5 个常见的访问管理错误以及如何避免它们

访问管理是维护组织及其系统安全的重要组成部分。 尽管以书面形式进行实践，但不幸的是，即使是最善意的团队也会犯下简单的错误，从而危及组织数据的完整性。 因此，重要的是提供一些提示和技巧来避免常见错误并帮助公司整体上更加安全。

在本文中，我们将探讨其中的五个常见错误，包括缺乏明确的策略、过度依赖手动流程等。 通过在本文结尾了解这些错误，我们相信您将准备好采取主动措施来保护组织的数字系统、确保合规性和抵御网络威胁。

错误 #1：缺乏明确的访问管理策略

正如我们在开头提到的，清晰的访问管理策略是有效且可运行的系统的基础。 许多组织对谁有权访问什么以及应该访问什么感到困惑，因为他们没有明确的访问管理策略。 这会导致访问权限错误并危及数字安全。

这方面最常见的错误是不了解每个团队成员的角色和权限。 当用户定义不明确时，他们可以被授予比他们需要的更多的访问权限。 当组织中有新员工或角色变化时，一些公司也会遇到困难，而且他们无法调整访问权限。

为避免这些错误，组织可以创建清晰且最新的访问管理策略来定义每个步骤和流程。 这应该包括组织内的所有角色和用户的职责。 如果组织在访问管理方面有坚实的基础，他们可以避免基本错误并确保仅授权数据使用。

错误 #2：弱密码和身份验证

弱密码和糟糕的身份验证方法使网络犯罪分子很容易未经授权访问存储在组织网络中的敏感数据。 尽管这听起来像是一个没有人真正犯过的简单错误，但不幸的是，这也是大多数组织都会犯的错误。

关于密码的一个错误是为多个帐户使用同一个密码。 攻击者不仅可以猜测这些密码或使用窃取的凭据，而且还可以访问单个密码并进入多个系统。 并非所有应用程序都具有相同级别的安全性，因此即使您的系统受到高度保护，攻击者也可以从另一个系统泄露密码。

其次，组织可能有较差的身份验证系统或薄弱的策略。 当组织使用单因素身份验证（例如密码或 PIN码，如果攻击者可以访问此密码，则无法进一步防止攻击。 另一方面，多因素身份验证 (MFA)，例如要求指纹和密码，提供了额外的安全层。

为避免这些错误，拥有强大的密码策略和身份验证技术非常重要。 如果您认为高端身份验证可能超出您的预算，您可以使用 IAM 解决方案轻松获得它。 身份和访问管理 (IAM) 的一些好处 包括 MFA、减少密码威胁和降低运营成本。

错误 #3：过度依赖手动流程 为我写这部分

手动访问管理过程可能非常耗时并且容易出现人为错误。 过度依赖手动流程的组织通常会面临效率低下和损害其安全性的错误，尤其是在它们快速发展的情况下。

许多组织常犯的一个错误是手动授予或收回访问权限。 在大多数情况下，这会导致访问过多或过少，并且很难跟上谁有权访问什么。 这些问题的预期结果是访问错误、疏忽和不安全的网络。

避免这些错误的最佳方法是尽可能自动化访问管理流程。 自动化有助于确保整个系统的一致性和准确性，提供更好的用户体验和更好的整体安全性。 例如，如果入职和离职步骤是自动化的，员工可以确保访问权限始终得到及时和适当的授权。

话虽如此，重要的是定期审查这些自动化流程并在需要时进行更改，例如撤销不必要的访问权限。 虽然它仍然需要人工监督，但它肯定比手动操作更安全。

错误 #4：未能监控和审核访问

监控和审计流程对于维护安全至关重要。 即使您拥有有效的访问管理系统，您的组织也可能没有意识到新出现的威胁、数据泄露或其他安全风险。

没有监控访问的过程很常见。 如果没有适当的流程，就很难确定异常的用户活动或何时有人访问了一组特定的数据，这可能会导致数据泄露。

正如我们之前提到的，组织不定期审核访问权限也很常见。 如果一个组织没有频繁的审计，它将无法授予适当的 根据角色访问用户. 这将导致员工获得新角色时访问权限不足，或者让他们拥有与其职责不符的过多访问权限。

为了避免这些错误，组织可以规范和自动化监控流程，确保经常进行审计而不会出现任何延误。 使用访问管理工具也非常有用，因为它们通过突出显示异常的用户活动来降低数据泄露的风险。

错误#5：培训和教育不足

无论您的系统有多安全，组织内的用户都是第一道防线。 因此，培训不足可能是您没有有效访问管理的一个重要原因。 如果没有适当的访问管理教育，他们就无法理解安全访问的重要性以及如何遵循最佳实践。

不提供有关公司政策和程序的充分培训是一个大错误。 如果没有专业人员的帮助，普通用户可能不会意识到与访问管理薄弱相关的风险，也可能不知道如何有效地使用这些工具。

另一个常见的错误是没有提供进修培训。 由于网络威胁和围绕它们的技术不断发展，员工需要更新和持续培训，了解如何遵守公司政策和更新数字安全。

避免这些错误很容易； 组织必须提供有关访问管理的定期培训和入职教育，教他们如何使用他们掌握的工具并展示最佳实践。

结论

访问管理是一种广为人知的做法，但不幸的是，几乎所有组织仍然会犯一些错误。 尽管这些错误听起来很简单，但它们会对公司资源的完整性造成不可逆转的损害。

为了帮助组织，我们提供了其中五个常见错误，并提出了避免这些错误的建议。 遵循这些简单的做法将确保您的访问管理系统比以前更有能力。