Mặc dù PDF phổ biến như thế nào, nhưng làm thế nào để chỉnh sửa một tập tin PDF là một câu hỏi mà nhiều người đặt ra. Ý tôi là, chúng tôi đã sử dụng định dạng tệp này trong vài thập kỷ nay. Trên thực tế, không có bất kỳ phương pháp rõ ràng nào để chỉnh sửa tệp PDF mà không cần trả tiền cho phần mềm hoặc có hình mờ.
Ngay cả tiện ích phổ biến nhất để xem PDF, Adobe Reader, cũng không cung cấp tính năng chỉnh sửa PDF miễn phí.
Vì vậy, đôi khi, bạn phải trả phí khi cần chỉnh sửa nội dung từ tệp PDF. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi đã liệt kê một số cách hiệu quả nhất để chỉnh sửa các nội dung khác nhau của tệp PDF. Chúng tôi đã bao gồm cả phương thức miễn phí và trả phí ở đây. Bạn có thể chọn bất kỳ từ nào trong danh sách, dựa trên các yêu cầu cụ thể mà bạn có.
Cách chỉnh sửa tệp PDF - 5 cách
Mục lục
1. Sử dụng Xem trước - Trình xem PDF mặc định cho Mac
Xem trước là trình xem PDF có sẵn trong macOS. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng Mac, cách tốt nhất là sử dụng Preview để thực hiện việc chỉnh sửa. Tuy nhiên, có một nhược điểm. Xem trước là lựa chọn tốt nhất cho tất cả các nhu cầu cơ bản. Ví dụ: bạn có thể chèn văn bản hoặc hình dạng mới vào tài liệu. Hoặc, thậm chí dễ dàng hơn, bạn có thể chú thích tài liệu. Vì đây là một ứng dụng Mac gốc, bạn có quyền kiểm soát tốt hơn.
Hãy cùng xem các bước dễ dàng để chỉnh sửa tệp PDF bằng Xem trước trên máy Mac.
- Bạn phải mở tệp PDF bằng Xem trước. Đó là trình xem mặc định.
- Sau khi tài liệu được tải, hãy nhấp vào biểu tượng bạn có thể thấy ở phần bên phải, với chữ 'A' trong đó.
- Thao tác này sẽ chuyển đổi thanh công cụ, nơi bạn có thể tìm thấy các tùy chọn như Văn bản, Hình dạng, Ghi chú, v.v.
- Xem trước cũng cho phép bạn thêm chữ ký điện tử. Bạn cũng có thể sử dụng bàn di chuột của mình để nhập chữ ký.
Đó là cách chỉnh sửa pdf trên mac. Tất nhiên, điều này không cần bất kỳ chương trình của bên thứ ba. Mặc dù có giới hạn về bản chất, nhưng đó là một cách tuyệt vời để bắt đầu.
2. Chỉnh sửa PDF bằng Microsoft Word 2013 hoặc 2016
Phương pháp này không hoạt động tốt trong Word cho Mac. Tuy nhiên, nếu bạn có một PC Windows với Microsoft Word được cài đặt trong đó, bạn có thể tin tưởng vào phương pháp này. Điều này hoạt động vì Word có thể chuyển đổi tệp PDF thành Word. Điều đó đã nói, bạn có thể cần một công cụ khác để xuất lại nội dung của mình sang PDF.
- Bạn phải mở Microsoft Word.
- Từ menu 'Tệp', chọn Mở.
- Bây giờ, từ ổ cứng của bạn, hãy chọn tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.
- Trong bước tiếp theo, bạn có thể phải chọn phương pháp chuyển đổi phù hợp. Hãy thử tất cả những cái đó cho đến khi bạn nhận được một tệp Word khả thi.
- Ngay cả khi bạn chọn chuyển đổi tốt nhất, sẽ có một số thay đổi. Điều chỉnh thủ công sẽ được yêu cầu vào cuối ngày.
Nhấp để có phiên bản lớn hơn - Bây giờ tệp đã được tải trong giao diện Word, bạn có thể thực hiện phần chỉnh sửa.
Như chúng tôi đã nói trước đó, đây không phải là một phương pháp hoàn chỉnh. Có thể bạn sẽ cần một công cụ bổ sung để xuất lại tệp sang PDF. Nhân tiện, nếu bạn đang sử dụng máy Mac, Word có sẵn tính năng Xuất PDF.
3. Chỉnh sửa PDF bằng Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC là một trong những công cụ phổ biến nhất được sử dụng để mở tài liệu PDF. Bạn có biết rằng nó cũng có một số tính năng chỉnh sửa PDF không? Nhưng, vấn đề là các tính năng cao cấp. Bạn sẽ phải đăng ký dịch vụ của Adobe nếu muốn có các tùy chọn này. Tuy nhiên, khi bạn muốn các tính năng chỉnh sửa bên trong trình xem PDF, bạn nên tin tưởng vào Adobe Acrobat DC.
