Outlook và Gmail: Tìm những gì mỗi chúng có để cung cấp cho bạn

Trước khi đi vào chi tiết của Outlook và Gmail, chúng ta hãy làm rõ một số điểm. Ngày nay, hầu hết mọi người đều có một địa chỉ Email! Hoặc, nếu điều đó nghe có vẻ quá khái quát, chúng ta có thể nói rằng tất cả mọi người kết nối với Internet đều có một địa chỉ email. Tuy nhiên, khi bạn tạo một địa chỉ email, bạn cũng đang chọn dịch vụ email. Với điều kiện là email ít nhiều là nhận dạng kỹ thuật số của bạn, bạn cần phải chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ email cho mình. Và, đó là nơi nảy sinh cuộc thảo luận giữa Outlook và Gmail.

Outlook và Gmail giống như nhiều sản phẩm cạnh tranh khác từ microsoft và Google. Ý của chúng tôi là các sản phẩm như Google Drive và OneDrive. Tuy nhiên, cuộc chơi giữa Outlook và Gmail không hề đơn giản. Bạn không thể thực hiện một lựa chọn ngẫu nhiên vì bạn có thể hối tiếc về sau. Nói cách khác, bạn nên biết tất cả các khía cạnh của Gmail và Outlook trước khi chọn nhà cung cấp email. Tương tự, nếu bạn cần sự thay đổi từ một dịch vụ email cũ hơn - chẳng hạn như Yahoo, bạn cần phải so sánh những người anh lớn này.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh sâu giữa Outlook và Gmail. Chúng ta có thể xem qua các lĩnh vực khác nhau như Giao diện người dùng, các tính năng và sau đó đi đến quyết định cuối cùng. Chúng tôi hy vọng so sánh này chắc chắn sẽ giúp ích cho nhiều người dùng. Chúng ta có thể bắt đầu bằng phần giới thiệu về cả hai, đặc biệt là đối với những người hoàn toàn mới đối với Dịch vụ Webmail.

Gmail và Outlook - Hãy phá băng

Trước tiên, hãy bắt đầu với Outlook. Vậy, Outlook là gì? Outlook.com là dịch vụ email chính thức của Microsoft. Nếu bạn bắt đầu cuộc sống web khá sớm, bạn sẽ biết đây là Hotmail, là một trong những dịch vụ webmail đầu tiên được tạo ra. Tuy nhiên, vào năm 2013, tên Hotmail đã được thay thế bằng Outlook.com. Hiện tại, nếu bạn đăng ký tại Outlook.com, bạn sẽ nhận được một ID email như abhijith [at] outlook [dot] com. Dịch vụ này hoạt động tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác của Microsoft như OneDrive và Skype. Điều đó có nghĩa là Outlook.com còn tương đối mới đối với trò chơi của các dịch vụ email, mặc dù nó đã có một lịch sử lâu đời để nói về nó.

Gmail, như bạn đã biết, một trong những dịch vụ nổi bật của Google. Được ra mắt công khai vào năm 2007, Gmail đã trở nên khá phổ biến kể từ đó - cho webmail an toàn cũng như các dịch vụ gửi thư của bên thứ ba. Gmail hoạt động tích hợp với tài khoản Google cũng như các dịch vụ khác của Google. Đó là, bạn có thể tích hợp các dịch vụ như Google Drive, Danh bạ Google, Google+, Xem Lịch, v.v. để có các tính năng tốt hơn. Thật vậy, nó có nhiều tính năng đặc biệt và chúng tôi cũng đã chia sẻ một số Mẹo Gmail thú vị điều đó thực sự sẽ cải thiện cách bạn sử dụng Gmail. Nói tóm lại, tài khoản Gmail dường như là cổng duy nhất dẫn đến hầu hết các dịch vụ có sẵn từ Google. Ngoài ra, cần lưu ý rằng Gmail có sẵn để sử dụng công khai cũng như trong Gói Google Apps.

PS Cần lưu ý rằng chúng tôi đang đề cập đến Outlook.com khi chúng tôi nói Outlook. Như bạn đã biết, Microsoft có một sản phẩm tên là Outlook, là một ứng dụng quản lý email dành cho Windows. Tuy nhiên, ở đây, chúng tôi đang so sánh dịch vụ email.

