Phòng dữ liệu ảo để cung cấp bộ nhớ dữ liệu an toàn

Ngày nay hầu hết các doanh nghiệp đều gặp phải vấn đề với việc tổ chức dữ liệu. Dữ liệu lớn là một tài nguyên thông tin có giá trị, đôi khi lưu giữ sự sống và để lưu trữ nó đúng cách mà không bị rò rỉ và lãng phí, các phòng dữ liệu ảo đã được tạo ra.

Phòng dữ liệu ảo là gì

Phòng dữ liệu ảo (cũng là “VDR” và “phòng giao dịch”) là một kho lưu trữ đám mây đặc biệt, một mạng lưới phi tập trung của các máy chủ từ xa với quyền truy cập hạn chế trong các điều kiện bảo mật nghiêm trọng. Nó hoàn hảo cho dữ liệu quan trọng, bí mật của công ty, cần có thể truy cập được cho nhiều người dùng cùng một lúc.

Phòng dữ liệu ảo cũng chứa phần mềm đặc biệt để xử lý và bảo vệ thông tin, theo dõi hoạt động và lưu giữ các phiên bản sao lưu của tệp. Chúng hỗ trợ tất cả các loại dữ liệu phổ biến và phần mở rộng tệp và cũng thường cho phép thêm các tệp và lưu trữ kỳ lạ. Tìm so sánh phòng dữ liệu ảo và chọn cái tốt nhất cho bạn.

Phòng dữ liệu ảo hoàn toàn phù hợp cho trường hợp 3 tính năng đi cùng nhau: dữ liệu lớn, an toàn tổng thể và truy cập tùy chỉnh thuận tiện. Nó thường được sử dụng cho:

• giai đoạn thẩm định của quá trình sáp nhập và mua lại,
• bắt đầu quan hệ đối tác chiến lược,
• giao tiếp với các nhà đầu tư,
• tư vấn hàng loạt,
• hợp tác trong các dự án phức tạp như phát triển phần mềm hoặc nghiên cứu sinh học.

 Phòng dữ liệu ảo dành cho các công ty lớn, nhưng vẫn hữu ích ngay cả với các công ty nhỏ: chúng giúp sắp xếp tài liệu, đẩy nhanh một số quy trình kinh doanh và giảm thất thoát dữ liệu.

Thị trường thế giới cung cấp nhiều phòng dữ liệu của nhiều nhà cung cấp khác nhau. Phổ biến nhất và đầy đủ chức năng là iDeals, Intralinks, Merrill Datasite, BlackBerry Workspaces, Brainloop và OneHub. Một thích hợp phòng dữ liệu so sánh phần mềm hỗ trợ để chọn một trong những tối ưu cho hầu hết mọi công ty.

Bảo mật nghiêm ngặt như Tính năng chính của VDR

Sự khác biệt chính giữa lưu trữ đám mây thông thường và phòng dữ liệu ảo là một phòng dữ liệu bảo mật nghiêm ngặt được duy trì. Nó mạnh hơn nhiều so với một trong các đám mây, đĩa hoặc các kho lưu trữ dữ liệu phổ biến khác. Hệ thống bảo mật phòng dữ liệu bao gồm các thành phần khác nhau có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp phòng.

Các thành phần bảo mật phổ biến nhất là:

• Mã hóa nâng cao. Thông tin được ghi vào bộ nhớ bằng cách sử dụng mã hóa nhiều lớp phức tạp, vì vậy hầu như không thể bẻ khóa được. Ngay cả khi một số dữ liệu bị rò rỉ, những kẻ gian lận cũng không thể đọc và sử dụng nó.
• Máy chủ từ xa. Dữ liệu được lưu trữ tại nhiều máy chủ ở nhiều nơi và luôn có nhiều bản sao dự trữ.
• Lưu trữ dữ liệu. Kho lưu trữ dữ liệu là một kho lưu trữ biệt lập, chỉ một nhóm có thể truy cập được. Kiểu tổ chức này giúp giảm rò rỉ dữ liệu trong các cuộc tấn công: nếu một silo bị tấn công, phần còn lại sẽ giữ quyền riêng tư của họ.
• Sao lưu liên tục. Việc sao lưu thường xuyên giúp giảm thời gian khôi phục tệp sau khi hệ thống bị lỗi xuống gần như bằng không.
• Các chứng chỉ đặc biệt và xác thực đa yếu tố. Các công cụ này được sử dụng để xác định người dùng của các phòng dữ liệu và theo dõi hành động của họ. Nó làm phức tạp thêm sự xâm nhập của những kẻ tấn công vào phòng dữ liệu.
• Hình mờ kỹ thuật số. Họ bảo vệ dữ liệu như một tài sản trí tuệ của công ty. Do đó, các tệp bị đánh cắp không thể được bán lại hoặc xuất bản một cách hợp pháp.
• Nhật ký hành động. Trong một phòng dữ liệu ảo, mọi thao tác dữ liệu hoặc hành động của người dùng đều được ghi vào một tệp đặc biệt - nhật ký. Nhật ký giúp theo dõi nguyên nhân lỗi, lỗi, hành động độc hại và giảm ảnh hưởng của yếu tố con người.

