成功的公司演示可以对您的整体运营产生巨大影响,并在传递关键信息方面发挥关键作用,让您的同事保持最新和参与。 但是,您如何保证公司演示的成功,以及如何随着时间的推移改进它们? 嗯,这就是我们进来的地方。
在 DEXON Systems,我们一直在寻找可以让 AV 技术让我们的生活更轻松的方法,我们明白努力改进您的演示意味着您需要能够为您完成艰苦工作的高质量 AV 设备。 因此,这就是我们创建本指南的原因,以介绍与改进公司演示文稿有关的所有事情,以便您开始看到成功且引人入胜的演示文稿的好处。
在本文中,我们将讨论为什么创建成功的演示文稿如此重要,并通过四种方法来改进您的公司演示文稿。
因此,无论您是 AV 鉴赏家还是刚刚起步,我们都能满足您的需求。
让我们开始吧!
改善公司介绍的好处
在我们进入细节之前,让我们首先讨论一下为什么像您这样的专业人士不断寻求改进您的公司演示文稿很重要。 以下是不断改进演示文稿的一些好处:
更高的参与度
让我们面对现实吧,标准的 PowerPoint 演示文稿有时可能很无聊,并且可能让我们在会议期间偷看我们的手机。 虽然这在短期内似乎无害,但从长期来看,它会引发一种行为模式,即敬业度下降,这对生产力和士气产生不利影响。
如果您发现您的企业正在成为这方面的受害者,那么是时候将其提升一个档次了。 投资优质视频演示技术有助于吸引同事的注意力并分发关键信息。 从标准 PowerPoint 切换到高水准的制作体验势必会鼓舞士气,并使您的同事的注意力集中在您的演示文稿上。
参与度是确保您的同事认同您的信息和公司愿景的关键,因此为了您的参与度而改进您的演示文稿应该是当务之急。
接触更广泛的受众
利用演示技术可以帮助您提高会议和商务会议的可访问性,帮助您将面对面和虚拟与会者团结起来。 您还可以使用演示技术将您的公司演示扩展到贸易展览或会议级别,从而满足更多人的需求。
借助由该技术提供支持的引人入胜的演示文稿,您可以接触到更广泛的受众,从而扩大您的运营范围。 这有助于带来更多业务并更快地发展。
更高的生产力
当同事不参与工作时,错误信息变得越来越麻烦。 错误信息是工作中最大的障碍之一,因为我们会花更多时间澄清自己,而不是继续手头的任务。 随着公司目标、更新和信息的更好的公司介绍和分发,工作变得更加清晰,生产力显着提高。
通过成功的演示,您可以消除与其他同事不断澄清的需要,并继续处理真正重要的事情。
如何让公司介绍更好?
既然我们已经掌握了基础知识,那么让我们来看看细节。 以下是改进公司演示文稿的四种方法的指南:
1。 制定一个计划
在拿出你的钱包并把钱花在昂贵的演示技术上之前,你应该首先确保你有一个连贯的演示计划。 这可以帮助指导您实现演示目标所需的技术。 要制定计划,您应该考虑演示文稿的总体目标。
例如,如果您在有数百人出席的大型会议上发表演讲,您的目标可能是更全面地了解您的业务运营、公司精神和整体发展目标。 由此,您将知道您需要能够向大量人清楚地传达信息的演示技术,让他们与互动内容保持互动。
您的演示计划还应考虑您的预算。 这将有助于指导您选择技术,因为每个演示解决方案都有自己的价格标签。 例如,如果您的预算更严格,您可以使用更经济的 LCD 视频墙。 再加上大功率 视频显示处理器,您可以减轻更便宜的视频墙技术的影响,帮助您在紧要关头产生电影体验!
2. 考虑观众的需求
您的演示文稿与观众的反应一样好,因此在投资任何演示技术之前考虑观众的需求非常重要。 你应该问自己以下问题来为此做准备:
“会有多少人参加?”
“我希望我的观众从这次经历中得到什么?”
“我需要额外的设备来确保我的听众能听到我的声音吗?”
“我怎样才能让观众更兴奋?”
“有什么方法可以让观众参与我的演讲吗?”
3.利用多屏视频显示技术
使用视频墙等多屏显示技术是提高参与度和给与会者留下深刻印象的好方法。 视频墙是由单个监视器组成的屏幕,这些监视器协同工作以显示一个或多个连贯图像。 这些尺寸从 4×4 一直到 172×44 不等。
视频墙技术最好的部分是它可以用于显示来自单一来源的许多不同位的信息,改善您的沟通并确保您的观众都同时收到相同的信息。
您还可以使用多屏视频显示技术流式传输基于 Web 的内容,或将您的虚拟与会者和现场与会者联合起来。 要使用多屏视频技术,您需要以下设备来优化内容质量:
- 视频墙处理器: 这是一个好的演讲背后的大脑。 该控制盒将信号转换为可视内容,用户可以在任何显示器上进行控制和显示,无论大小。
- 视频墙控制器: 这是一款能够处理来自 HDMI、DVI 和 SVI 源的输入信号的计算机机箱。
- 视频墙矩阵切换器: 这是一个多合一的控制盒,可以处理输入和输出信号,以及产生淡入淡出和淡入淡出等效果。 对于任何希望创建动态且引人入胜的展示的演示者来说,这是必不可少的。
4.使用正确的配套设备
最后,为了完美的公司演示,您需要确保拥有正确的设备,将您的展示转化为高水准的制作体验。 以下是成功演示所需的设备列表:
- 全向麦
- 投影机
- HDMI、VGA 和任何其他必要的 AV 设备电缆
- 讲师讯息
- 演示遥控器
我们改进公司演示文稿的指南到此结束。
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