您今天应该尝试的简单而有效的 Gmail 技巧

Gmail 无疑是​​最好的电子邮件服务提供商和电子邮件收件箱！ 我们喜欢将它用于我们的个人和 专业目的，对你们中的大多数人来说都是一样的。 除了 Google 在 Gmail 中添加的功能外，您还可以使用一些未知的功能和第三方提示和技巧。 在我们之前的一篇文章中，我们已经涵盖了顶部 Gmail 技巧 通过使用内置功能和其他服务来节省您的时间。

但是，现在我们有了 Gmail 收件箱的其他用途。 在本文中，我们将分享一些简单而有效的 Gmail 提示，它们肯定会节省您的时间。 它们中的大多数都由 Gmail 的内置功能提供支持，但这些功能并不为人所知。 那么，我们要开始他们吗？

1. 为假期启用和设置 Gmail Vacation Responder

当您忙碌时，管理您的电子邮件是一项艰巨的任务！ 而且，你可以想象当你去度假时最糟糕的情况。 您可能会收到很多电子邮件，不回复它们是不礼貌的。 但是，让他们知道您正在度假并提供紧急联系信息（如果您愿意）是一件专业的事情。 这就是我们可以使用 Gmail Inbox 的 Vacation Responder 功能来做的事情。 这适用于普通 Gmail 帐户和 Google Apps 帐户。

基本上，Gmail Vacation Responder 是您发送给人们的消息。 在特定时间收到的所有电子邮件都将使用您创建的响应者模板回复。 Gmail 自动回复可能包含文本、电话号码，甚至您的数字签名（如果您有的话）。 您可以使用创建内容 所见即所得的编辑器 Gmail 的。 现在，我们将了解如何在 Gmail 收件箱中启用此自动回复系统。

如何启用 Gmail 假期响应程序？

关于如何在 Gmail 中设置不在办公室的步骤很简单，只需按照它们即可。

1.  转到 Gmail 设置。 您可以通过单击右上角的 Cog 按钮并选择“设置”来实现。
2. 在“常规设置”选项卡中，有一个名为“假期响应者”的部分。
3. 现在，单击“假期回复开启”按钮以启用自动回复系统。

在这里，您可以提供不同的信息。 您可以定义启用该功能的活动时间 - 第一天和最后一天。 在内容部分，您必须提供主题和消息等数据。 您还可以决定是否要向联系人列表中的人发送回复电子邮件。 也就是说，陌生人不会收到来自 Gmail 的自动回复。 如果您包含了诸如联系电话之类的机密信息，您应该启用该按钮。

通过这些步骤，您可以在办公室外设置 Gmail 和 Google Apps 帐户。 但是，如果您有兴趣，也可以设置一些其他操作。 例如，借助强大的 Gmail 过滤器和标签，您可以自动转发某些特定的电子邮件。 顺便说一句，您为电子邮件自动化做什么并不重要，但请确保在假期后返回时禁用所有这些。

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2. 在 Gmail 中创建一个新文件夹

您是否在 Gmail 收件箱中收到数百封重要电子邮件？ 当你是一个忙碌的专业人士时，这是很自然的。 尽管 Gmail 有五个不同的类别——例如社交、促销和更新——所有单独发送的电子邮件都将在“收件箱”中。 而且，在 Gmail 中创建文件夹来很好地管理您的电子邮件是一件好事。 实际上，Gmail 中没有正确的文件夹概念，它是关于标签和类别的。 但是，如果您使用得当，Gmail 标签是管理您收到的所有电子邮件的最佳方式。 您可以为单个电子邮件分配不同的标签。

如何在 Gmail 收件箱中创建新文件夹？

1. 您必须选择需要添加到新文件夹的电子邮件。
2.  在消息的顶部，您可以看到一些按钮和图标。 从它们中，选择带有标签照片的“标签”图标。
3. 在那里，您有一份现有 Gmail 标签的列表以及创建新标签的链接。 单击“新建”按钮以继续。
4. 现在，您必须提供标签的名称。 此外，如果您愿意，可以将此标签添加到另一个标签下。
5. 如果成功，您还可以在电子邮件信息中看到标签名称。

现在，每当您收到特定类别的电子邮件时，您都可以将这些添加到标签中。 Gmail 最好的部分是它会随着时间的推移学习您的习惯。 正如我们所说，您可以在某些情况下受益于 Gmail 标签功能，例如当您有数百封电子邮件需要回复时。 多亏了标签，您可以按类别获取它们。

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3. Gmail 全站手机登录

您是否没有通过移动网络浏览器访问过 Gmail 收件箱？ 然后，您知道 Google 已经设置了一个干净、简单且有效的界面来阅读您的邮件和回复。 我们谈论的不是适用于 Android 和 iOS 的官方 Gmail 应用程序，而是移动网站。 然而，有时您必须在移动设备中加载完整的 Gmail 站点。 例如，您可能需要查看一项仅在桌面版本中可用的功能。 完整版在移动设备屏幕上可能并不完美，但您可以随心所欲。

因此，要在移动设备中获取桌面版 Gmail，您可以按照以下步骤操作。

1. 在您的智能手机或平板电脑上打开 Google Chrome 浏览器。 如果你还没有，你可以从 Play Store 或 App Store 下载浏览器。
2. 从新标签页的菜单中打开“新隐身模式”。
3. 进入隐身模式后，加载一些随机网页。
4. 网页加载完成后，您必须点击三个垂直点进行设置。 从选项列表中，选择“请求桌面站点”。
5. 现在，您应该处于网页的完整桌面版本中。
6. 完成后，您可以输入 www.mail.google.com 来访问完整的 Gmail 桌面界面，而不是 Gmail 移动网站。

