Bugün Denemeniz Gereken Basit Ama Etkili Gmail İpuçları

Gmail, şüphesiz en iyi E-posta Hizmet Sağlayıcısı ve E-posta Gelen Kutusudur! Onu kişisel hayatımız için kullanmayı seviyoruz ve profesyonel amaçlar, ve çoğunuz için aynı olurdu. Google'ın Gmail'e eklediklerinin dışında, bazı bilinmeyen özellikler ve kullanabileceğiniz üçüncü taraf ipuçları ve püf noktaları vardır. Daha önceki yazılarımızdan birinde, üst kısmı ele almıştık. Gmail Püf Noktaları Dahili özellikleri ve diğer hizmetleri kullanarak Zaman kazanmak için.

Ancak şimdi Gmail Gelen Kutusu ile yapacak başka bir şeyimiz var. Bu yazıda size kesinlikle zaman kazandıracak bazı basit ama etkili Gmail İpuçları paylaşacağız. Çoğu, Gmail'in yerleşik özellikleri tarafından desteklenmektedir, ancak bu özellikler o kadar bilinmemektedir. Peki, onlara başlayalım mı?

1. Tatiller için Gmail Tatil Yanıtlayıcısını Etkinleştirin ve Ayarlayın

Meşgul biriyseniz e-postalarınızı yönetmek zor bir iştir! Ve uzun bir tatile çıkarken en kötü durumu hayal edebilirsiniz. Çok sayıda e-posta alıyor olabilirsiniz ve bunları yanıtsız bırakmak kibarlık değildir. Ancak, tatilde olduğunuzu onlara bildirmek ve isterseniz acil iletişim bilgilerini sağlamak profesyonel bir şeydir. Gmail Gelen Kutusu'nun Tatil Yanıtlayıcı özelliğini kullanarak bunu yapabiliriz. Bu, hem normal Gmail hesabında hem de Google Apps hesaplarında çalışır.

Temel olarak, Gmail Tatil Yanıtlayıcı, insanlara gönderdiğiniz bir mesajdır. Belirli bir zamanda alınan tüm e-postalar, oluşturduğunuz Yanıtlayıcı şablonuyla yanıtlanacaktır. Gmail otomatik yanıtı, metin, telefon numarası ve hatta varsa Dijital İmzanızdan oluşabilir. kullanarak içerik oluşturabilirsiniz. WYSIWYG Editor Gmail'in. Şimdi, Gmail Gelen Kutunuzda bu Otomatik Yanıt sistemini nasıl etkinleştirebileceğinizi göreceğiz.

Gmail Tatil Yanıtlayıcı Nasıl Etkinleştirilir?

Gmail'de ofis dışında nasıl kurulum yapılacağına ilişkin adımlar basittir, bunları takip etmeniz yeterlidir.

1.  Gmail Ayarlarına gidin. Bunu sağ üst taraftaki Dişli düğmesine tıklayarak ve 'Ayarlar'ı seçerek yapabilirsiniz.
2. Genel Ayarlar sekmesinde 'Tatil Yanıtlayıcı' adlı bir bölüm var.
3. Şimdi, otomatik yanıt sistemini etkinleştirmek için 'Otomatik yanıtlayıcı açık' düğmesine tıklayın.

Burada farklı bilgiler verebilirsiniz. Özelliği etkinleştirmek için etkin zamanı tanımlayabilirsiniz - İlk Gün ve Son Gün. İçerik kısmında Konu ve Mesaj gibi verileri vermeniz gerekmektedir. Ayrıca, kişi listenizdeki kişilere yanıt e-postaları göndermek isteyip istemediğinize de karar verebilirsiniz. Yani, bir yabancı Gmail'den otomatik yanıtı almayacak. İletişim numarası gibi gizli bilgileri eklediyseniz, bu düğmeyi etkinleştirmeniz gerekir.

