Simple Ngunit Mabisang Mga Tip sa Gmail na Dapat Mong Subukan Ngayon

Ang Gmail ay walang alinlangan na ang pinakamahusay na Email Service Provider at Email Inbox! Gustung-gusto naming gamitin ito para sa aming personal at propesyonal na layunin, at ito ay magiging pareho para sa karamihan sa inyo. Bukod sa idinagdag ng Google sa Gmail, may ilang hindi kilalang feature at third-party na tip at trick na magagamit mo. Sa isa sa aming mga nakaraang post, tinakpan namin ang tuktok Mga Trick sa Gmail upang i-save ang iyong Oras, sa pamamagitan ng paggamit ng mga inbuilt na feature at iba pang serbisyo.

Ngayon, gayunpaman, mayroon kaming ibang gagawin sa Gmail Inbox. Sa artikulong ito, ibabahagi namin ang ilang simple ngunit epektibong Mga Tip sa Gmail na tiyak na makakatipid sa iyong oras. Karamihan sa mga ito ay pinapagana ng mga inbuilt na feature ng Gmail ngunit ang mga feature na ito ay hindi gaanong kilala. Kaya, simulan ba natin sila?

1. Paganahin at I-set up ang Gmail Vacation Responder para sa mga Holiday

Ang pamamahala sa iyong mga email ay isang mahirap na gawain kapag ikaw ay isang abalang tao! At, maaari mong isipin ang pinakamasamang sitwasyon kapag pupunta ka sa isang mahabang bakasyon. Maaaring nakakatanggap ka ng maraming email at hindi magandang iwanan ang mga ito na hindi tumugon. Ngunit, isang propesyonal na bagay na ipaalam sa kanila na ikaw ay nasa bakasyon at upang magbigay ng emergency na impormasyon sa pakikipag-ugnayan kung gusto mo. Ito ang magagawa natin gamit ang feature na Vacation Responder ng Gmail Inbox. Gumagana ito sa parehong normal na Gmail account at Google Apps account.

Karaniwan, ang Gmail Vacation Responder ay isang mensahe na ipinapadala mo sa mga tao. Lahat ng mga email na natanggap sa partikular na oras ay sasagutin pabalik kasama ang Responder template na iyong ginawa. Ang auto-reply ng Gmail ay maaaring binubuo ng text, numero ng telepono, at maging ang iyong Digital Signature kung mayroon ka nito. Maaari kang lumikha ng nilalaman gamit ang WYSIWYG Editor ng Gmail. Ngayon, makikita natin kung paano mo mapagana ang Automated Response system na ito sa iyong Gmail Inbox.

Paano Paganahin ang Gmail Vacation Responder?

Ang mga hakbang ay simple sa kung paano mag-set up sa labas ng opisina sa Gmail, sundin lamang ang mga ito.

1.  Pumunta sa Mga Setting ng Gmail. Magagawa mo iyon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Cog sa kanang bahagi sa itaas at pagpili sa 'Mga Setting'.
2. Sa tab na Mga Pangkalahatang Setting, mayroong isang seksyong pinangalanang 'Vacation Responder'.
3. Ngayon, mag-click sa button na 'Bakasyon responder on' upang paganahin ang automated response system.

Dito, maaari kang magbigay ng iba't ibang impormasyon. Maaari mong tukuyin ang aktibong oras para sa pagpapagana ng tampok — Unang Araw at Huling Araw. Sa bahagi ng nilalaman, kailangan mong magbigay ng data tulad ng Paksa at Mensahe. Maaari ka ring magpasya kung gusto mong magpadala ng mga email ng tugon sa mga nasa iyong listahan ng contact. Ibig sabihin, hindi matatanggap ng isang estranghero ang awtomatikong tugon mula sa Gmail. Kung nagsama ka ng kumpidensyal na impormasyon tulad ng contact number, dapat mong paganahin ang button na iyon.

