Cách dễ dàng in nhiều email từ Gmail

Biết cách in nhiều email từ Gmail thường có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nếu bạn có một số email cần in ra thì sẽ mất nhiều thời gian để thực hiện nếu bạn phải truy cập và in từng email riêng lẻ. Trong khi Gmail nhóm các email lại với nhau trong các thư mục bằng các nhãn khác nhau, bạn không thể mở từng email cùng nhau. Không có cách nào để in nhiều email từ Gmail. Tuy nhiên, nó có thể được thực hiện bên ngoài Gmail. Đó là những gì chúng tôi sẽ chỉ cho bạn dưới đây.

Khi các email được mở riêng lẻ, chúng chỉ có thể được in riêng lẻ - hoặc bạn có thể nghĩ như vậy. Gmail không cung cấp phương pháp nào mà bạn có thể in một loạt các email - thậm chí là một trong hai! Tuy nhiên, nó cho phép bạn đính kèm nhãn vào email của mình. Điều này cho phép bạn phân biệt một bộ email này với một bộ email khác. Các kỹ thuật dưới đây sử dụng khả năng đó để đạt được những gì Google nên làm - cụ thể là in ra nội dung của tất cả các email có cùng nhãn.

Trên thực tế, không phải như vậy. Có một số cách để gắn thẻ và in nhiều email cùng một lúc. Dưới đây là những cách phổ biến nhất để in nhiều email trong Gmail.

Cách In Nhiều Email từ Gmail

Có thể rất khó cho bạn cách in nhiều email từ Gmail. Đó là bởi vì không có cách nào trực tiếp chọn tất cả các tin nhắn và sau đó in tất cả chúng cùng một lúc chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn sẽ phải mở tất cả các tin nhắn và in chúng ra riêng lẻ. Điều này có thể không dễ dàng như vậy nếu bạn đang làm việc với nhiều thư Gmail cùng một lúc. Tuy nhiên, có thể in nhiều thư Gmail trong một lần. Đó là những gì chúng tôi sẽ cho bạn thấy ở đây.

Dưới đây là bốn cách khác nhau để in nhiều email trong Gmail. Chúng có thể liên quan đến việc bạn tải xuống một số ứng dụng nhất định, mặc dù chúng đều miễn phí và an toàn để sử dụng. Chúng tôi đã thử nghiệm từng thứ trong số chúng và các quy trình được mô tả bên dưới hoạt động để cho phép bạn in nhiều email trong Gmail.

Sử dụng Microsoft Outlook

Microsoft Outlook có thể dễ dàng tải xuống và kích hoạt. Nó có thể hoạt động với các thiết bị của Apple nhưng không tốt như với Windows. Đây là cách in nhiều email trong Gmail bằng Microsoft Outlook.

• Trước tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng (thường ở trên cùng bên phải). Bấm vào 'Cài đặt'sau đó nhấp vào'Chuyển tiếp và POP / IMAP '. Bạn sẽ nhận được trang sau:
• Nhấp vào nút có nhãn “Bật POP cho tất cả thư"Như được hiển thị sau đó"Lưu các thay đổi".

Cách in nhiều email trong Gmail mà không cần Outlook

Có những cách khác để in nhiều email trong Gmail mà không cần sử dụng Outlook. Outlook không có trong gói Microsoft Windows 10 và bạn phải mua. Ba phương pháp tiếp theo là những cách phổ biến và dễ dàng nhất để in nhiều email trong Gmail mà không cần sử dụng Outlook.

Sử dụng Google Drive

Google Drive miễn phí với vô số bộ nhớ. Bạn có thể chuyển đổi các email đã chọn trong Gmail thành tệp PDF. Đầu tiên, hãy tải xuống một tiện ích bổ sung giúp lưu các email đã chọn dưới dạng tệp PDF. Chọn các email bạn muốn in và dán nhãn cho tất cả các email đó.

Sử dụng tiện ích bổ sung chuyển đổi email của bạn thành các tệp PDF được định dạng đúng và lưu chúng trên Google Drive của bạn. Sau khi hoàn tất, một cách dễ dàng để in chúng là sử dụng Google Cloud Print. Một cách khác là tải các tệp PDF của bạn xuống máy tính để bàn, sau đó in chúng trên máy in thông thường của bạn.

Sử dụng Google Trang tính

Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính miễn phí đi kèm với Google drive. Từ trang tổng quan Google Drive của bạn, nhấp vào màu đỏ Mới và chọn 'Google Sheets".