Bu adımlarla Gmail'i genel olarak ofis dışında ve Google Apps hesaplarını kurabilirsiniz. Ancak, ilgileniyorsanız, bazı ek eylemler de ayarlayabilirsiniz. Örneğin, güçlü Gmail filtreleri ve etiketleri sayesinde belirli e-postaları otomatik olarak iletebilirsiniz. Bu arada e-posta otomasyonu için ne yaptığınız önemli değil ama tatil dönüşü tüm bunları devre dışı bıraktığınızdan emin olun.

AYRICA BAKINIZ: Verimliliği Artırmak için Gmail Kısayolları » 

2. Gmail'de Yeni Bir Klasör Oluşturun

Gmail Gelen Kutunuza yüzlerce önemli e-posta alıyor musunuz? Meşgul bir profesyonel olduğunuzda, bu oldukça doğaldır. Gmail'in Sosyal, Promosyonlar ve Güncellemeler gibi beş farklı kategorisi olmasına rağmen, tek tek gönderilen tüm e-postalar 'Gelen Kutusu'nda olacaktır. Ayrıca, e-postalarınızı iyi yönetmek için Gmail'de klasörler oluşturmak iyi bir şeydir. Aslında, Gmail'de uygun bir Klasör kavramı yoktur, bu etiketler ve kategorilerle ilgilidir. Ancak, bunları iyi kullanırsanız, Gmail Etiketleri aldığınız tüm e-postaları yönetmenin en iyi yoludur. Tek bir e-postaya farklı etiketler atayabilirsiniz.

Gmail Gelen Kutusunda Yeni Klasör Nasıl Oluşturulur?

1. Yeni klasöre eklemeniz gereken E-posta mesajını seçmelisiniz.
2.  Mesajın üstünde birkaç düğme ve simge görebilirsiniz. Onlardan, bir etiketin fotoğrafını içeren 'Etiketler' simgesini seçin.
3. Orada, mevcut Gmail Etiketlerinin bir listesine ve yeni bir tane oluşturma bağlantısına sahipsiniz. Devam etmek için 'Yeni Oluştur' düğmesine tıklayın.
4. Şimdi, Etiketin adını sağlamanız gerekiyor. Ayrıca isterseniz bu etiketi başka bir etiketin altına ekleyebilirsiniz.
5. Başarılı olursa, E-posta mesajı bilgilerinde Etiket adını da görebilirsiniz.

Artık belirli bir kategoriden e-posta aldığınızda, bunları etiketlere ekleyebilirsiniz. Gmail'in en iyi yanı, alışkanlıklarınızı zamanla öğrenmesidir. Dediğimiz gibi, yanıtlanması gereken yüzlerce e-postanız olduğunda olduğu gibi belirli durumlarda Gmail Etiket özelliğinden yararlanabilirsiniz. Etiketler sayesinde kategorilere göre kategorilere sahip olabilirsiniz.

AYRICA BAKINIZ: Outlook vs Gmail: Her birinin Size Sunabileceklerini Bulun » 

3. Mobilde Gmail Tam Site Girişi

Gmail Gelen Kutusu'na mobil web tarayıcınızdan erişmediniz mi? O zaman, Google'ın postalarınızı okumak ve yanıtlamak için temiz, basit ve etkili bir arayüz oluşturduğunu biliyorsunuz. Android ve iOS için resmi Gmail Uygulamasından değil, mobil siteden bahsediyoruz. Yine de, Gmail sitesinin tamamını mobil cihaza yüklemeniz gereken zamanlar vardır. Örneğin, yalnızca Masaüstü sürümünde bulunan bir özelliği kontrol etmeniz gerekebilir. Tam sürüm mobil cihaz ekranında mükemmel olmayabilir ancak istediğinizi yapabilirsiniz.

