Outlook 与 Gmail：找出它们各自为您提供的内容

在深入讨论 Outlook 与 Gmail 的细节之前，让我们明确一些要点。 如今，几乎每个人都有一个电子邮件地址！ 或者，如果这听起来过于笼统，我们可以说连接到 Internet 的每个人都有一个电子邮件地址。 但是，当您创建电子邮件地址时，您也在选择电子邮件服务。 假设电子邮件或多或少是您的数字身份，那么有必要为您选择合适的电子邮件服务提供商。 并且，这就是 Outlook 与 Gmail 的讨论出现的地方。

Outlook 和 Gmail 与许多其他竞争产品一样 微软 和谷歌。 我们指的是 Google Drive 和 OneDrive 等产品。 然而，Outlook 和 Gmail 之间的博弈并不简单。 您不能进行随机选择，因为您以后可能会后悔。 换句话说，在选择电子邮件提供商之前，您应该了解 Gmail 与 Outlook 的所有方面。 同样，如果您需要从较旧的电子邮件服务（例如雅虎）转变，您需要比较这些大哥们。

在本文中，我们将对 Outlook 与 Gmail 进行深入比较。 我们可以浏览用户界面、功能等各个部门，然后做出最终决定。 我们希望这种比较肯定会帮助许多用户。 我们可以从对两者的介绍开始，特别是对于那些完全不熟悉 Webmail 服务的人。

Gmail 与 Outlook - 让我们打破僵局

让我们先从 Outlook 开始。 那么，什么是 Outlook？ Outlook.com 是 Microsoft 的官方电子邮件服务。 如果您更早开始网络生活，您就会知道它是 Hotmail，它是有史以来最早的网络邮件服务之一。 然而，在 2013 年，该名称 Hotmail 被 Outlook.com 取代. 目前，如果您在 Outlook.com 上注册，您将获得类似 abhijith [at] Outlook [dot] com 的电子邮件 ID。 该服务与其他 Microsoft 产品（如 OneDrive 和 Skype. 这意味着 Outlook.com 对电子邮件服务游戏来说相对较新，尽管它有着悠久的历史。

如您所知，Gmail 是 Google 的一项重要服务。 Gmail 于 2007 年公开推出，此后一直非常受欢迎——用于安全的网络邮件以及第三方邮件服务。 Gmail 与 Google 帐户以及其他 Google 服务集成在一起工作。 也就是说，您可以集成服务，例如 Google Drive、Google 通讯录、Google+、 日历等以获得更好的功能。 的确，它有很多鲜明的特点，我们也分享过 一些很酷的 Gmail 提示 这将真正改善您使用 Gmail 的方式。 简而言之，Gmail 帐户似乎是访问 Google 提供的几乎所有服务的单一网关。 此外，值得注意的是 Gmail 可供公众使用以及在 Google Apps 软件包.

PS 需要注意的是，当我们说 Outlook 时，我们指的是 Outlook.com。 如您所知，Microsoft 有一款名为 Outlook 的产品，它是 Windows 的电子邮件管理客户端。 然而，在这里，我们比较的是电子邮件服务。

Gmail 与 Outlook 中的 2020 – 用户界面很重要

在电子邮件服务方面，用户界面确实是一个突出的因素。 根据您要打开的电子邮件数量，它变得越来越重要。 作为第一个问题，我们将通过 Outlook 和 Gmail 的用户界面。

Outlook.com 用户界面非常简单，其灵感来自 Microsoft Metro 设计理念。 设计现代、干净、简约。 正如您在图片中看到的，收件箱中有一个电子邮件列表，单击其中一个将引导您进入电子邮件。 在那里，也可以看到标准选项，例如删除、存档、垃圾、移动、类别等。 它提供了全屏电子邮件体验——无论您是阅读电子邮件还是撰写电子邮件。 由于干净的安排，Outlook.com 会在您登录后的几秒钟内加载。简而言之，如果您喜欢干净的 UI 和简单的访问，那么您一定会喜欢 Outlook.com 电子邮件。