Gmail so với Outlook trong 2020 - Các vấn đề về giao diện người dùng

Giao diện người dùng thực sự là một yếu tố nổi bật khi nói đến dịch vụ email. Tùy thuộc vào số lượng email bạn muốn mở, nó ngày càng trở nên quan trọng hơn. Như mối quan tâm đầu tiên, chúng ta sẽ đi qua Giao diện người dùng của Outlook và Gmail.

Giao diện Người dùng Outlook.com khá đơn giản, được lấy cảm hứng từ Triết lý thiết kế Metro của Microsoft. Thiết kế hiện đại, sạch sẽ và tối giản. Như bạn có thể thấy trong hình, có một danh sách các email trong Hộp thư đến và nhấp vào một danh sách sẽ dẫn bạn đến email. Ở đó, các tùy chọn tiêu chuẩn như Xóa, Lưu trữ, Rác, Di chuyển, Danh mục, v.v. cũng hiển thị. Nó cung cấp trải nghiệm gửi email toàn màn hình - cho dù bạn đang đọc email hay đang viết. Nhờ sự sắp xếp gọn gàng, Outlook.com được tải trong vài giây, với điều kiện là bạn đã đăng nhập. Tóm lại, nếu bạn là người yêu thích giao diện người dùng sạch và truy cập đơn giản, bạn chắc chắn sẽ thích Email Outlook.com.

Tuy nhiên, khi chúng ta đến với trường hợp của Gmail, Giao diện người dùng chắc chắn là giao diện tối ưu. Google đã giữ sự kết hợp giữa sự đơn giản và thiết kế sản phẩm trong giao diện người dùng. Phần tốt nhất của Giao diện Gmail là khả năng tùy chỉnh. Tùy thuộc vào số lượng email bạn muốn xem, bạn có thể tùy chỉnh giao diện và bố cục của giao diện Gmail của mình. Và, nếu điều đó là không đủ, nó sẽ đến với sự hỗ trợ của ming. Bạn có thể đặt hình nền hoặc lấy các chủ đề hoàn toàn khác nhau. Nhân tiện, một điều cần lưu ý ở đây là bạn có thể sử dụng các tiện ích mở rộng của Chrome để sửa đổi giao diện và bố cục của Gmail. Ví dụ: có một tiện ích mở rộng mang kiểu tab vào Gmail.

Tóm lại, chúng tôi có nhiều lý do hơn để sử dụng Gmail, ít nhất là trong trường hợp Giao diện người dùng.

Thư mục, Nhãn và Phân loại

Tổ chức email của bạn là một phần không thể thiếu của truy cập nhanh. Và, chúng ta sẽ xem Gmail và Outlook có những lợi ích gì về khía cạnh này.

Thành thật mà nói, Outlook.com không cung cấp nhiều tùy chọn để phân loại email. Như chúng tôi đã nói, tất cả các email của bạn sẽ xuất hiện trên một trang duy nhất. Tùy chọn duy nhất bạn có trong giao diện là phân loại dựa trên màu sắc. Bạn có thể thêm email vào các danh mục như Đỏ, Vàng, Cam, Xanh lục và Xanh lam. Tuy nhiên, bạn có thể tạo các thư mục mới trong Outlook và chuyển email vào các thư mục đó. Ngoài các tính năng cơ bản này, không có bất kỳ tính năng phân loại nào đáng chú ý trong Outlook.

Nếu được phép phóng đại một chút, chúng ta sẽ gọi Gmail là Thần phân loại email. Thay vì hiển thị tất cả các email trong một giao diện duy nhất, có năm danh mục - Chính, Xã hội, Quảng cáo, Cập nhật và Diễn đàn. Nhờ công nghệ máy học và AI của Gmail, các email được sắp xếp và đưa vào các thư mục tương ứng. Ví dụ: bạn sẽ tìm thấy tất cả các email cá nhân của mình trong thư mục Chính. Hơn nữa, bạn có thể hướng dẫn Gmail rằng một số cuộc hội thoại là quan trọng và cuộc hội thoại tương tự cũng sẽ xuất hiện trên Chính. Một tính năng khác của Gmail là với các nhãn có ý nghĩa. Chúng tôi đã đề cập đến những cách sử dụng tốt nhất của các nhãn Gmail trong bài đăng cuối cùng của chúng tôi về Lời khuyên Gmail.

Tóm lại, rõ ràng là Gmail có các tùy chọn phân loại email tốt hơn. Và các tính năng của Outlook.com thậm chí không bằng Gmail.

