5 vanliga misstag för åtkomsthantering och hur man undviker dem

Åtkomsthantering är en viktig del av att upprätthålla säkerheten för en organisation och dess system. Även om det praktiseras skriftligt, faller tyvärr även de mest välmenande teamen till enkla misstag, vilket äventyrar integriteten hos organisationens data. Därför är det viktigt att ge några tips och tricks för att undvika vanliga misstag och hjälpa företag att bli säkrare överlag.

I den här artikeln kommer vi att titta på fem av dessa vanliga misstag, inklusive bristen på en tydlig strategi, överdriven tillit till manuella processer och mer. Genom att förstå dessa misstag i slutet av den här artikeln tror vi att du kommer att vara redo att vidta proaktiva åtgärder för att säkra en organisations digitala system, säkerställa efterlevnad och försvara dig mot cyberhot.

Misstag #1: Brist på en tydlig åtkomsthanteringsstrategi

Som vi nämnde i början är en tydlig åtkomsthanteringsstrategi grunden för ett effektivt och fungerande system. Många organisationer blir förvirrade över vem som har och bör ha tillgång till vad eftersom de inte har en uttalad strategi för åtkomsthantering. Detta leder till åtkomstbehörighetsfel och äventyrar digital säkerhet.

Det vanligaste misstaget i detta är att inte förstå rollerna och behörigheterna för varje gruppmedlem. När användare inte är väldefinierade kan de ges mycket mer åtkomst än de behöver. Vissa företag kämpar också när det sker nyanställningar eller rollbyten i organisationen, och de misslyckas med att justera åtkomstbehörigheter.

För att undvika dessa misstag kan organisationer skapa en tydlig och uppdaterad strategi för åtkomsthantering som definierar varje steg och process. Detta bör inkludera alla roller inom organisationen och användarnas ansvar. Om organisationer har en stark grund när det gäller åtkomsthantering kan de undvika grundläggande fel och säkerställa endast auktoriserad dataanvändning.

Misstag #2: svaga lösenord och autentisering

Svaga lösenord och dåliga autentiseringsmetoder gör det enkelt för cyberbrottslingar att få obehörig åtkomst till känslig data som lagras i organisationens nätverk. Även om detta låter som ett så enkelt misstag som ingen faktiskt blir offer för, är det tyvärr också ett misstag de flesta organisationer gör.

Ett misstag med lösenord är att använda samma för flera konton. Angripare kan inte bara gissa dessa lösenord eller använda stulna referenser, utan de kan också få tillgång till ett enda lösenord och komma in i flera system. Alla program har inte samma säkerhetsnivå så även om dina system är mycket skyddade kan angripare äventyra lösenordet från ett annat system.

För det andra kan organisationer ha dåliga autentiseringssystem eller svaga policyer. När en organisation använder enfaktorsautentisering som ett lösenord eller Pinkod, det finns inget ytterligare för att förhindra en attack om angriparen har tillgång till detta lösenord. Å andra sidan ger multifaktorautentisering (MFA), som att be om ett fingeravtryck såväl som ett lösenord, ett extra lager av säkerhet.

För att undvika dessa misstag är det viktigt att ha starka lösenordspolicyer och autentiseringstekniker. Om du tror att avancerad autentisering kan överskrida din budget kan du enkelt få det genom att använda en IAM-lösning. några fördelar med Identity and Access Management (IAM) inkluderar MFA, minskade lösenordshot och lägre driftskostnader.

Misstag #3: Övertro på manuella processer skriv den här delen åt mig

Manuella åtkomsthanteringsprocesser kan vara mycket tidskrävande och utsatta för mänskliga fel. Organisationer som förlitar sig för mycket på manuella processer möter vanligtvis ineffektivitet och misstag som äventyrar deras säkerhet, särskilt om de växer snabbt.