Sa mga hakbang na ito, maaari mong i-set up ang Gmail sa labas ng opisina, sa pangkalahatan, at mga Google Apps account. Gayunpaman, kung interesado ka, maaari ka ring mag-set up ng ilang karagdagang pagkilos. Halimbawa, maaari mong awtomatikong ipasa ang ilang partikular na email salamat sa makapangyarihang mga filter at label ng Gmail. Sa pamamagitan ng paraan, hindi mahalaga kung ano ang gagawin mo para sa pag-automate ng email, ngunit siguraduhing hindi mo pinagana ang lahat ng ito kapag bumalik ka pagkatapos ng bakasyon.

TINGNAN DIN: Mga Shortcut ng Gmail upang Pahusayin ang Produktibidad » 

2. Gumawa ng Bagong Folder sa Gmail

Nakatanggap ka ba ng daan-daang mahahalagang email sa iyong Gmail Inbox? Kapag ikaw ay isang abalang propesyonal, ito ay medyo natural. Sa kabila ng katotohanang mayroong limang magkakaibang kategorya ang Gmail — gaya ng Social, Promotions, at Updates — lahat ng indibidwal na ipinadalang email ay nasa 'Inbox' mismo. At, magandang bagay na gumawa ng mga folder sa Gmail upang pamahalaan nang maayos ang iyong mga email. Sa katunayan, walang tamang konsepto ng Mga Folder sa Gmail, ito ay tungkol sa mga label at kategorya. Gayunpaman, kung mahusay mong ginagamit ang mga ito, ang Mga Label ng Gmail ay ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang lahat ng mga email na makukuha mo. Maaari kang magtalaga ng iba't ibang mga label sa isang email.

Paano Gumawa ng Bagong Folder sa Gmail Inbox?

1. Kailangan mong piliin ang mensaheng Email na kailangan mong idagdag sa bagong folder.
2.  Sa itaas ng mensahe, makakakita ka ng ilang button at icon. Mula sa kanila, piliin ang icon na 'Mga Label' na may larawan ng isang tag.
3. Doon, mayroon kang listahan ng mga kasalukuyang Label ng Gmail at ang link para gumawa ng bago. Mag-click sa pindutang 'Gumawa ng Bago' upang magpatuloy pa.
4. Ngayon, kailangan mong ibigay ang pangalan ng Label. Gayundin, kung gusto mo, maaari mong idagdag ang label na ito sa ilalim ng isa pa.
5. Kung Matagumpay, makikita mo rin ang pangalan ng Label sa impormasyon ng mensahe sa email.

Ngayon, sa tuwing makakatanggap ka ng email ng isang partikular na kategorya, maaari mong idagdag ang mga ito sa mga label. Ang pinakamagandang bahagi ng Gmail ay natututo ito ng iyong mga gawi sa paglipas ng panahon. Gaya ng sinabi namin, maaari kang makinabang sa feature na Gmail Label sa ilang partikular na sitwasyon, tulad ng kapag mayroon kang daan-daang email na sasagutin. Salamat sa mga label, maaari mong makuha ang mga ito ng kategorya ayon sa kategorya.

TINGNAN DIN: Outlook vs Gmail: Hanapin Kung Ano ang Maiaalok sa Iyo ng Bawat Isa sa Kanila » 

3. Gmail Full Site Login sa Mobile

Hindi mo ba na-access ang Gmail Inbox mula sa iyong mobile web browser? Pagkatapos, alam mo na ang Google ay nag-set up ng malinis, simple at epektibong interface para sa pagbabasa ng iyong mga mail at pagtugon. Hindi namin pinag-uusapan ang opisyal na Gmail App para sa Android at iOS, ngunit ang mobile site. Gayunpaman, may mga pagkakataon na kailangan mong i-load ang buong Gmail site sa mobile device. Halimbawa, maaaring kailanganin mong tingnan ang isang feature na available lang sa bersyon ng Desktop. Maaaring hindi perpekto ang buong bersyon sa screen ng mobile device, ngunit magagawa mo ang gusto mo.

Kaya, para makuha ang desktop na bersyon ng Gmail sa mobile, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito.

