Outlook vs Gmail: Hitta vad var och en av dem har att erbjuda dig

Innan vi går in på detaljerna om Outlook vs Gmail, låt oss ta bort några punkter. Nuförtiden har nästan alla en e-postadress! Eller, om det låter för generaliserat, kan vi säga att alla som är anslutna till Internet har en e-postadress. När du skapar en e-postadress väljer du också e-posttjänsten. Förutsatt att e-post mer eller mindre är din digitala identitet, är det nödvändigt att välja rätt e-postleverantör för dig. Och det är där diskussionen Outlook vs Gmail uppstår.

Outlook och Gmail är som många andra konkurrerande produkter från Microsoft och Google. Vi menar produkter som Google Drive och OneDrive. Spelet mellan Outlook och Gmail är dock inte enkelt. Du kan inte göra ett slumpmässigt urval eftersom du kan ångra dig senare. Med andra ord bör du känna till alla aspekter av Gmail vs Outlook innan du väljer e-postleverantör. På samma sätt, om du behöver ett skifte från en äldre e-posttjänst – säg Yahoo, måste du jämföra dessa stora bröder.

I den här artikeln kommer vi att ha en djupgående jämförelse av Outlook vs Gmail. Vi kan gå igenom olika sektorer som användargränssnitt, funktioner och sedan komma till ett slutgiltigt beslut. Vi hoppas att den här jämförelsen säkert kommer att hjälpa många användare där ute. Vi kan börja med en introduktion till båda, speciellt för dig som är helt ny på Webmail Services.

Gmail vs Outlook – Låt oss bryta isen

Låt oss börja med Outlook först. Så, vad är Outlook? Outlook.com är den officiella e-posttjänsten från Microsoft. Om du startade webblivet ganska tidigare så vet du detta som Hotmail, vilket är en av de första webbmailtjänsterna som någonsin skapats. 2013 dock namnet Hotmail ersattes av Outlook.com. För närvarande, om du registrerar dig på Outlook.com, får du ett e-post-ID som abhijith [at] outlook [dot] com. Tjänsten fungerar i nära integration med andra Microsoft-produkter som OneDrive och Skype. Det betyder att Outlook.com är relativt nytt i spelet e-posttjänster, även om det har en lång historia att prata om.

Gmail, som ni vet, en av de framstående tjänsterna från Google. Gmail, som lanserades offentligt 2007, har varit mycket populärt sedan dess – för säker webbmail och e-posttjänster från tredje part. Gmail fungerar i integration med ett Google-konto såväl som andra Google-tjänster. Det vill säga att du kan integrera tjänster som t.ex Google Drive, Google Kontakter, Google+, Kalender, etc för bättre funktioner. Det har faktiskt många särdrag och vi har också delat några coola Gmail-tips som verkligen kommer att förbättra ditt sätt att använda Gmail. Kort sagt, Gmail-kontot verkar vara den enda inkörsporten till nästan alla tjänster som är tillgängliga från Google. Dessutom är det värt att notera att Gmail är tillgängligt för allmänt bruk såväl som i Google Apps-paket.

PS Det måste noteras att vi syftar på Outlook.com när vi säger Outlook. Som ni vet har Microsoft en produkt som heter Outlook, som är en e-posthanteringsklient för Windows. Här jämför vi dock mejltjänsten.

Gmail vs Outlook in 2020 – Användargränssnittsfrågor

Användargränssnitt är verkligen en framträdande faktor när det kommer till e-posttjänst. Beroende på hur många e-postmeddelanden du vill öppna blir det viktigare och viktigare. Som första oro kommer vi att gå igenom användargränssnittet för Outlook och Gmail.

Användargränssnittet för Outlook.com är ganska enkelt, inspirerat av Microsoft Metro Design Philosophy. Designen är modern, ren och minimalistisk. Som du kan se på bilderna finns det en lista med e-postmeddelanden i inkorgen och om du klickar på en kommer du till e-postmeddelandet. Även där är standardalternativ som Ta bort, Arkiv, Skräp, Flytta, Kategorier, etc. synliga. Den erbjuder en e-postupplevelse i helskärm – oavsett om du läser ett e-postmeddelande eller skriver ett. Tack vare de rena arrangemangen laddas Outlook.com på några sekunder, givet att du är inloggad. Kort sagt, om du är någon som älskar rena användargränssnitt och enkel åtkomst, kommer du definitivt att älska Outlook.com e-post.

