Outlook vs Gmail: Hanapin Kung Ano ang Maiaalok sa Iyo ng Bawat Isa sa Kanila

Bago pumunta sa mga detalye ng Outlook vs Gmail, linawin natin ang ilang punto. Sa panahon ngayon, halos lahat ay may Email address! O, kung masyadong pangkalahatan iyon, masasabi nating lahat ng nakakonekta sa Internet ay may email address. Kapag gumawa ka ng email address, gayunpaman, pinipili mo rin ang serbisyo ng email. Sa kondisyon na ang email ay higit pa o mas kaunti ang iyong digital na pagkakakilanlan, kinakailangang pumili ng tamang email service provider para sa iyo. At, doon umusbong ang talakayan ng Outlook vs Gmail.

Ang Outlook at Gmail ay tulad ng maraming iba pang nakikipagkumpitensyang produkto mula sa microsoft at Google. Ang ibig naming sabihin ay mga produkto tulad ng Google Drive at OneDrive. Ang laro sa pagitan ng Outlook at Gmail, gayunpaman, ay hindi simple. Hindi ka makakagawa ng random na pagpili dahil baka pagsisihan mo ito sa huli. Sa madaling salita, dapat mong malaman ang lahat ng aspeto ng Gmail vs Outlook bago mo piliin ang email provider. Katulad nito, kung kailangan mo ng paglipat mula sa isang mas lumang serbisyo ng email - sabihin, Yahoo, kailangan mong ihambing ang malalaking bros na ito.

Sa artikulong ito, magkakaroon tayo ng malalim na paghahambing ng Outlook vs Gmail. Maaari tayong dumaan sa iba't ibang sektor gaya ng User Interface, mga feature at pagkatapos ay makabuo ng isang pinal na desisyon. Umaasa kami na ang paghahambing na ito ay tiyak na makakatulong sa maraming mga gumagamit doon. Maaari tayong magsimula sa isang pagpapakilala sa pareho, lalo na para sa mga ganap na bago sa Mga Serbisyo sa Webmail.

Gmail vs Outlook – Let's Break the Ice

Magsimula muna tayo sa Outlook. Kaya, ano ang Outlook? Ang Outlook.com ay ang opisyal na serbisyo ng email mula sa Microsoft. Kung sinimulan mo ang buhay sa web nang mas maaga, alam mo ito bilang Hotmail, na isa sa mga unang serbisyo ng webmail na nagawa. Noong 2013, gayunpaman, ang pangalan Ang Hotmail ay pinalitan ng Outlook.com. Sa kasalukuyan, kung magparehistro ka sa Outlook.com, makakakuha ka ng email ID tulad ng abhijith [sa] outlook [dot] com. Gumagana ang serbisyo sa malapit na pagsasama sa iba pang mga produkto ng Microsoft tulad ng OneDrive at Skype. Nangangahulugan ito na ang Outlook.com ay medyo bago sa laro ng mga serbisyo ng email, kahit na mayroon itong mahabang kasaysayan na pag-uusapan.

Ang Gmail, tulad ng alam mo, isa sa mga kilalang serbisyo mula sa Google. Inilunsad sa publiko noong 2007, naging sikat na ang Gmail mula noon – para sa secure na webmail pati na rin ang mga serbisyo sa pag-mail ng third-party. Gumagana ang Gmail sa pagsasama sa isang Google account gayundin sa iba pang mga serbisyo ng Google. Iyon ay, maaari mong isama ang mga serbisyo tulad ng Google Drive, Google Contacts, Google+, Kalendaryo, atbp para sa mas mahusay na mga tampok. Sa katunayan, mayroon itong maraming natatanging tampok at ibinahagi rin namin ilang cool na Mga Tip sa Gmail mapapabuti niyan ang paraan ng paggamit mo ng Gmail. Sa madaling salita, ang Gmail account ay tila ang nag-iisang gateway sa halos lahat ng mga serbisyong makukuha mula sa Google. Bilang karagdagan, nararapat na tandaan na ang Gmail ay magagamit para sa pampublikong paggamit gayundin sa package ng Google Apps.

PS Kailangang tandaan na tinutukoy namin ang Outlook.com kapag sinabi namin ang Outlook. Tulad ng alam mo, ang Microsoft ay may isang produkto na pinangalanang Outlook, na isang email management client para sa Windows. Dito, gayunpaman, inihahambing namin ang serbisyo ng email.