Yếu tố khả năng tiếp cận

Chúng ta nên xem xét khía cạnh khả năng truy cập của cả Gmail và Outlook.com.

Như trong trường hợp của Outlook.com, các ứng dụng điện thoại thông minh có sẵn cho Android và iOS. Như bạn đã đoán, Windows 10 Phones được tích hợp sẵn ứng dụng Outlook. Chúng tôi đã thử phiên bản Android và nó khá đơn giản để sử dụng. Theo đánh giá của người dùng, phiên bản iOS của Outlook.com cũng rất tuyệt vời. Ngoài ra, nó có phiên bản dựa trên web mà bạn có thể truy cập từ bất kỳ trang web nào trình duyệt web di động. Ngoài ra, đối với cửa sổ 10 người dùng, bạn có thể tải ứng dụng chính thức từ Windows App Store. Trong ngắn hạn, chúng tôi nghĩ rằng nó bao gồm tất cả mọi thứ.

Ứng dụng Gmail cũng có sẵn cho Android và iOS và chúng chỉ đơn giản là tuyệt vời. Phần tốt nhất là Gmail hiện đang cung cấp hỗ trợ cho tài khoản Outlook của bạn. Tức là, bạn có thể chỉ cần kết nối tài khoản Outlook.com của mình và nhận email từ chính ứng dụng Gmail. Khá đáng chú ý, giao diện người dùng của Gmail Mobile Site đơn giản là tuyệt vời. Ít nhất, bạn không phải lo lắng về yếu tố tương thích.

Về cơ bản, đó là sự ràng buộc giữa Outlook và Gmail.

Bộ nhớ và giới hạn - Outlook so với Gmail

Nếu bạn sử dụng tài khoản email của mình để gửi các tệp và nội dung lớn, bạn nên lo lắng về dung lượng lưu trữ cũng như các giới hạn khác.

Outlook không có các từ rõ ràng về không gian lưu trữ được cung cấp. Một số ý kiến ​​cho rằng không gian lưu trữ là 5GB, trong khi những người khác cho rằng không giới hạn. Tuy nhiên, khá đáng chú ý, có giới hạn kích thước 35MB trên các tệp đính kèm. Ở mức tối đa, bạn có thể gửi một tệp nặng 35MB. Tuy nhiên, không có giới hạn về kích thước của các tệp mà bạn đính kèm từ Bộ nhớ OneDrive hoặc các tệp khác như Box hoặc Google Drive.

Trong Gmail, không gian lưu trữ là khá tốt. Bạn nhận được một không gian lưu trữ 15GB, đây là một điều tuyệt vời. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng 15GB tương tự sẽ được sử dụng cho Google Drive và Google Photos cùng một lúc. Khi nói đến trường hợp kích thước tệp đính kèm, giới hạn là 25MB. Đây có thể là sự cố khi gửi ảnh hoặc video qua email. Bất chấp hạn chế này, chúng tôi yêu thích việc tích hợp Gmail với Google Drive. Bạn chỉ cần liên kết tệp tương ứng từ G-Drive.

Tóm lại, thật tốt khi Gmail cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ, mặc dù nó trải rộng trên G-Drive và Photos. Vì vậy, chúng tôi có lý do để đi với điều này.

Tích hợp tiếp nhận

Đây là nơi lựa chọn thực sự nhận được. Nó phụ thuộc vào những gì bạn sử dụng và cách bạn sử dụng các dịch vụ Kỹ thuật số.

Là một sản phẩm của Microsoft, Outlook.com có ​​khả năng tích hợp ở mức tốt hơn với các dịch vụ của Microsoft như OneDrive, Skype cũng như Bing, nếu bạn thích điều đó. Ví dụ: bạn có thể thêm tệp đính kèm email từ OneDrive và cũng có hỗ trợ tốt cho các tài liệu Office. Nếu bạn là người cần quản lý nhiều tài liệu qua email, tích hợp Office Online là một tính năng tuyệt vời. Bất chấp tất cả những điều này, đối với những người dùng thông thường phụ thuộc vào Thiết bị Android hoặc iOS, Outlook.com có ​​thể không hấp dẫn như vậy. Nhân tiện, gần đây, chúng tôi cũng đã có một số tích hợp của bên thứ ba. Ví dụ: bạn sẽ có thể chuyển đổi email của mình thành ghi chú Evernote chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nó có nghĩa là phần tích hợp đang phát triển.