正如我们所说，当您需要在智能手机或平板电脑上使用 Gmail 的全部功能时，这将为您提供帮助。 如果你有一个更大屏幕尺寸的设备，事情会很酷。

有一种替代方法可以在您的手机上启动桌面版 Gmail。 首先，您必须通过加载移动版本登录 Gmail。 登录后，您可以粘贴 https://mail.google.com/mail/h/ 在地址栏中。 这将引导您进入 Gmail 的 HTML 版本，这是非常基本但全屏的。

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4. 如何在 Gmail 中向所有联系人发送电子邮件

您知道如何向 Gmail 中的所有联系人发送电子邮件吗？ 是的，你没听错。 如果您有一封专门用于满足专业或个人需求的电子邮件，这将非常有用。 通过这种方式，您可以向组织中的所有人员发送一封重要邮件 - 无需输入姓名，一一。 Gmail 具有内置功能，可让您向所有联系人发送或转发电子邮件。 你只需要按照这些步骤来完成。

1. 单击 Gmail 界面上的“撰写”按钮，右下角将出现一个弹出屏幕。
2. 在第一个空间中，您可以看到一个名为“To”的链接。 单击该链接，您可以在屏幕上看到一个弹出窗口。
3. 从弹出窗口中，您可以选择将向其发送电子邮件的联系人。
4. 单击“全选”，然后单击“选择”按钮。
5. 点击“发送”按钮，电子邮件将发送到您联系人中的所有地址。

所以，这就是关于如何向 Gmail 中的所有联系人发送电子邮件的问题的答案。 不要将此功能用于 垃圾邮件，但这对于大量共享重要信息（例如公司范围的公告等）非常有用。

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5. 在 Gmail 中查找发件人的位置

有时，您可能需要找到发件人的位置才能获得 更好的电子邮件对话. 假设您收到了来自未知国家的好报价，并且您必须根据她/他的位置进行回复。 因此，无法在 Gmail 中找到发件人的位置。 话虽如此，您可以尝试下面提到的两个步骤来获得一个想法。

• 方法1： 在某些情况下，虽然不是必需的，但 Gmail 会包含发件人的 IP 地址。 这适用于发件人使用 Outlook 或 Thunderbird 等专用电子邮件客户端进行电子邮件管理的情况。 在这种情况下，您可以在收到的电子邮件的“更多”部分找到 IP 地址。 如您所知，IP 地址可用于查找。
• 方法2： 鉴于发件人来自另一个国家，时区会有所不同。 您可以从单独的 Gmail 邮件界面了解当前时区。 通过时区搜索，您可以找到 Gmail 的发件人位置。

无法确定这些方法可以用于查找发件人的位置。 但是，您可以尝试开始使用这两个。

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6. 在 Gmail 中查找电子邮件地址背后的人

电子邮件地址确实是跟踪其幕后黑手的有效方式。 毕竟，电子邮件 ID 似乎是真正值得信赖的数字地址。 假设您收到一封来自不在您的联系人中的地址的电子邮件。 当您想找到电子邮件背后的人时，您会怎么做？ 好吧，您可以尝试在 Google 上搜索它。 但结果可能不会那么好，特别是如果此人没有在公共网络空间使用电子邮件。 而且，那时我们可以在 Gmail 中使用反向电子邮件查找。 以下是可用于反向电子邮件搜索的两种方法。

• 方法1： 您可以按照我们在上一个技巧中介绍的步骤来跟踪位置。 根据 IP 地址，您还可以清楚地了解此人的位置。 同样，这仅在发件人使用专用电子邮件客户端时才有用。
• 方法2： 您可以使用 Facebook 执行反向电子邮件搜索。 这个过程非常简单。 您必须将电子邮件地址粘贴到 Facebook 的搜索栏中。 如果有与电子邮件 ID 关联的 Facebook 帐户，您可以立即看到个人资料。 鉴于如今几乎每个人都拥有 Facebook 帐户，这可能是最有效的方法。

• 方法3： 有几个人物搜索服务，如 PIPL 和 Spokeo. 您可以在搜索栏中输入电子邮件地址并立即获取有关这些信息。 如果上述两种方法对您没有帮助，您可以通过这些人物搜索引擎进行广泛的搜索。

• 方法4： 您也可以使用电子邮件夏洛克。 Email Sherlock 将帮助您在 Gmail、Yahoo、Hotmail 或已显示在您的收件箱中的任何其他电子邮件服务中免费反向电子邮件查找。 顾名思义，Email Sherlock 将帮助您确定电子邮件 ID 是否来自经过验证的人员。

结论 – 简单而有效的 Gmail 提示

所以，这些是我们在介绍中告诉您的简单而有效的 Gmail 提示。 毫无疑问，Gmail Vacation Responder 和 Label Creation 几乎对所有 Gmail 用户都有用。 即使您将它用于个人需求，正确管理您的电子邮件也是一件很棒的事情。 顺便说一下，您还有其他值得注意的对普通用户有用的 Gmail 提示吗？ 我们很高兴收到您的来信。