Bây giờ, hãy chuyển đến một bảng tính và mở menu trong bảng tính đó và chọn Tệp -> Bảng tính Mới. Bây giờ bạn có một bảng tính mới để sử dụng. Sau đó vào Gmail. Chọn bất kỳ email hoặc chuỗi email nào bạn muốn in, sau đó dán nhãn cho từng email hoặc chuỗi email, chẳng hạn như 'để in':

Làm điều này với tất cả các chuỗi email bạn muốn in. Bây giờ, hãy truy cập Google Drive. Tạo một thư mục, chẳng hạn như GmailIn nơi bạn sẽ lưu trữ tất cả các thư Gmail mà bạn muốn in. Các tin nhắn này sẽ được lưu trữ dưới dạng tệp PDF.

Bây giờ tải xuống Lưu email tiện ích bổ sung (nhấp vào liên kết) và chuyển đến Trang tính Google và truy cập Tiện ích bổ sung -> Lưu email và tệp đính kèm -> Tạo quy tắc mới.

Từ menu thả xuống, hãy chọn nhãn In Gmail và sau đó bạn sẽ có thể chọn thư mục Google Drive của mình. Nhấp vào màu xanh lam Tạo quy tắc nút:

Khi bạn nhấp vào 'Tạo Quy tắc', các email sẽ được lưu vào thư mục Google Drive thích hợp. Bây giờ, hãy truy cập Google Drive và nhấp chuột phải vào thư mục 'Tệp Gmail'. Nhấp vào 'Tải xuống' và điều đó sẽ lưu tất cả các tệp email của bạn sẽ được in ra máy tính để bàn của bạn. Giờ đây, những email này có thể được gửi đến máy in của bạn bằng Ctrl + P (hoặc Cmd + P nếu bạn có máy Mac).

In nhiều email trong Gmail bằng Tiện ích bổ sung In tất cả Chrome

Tiện ích bổ sung Gmail Print All Chrome cho phép bạn chọn nhiều email. Sau đó, bạn có thể tạo tài liệu Google hoặc in sang PDF. Bạn có thể in nhiều email với một cú nhấp chuột và thậm chí lưu chúng dưới dạng tài liệu pdf. Bạn cũng có thể lưu trữ chúng trên đám mây, Ổ đĩa USB hoặc chia sẻ với những người khác. Đây là cách thực hiện:

1. Truy cập cửa hàng Google Chrome trực tuyến và tìm Gmail Tất cả dành cho Chrome thêm vào. Cài đặt cái đó. Về cơ bản, đây là một tập lệnh cho phép bạn tạo nhãn Gmail trên Chrome và gán nhãn đó cho nhiều email đã chọn.
2. Khi bạn đã khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ nhận được một tab mới yêu cầu bạn cho phép ứng dụng truy cập vào dữ liệu tài khoản Google của bạn. Sau khi hoàn thành việc đó, bạn phải chọn nhãn được đính kèm với các email bạn muốn in - hoặc lưu dưới dạng tệp PDF. Đây là cách bạn làm điều đó:

Đi tới Hộp thư đến Gmail của bạn và chọn thư bạn muốn in. Bây giờ, hãy tạo một nhãn mới (ví dụ: 'In Tất cả như trong hình trên') và gán nó cho các thư đã chọn. Bây giờ hãy nhấp vào In ra Drive như hiển thị ở trên.

1. Nhấp chuột đó sẽ tạo một tài liệu trong Google Drive. Tài liệu này sẽ chứa nội dung tin nhắn của bạn. Mỗi chuỗi riêng biệt sẽ có trang riêng của nó, được sắp xếp theo ngày, số lượng thư trong chuỗi và với chủ đề của email ở trên cùng.
2. Tìm 'Tùy chọn Tệp' trên trang và nhấp vào đó để tìm các tùy chọn: In tệp or Lưu dưới dạng PDF. Lựa chọn của bạn! Nếu bạn nhấp để lưu dưới dạng tệp PDF, tệp đó sẽ được lưu trữ trên màn hình của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể in các tệp PDF sau này nếu bạn muốn.

In nhiều email không có gì mới, mặc dù bạn cần phải sử dụng các ứng dụng hoặc kỹ thuật chính xác để đạt được nó. Bạn sẽ nghĩ rằng dịch vụ Gmail sẽ cung cấp một dịch vụ mà theo đó bạn chỉ cần nhấp vào các email bạn muốn được in cùng nhau và thế là xong! Nhưng có khi nào Google biến mọi thứ trở nên đơn giản như vậy không?

Bốn phương pháp trên đây về cách in nhiều email trong Gmail là tất cả những gì bạn cần. Một khi bạn đã thử chúng, bạn sẽ thấy chúng không khó sử dụng như bạn nghĩ.