Gmail vs Outlook sa 2020 – Mahalaga ang User Interface

Ang User Interface ay talagang isang kilalang kadahilanan pagdating sa serbisyo ng email. Depende sa bilang ng mga email na gusto mong buksan, nagiging mas mahalaga ito. Bilang unang alalahanin, dadaan tayo sa User Interface ng Outlook at Gmail.

Ang User Interface ng Outlook.com ay medyo simple, na inspirasyon ng Microsoft Metro Design Philosophy. Ang disenyo ay moderno, malinis at minimalistic. Tulad ng makikita mo sa mga larawan, mayroong isang listahan ng mga email sa Inbox at ang pag-click sa isa ay magdadala sa iyo sa mensaheng email. Doon din, makikita ang mga karaniwang opsyon tulad ng Tanggalin, I-archive, Junk, Ilipat, Mga Kategorya, atbp. Nag-aalok ito ng full-screen na karanasan sa pag-email - nagbabasa ka man ng email o nagsusulat ng isa. Salamat sa malinis na pagsasaayos, ang Outlook.com ay na-load sa loob ng ilang segundo, dahil naka-log in ka. Sa madaling sabi, kung ikaw ay isang taong mahilig sa malinis na UI at simpleng pag-access, tiyak na magugustuhan mo ang Outlook.com Email.

Sa pagdating natin sa kaso ng Gmail, gayunpaman, ang User Interface ay walang alinlangan ang pinakamainam. Pinapanatili ng Google ang pinaghalong pagiging simple at disenyo ng produkto sa UI. Ang pinakamagandang bahagi ng Gmail Interface ay ang pagko-customize. Depende sa bilang ng mga email na gusto mong makita, maaari mong i-customize ang hitsura at layout ng iyong Gmail interface. At, kung iyon ay hindi sapat, ito ay darating sa ming suporta. Maaari kang magtakda ng mga larawan sa background o makakuha ng ganap na magkakaibang mga tema. Sa pamamagitan ng paraan, isang bagay na dapat tandaan dito ay maaari mong gamitin ang mga extension ng Chrome upang baguhin ang hitsura at layout ng Gmail. Halimbawa, mayroong isang extension na nagdadala ng naka-tab na istilo sa Gmail.

Sa madaling salita, marami pa kaming dahilan para sumama sa Gmail, kahit man lang sa User Interface.

Mga Folder, Label, at Kategorya

Ang pagsasaayos ng iyong mga email ay isang mahalagang bahagi ng mabilis na pag-access. At, makikita natin kung ano ang gagawin ng Gmail at Outlook sa aspetong ito.

Sa pagiging prangka, hindi nag-aalok ang Outlook.com ng maraming opsyon para sa pagkakategorya ng email. Gaya ng sinabi namin, lalabas ang lahat ng iyong email sa isang pahina. Ang tanging opsyon na mayroon ka sa interface ay isang nakabatay sa kulay na pagkakategorya. Maaari kang magdagdag ng mga mensaheng email sa mga kategorya tulad ng Pula, Dilaw, Kahel, Berde, at Asul. Gayunpaman, maaari kang lumikha ng mga bagong folder sa Outlook at ilipat ang mga email sa mga iyon. Bukod sa mga pangunahing feature na ito, walang anumang kapansin-pansing feature ng categorization sa Outlook.

Kung pinahihintulutan na magpalaki ng kaunti, tatawagin namin ang Gmail na Diyos ng pagkakategorya ng email. Sa halip na ipakita ang lahat ng mga email sa iisang interface, mayroong limang kategorya – Pangunahin, Panlipunan, Mga Promosyon, Mga Update, at Mga Forum. Salamat sa machine learning at AI technique ng Gmail, ang mga email ay pinagbubukod-bukod at dinadala sa mga kaukulang folder. Halimbawa, makikita mo ang lahat ng iyong personal na email sa Pangunahing folder. Higit pa rito, maaari mong ituro sa Gmail na ang ilang mga pag-uusap ay mahalaga at pareho ang makikita sa Primary. Ang isa pang tampok ng Gmail ay may mga makabuluhang label. Natalakay namin ang pinakamahusay na paggamit ng mga label ng Gmail sa aming huling post ng Mga tip sa Gmail.

Sa konklusyon, malinaw na ang Gmail ay may mas mahusay na mga pagpipilian sa pagkakategorya ng email. At ang mga feature ng Outlook.com ay hindi malapit sa Gmail.

