Outlook проти Gmail: знайдіть те, що кожен з них може запропонувати вам

Перш ніж перейти до деталей між Outlook і Gmail, давайте прояснимо деякі моменти. Зараз майже у кожного є адреса електронної пошти! Або, якщо це звучить занадто узагальнено, ми можемо сказати, що кожен, хто підключений до Інтернету, має адресу електронної пошти. Однак, коли ви створюєте адресу електронної пошти, ви також обираєте службу електронної пошти. За умови, що електронна пошта є більш-менш вашою цифровою ідентичністю, необхідно вибрати відповідного постачальника послуг електронної пошти. І ось тут виникає дискусія між Outlook і Gmail.

Outlook і Gmail схожі на багато інших продуктів-конкурентів Microsoft і Google. Ми маємо на увазі такі продукти, як Google Drive і OneDrive. Однак гра між Outlook і Gmail непроста. Ви не можете зробити випадковий вибір, оскільки пізніше можете пошкодувати. Іншими словами, ви повинні знати всі аспекти Gmail і Outlook, перш ніж вибрати постачальника послуг електронної пошти. Так само, якщо вам потрібен перехід від старої служби електронної пошти – скажімо, Yahoo, вам потрібно порівняти цих великих братів.

У цій статті ми проведемо глибоке порівняння Outlook і Gmail. Ми можемо пройти через різні сектори, такі як інтерфейс користувача, функції, а потім прийняти остаточне рішення. Ми сподіваємося, що це порівняння, безсумнівно, допоможе багатьом користувачам. Ми можемо почати зі вступу до обох, особливо для тих, хто зовсім незнайомий із службами веб-пошти.

Gmail проти Outlook – давайте зламати лід

Почнемо спочатку з Outlook. Отже, що таке Outlook? Outlook.com — офіційна служба електронної пошти від Microsoft. Якщо ви почали веб-життя досить раніше, ви знаєте це як Hotmail, яка є однією з перших служб веб-пошти, яку коли-небудь було створено. Однак у 2013 р. ім Hotmail був замінений Outlook.com. Наразі, якщо ви зареєструєтесь на Outlook.com, ви отримаєте ідентифікатор електронної пошти, як-от abhijith [at] outlook [dot] com. Сервіс працює в тісній інтеграції з іншими продуктами Microsoft, такими як OneDrive і Skype. Це означає, що Outlook.com є відносно новим у грі сервісів електронної пошти, хоча у нього є довга історія, про яку можна говорити.

Gmail, як відомо, один з видатних сервісів від Google. Публічно запущений у 2007 році, Gmail з тих пір стає досить популярним – для безпечної веб-пошти, а також для сторонніх поштових служб. Gmail працює в інтеграції з обліковим записом Google, а також іншими службами Google. Тобто ви можете інтегрувати такі сервіси, як Google Drive, Контакти Google, Google+, Календар, тощо для кращих функцій. Дійсно, він має багато відмінних рис, і ми також поділилися кілька класних порад щодо Gmail це дійсно покращить спосіб використання Gmail. Коротше кажучи, обліковий запис Gmail здається єдиним шлюзом майже до всіх служб, доступних від Google. Крім того, варто зазначити, що Gmail доступний як для загального користування, так і в Пакет Google Apps.

PS Слід зазначити, що ми маємо на увазі Outlook.com, коли говоримо Outlook. Як ви знаєте, Microsoft має один продукт під назвою Outlook, який є клієнтом керування електронною поштою для Windows. Однак тут ми порівнюємо службу електронної пошти.

Gmail проти Outlook в 2020 – Має значення інтерфейс користувача

Інтерфейс користувача дійсно є важливим фактором, коли справа доходить до служби електронної пошти. Залежно від кількості листів, які ви хочете відкрити, це стає все більш важливим. Перш за все, ми розглянемо інтерфейс користувача Outlook і Gmail.

Інтерфейс користувача Outlook.com досить простий, він натхненний філософією Microsoft Metro Design. Дизайн сучасний, чистий і мінімалістичний. Як ви можете бачити на малюнках, у папці «Вхідні» є список електронних листів, і клацання по одному приведе вас до повідомлення електронної пошти. Там також відображаються стандартні параметри, такі як Видалити, Архівувати, Небажані, Перемістити, Категорії тощо. Він пропонує повноекранний режим розсилки електронною поштою – чи читаєте ви електронну пошту, чи пишете її. Завдяки чистому порядку, Outlook.com завантажується за кілька секунд, враховуючи, що ви ввійшли в систему. Коротше кажучи, якщо ви любите чистий інтерфейс користувача та простий доступ, вам точно сподобається електронна пошта Outlook.com.

