数据，并浪费了大量时间进行不成功的搜索。

虚拟数据室服务通过一个链接提供对所有数据的访问，创建灵活透明的数据层次结构和方便的搜索。 与常规的云存储不同，可以根据公司的需要构建或修改虚拟数据室结构。

虚拟数据室将云存储的速度和舒适性与纸质载体的可靠性和安全性相结合。 对于几乎每家公司来说，它都是一种方便的解决方案，能够减少额外损失并提供更多利润。