Một cách khác là kiểm tra bản dùng thử miễn phí của Adobe Acrobat. Sau khi hoàn tất, bạn cũng có thể hủy nó.
- Mở tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat DC.
- Ngay bên cạnh tab tài liệu, có một biểu tượng tên là 'Công cụ'.
- Nhấp vào nó và chọn 'Chỉnh sửa PDF' từ menu sắp tới.
- Bây giờ, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Adobe của mình hoặc mua đăng ký.
- Sau khi hoàn tất, bạn có thể thấy giao diện chỉnh sửa và bắt đầu chỉnh sửa tài liệu PDF.
Như chúng tôi đã nói, nếu bạn đã sẵn sàng thanh toán thì đây là phương pháp tốt nhất. Một lợi thế khác là bạn có quyền truy cập vào các tính năng dựa trên Đám mây của Adobe. Hãy tin tưởng vào phương pháp này nếu bạn cần một cách tích hợp để chỉnh sửa tài liệu PDF. Trong trường hợp bạn không biết, phương pháp này cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn việc chỉnh sửa nội dung, chữ ký và hầu hết tất cả các phần.
4. Chỉnh sửa PDF trực tuyến bằng trang web
Nếu bạn không có chương trình phù hợp để chỉnh sửa PDF, bạn nên xem xét một số công cụ trực tuyến. Hiện nay, có rất nhiều giải pháp chỉnh sửa PDF trên web, cả trả phí và miễn phí. Chúng tôi sẽ đề xuất một số công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến tốt nhất hiện có. Bạn có thể chọn một trong những tốt nhất theo nhu cầu của bạn.
Sejda Online PDF Editor là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần chỉnh sửa tệp PDF trực tuyến. Bạn có thể chỉ cần kéo-thả tệp. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và hầu hết tất cả các phần của tài liệu. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chỉ cần áp dụng các thay đổi.
Sau khi các thay đổi được lưu, bạn có thể tải xuống hoặc lưu tệp PDF vào nhiều nơi trực tuyến khác nhau như Google Drive và Dropbox. Sejda có cả tùy chọn miễn phí và cao cấp. Trong tùy chọn miễn phí, giới hạn trang là 200 và giới hạn tệp là 50MB. Ngoài ra, bạn không thể làm quá 3 nhiệm vụ trong một giờ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến hoàn toàn miễn phí, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng PDFescape. Nó là miễn phí và sẽ được, theo trang web chính thức. Tất nhiên, có quảng cáo, nhưng bạn có thể nâng cấp nếu không muốn có quảng cáo. Cần lưu ý rằng một số tính năng cũng bị hạn chế.
Điều đó đã nói, PDFescape cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa cơ bản khá tốt. Ví dụ: bạn có thể thay đổi tập hợp các phần tử chèn hoặc chỉnh sửa hướng trang. Ngoài ra còn có các tùy chọn cho phần chú thích. Sau khi hoàn tất, bạn có thể tải tài liệu xuống thiết bị của mình.
Đó là loại bị hạn chế nhưng nên phục vụ mục đích.
5. Sử dụng công cụ chỉnh sửa PDF của bên thứ ba
Bây giờ, đây là giải pháp hoàn hảo của bạn cho câu hỏi làm thế nào để chỉnh sửa tệp PDF. Có một số trình chỉnh sửa PDF có sẵn trên thị trường. Vấn đề là, hầu hết chúng đều được trả phí hoặc đi kèm với đăng ký. Tuy nhiên, đây là những gì bạn nên biết:
Nếu bạn phải chỉnh sửa nhiều tệp PDF mỗi ngày, bạn nên nghiêm túc xem xét việc nhận một trong những tệp này. Nếu bạn biết cách tải xuống trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho thiết bị của mình, bạn cũng có thể tiết kiệm được một khoản tiền. Chúng tôi khuyên bạn nên làm điều này nếu bạn là một người chuyên xử lý hàng trăm tài liệu mỗi ngày.
Một số công cụ chỉnh sửa PDF phổ biến là:
Như đã nói, bạn nên sẵn sàng trả tiền cho những công cụ này. Nhưng, tất nhiên, các chương trình xứng đáng với những gì bạn phải trả.
Tổng kết
Chúng tôi hy vọng chúng tôi đã trả lời câu hỏi của bạn về cách chỉnh sửa tài liệu PDF. Bạn có thể tự do chọn bất kỳ phương pháp nào chúng tôi đã đề cập. Tuy nhiên, mỗi người trong số họ đều có hai mặt. Ví dụ, các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp thường đi kèm với một mức giá đắt. Tuy nhiên, bạn không phải lúc nào cũng phụ thuộc vào các công cụ miễn phí, vì những lý do rõ ràng. Chà, bạn sử dụng công cụ nào để chỉnh sửa tệp PDF? Hãy cho chúng tôi biết thông qua bình luận.
Để lại một bình luận
có gì để nói về chủ đề này không? Thêm bình luận của bạn và bắt đầu cuộc thảo luận.