Bu nedenle, Gmail'in masaüstü sürümünü mobilde almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

1. Akıllı telefonunuzda veya tablet PC'nizde Google Chrome tarayıcısını açın. Henüz sahip değilseniz, tarayıcıyı Play Store veya App Store'dan indirebilirsiniz.
2. Yeni Sekme sayfasının Menüsünden bir 'Yeni Gizli Mod' açın.
3. Gizli modda olduğunuzda, rastgele bir web sayfası yükleyin.
4. Web sayfasının yüklenmesi tamamlandıktan sonra, ayarlar için üç dikey noktaya dokunmanız gerekir. Seçenekler listesinden 'Masaüstü Sitesi İste'yi seçin.
5. Şimdi, web sayfasının tam Masaüstü sürümünde olmalısınız.
6. Bu tamamlandığında, Gmail mobil sitesi yerine tam Gmail Masaüstü arayüzüne erişmek için www.mail.google.com adresini girebilirsiniz.

Söylediğimiz gibi, akıllı telefonunuzda veya tablet PC'nizde Gmail'in tam işlevselliğine ihtiyacınız olduğunda bu size yardımcı olacaktır. Daha büyük ekran boyutuna sahip bir cihazınız varsa, şey harika olacak.

Telefonunuzda Gmail'in masaüstü sürümünü başlatmanın bir alternatifi var. Öncelikle, mobil sürümü yükleyerek Gmail'e giriş yapmalısınız. Giriş yaptıktan sonra yapıştırabilirsiniz https://mail.google.com/mail/h/ adres çubuğunda. Bu sizi Gmail'in oldukça basit ancak tam ekran olan HTML sürümüne götürecektir.

AYRICA BAKINIZ:  Hakkında Bilmeniz Gereken Google Takvim İpuçları »

4. Gmail'deki Tüm Kişilerinize Nasıl E-posta Gönderilir

Gmail'deki tüm kişilere nasıl e-posta göndereceğinizi biliyor muydunuz? Evet, doğru duydunuz. Bu, profesyonel veya kişisel ihtiyaçlara ayrılmış bir e-postanız varsa kullanışlıdır. Bu şekilde, bir kuruluştaki tüm kişilere adlarını tek tek girmeden önemli bir posta gönderebilirsiniz. Gmail, tüm kişilerinize bir e-posta iletisi göndermenize veya iletmenize olanak tanıyan yerleşik bir özelliğe sahiptir. Bunu yapmak için bu adımları izlemeniz yeterlidir.

1. Gmail arayüzünde 'Oluştur' düğmesine tıklayın, sağ alt kısımda bir açılır ekran görünecektir.
2. İlk boşlukta, 'Kime' adlı bir bağlantı görebilirsiniz. Bu bağlantıya tıklayın ve ekranda bir açılır pencere görebilirsiniz.
3. Açılır Pencereden, e-postanın gönderileceği kişileri seçebilirsiniz.
4. 'Tümünü Seç'e tıklayın ve 'Seç' düğmesine basın.
5. 'Gönder' düğmesine basın ve e-posta, kişilerinizdeki tüm adreslere gönderilecektir.

Bu, Gmail'deki tüm kişilere nasıl e-posta gönderileceğiyle ilgili sorunuzun yanıtıdır. için bu özelliği kullanmayın Spam, ancak bu, şirket genelindeki duyurular gibi önemli bilgilerin toplu olarak paylaşılması için yararlı olabilir.

AYRICA BAKINIZ: Gmail Gelen Kutusuna İmza Nasıl Eklenir »

5. Gmail'de Gönderenin Konumunu Bulun

Bazen, gönderenin konumunu bulmanız gerekebilir. daha iyi e-posta görüşmesi. Diyelim ki tanımadığınız bir ülkeden iyi bir teklif aldınız ve onun konumuna göre cevap vermeniz gerekiyor. Bu nedenle, bir gönderenin konumunu Gmail'de bulmanın bir yolu yoktur. Bir fikir edinmek için aşağıda belirtilen iki adımı deneyebileceğinizi söyledikten sonra.