När vi kommer till fallet med Gmail är användargränssnittet utan tvekan det optimala. Google har behållit en blandning av enkelhet och produktdesign i användargränssnittet. Det bästa med Gmail-gränssnittet är anpassningsbarheten. Beroende på antalet e-postmeddelanden du vill se kan du anpassa utseendet och layouten på ditt Gmail-gränssnitt. Och om det inte räcker, kommer det med ming-stödet. Du kan ställa in bakgrundsbilder eller få helt andra teman. Förresten, en sak att notera här är att du kan använda Chrome-tillägg för att ändra utseendet och layouten på Gmail. Till exempel finns det ett tillägg som tar med flikstil i Gmail.

Kort sagt, vi har många fler skäl att välja Gmail, åtminstone när det gäller användargränssnitt.

Mappar, etiketter och kategorisering

Att organisera dina e-postmeddelanden är en integrerad del av snabb åtkomst. Och vi kommer att se vad Gmail och Outlook tycker om denna aspekt.

För att vara ärlig, erbjuder Outlook.com inte många alternativ för e-postkategorisering. Som vi sa kommer alla dina e-postmeddelanden att visas på en enda sida. Det enda alternativet du har i gränssnittet är en färgbaserad kategorisering. Du kan lägga till e-postmeddelanden i kategorier som röd, gul, orange, grön och blå. Du kan dock skapa nya mappar i Outlook och flytta e-postmeddelanden till dem. Förutom dessa grundläggande funktioner finns det inga anmärkningsvärda kategoriseringsfunktioner i Outlook.

Om vi ​​får överdriva lite kommer vi att kalla Gmail för e-postkategoriseringens gud. Istället för att visa alla e-postmeddelanden i ett enda gränssnitt finns det fem kategorier – Primär, Social, Kampanjer, Uppdateringar och Forum. Tack vare Gmails maskininlärning och AI-tekniker sorteras e-postmeddelanden och placeras i motsvarande mappar. Till exempel hittar du alla dina personliga e-postmeddelanden i mappen Primär. Dessutom kan du lära Gmail att vissa konversationer är viktiga och samma kommer att finnas på Primär. En annan funktion i Gmail är med meningsfulla etiketter. Vi hade täckt de bästa användningarna av Gmail-etiketter i vårt senaste inlägg av Gmail-tips.

Sammanfattningsvis är det tydligt att Gmail har bättre alternativ för e-postkategorisering. Och funktionerna i Outlook.com finns inte ens i närheten av Gmails.

Tillgänglighetsfaktorn

Vi borde ta en titt på tillgänglighetsaspekten för både Gmail och Outlook.com.

Precis som i fallet med Outlook.com finns smartphoneappar tillgängliga för Android och iOS. Som du har gissat har Windows 10 Phones Outlook-appen inbyggd. Vi har provat Android-versionen och den är ganska enkel att använda. Enligt användarrecensioner är iOS-versionen av Outlook.com också fantastisk. Dessutom har den en webbaserad version som du kan komma åt från vilken webb som helst mobil webbläsare. Också för Windows 10 användare kan du hämta den officiella appen från Windows App Store. Kort sagt, vi tror att det täcker allt.

Gmail-appar finns även för Android och iOS och de är helt enkelt fantastiska. Det bästa är att Gmail nu erbjuder support för ditt Outlook-konto. Det vill säga, du kan helt enkelt ansluta ditt Outlook.com-konto och ta emot e-post från själva Gmail-appen. Ganska anmärkningsvärt är användargränssnittet för Gmail Mobile Site helt enkelt fantastiskt. Åtminstone behöver du inte oroa dig för kompatibilitetsfaktorn.

I grund och botten är det en koppling mellan Outlook vs Gmail.

Lagring och begränsningar – Outlook vs Gmail

Om du använder ditt e-postkonto för att skicka enorma filer och sånt, bör du vara orolig över lagringsutrymmet och de ytterligare begränsningarna.

Outlook har inte sina tydliga ord om det lagringsutrymme som erbjuds. Vissa menar att lagringsutrymmet är 5GB, medan andra anser att det är obegränsat. Det är dock ganska anmärkningsvärt att det finns en storleksgräns på 35 MB på bilagorna. På maxnivån kan du skicka en fil som väger 35MB. Det bör dock inte finnas någon gräns för storleken på filerna som du bifogar från OneDrive Storage eller andra som Box eller Google Drive.