然而，就 Gmail 而言，用户界面无疑是最佳选择。 谷歌在用户界面中保持了简单性和产品设计的混合。 Gmail 界面最好的部分是可定制性。 根据您想要查看的电子邮件数量，您可以自定义 Gmail 界面的外观和布局。 而且，如果这还不够的话，它会随着 ming 的支持而出现。 您可以设置背景图像或获得完全不同的主题。 顺便说一下，这里需要注意的一件事是您可以使用 Chrome 扩展程序来修改 Gmail 的外观和布局。 例如，有一个扩展程序可以将选项卡样式引入 Gmail。

简而言之，我们有更多的理由使用 Gmail，至少在用户界面的情况下。

文件夹、标签和分类

整理您的电子邮件是快速访问不可或缺的一部分。 并且，我们将看到 Gmail 和 Outlook 在这方面的表现。

坦率地说，Outlook.com 没有提供许多电子邮件分类选项。 正如我们所说，您的所有电子邮件都将显示在一个页面上。 界面中唯一的选项是基于颜色的分类。 您可以将电子邮件添加到诸如红色、黄色、橙色、绿色和蓝色等类别中。 但是，您可以在 Outlook 中创建新文件夹并将电子邮件移动到这些文件夹中。 除了这些基本功能外，Outlook 中没有任何值得注意的分类功能。

如果允许夸张一点​​，我们会称 Gmail 为电子邮件分类之神。 不是将所有电子邮件显示在一个界面中，而是有五个类别——主要、社交、促销、更新和论坛。 由于 Gmail 的机器学习和人工智能技术，电子邮件被分类并放入相应的文件夹中。 例如，您将在主文件夹中找到您的所有个人电子邮件。 更重要的是，您可以让 Gmail 知道某些对话很重要，并且在 Primary 上也会出现同样的情况。 Gmail 的另一个功能是带有有意义的标签。 我们在上一篇博文中介绍了 Gmail 标签的最佳用途 Gmail的提示.

最后，很明显 Gmail 有更好的电子邮件分类选项。 Outlook.com 的功能甚至与 Gmail 的功能相差甚远。

可达性因素

我们应该看看 Gmail 和 Outlook.com 的可访问性方面。

与 Outlook.com 的情况一样，智能手机应用程序可用于 Android 和 iOS。 正如您所猜到的，Windows 10 手机内置了 Outlook 应用程序。 我们已经尝试了 Android 版本，它使用起来非常简单。 根据用户评论，Outlook.com 的 iOS 版本也很棒。 此外，它还有一个基于网络的版本，您可以从任何网络访问 移动网络浏览器. 另外，对于 窗户10 用户，您可以从 Windows App Store 获取官方应用程序。 简而言之，我们认为它涵盖了一切。

Gmail 应用程序也适用于 Android 和 iOS，它们非常棒。 最好的部分是 Gmail 现在为您的 Outlook 帐户提供支持。 也就是说，您可以简单地连接您的 Outlook.com 帐户并从 Gmail 应用程序本身接收电子邮件。 值得一提的是，Gmail 移动站点的用户界面简直太棒了。 至少，您不必担心兼容性因素。

基本上，这是 Outlook 与 Gmail 之间的联系。

存储和限制 – Outlook 与 Gmail

如果您使用电子邮件帐户发送大量文件和内容，您应该关注存储空间以及进一步的限制。

Outlook 对提供的存储空间没有明确说明。 有些人认为存储空间为 5GB，而另一些人则认为它是无限的。 但是，值得注意的是，附件的大小限制为 35MB。 在最大级别，您可以发送一个 35MB 的文件。 但是，您从 OneDrive Storage 或 Box 或 Google Drive 等其他设备附加的文件的大小应该没有限制。

在 Gmail 中，存储空间相当令人满意。 您将获得 15GB 的存储空间，这很酷。 但是，需要注意的是，相同的 15GB 将同时用于 Google Drive 和 Google Photos。 在附件大小的情况下，限制为 25MB。 这可能是通过电子邮件发送照片或视频时出现的问题。 尽管有这个限制，我们还是喜欢 Gmail 与 Google Drive 的集成。 您可以简单地从 G-Drive 链接相应的文件。