Phòng dữ liệu ảo chống lại các mối nguy hiểm về dữ liệu

Chủ yếu các phòng dữ liệu ảo được thiết kế để bảo mật dữ liệu về các vụ hack, rò rỉ và lỗi máy chủ cá nhân. Nhưng chúng cũng hữu ích trong việc chống lại những mối nguy hiểm ít rõ ràng hơn, vốn vẫn gây ra những tổn thất lớn.

1. Hack và rò rỉ

Các giải pháp phòng dữ liệu ảo quản lý hoàn hảo việc rò rỉ dữ liệu và ngăn chặn các cuộc tấn công độc hại. Những kẻ tấn công phải đối phó với quá nhiều tuyến của hệ thống phòng thủ dữ liệu phòng.

• Trước hết, rất khó để làm giả chứng chỉ để có được quyền truy cập.
• Nếu chúng xâm nhập vào một phòng dữ liệu ảo, chúng sẽ dễ dàng bị theo dõi và ngăn chặn bởi phần mềm phòng dữ liệu hoặc bởi quản trị viên.
• Họ không thể truy cập vào mọi thứ, chỉ vào một hoặc một vài cụm dữ liệu.
• Nếu họ thành công trong việc đánh cắp một số dữ liệu, họ sẽ gặp một vấn đề nan giải là phải giải mã nó để sử dụng.
• Cuối cùng, họ không thể xóa dữ liệu mãi mãi - để làm điều đó, họ phải phá hủy toàn bộ mạng máy chủ của nhà cung cấp.

2. Hỏng phần mềm hoặc phần cứng của thiết bị cá nhân

Đó là một trường hợp khi các phòng dữ liệu ảo thậm chí còn đáng tin cậy hơn các nhà cung cấp giấy truyền thống.

Trong một phòng dữ liệu ảo, thông tin được lưu trữ trên nhiều máy chủ ở các nơi khác nhau trên thế giới. Nếu máy tính làm việc của nhân viên bị hư hỏng do vi rút hoặc thậm chí bị phá hủy vật lý bởi lửa hoặc nước do nguyên nhân bất khả kháng, dữ liệu vẫn an toàn và vẫn có thể truy cập được từ các thiết bị khác. Mỗi bit dữ liệu được sao chép nhiều lần, vì vậy ngay cả khi mất một vài máy chủ lưu trữ đám mây cũng không thể xóa nó khỏi phòng ảo.

KHAI THÁC. Lỗi của con người

Tại các kho lưu trữ đám mây thông thường và dữ liệu trên máy tính để bàn nhiều người dùng có thể truy cập được cho những người đã chọn hoặc cho tất cả mọi người. Tại phòng ảo, quản trị viên có thể tạo một hệ thống phân cấp nhánh gồm các cấu hình truy cập khác nhau với nhiều quyền nhất - ví dụ: các quyền cụ thể để xem, in, lưu, chia sẻ hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Phòng ảo thường cho phép phân biệt quyền truy cập cho người dùng thường xuyên và khách (ví dụ: nhân viên và nhà đầu tư tiềm năng). Nó làm giảm khả năng dữ liệu sẽ bị xóa hoặc bị hỏng bởi một người dùng không phù hợp.

Quản trị viên của phòng ảo có quyền kiểm soát bắt buộc đối với tất cả các hoạt động. Mọi hành động đều được theo dõi, có thể bị đảo ngược và bị từ chối. Vì vậy người dùng không mắc phải những sai lầm không thể sửa chữa.

4. Tràn bộ nhớ và lỗi phần mềm

Trên nhiều thiết bị cá nhân, RAM có thể bị tràn trong quá trình xử lý dữ liệu lớn. Trong trường hợp này, chương trình đọc không thành công và tệp dữ liệu có thể không truy cập được hoặc thậm chí bị hỏng. Phòng dữ liệu ảo giúp tăng khả năng mở rộng của nó: tất cả quá trình xử lý dữ liệu đều được thực hiện trên các máy chủ đám mây và sử dụng nhiều khả năng tính toán theo nhu cầu. Vì vậy, tất cả dữ liệu được an toàn và xử lý kịp thời.

5. Mất dữ liệu

Đó là một vấn đề thường xuyên xảy ra đối với các công ty vừa và nhỏ, đó là dữ liệu của họ được lưu trữ rất ít - trên máy tính và điện thoại thông minh làm việc, trong các kho lưu trữ bên ngoài và đám mây cá nhân. Do tổ chức kém, thường rất khó hoặc thậm chí không thể tìm thấy một tệp hoặc thư mục cần thiết. Một công ty mất dữ liệu thực sự có sẵn và lãng phí nhiều thời gian cho những tìm kiếm không thành công.

Dịch vụ phòng dữ liệu ảo cung cấp quyền truy cập vào tất cả dữ liệu thông qua một liên kết, tạo ra một hệ thống phân cấp dữ liệu minh bạch linh hoạt và tìm kiếm thuận tiện. Không giống như các kho lưu trữ đám mây thông thường, cấu trúc phòng dữ liệu ảo có thể được xây dựng hoặc sửa đổi do nhu cầu của công ty.

Phòng dữ liệu ảo kết hợp tốc độ và sự thoải mái của lưu trữ đám mây với độ tin cậy và an toàn của các nhà cung cấp giấy. Đối với hầu hết mọi công ty, đó là một giải pháp tiện lợi, có thể cắt giảm thêm lỗ và mang lại nhiều lợi nhuận hơn.