Ang Accessibility Factor

Dapat nating tingnan ang aspeto ng pagiging naa-access ng parehong Gmail at Outlook.com.

Tulad ng kaso ng Outlook.com, available ang mga smartphone app para sa Android at iOS. Gaya ng nahulaan mo, ang Windows 10 Phones ay mayroong Outlook app na in-built. Sinubukan namin ang bersyon ng Android at medyo simple itong gamitin. Ayon sa mga review ng user, ang iOS na bersyon ng Outlook.com ay kahanga-hanga rin. Bilang karagdagan, ito ay pagkakaroon ng isang web-based na bersyon na maaari mong ma-access mula sa anumang web mobile web browser. Gayundin, para sa Windows 10 user, maaari mong makuha ang opisyal na app mula sa Windows App Store. Sa madaling salita, sa tingin namin ay saklaw nito ang lahat.

Available din ang mga Gmail app para sa Android at iOS at ang mga ito ay kahanga-hanga lang. Ang pinakamagandang bahagi ay ang Gmail ay nag-aalok na ngayon ng suporta para sa iyong Outlook account. Ibig sabihin, maaari mo lamang ikonekta ang iyong Outlook.com account at makatanggap ng mga email mula sa mismong Gmail app. Kapansin-pansin, ang user interface ng Gmail Mobile Site ay napakahusay. Hindi bababa sa, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa kadahilanan ng pagiging tugma.

Karaniwan, ito ay isang ugnayan sa pagitan ng Outlook vs Gmail.

Imbakan at Mga Limitasyon – Outlook vs Gmail

Kung gagamitin mo ang iyong email account para sa pagpapadala ng malalaking file at bagay, dapat kang mag-alala tungkol sa espasyo sa imbakan pati na rin ang mga karagdagang limitasyon.

Walang malinaw na salita ang Outlook sa espasyo ng imbakan na inaalok. Ang ilan ay may opinyon na ang storage space ay 5GB, habang ang iba ay itinuturing itong Unlimited. Gayunpaman, medyo kapansin-pansin, mayroong 35MB na limitasyon sa laki sa mga attachment. Sa pinakamataas na antas, maaari kang magpadala ng file na may bigat na 35MB. Gayunpaman, dapat ay walang limitasyon sa laki ng mga file na iyong na-attach mula sa OneDrive Storage o iba pa tulad ng Box o Google Drive.

Sa Gmail, medyo kasiya-siya ang storage space. Makakakuha ka ng storage space na 15GB, na isang bagay na cool. Gayunpaman, dapat tandaan na ang parehong 15GB ay gagamitin para sa Google Drive at Google Photos sa parehong oras. Pagdating sa kaso ng laki ng attachment, ang limitasyon ay 25MB. Maaaring ito ay isang isyu habang nagpapadala ng mga litrato o video sa pamamagitan ng email. Sa kabila ng limitasyong ito, gusto namin ang Gmail integration sa Google Drive. Maaari mo lamang i-link ang kaukulang file mula sa G-Drive.

Sa kabuuan, isang magandang bagay na ang Gmail ay nagbibigay ng 15GB na espasyo sa imbakan, bagama't ito ay nakakalat sa G-Drive at Photos. Kaya, mayroon tayong mga dahilan para gawin ito.

Ang Take on Integrations

Dito nakukuha ang tunay na pagpili. Depende ito sa iyong ginagamit at kung paano mo ginagamit ang mga serbisyong Digital.

Bilang isang produkto ng Microsoft, ang Outlook.com ay may mas mahusay na antas ng pagsasama sa mga serbisyo ng Microsoft tulad ng OneDrive, Skype pati na rin ang Bing, kung gusto mo iyon. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng mga attachment ng email mula sa OneDrive at mayroon ding magandang suporta sa mga dokumento ng Office. Kung ikaw ay isang taong kailangang pamahalaan ang maraming mga dokumento sa pamamagitan ng email, ang pagsasama ng Office Online ay isang kahanga-hangang tampok. Sa kabila ng lahat ng ito, para sa mga karaniwang user na umaasa sa Android o iOS Device, maaaring hindi ganoon ka-akit ang Outlook.com. Siyanga pala, kamakailan lang, nagkaroon din kami ng ilang third-party na pagsasama. Halimbawa, magagawa mong i-convert ang iyong email na mensahe sa isang tala ng Evernote sa isang pag-click. Nangangahulugan ito na lumalaki ang seksyon ng pagsasama.

