Làm thế nào để làm cho bài thuyết trình của công ty tốt hơn?

Một bài thuyết trình thành công về công ty có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho hoạt động tổng thể của bạn và đóng một vai trò quan trọng trong việc chuyển tiếp thông tin quan trọng giúp đồng nghiệp của bạn luôn cập nhật và tương tác. Nhưng, làm thế nào bạn có thể đảm bảo sự thành công của một bài thuyết trình của công ty, và làm thế nào bạn có thể cải thiện chúng theo thời gian? Chà, đó là nơi chúng ta đi vào. 

Tại DEXON Systems, chúng tôi liên tục tìm cách để công nghệ AV có thể làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn nhiều và chúng tôi hiểu rằng nỗ lực cải thiện bản trình bày của bạn có nghĩa là bạn cần thiết bị AV chất lượng cao có thể thực hiện công việc khó khăn cho bạn. Vì vậy, đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn này về tất cả những điều cần làm với việc cải thiện bản trình bày của công ty bạn để bạn có thể bắt đầu thấy những lợi ích của một bản trình bày thành công và hấp dẫn. 

Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận lý do tại sao việc tạo ra một bài thuyết trình thành công lại rất quan trọng, với bốn cách bạn có thể cải thiện bài thuyết trình của công ty mình. 

Vì vậy, cho dù bạn là một người sành chơi AV hay mới bắt đầu, chúng tôi sẽ giúp bạn. 

Băt đâu nao!

Lợi ích của việc cải thiện bản trình bày của công ty

Trước khi đi vào chi tiết cụ thể, trước tiên chúng ta hãy thảo luận tại sao điều quan trọng đối với các chuyên gia như bạn là phải liên tục tìm cách cải thiện các bài thuyết trình của công ty bạn. Dưới đây là một số lợi ích để liên tục cải thiện bản trình bày của bạn: 

Tương tác cao hơn 

Hãy đối mặt với nó, các bài thuyết trình PowerPoint tiêu chuẩn đôi khi có thể nhàm chán và có thể khiến chúng ta phải lén nhìn vào điện thoại của mình trong các hội nghị và cuộc họp. Mặc dù điều này có vẻ vô hại trong ngắn hạn, nhưng về lâu dài, nó có thể châm ngòi cho một kiểu hành vi khiến mức độ cam kết giảm xuống, có tác động bất lợi đến năng suất và tinh thần. 

Nếu bạn nhận thấy rằng doanh nghiệp của mình đang trở thành nạn nhân của điều này, thì đã đến lúc phải đưa nó lên một tầm cao mới. Đầu tư vào công nghệ trình chiếu video chất lượng cao giúp thu hút sự chú ý của đồng nghiệp và phân phối thông tin quan trọng. Chuyển từ PowerPoint tiêu chuẩn sang trải nghiệm sản xuất cao nhất định sẽ thúc đẩy tinh thần và khiến đồng nghiệp chú ý vào bản trình bày của bạn. 

Tương tác là chìa khóa để đảm bảo rằng các đồng nghiệp của bạn đồng hành với thông điệp và tầm nhìn của công ty bạn, vì vậy, việc cải thiện các bài thuyết trình của bạn vì lợi ích của sự tham gia nên được ưu tiên. 

Tiếp cận nhiều đối tượng hơn 

Việc sử dụng công nghệ trình chiếu có thể giúp bạn tăng khả năng tiếp cận các hội nghị và cuộc họp kinh doanh của mình, giúp bạn hợp nhất cả những người tham dự trực tiếp và ảo. Bạn cũng có thể sử dụng công nghệ trình bày để mở rộng quy mô các bài thuyết trình của công ty bạn đến cấp độ triển lãm thương mại hoặc hội nghị, cho phép bạn phục vụ cho nhiều người hơn.  

Với một bản trình bày hấp dẫn được cung cấp bởi công nghệ này, bạn có thể tiếp cận nhiều đối tượng hơn, cho phép bạn tăng phạm vi hoạt động của mình. Điều này giúp mang lại nhiều doanh nghiệp và phát triển nhanh hơn rất nhiều. 

Năng suất cao hơn

Khi các đồng nghiệp không tham gia làm việc, thông tin sai lệch ngày càng trở nên rắc rối hơn. Thông tin sai lệch là một trong những trở ngại lớn nhất trong công việc, vì chúng ta dành nhiều thời gian hơn để làm rõ bản thân thay vì bắt tay vào thực hiện các nhiệm vụ trước mắt. Với việc trình bày công ty tốt hơn và phân phối các mục tiêu, cập nhật và thông tin của công ty, công việc trở nên rõ ràng hơn rất nhiều và năng suất tăng đáng kể. 

Với những bài thuyết trình thành công, bạn có thể không cần phải liên tục làm rõ với các đồng nghiệp khác và tiếp tục những gì thực sự quan trọng.  

Làm thế nào bạn có thể làm cho bài thuyết trình về công ty tốt hơn? 