总而言之，Gmail 提供 15GB 的存储空间是一件好事，尽管它分布在 G-Drive 和照片中。 所以，我们有理由这样做。

采取集成

这是真正的选择。 这取决于您使用什么以及您如何使用数字服务。

作为 Microsoft 产品，Outlook.com 与 Microsoft 服务（如 OneDrive、Skype 以及 Bing（如果您愿意））具有更好的集成度。 例如，您可以从 OneDrive 添加电子邮件附件，并且对 Office 文档也有很好的支持。 如果您需要通过电子邮件管理大量文档，Office Online 集成是一个很棒的功能。 尽管如此，对于依赖 Android 或 iOS 设备的普通用户来说，Outlook.com 可能没有那么吸引人。 顺便说一下，最近，我们也进行了一些第三方集成。 例如，您只需单击一下即可将电子邮件转换为 Evernote 笔记。 这意味着集成部分正在增长。

在 Gmail 与 Outlook 的较量中，这是 Gmail 领先的地方。 如您所知，对于大多数互联网用户而言，Google 服务已变得更加必要。 就这样想； 你有一个 Android 设备，所有的联系人都与网络同步； 您还有一些使用 Google Docs 制作的文件； 并且，对于其他所有需求，您都会使用一些 Google 产品。 如果是这种情况，您就有足够的理由选择 Gmail。 如您所知，Google 有非常酷的集成——Google+、文档、通讯录、Android 或 Google Drive。 在任何地方，Gmail 地址就足够了。 顺便说一下，正如我们之前告诉过你的，你可以使用一些 Chrome扩展 和服务以改进 Gmail 功能。

我们认为这一点很明确。 对于大多数人来说，Gmail 是有意义的。 顺便说一句，如果您改用 Bing 和 OneDrive，您就会知道该怎么做。

Outlook 与 Gmail 的底线

因此，我们已经涵盖了 Gmail 与 Outlook 的五个重要方面。 在此之前，我们已经为基本用户回答了 Outlook 和 Gmail 是什么。 现在，您应该清楚来自两个不同科技巨头的两种服务的独特之处。 而且，让我们现在做出决定。 在此之前，我们需要提到 Gmail 和 Outlook.com 都在界面中显示广告。 但是，在 Outlook 中，您可以每年额外支付 19.95 美元以获得无广告的 Outlook 体验。

如果您需要具有标准功能的极简用户界面，您可以使用 Outlook.com。 截至目前，Outlook 不提供任何有意义的集成或扩展。 但是，我们可以在不久的将来期待它们。 同时，如果您拥有 Windows 10 Phone，则可以享受 OneDrive 集成和联系人的好处。 相比之下，它也没有提供很多电子邮件分类选项。 所以，我们再说一遍，Outlook.com 适合那些喜欢简单东西的人。

另一方面，如果您需要一个可以完成整个工作的电子邮件服务，Gmail 似乎是可行的。 我们应该考虑这样一个事实，即 Gmail 具有更好的 Google 产品集成。 您可以直接从收件箱访问各种数据，例如 Google 云端硬盘、照片、联系人等。 而且，正如我们所说，Gmail 帐户是您通往 Google 的门户。 此外，与其他相比，Gmail 提供按文件夹分类的邮件分类、高级发送选项等。例如，我们最近介绍了一些简单而有效的 Google 技巧。 因此，对于那些需要富有成效的电子邮件体验的人来说，Gmail 提供了很多。 还值得注意的是，您可以在 Google Apps for Business 的帮助下为您的组织带来相同的 Gmail 体验。 它还可以为您提供简化的商务电子邮件体验。

最后总结一下，Gmail对于大多数用户来说似乎是更好的选择。 在特殊情况下，如果您使用大量 Microsoft 产品，则应使用 Outlook.com。 否则，万岁 Gmail，万岁。