Sa labanan ng Gmail vs Outlook, dito nangunguna ang Gmail. Tulad ng alam mo, ang mga serbisyo ng Google ay naging higit na kailangan para sa karamihan ng mga gumagamit ng internet. Isipin mo na lang ito; mayroon kang Android device, kasama ang lahat ng contact na naka-sync sa web; mayroon ka ring ilang mga dokumentong ginawa gamit ang Google Docs; at, para sa bawat iba pang pangangailangan, gumamit ka ng ilang produkto ng Google. Kung iyon ang senaryo, mayroon kang sapat na dahilan upang pumunta sa Gmail. Tulad ng alam mo, may mga medyo cool na integration sa Google - hayaan na ang Google+, Docs, Contacts, Android o Google Drive. Kahit saan, sapat na ang Gmail address. Sa pamamagitan ng paraan, tulad ng sinabi namin sa iyo kanina, maaari mong gamitin ang ilan Mga extension ng Chrome at mga serbisyo para mapahusay ang mga functionality ng Gmail.

Sa tingin namin ay malinaw ang punto. Para sa karamihan, may katuturan ang Gmail. Siyanga pala, kung Bing at OneDrive ang gagamitin mo sa halip, malalaman mo kung ano ang gagawin.

Ang Bottom Line sa Outlook vs Gmail

Kaya, nasaklaw namin ang limang mahahalagang aspeto para sa parehong Gmail vs Outlook. Bago iyon, nasagot na namin kung ano ang Outlook at Gmail para sa mga pangunahing user doon. Ngayon, dapat na malinaw sa iyo ang mga natatanging tampok ng parehong mga serbisyo, mula sa dalawang magkaibang tech na higante. At, gumawa tayo ng mga desisyon ngayon. Bago iyon, kailangan naming banggitin na ang Gmail at Outlook.com ay nagpapakita ng mga ad sa interface. Sa Outlook, gayunpaman, maaari kang magbayad ng karagdagang halaga na $19.95 bawat taon upang magkaroon ng karanasan sa Outlook na walang ad.

Kung kailangan mo ng napakaliit na User Interface na may mga karaniwang feature, maaari kang pumunta sa Outlook.com. Sa ngayon, hindi nag-aalok ang Outlook ng anumang makabuluhang pagsasama o extension. Gayunpaman, maaari nating asahan ang mga ito sa malapit na hinaharap. Pansamantala, maaari kang magkaroon ng mga benepisyo ng OneDrive Integration and Contacts, kung nagmamay-ari ka ng Windows 10 Phone. Sa paghahambing, hindi rin ito nag-aalok ng maraming opsyon para sa pagkakategorya ng email. Kaya, inuulit namin, ang Outlook.com ay para sa mga mas gusto ang mga simpleng bagay.

Sa kabilang banda, kung kailangan mo ng serbisyo sa email na gumagawa ng buong trabaho, mukhang mabubuhay ang Gmail. Dapat nating isaalang-alang ang katotohanan na ang Gmail ay kasama ng mas mahusay na pagsasama ng mga produkto ng Google. Maa-access mo ang iba't ibang data gaya ng Google Drive, Photos, Contacts atbp mula mismo sa inbox. At, gaya ng sinabi namin, ang Gmail account ang iyong gateway sa Google. Gayundin, kung ihahambing sa isa pa, ang Gmail ay nag-aalok ng folder-wise na pagkakategorya ng mail, mga advanced na opsyon sa pagpapadala atbp. Halimbawa, natalakay namin ang ilan sa mga simple ngunit epektibong tip sa Google kamakailan. Kaya, para sa mga nangangailangan ng produktibong karanasan sa pag-email, marami ang iniaalok ng Gmail. Nararapat ding tandaan na maaari mong dalhin ang parehong karanasan sa Gmail sa iyong organisasyon sa tulong ng Google Apps for Business. Maaari rin itong magbigay sa iyo ng naka-streamline na karanasan sa email ng negosyo.

Sa huli, habang nagbubuod, mukhang ang Gmail ang mas mahusay na pagpipilian para sa karamihan ng mga user. Sa pambihirang kaso, kung gumagamit ka ng maraming produkto ng Microsoft, dapat kang pumunta sa Outlook.com. Kung hindi, batiin ang Gmail, palakpakan.