Однак, коли ми підходимо до Gmail, користувальницький інтерфейс, безсумнівно, є оптимальним. Google зберіг поєднання простоти та дизайну продукту в інтерфейсі користувача. Найкраща частина інтерфейсу Gmail – це можливість налаштування. Залежно від кількості листів, які ви хочете бачити, ви можете налаштувати зовнішній вигляд і макет інтерфейсу Gmail. І, якщо цього недостатньо, він поставляється з підтримкою ming. Ви можете встановити фонові зображення або отримати зовсім інші теми. До речі, тут слід звернути увагу на те, що ви можете використовувати розширення Chrome, щоб змінити зовнішній вигляд і макет Gmail. Наприклад, є одне розширення, яке вносить стиль вкладок у Gmail.

Коротше кажучи, у нас є ще багато причин використовувати Gmail, принаймні у випадку з користувацьким інтерфейсом.

Папки, мітки та категоризація

Упорядкування ваших електронних листів є невід’ємною частиною швидкого доступу. І ми побачимо, що ставляться до цього аспекту Gmail і Outlook.

Якщо чесно, Outlook.com не пропонує багато варіантів категоризації електронної пошти. Як ми вже говорили, всі ваші електронні листи відображатимуться на одній сторінці. Єдиний варіант, який у вас є в інтерфейсі, - це категоризація на основі кольорів. Ви можете додавати повідомлення електронної пошти в такі категорії, як червоний, жовтий, оранжевий, зелений та синій. Однак ви можете створювати нові папки в Outlook і переміщувати в них електронні листи. Окрім цих основних функцій, у Outlook немає жодних помітних функцій категоризації.

Якщо дозволити трохи перебільшити, ми назвемо Gmail Богом категоризації електронної пошти. Замість того, щоб відображати всі електронні листи в одному інтерфейсі, є п’ять категорій – Основні, Соціальні, Акції, Оновлення та Форуми. Завдяки машинному навчанню Gmail і методам штучного інтелекту електронні листи сортуються та переносяться у відповідні папки. Наприклад, ви знайдете всі свої особисті листи в папці Основна. Більше того, ви можете навчити Gmail, що деякі бесіди є важливими, і те саме буде присутнє на Основному. Ще однією особливістю Gmail є змістовні мітки. Ми розглянули найкраще використання міток Gmail у нашій останній публікації Gmail поради.

Зрештою, зрозуміло, що Gmail має кращі варіанти категоризації електронної пошти. А функції Outlook.com навіть не схожі на функції Gmail.

Фактор доступності

Ми повинні розглянути аспект доступності як Gmail, так і Outlook.com.

Як і у випадку з Outlook.com, програми для смартфонів доступні для Android та iOS. Як ви вже здогадалися, телефони Windows 10 мають вбудовану програму Outlook. Ми спробували версію Android, і вона досить проста у використанні. Згідно з відгуками користувачів, версія Outlook.com для iOS також чудова. Крім того, він має веб-версію, до якої ви можете отримати доступ з будь-якого Інтернету мобільний веб-браузер. Також для Windows 10 користувачів, ви можете отримати офіційну програму з Windows App Store. Коротше кажучи, ми думаємо, що це охоплює все.

Додатки Gmail також доступні для Android та iOS, і вони просто чудові. Найприємніше те, що Gmail тепер пропонує підтримку для вашого облікового запису Outlook. Тобто ви можете просто підключити свій обліковий запис Outlook.com і отримувати електронні листи з самої програми Gmail. Примітно, що користувальницький інтерфейс Gmail Mobile Site просто чудовий. Принаймні, вам не доведеться турбуватися про фактор сумісності.

По суті, це зв’язок між Outlook і Gmail.

Зберігання та обмеження – Outlook проти Gmail

Якщо ви використовуєте свій обліковий запис електронної пошти для надсилання величезних файлів та іншого, вам слід турбуватися про простір для зберігання, а також про додаткові обмеження.

У Outlook немає чітких слів щодо пропонованого місця для зберігання. Деякі вважають, що обсяг пам’яті становить 5 ГБ, а інші вважають його необмеженим. Однак, що примітно, є обмеження розміру вкладень 35 МБ. На максимальному рівні ви можете надіслати файл вагою 35 МБ. Однак не повинно бути обмежень на розмір файлів, які ви вкладаєте зі сховища OneDrive або інших, як-от Box або Google Drive.

У Gmail місця для зберігання досить задовільні. Ви отримуєте 15 ГБ пам’яті, що дуже круто. Однак слід зазначити, що ті самі 15 ГБ будуть використовуватися для Google Drive і Google Photos одночасно. Що стосується розміру вкладеного файлу, обмеження становить 25 МБ. Це може бути проблемою під час надсилання фотографій або відео електронною поштою. Незважаючи на це обмеження, нам подобається інтеграція Gmail із Google Диском. Ви можете просто зв’язати відповідний файл із G-Drive.