Ett misstag som många organisationer lider av är att manuellt bevilja eller ta tillbaka åtkomst. Detta leder till för mycket eller för lite tillgång i de flesta fall och kan vara utmanande att hålla jämna steg med vem som har tillgång till vad. De förväntade resultaten av dessa problem är åtkomstfel, förbiseenden och ett osäkert nätverk.

Det bästa sättet att undvika dessa misstag är att automatisera åtkomsthanteringsprocesser när det är möjligt. Automatisering hjälper till att säkerställa konsekvens och noggrannhet i hela system, vilket ger ökad användarupplevelse och bättre övergripande säkerhet. Till exempel, om in- och avstigningsstegen är automatiserade kan anställda vara säkra på att åtkomst alltid ges snabbt och korrekt.

Med det sagt är det viktigt att regelbundet granska dessa automatiserade processer och göra ändringar där det behövs, såsom att återkalla onödig åtkomst. Även om det fortfarande kommer att behöva mänsklig övervakning, är det säkert säkrare än att göra det manuellt.

Misstag #4: Underlåtenhet att övervaka och granska åtkomst

Övervaknings- och revisionsprocesser är avgörande för att upprätthålla säkerheten. Även efter att du har ett fungerande åtkomsthanteringssystem kanske din organisation inte är medveten om nya hot, dataintrång eller andra säkerhetsrisker.

Att inte ha en process för att övervaka åtkomst är vanligt. Utan en process på plats är det utmanande att fastställa ovanlig användaraktivitet eller när någon kommer åt en specifik uppsättning data, vilket kan leda till dataintrång.

Som vi nämnde tidigare är det också vanligt att organisationer inte granskar åtkomst regelbundet. Om en organisation inte har frekventa revisioner kommer den inte att kunna bevilja korrekt tillgång till användare baserat på deras roller. Detta kommer att leda till både otillräcklig åtkomst eftersom anställda får nya roller, eller låta dem få för mycket åtkomst som inte är i linje med deras ansvar.

För att undvika dessa misstag kan organisationer reglera och automatisera övervakningsprocesser, vilket säkerställer att det finns frekventa revisioner utan några förseningar. Att använda verktyg för åtkomsthantering kan också vara extremt användbart eftersom de minskar risken för dataintrång genom att lyfta fram ovanliga användaraktiviteter.

Misstag #5: Otillräcklig utbildning och utbildning

Användare inom en organisation är den första försvarslinjen oavsett hur säkra dina system är. Därför kan otillräcklig utbildning vara en stor anledning till att du inte har effektiv åtkomsthantering. Utan ordentlig utbildning om åtkomsthantering kan de inte förstå vikten av säker åtkomst och hur man följer bästa praxis.

Att inte tillhandahålla adekvat utbildning om företagets policyer och rutiner är ett stort misstag. Utan hjälp av proffs kanske vanliga användare inte är medvetna om riskerna med svag åtkomsthantering och kanske inte vet hur de ska använda verktygen effektivt.

Ett annat vanligt misstag är att inte tillhandahålla repetitionsutbildning. Eftersom cyberhot och tekniker runt dem utvecklas, behöver anställda förnyas och fortlöpande utbildning om hur man följer företagets policyer och uppdateras om digital säkerhet.

Det är lätt att undvika dessa misstag; organisationer måste tillhandahålla regelbunden utbildning och introduktionsutbildning om åtkomsthantering, lära dem hur de använder de verktyg de har till sitt förfogande och visa de bästa metoderna.

Slutsats

Åtkomsthantering är en allmänt känd praxis, men tyvärr finns det fortfarande några misstag som nästan alla organisationer gör. Även om dessa misstag låter enkla, leder de till irreversibel skada på integriteten hos företagets resurser.

För att hjälpa organisationer gav vi fem av dessa vanliga misstag och kom med förslag för att undvika dem. Genom att följa dessa enkla metoder säkerställer du att ditt åtkomsthanteringssystem är mer kapabelt än tidigare.