Bây giờ chúng ta đã có những kiến ​​thức cơ bản về cách làm của chúng ta. Dưới đây là hướng dẫn về bốn cách bạn có thể cải thiện bản trình bày công ty của mình: 

1. Lập kế hoạch 

Trước khi rút ví và vung tiền cho một công nghệ thuyết trình đắt tiền, trước tiên bạn nên đảm bảo rằng mình có một kế hoạch mạch lạc cho bài thuyết trình của mình. Điều này có thể giúp hướng dẫn bạn về công nghệ bạn cần để hoàn thành các mục tiêu trình bày của mình. Để lập kế hoạch, bạn nên xem xét mục tiêu tổng thể của bài thuyết trình của mình.

Ví dụ: nếu bạn đang trình bày tại một hội nghị lớn với hàng trăm người tham dự, mục tiêu của bạn có thể là cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động kinh doanh, đặc điểm công ty và mục tiêu phát triển tổng thể. Từ điều này, bạn sẽ biết rằng bạn cần công nghệ trình bày có thể truyền tải thông tin một cách rõ ràng đến một lượng lớn người, duy trì sự tương tác của họ với nội dung tương tác. 

Kế hoạch thuyết trình của bạn cũng nên xem xét ngân sách của bạn. Điều này sẽ giúp định hướng lựa chọn công nghệ của bạn, vì mỗi giải pháp trình chiếu đi kèm với thẻ giá riêng. Ví dụ: nếu bạn có ngân sách eo hẹp hơn, bạn có thể sử dụng màn hình LCD treo tường tiết kiệm hơn ở phía trước. Kết hợp với một công suất cao bộ xử lý hiển thị video, bạn có thể giảm thiểu ảnh hưởng của công nghệ video wall rẻ hơn, giúp bạn tạo ra trải nghiệm điện ảnh trong nháy mắt!

2. Xem xét nhu cầu của đối tượng của bạn

Bản trình bày của bạn chỉ tốt khi khán giả phản ứng, vì vậy điều quan trọng là phải xem xét nhu cầu của khán giả trước khi bạn đầu tư vào bất kỳ công nghệ trình bày nào. Bạn nên tự hỏi mình những câu hỏi sau để chuẩn bị cho việc này: 

"Có bao nhiêu người sẽ tham dự?" 

“Tôi muốn khán giả rút ra được điều gì từ trải nghiệm này?”

“Tôi có cần thêm thiết bị để đảm bảo khán giả có thể nghe thấy tôi không?” 

“Làm cách nào để tôi có thể làm cho điều này trở nên thú vị hơn đối với khán giả?”

“Có cách nào tôi có thể thu hút khán giả tham gia vào bài thuyết trình của mình không?” 

3. Sử dụng Công nghệ hiển thị video đa màn hình

Sử dụng công nghệ hiển thị đa màn hình như video wall là một cách tuyệt vời để tăng cường sự tương tác và gây ấn tượng với những người tham dự. Video wall là một màn hình được tạo thành từ các màn hình riêng lẻ hoạt động đồng thời để hiển thị một hoặc nhiều hình ảnh nhất quán. Chúng có kích thước thay đổi từ 4 × 4 đến 172 × 44.

 Phần tốt nhất của công nghệ video wall là nó có thể được sử dụng để hiển thị nhiều bit thông tin khác nhau từ một nguồn duy nhất, cải thiện khả năng giao tiếp của bạn và đảm bảo rằng tất cả khán giả của bạn đều nhận được cùng một thông tin cùng một lúc. 

Bạn cũng có thể sử dụng công nghệ hiển thị video đa màn hình để phát trực tuyến nội dung dựa trên web hoặc hợp nhất những người tham dự ảo và trực tiếp của bạn. Để sử dụng công nghệ video đa màn hình, bạn sẽ cần các thiết bị sau để tối ưu hóa chất lượng nội dung của mình: 

• Bộ xử lý tường video: Đây là bộ não đằng sau một bài thuyết trình tốt. Hộp điều khiển này chuyển đổi tín hiệu thành nội dung có thể xem được, người dùng có thể kiểm soát và hiển thị trên bất kỳ màn hình nào bất kể kích thước. 
• Bộ điều khiển tường video: Đây là khung máy tính có khả năng xử lý tín hiệu đầu vào từ các nguồn HDMI, DVI và SVI. 
• Bộ chuyển đổi ma trận tường video: Đây là hộp điều khiển tất cả trong một xử lý các tín hiệu đầu vào và đầu ra, cũng như tạo ra các hiệu ứng như mờ dần trong và ngoài và lên xuống. Đây là điều bắt buộc phải có đối với bất kỳ người thuyết trình nào đang tìm cách tạo ra một màn hình năng động và hấp dẫn. 

4. Sử dụng đúng thiết bị đi kèm

Cuối cùng, để buổi thuyết trình công ty hoàn hảo, bạn cần đảm bảo bạn có thiết bị phù hợp chính xác để biến màn hình của bạn thành trải nghiệm sản xuất cao. Dưới đây là danh sách các thiết bị bạn sẽ cần để có một buổi thuyết trình thành công: 

• Microphone 
• Chiếu 
• HDMI, VGA và bất kỳ loại cáp cần thiết nào khác cho thiết bị AV của bạn 
• Diễn giả 
• Điều khiển từ xa của bản trình bày 

Điều đó kết thúc hướng dẫn của chúng tôi để cải thiện các bài thuyết trình của công ty bạn.