Једноставни, али ефикасни Гмаил савети које треба да испробате данас

Гмаил је несумњиво најбољи добављач услуга е-поште и пријемног сандучета! