5 tính năng bắt buộc phải có của ứng dụng gắn kết nhân viên

Phần mềm được tạo ra để tăng mức độ liên hệ giữa công ty và nhân viên của công ty đó là ứng dụng gắn kết nhân viên. Ứng dụng gắn kết nhân viên được thiết kế để mang lại cho mọi người cảm giác rằng họ đóng vai trò thiết yếu trong chiến lược và văn hóa tổng thể của tổ chức. Khi lựa chọn tốt nhất ứng dụng gắn kết nhân viên đối với tổ chức của bạn, điều cần thiết là xem xét các tính năng của nó. Bài viết này thảo luận về 5 tính năng bắt buộc phải có hàng đầu của ứng dụng gắn kết nhân viên. Hãy xem qua.

Trung tâm Tin tức

Một phần tin tức nên được đưa vào ứng dụng gắn kết nhân viên.

Bất kỳ doanh nghiệp nào có ứng dụng gắn kết nhân viên đều phải sử dụng tính năng này để phân phối thông tin. 

Khả năng của ban quản lý trong việc lựa chọn những gì sẽ được mô tả dưới dạng tin tức có thể là một tài sản mạnh mẽ để định hình văn hóa công sở. Để thấm nhuần những điều nhất định trong nhân viên, một số yếu tố có thể được làm nổi bật. Chẳng hạn, ban quản lý có thể thúc đẩy nhiều nhân viên hơn cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc bằng cách chia sẻ các ví dụ về những nhân viên đã vượt lên trên cả mong đợi của khách hàng. Ngoài ra, bằng cách chia sẻ hành trình nghề nghiệp của những nhân viên đã gắn bó lâu dài với công ty, ứng dụng cũng có thể được sử dụng như một công cụ để lập kế hoạch nghề nghiệp. Ứng dụng cũng phải chứa một phần dành cho các vị trí mở nơi các vị trí mở được quảng cáo bên trong.

Khảo sát nhân viên

Một tính năng bắt buộc phải có khác của ứng dụng gắn kết nhân viên là khảo sát nhân viên. Khảo sát là rất quan trọng để đo lường và thúc đẩy sự tham gia của nhân viên. Tình trạng hiện tại sẽ không thay đổi, và các vấn đề sẽ tiếp tục. Làm sao có thể thay đổi mọi thứ nếu nhân viên không được thúc đẩy đưa ra phản hồi tiêu cực, tích cực hoặc không thiên vị?

Tuy nhiên, người lao động có thể ngần ngại nói chuyện trực tiếp với sếp về những phần khó khăn trong công việc của họ. Khi sử dụng các cuộc khảo sát nhân viên ẩn danh do ứng dụng tương tác cung cấp, một công ty có nhiều khả năng thu thập được nhiều nhận xét hơn và tìm ra những điểm cần cải thiện.

Tính năng trò chuyện

Một tính năng trò chuyện cho phép giao tiếp và tham gia suôn sẻ. Các thành viên trong nhóm có thể đăng các truy vấn liên quan đến dự án. Thay vì chờ đợi thư trả lời, các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng tham gia vào các cuộc thảo luận và trò chuyện với cấp trên và đồng nghiệp của họ.

So với quay số ai đó, trò chuyện cũng thuận tiện hơn. Người tìm kiếm thông tin có thể đăng câu hỏi của họ và tiến hành các hoạt động khác trong khi chờ đợi.

Bạn có thể sử dụng công nghệ di động để đơn giản hóa các hoạt động quản trị của mình, tăng cường sự tham gia và tăng sự hài lòng của công ty vì dự kiến ​​sẽ có nhiều nhân viên thực hiện các hoạt động liên quan đến kinh doanh thông qua thiết bị di động của họ trong tương lai gần.

phân tích

Phân tích rất cần thiết trong việc đo lường mức độ tương tác với công việc. Các chỉ báo thành công bao gồm chi tiết đăng nhập của nhân viên, thời lượng phiên, số lượng tin nhắn và nhận xét, các trang web phổ biến nhất, v.v. Quan trọng nhất, nó giúp bạn kiểm tra xem nhân viên của mình có sử dụng phần mềm hay không.

Thông tin này hỗ trợ trong việc hiểu cách nhân viên sử dụng hệ thống và các danh mục nội dung mà họ tham gia nhiều nhất. Loại thứ hai rất hữu ích trong việc lựa chọn các chiến lược hiệu quả nhất để thu hút nhân viên.

Thông báo

Thông báo đẩy có thể được gửi bằng ứng dụng gắn kết nhân viên khi toàn bộ lực lượng lao động cần được thông báo khẩn cấp về điều gì đó. Chức năng này rất quan trọng vì nó cho phép truyền các thay đổi về thời gian biểu do COVID-19 hoặc bất kỳ cuộc khủng hoảng nào khác gây ra.

Ứng dụng gắn kết nhân viên có thể lưu giữ hồ sơ về những người đã đọc và chưa xem một thông tin liên lạc cụ thể. Đối với các cập nhật chính sách quan trọng hoặc cảnh báo an toàn, điều này rất quan trọng.

bottom Line

Cân nhắc sử dụng ứng dụng gắn kết nhân viên để thúc đẩy nhân viên của bạn và giúp họ cảm thấy được trân trọng. Các tính năng mà một ứng dụng dành cho sự tham gia của nhân viên nên đa dạng. Tuy nhiên, có một vài tính năng mà nó phải có. 5 tính năng bắt buộc phải có hàng đầu đối với ứng dụng gắn kết nhân viên được liệt kê trong bài viết này.