I Gmail är lagringsutrymmet ganska tillfredsställande. Du får ett lagringsutrymme på 15 GB, vilket är något coolt. Det bör dock noteras att samma 15 GB kommer att användas för Google Drive och Google Photos samtidigt. När det gäller storleken på bilagorna är gränsen 25 MB. Detta kan vara ett problem när du skickar foton eller videor via e-post. Trots denna begränsning älskar vi Gmail-integreringen med Google Drive. Du kan helt enkelt länka motsvarande fil från G-Drive.

Sammanfattningsvis är det bra att Gmail ger 15 GB lagringsutrymme, även om det är fördelat på G-Drive och Foton. Så vi har skäl att gå med på detta.

Ta på integrationer

Det är här det verkliga urvalet kommer. Det beror på vad du använder och hur du använder digitala tjänster.

Eftersom Outlook.com är en Microsoft-produkt har Outlook.com en bättre integration med Microsoft-tjänster som OneDrive, Skype och Bing, om du föredrar det. Du kan till exempel lägga till e-postbilagor från OneDrive och det finns bra stöd för Office-dokument också. Om du är någon som behöver hantera många dokument via e-post är Office Online-integrering en fantastisk funktion. Trots allt detta, för vanliga användare som är beroende av Android- eller iOS-enheter kanske Outlook.com inte är så tilltalande. Förresten, ganska nyligen har vi också varit några tredjepartsintegrationer. Du kommer till exempel att kunna konvertera ditt e-postmeddelande till en Evernote-anteckning med ett enda klick. Det betyder att integrationssektionen växer.

I kampen mellan Gmail och Outlook är det här Gmail leder framåt. Som ni vet har Googles tjänster blivit mer av en nödvändighet för de flesta internetanvändare. Tänk bara så här; du har en Android-enhet, med alla kontakter synkroniserade med webben; du har också några dokument gjorda med Google Dokument; och för alla andra behov använder du någon Google-produkt. Om det är scenariot har du tillräckligt med anledning att välja Gmail. Som ni vet finns det ganska coola integrationer med Google – låt det vara Google+, Dokument, Kontakter, Android eller Google Drive. Överallt räcker Gmail-adressen. Förresten, som vi berättade tidigare, kan du använda några Chrome förlängningar och tjänster för att förbättra Gmail-funktionerna.

Vi tycker att poängen är klar. För de flesta är Gmail vettigt. Förresten, om du använder Bing och OneDrive istället, skulle du veta vad du ska göra.

Bottom Line på Outlook vs Gmail

Så vi har täckt de fem viktiga aspekterna för både Gmail vs Outlook. Innan dess hade vi svarat på vad som är Outlook och Gmail för grundläggande användare där ute. Nu borde det vara klart för dig de utmärkande egenskaperna hos båda tjänsterna, från två olika teknikjättar. Och låt oss fatta beslut nu. Innan dess måste vi nämna att både Gmail och Outlook.com visar annonser i gränssnittet. I Outlook kan du dock betala ett extra belopp på 19.95 USD per år för att få en annonsfri Outlook-upplevelse.

Om du behöver ett ultraminimalt användargränssnitt med standardfunktioner kan du gå med Outlook.com. Från och med nu erbjuder Outlook inga meningsfulla integrationer eller tillägg. Vi kan dock förvänta oss dem inom en snar framtid. Under tiden kan du få fördelarna med OneDrive-integration och kontakter om du äger en Windows 10-telefon. I jämförelse erbjuder den inte heller många alternativ för e-postkategorisering. Så, vi upprepar, Outlook.com är för dem som föredrar enkla saker.

Å andra sidan, om du behöver en e-posttjänst som gör hela jobbet, verkar Gmail lönsamt. Vi bör överväga det faktum att Gmail kommer med bättre integration av Googles produkter. Du kan komma åt en mängd olika data som Google Drive, Foton, Kontakter etc direkt från inkorgen. Och, som vi sa, Gmail-kontot är din inkörsport till Google. Jämfört med den andra erbjuder Gmail också mappvis e-postkategorisering, avancerade sändningsalternativ etc. Vi hade till exempel täckt några av dessa enkla men effektiva Google-tips på sistone. Så för dem som behöver en produktiv e-postupplevelse erbjuder Gmail mycket. Det är också värt att notera att du kan få samma Gmail-upplevelse till din organisation med hjälp av Google Apps for Business. Det kan också ge dig en strömlinjeformad e-postupplevelse.

I slutändan, samtidigt som man sammanfattar, verkar Gmail vara det bättre valet för de flesta användare. I undantagsfall, om du använder många Microsoft-produkter, bör du gå med Outlook.com. Annars, hej Gmail, hej.