Trong trận chiến giữa Gmail và Outlook, đây là nơi mà Gmail dẫn trước. Như bạn đã biết, các dịch vụ của Google ngày càng trở nên cần thiết đối với hầu hết người dùng internet. Chỉ cần nghĩ theo cách này; bạn có một thiết bị Android, với tất cả các địa chỉ liên hệ được đồng bộ hóa với web; bạn cũng có một số tài liệu được tạo bằng Google Documents; và, đối với mọi nhu cầu khác, bạn sử dụng một số sản phẩm của Google. Nếu đó là trường hợp, bạn có đủ lý do để sử dụng Gmail. Như bạn đã biết, có những tích hợp khá thú vị với Google - đó là Google+, Tài liệu, Danh bạ, Android hoặc Google Drive. Ở mọi nơi, địa chỉ Gmail là đủ. Nhân tiện, như chúng tôi đã nói với bạn trước đó, bạn có thể sử dụng một số Phần mở rộng Chrome và các dịch vụ để cải thiện các chức năng của Gmail.

Chúng tôi nghĩ rằng vấn đề là rõ ràng. Đối với hầu hết, Gmail có ý nghĩa. Nhân tiện, nếu bạn sử dụng Bing và OneDrive thay thế, bạn sẽ biết phải làm gì.

Điểm mấu chốt về Outlook so với Gmail

Vì vậy, chúng tôi đã đề cập đến năm khía cạnh quan trọng cho cả Gmail và Outlook. Trước đó, chúng tôi đã trả lời Outlook và Gmail là gì cho người dùng cơ bản. Bây giờ, bạn sẽ rõ các tính năng khác biệt của cả hai dịch vụ, từ hai gã khổng lồ công nghệ khác nhau. Và, hãy đưa ra quyết định ngay bây giờ. Trước đó, chúng ta cần đề cập rằng cả Gmail và Outlook.com đều hiển thị quảng cáo trong giao diện. Tuy nhiên, trong Outlook, bạn có thể trả thêm $ 19.95 mỗi năm để có trải nghiệm Outlook không có quảng cáo.

Nếu bạn cần một Giao diện Người dùng cực kỳ tối thiểu với các tính năng tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng Outlook.com. Hiện tại, Outlook không cung cấp bất kỳ tích hợp hoặc tiện ích mở rộng có ý nghĩa nào. Tuy nhiên, chúng ta có thể mong đợi chúng trong tương lai gần. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể có các lợi ích của Tích hợp OneDrive và Danh bạ, nếu bạn sở hữu điện thoại Windows 10. Trong khi đó, nó cũng không cung cấp nhiều tùy chọn để phân loại email. Vì vậy, chúng tôi nhắc lại, Outlook.com dành cho những người thích những thứ đơn giản.

Mặt khác, nếu bạn cần một dịch vụ email thực hiện toàn bộ công việc, Gmail có vẻ khả thi. Chúng ta nên xem xét thực tế là Gmail đi kèm với việc tích hợp các sản phẩm của Google tốt hơn. Bạn có thể truy cập nhiều loại dữ liệu như Google Drive, Ảnh, Danh bạ, v.v. ngay từ hộp thư đến. Và, như chúng tôi đã nói, tài khoản Gmail là cổng vào Google của bạn. Ngoài ra, khi so sánh với các thư khác, Gmail cung cấp phân loại thư theo thư mục, các tùy chọn gửi nâng cao, v.v. Ví dụ: gần đây, chúng tôi đã đề cập đến một số mẹo đơn giản nhưng hiệu quả của Google. Vì vậy, đối với những người cần trải nghiệm gửi email hiệu quả, Gmail cung cấp rất nhiều. Cũng cần lưu ý rằng bạn có thể mang lại trải nghiệm Gmail tương tự cho tổ chức của mình với sự trợ giúp của Google Apps for Business. Nó cũng có thể cung cấp cho bạn trải nghiệm email doanh nghiệp được sắp xếp hợp lý.

Cuối cùng, trong khi tổng hợp lại, Gmail có vẻ là lựa chọn tốt hơn cho hầu hết người dùng. Trong trường hợp ngoại lệ, nếu bạn sử dụng nhiều sản phẩm của Microsoft, bạn nên sử dụng Outlook.com. Nếu không, hãy chào đón Gmail.