• Yöntem 1: Bazı durumlarda, gerekli olmasa da Gmail, Gönderenin IP adresini içerir. Bu, gönderen, e-posta yönetimi için Outlook veya Thunderbird gibi özel e-posta istemcilerinden yararlandıysa geçerlidir. Bu durumda IP adresini alınan e-posta mesajının 'Diğer' bölümünde bulabilirsiniz. Bildiğiniz gibi, IP adresi bulmak için kullanılabilir.
• Yöntem 2: Göndericinin başka bir ülkeden olduğu göz önüne alındığında, Saat Dilimi'nde bir fark olacaktır. Geçerli Saat Dilimi'ni ayrı Gmail posta arayüzünden anlayabilirsiniz. Saat Dilimi ile arama yaparak, gönderenin Gmail konumunu bulabilirsiniz.

Bu yöntemlerin gönderenin yerini bulmada işe yarayacağına dair hiçbir garanti yoktur. Ancak, başlamak için bu ikisini deneyebilirsiniz.

AYRICA BAKINIZ: Gmail Spam Filtresi Nasıl Çalışır? »

6. Gmail'de Bir E-posta Adresinin Arkasındaki Kişiyi Bulun

E-posta Adresi, arkasında kimin olduğunu izlemenin gerçekten etkili bir yoludur. Sonuçta, bir e-posta kimliği, güvenilecek gerçek dijital adres gibi görünüyor. Kişilerinizde olmayan bir adresten bir e-posta aldığınızı varsayalım. E-postanın arkasındaki kişiyi bulmak istediğinizde ne yaparsınız? Peki, Google'da aramayı deneyebilirsin. Ancak sonuçlar o kadar iyi olmayabilir, özellikle de kişi e-postayı halka açık web alanlarında kullanmadıysa. İşte o zaman Gmail'deki Ters E-posta Aramasını kullanabiliriz. Ters e-posta araması için kullanabileceğiniz iki yöntem aşağıdadır.

• Yöntem 1: Konumu takip etmek için önceki ipucunda anlattığımız adımları takip edebilirsiniz. IP adresine bağlı olarak, kişinin konumu hakkında da net bir fikir edinebilirsiniz. Bir kez daha, bu yalnızca gönderen özel bir e-posta istemcisi kullanıyorsa yararlıdır.
• Yöntem 2: Ters e-posta araması yapmak için Facebook'u kullanabilirsiniz. süreç çok basittir. E-posta adresini Facebook'taki Arama çubuğuna yapıştırmanız gerekir. E-posta kimliğiyle ilişkilendirilmiş bir Facebook hesabı varsa, Profili anında görebilirsiniz. Bugünlerde hemen hemen herkesin bir Facebook hesabı olduğu göz önüne alındığında, belki de en etkili olanıdır.

• Yöntem 3: Gibi birkaç Kişi Arama Hizmeti vardır. Pipl ve Spokeo. E-posta adresini arama çubuğuna girebilir ve bunlarla ilgili bilgileri hemen alabilirsiniz. Yukarıda belirtilen iki yöntem size yardımcı olmazsa, bu kişi arama motorları üzerinden kapsamlı bir arama yapabilirsiniz.

• Yöntem 4: E-posta Sherlock'u da kullanabilirsiniz. E-posta Sherlock, Gmail, Yahoo, Hotmail veya gelen kutunuzda görünen diğer herhangi bir e-posta hizmetinde ücretsiz ters e-posta aramasında size yardımcı olacaktır. Adından da anlaşılacağı gibi, E-posta Sherlock, e-posta kimliğinin doğrulanmış bir kişiden gelip gelmediğini bulmanıza yardımcı olacaktır.

Sonuç – Basit Ama Etkili Gmail İpuçları

İşte size girişte bahsettiğimiz basit ama etkili Gmail İpuçları. Gmail Tatil Yanıtlayıcı ve Etiket Oluşturma'nın hemen hemen tüm Gmail kullanıcıları için faydalı olduğu şüphesizdir. Kişisel ihtiyaçlarınız için kullanıyor olsanız bile, e-posta mesajlarınızı düzgün bir şekilde yönetmek harika bir şey. Bu arada, sıradan kullanıcılar için faydalı olacak dikkate değer başka Gmail İpuçlarınız var mı? Sizden haber almak için heyecanlıyız.