Підводячи підсумок, добре, що Gmail надає 15 ГБ місця для зберігання, хоча воно розподілено на G-Drive і Photos. Отже, у нас є причини для цього.

Погляд на інтеграцію

Ось тут і відбувається справжній відбір. Це залежить від того, що ви використовуєте та як ви використовуєте цифрові послуги.

Будучи продуктом Microsoft, Outlook.com має кращий рівень інтеграції зі службами Microsoft, такими як OneDrive, Skype, а також Bing, якщо ви віддаєте перевагу цьому. Наприклад, ви можете додавати вкладення електронної пошти з OneDrive, а також є хороша підтримка документів Office. Якщо вам потрібно керувати великою кількістю документів за допомогою електронної пошти, інтеграція Office Online — чудова функція. Незважаючи на все це, для звичайних користувачів, які залежать від пристроїв Android або iOS, Outlook.com може бути не таким привабливим. До речі, зовсім недавно у нас були і сторонні інтеграції. Наприклад, ви зможете перетворити повідомлення електронної пошти в нотатку Evernote одним кліком. Це означає, що розділ інтеграції зростає.

У битві Gmail проти Outlook саме тут Gmail випереджає. Як відомо, послуги Google стали більшою необхідністю для більшості користувачів Інтернету. Просто подумайте так; у вас є пристрій Android, усі контакти якого синхронізовані з Інтернетом; у вас також є деякі документи, створені за допомогою Google Docs; і для будь-яких інших потреб ви використовуєте деякі продукти Google. Якщо такий сценарій, у вас є достатньо причин для використання Gmail. Як ви знаєте, є досить круті інтеграції з Google – нехай це буде Google+, Документи, Контакти, Android або Google Drive. Скрізь достатньо адреси Gmail. До речі, як ми вже говорили вам раніше, ви можете використовувати деякі Chrome розширень і послуги для покращення функціональних можливостей Gmail.

Ми вважаємо, що суть зрозуміла. Для більшості Gmail має сенс. До речі, якщо ви замість цього використовуєте Bing і OneDrive, ви знаєте, що робити.

Підсумок у Outlook проти Gmail

Отже, ми розглянули п’ять важливих аспектів як для Gmail, так і для Outlook. До цього ми відповіли, що таке Outlook і Gmail для базових користувачів. Тепер вам має бути зрозуміло відмінні риси обох сервісів від двох різних технологічних гігантів. І давайте приймати рішення зараз. Перед цим слід зазначити, що і Gmail, і Outlook.com показують рекламу в інтерфейсі. Однак у Outlook ви можете сплатити додаткову суму в розмірі 19.95 доларів США на рік, щоб користуватися Outlook без реклами.

Якщо вам потрібен ультрамінімальний інтерфейс користувача зі стандартними функціями, ви можете скористатися Outlook.com. На даний момент Outlook не пропонує жодних значущих інтеграцій або розширень. Проте ми можемо очікувати їх найближчим часом. Тим часом ви можете користуватися перевагами інтеграції OneDrive та контактів, якщо у вас телефон Windows 10. Для порівняння, він також не пропонує багато варіантів категоризації електронної пошти. Отже, повторюємо, Outlook.com для тих, хто віддає перевагу простим речам.

З іншого боку, якщо вам потрібна служба електронної пошти, яка виконує всю роботу, Gmail здається життєздатним. Ми повинні враховувати той факт, що Gmail має кращу інтеграцію продуктів Google. Ви можете отримати доступ до різноманітних даних, таких як Google Диск, фотографії, контакти тощо, прямо з папки "Вхідні". І, як ми вже говорили, обліковий запис Gmail — це ваш шлюз до Google. Крім того, у порівнянні з іншим, Gmail пропонує категоризацію пошти за папками, розширені параметри надсилання тощо. Наприклад, нещодавно ми розглянули деякі з цих простих, але ефективних порад від Google. Отже, для тих, кому потрібен продуктивний досвід роботи з електронною поштою, Gmail пропонує багато. Варто також зазначити, що за допомогою Google Apps for Business ви можете використовувати той самий досвід Gmail у своїй організації. Це також може надати вам спрощену роботу з діловою електронною поштою.

Зрештою, підводячи підсумок, Gmail здається кращим вибором для більшості користувачів. У виняткових випадках, якщо ви використовуєте багато продуктів Microsoft, вам слід скористатися Outlook.com. В іншому випадку вітаємо Gmail, вітаємо.