1. Buksan ang Google Chrome browser sa iyong Smartphone o tablet PC. kung wala ka pa, maaari mong i-download ang browser mula sa Play Store o App Store.
2. Magbukas ng 'Bagong Incognito Mode' mula sa Menu ng page ng Bagong Tab.
3. Kapag nasa Incognito mode ka na, mag-load ng ilang random na webpage.
4. Pagkatapos mag-load ng web page, kailangan mong i-tap ang tatlong patayong tuldok para sa mga setting. Mula sa listahan ng mga opsyon, piliin ang 'Humiling ng Desktop Site.
5. Ngayon, dapat ay nasa buong Desktop na bersyon ng web page ka.
6. Kapag nakumpleto na iyon, maaari kang magpasok ng www.mail.google.com upang ma-access ang buong interface ng Gmail Desktop sa halip na ang Gmail mobile site.

Gaya ng sinabi namin, makakatulong ito sa iyo kapag kailangan mo ang buong functionality ng Gmail sa iyong smartphone o tablet PC. Magiging cool ang bagay kung mayroon kang device na may mas malaking laki ng screen.

May alternatibong ilunsad ang desktop na bersyon ng Gmail sa iyong telepono. Una, kailangan mong mag-log in sa Gmail sa pamamagitan ng paglo-load ng mobile na bersyon. Pagkatapos mag-log in, maaari mong i-paste https://mail.google.com/mail/h/ sa address bar. Dadalhin ka nito sa HTML na bersyon ng Gmail, na medyo basic ngunit full screen.

TINGNAN DIN:  Mga Tip sa Google Calendar na Dapat Mong Malaman Tungkol sa »

4. Paano Magpadala ng Email sa Lahat ng Iyong Mga Contact sa Gmail

Alam mo ba kung paano magpadala ng email sa lahat ng contact sa Gmail? Oo, tama ang narinig mo. Ito ay kapaki-pakinabang kung mayroon kang isang email na nakatuon sa mga propesyonal o personal na pangangailangan. Sa ganitong paraan, maaari kang magpadala ng mahalagang mail sa lahat ng tao sa isang organisasyon — nang hindi naglalagay ng mga pangalan, isa-isa. May built-in na feature ang Gmail na nagbibigay-daan sa iyong magpadala o magpasa ng mensaheng email sa lahat ng iyong contact. Kailangan mo lang sundin ang mga hakbang na ito para magawa iyon.

1. Mag-click sa pindutang 'Mag-compose' sa interface ng Gmail at isang pop-up na screen ang nasa kanang ibabang bahagi.
2. Sa unang espasyo, makikita mo ang isang link na pinangalanang 'Para'. Mag-click sa link na iyon, at makakakita ka ng pop-up sa screen.
3. Mula sa Pop-up, maaari mong piliin ang mga contact kung kanino ipapadala ang email.
4. Mag-click sa 'Piliin Lahat' at pindutin ang pindutang 'Piliin'.
5. Pindutin ang pindutan ng 'Ipadala' at ang email ay ipapadala sa lahat ng address sa iyong mga contact.

Kaya, iyon ang sagot mo para sa iyong tanong kung paano magpadala ng email sa lahat ng contact sa Gmail. Huwag gamitin ang feature na ito para sa spam, ngunit maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa malawakang pagbabahagi ng mahalagang impormasyon gaya ng mga anunsyo sa buong kumpanya at lahat.

TINGNAN DIN: Paano Magdagdag ng Lagda sa Gmail Inbox »

5. Hanapin ang Lokasyon ng Nagpadala sa Gmail

Minsan, maaaring kailanganin mong hanapin ang lokasyon ng nagpadala upang magkaroon ng a mas mahusay na pag-uusap sa pag-email. Ipagpalagay na nakakuha ka ng magandang alok mula sa isang hindi kilalang bansa at kailangan mong tumugon alinsunod sa kanyang lokasyon. Dahil dito, walang paraan upang mahanap ang lokasyon ng isang nagpadala sa Gmail. Sa pagsasabi na maaari mong subukan ang dalawang hakbang na binanggit sa ibaba upang makakuha ng ideya.

• Pamamaraan 1: Sa ilang mga kaso, bagaman hindi kinakailangan, kasama sa Gmail ang IP address ng Nagpadala. Naaangkop ito kung ginamit ng nagpadala ang mga nakalaang email client tulad ng Outlook o Thunderbird para sa pamamahala ng email. Sa kasong iyon, mahahanap mo ang IP address sa seksyong 'Higit Pa' ng natanggap na mensaheng email. Tulad ng alam mo, ang IP address ay maaaring gamitin upang mahanap.
• Pamamaraan 2: Dahil ang nagpadala ay mula sa ibang bansa, magkakaroon ng pagkakaiba sa Time Zone. Maiintindihan mo ang kasalukuyang Time Zone mula sa indibidwal na Gmail mail interface. Sa pamamagitan ng paghahanap gamit ang Time Zone, mahahanap mo ang lokasyon ng Gmail ng nagpadala.

Walang kasiguraduhan na ang mga pamamaraang ito ay maaaring gumana patungo sa paghahanap ng lokasyon ng nagpadala. Gayunpaman, maaari mong subukan ang dalawang ito upang makapagsimula.

TINGNAN DIN: Paano Gumagana ang Gmail Spam Filter? »

6. Hanapin ang Tao sa Likod ng isang Email Address sa Gmail

Ang Email Address ay talagang isang mabisang paraan upang masubaybayan kung sino ang nasa likod nito. Pagkatapos ng lahat, ang isang email ID ay tila ang tunay na digital address na maaasahan. Ipagpalagay na nakatanggap ka ng email mula sa isang address na wala sa iyong mga contact. Ano ang gagawin mo kapag gusto mong mahanap ang taong nasa likod ng email? Well, maaari mong subukang hanapin ito sa Google. Ngunit maaaring hindi ganoon kaganda ang mga resulta, lalo na kung hindi pa ginagamit ng tao ang email sa mga pampublikong espasyo sa web. At, doon natin magagamit ang Reverse Email Lookup sa Gmail. Ang mga sumusunod ay ang dalawang paraan na magagamit mo para sa reverse email search.

• Pamamaraan 1: Maaari mong sundin ang mga hakbang na sinabi namin sa nakaraang tip upang subaybayan ang lokasyon. Depende sa IP address, makakakuha ka rin ng malinaw na ideya tungkol sa lokasyon ng tao. Muli, ito ay kapaki-pakinabang lamang kung ang nagpadala ay gumagamit ng nakalaang email client.
• Pamamaraan 2: Maaari mong gamitin ang Facebook upang magsagawa ng reverse email search. Ang proseso ay napaka-simple. Kailangan mong i-paste ang email address sa Search bar sa Facebook. Kung mayroong Facebook account na nauugnay sa email ID, makikita mo kaagad ang Profile. Ito na marahil ang pinaka-epektibo, dahil halos lahat ay may Facebook account na ngayon.

• Pamamaraan 3: Mayroong ilang mga People Search Services tulad ng pipl at Spokeo. Maaari mong ilagay ang email address sa search bar at makakuha ng impormasyon tungkol sa mga ito sa lalong madaling panahon. Kung hindi nakakatulong sa iyo ang dalawang nabanggit na paraan, maaari kang gumawa ng malawak na paghahanap sa pamamagitan ng mga search engine ng mga taong ito.

• Pamamaraan 4: Maaari mo ring gamitin ang Email Sherlock. Tutulungan ka ng Email Sherlock sa libreng reverse email lookup sa Gmail, Yahoo, Hotmail o anumang iba pang serbisyo ng email na ipinakita sa iyong inbox. Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, tutulungan ka ng Email Sherlock na mahanap kung ang email id ay mula sa isang validated na tao.

Konklusyon – Simple Ngunit Epektibong Mga Tip sa Gmail

Kaya, ito ang simple ngunit epektibong Mga Tip sa Gmail na sinabi namin sa iyo sa intro. Walang alinlangan na ang Gmail Vacation Responder at Label Creation ay kapaki-pakinabang para sa halos lahat ng mga user ng Gmail. Kahit na ginagamit mo ito para sa mga personal na pangangailangan, ito ay isang kahanga-hangang bagay na pamahalaan ang iyong mga email na mensahe nang maayos. Siyanga pala, mayroon ka bang iba pang kapansin-pansing Mga Tip sa Gmail na magiging kapaki-pakinabang para sa mga karaniwang user? Nasasabik kaming makarinig mula sa iyo.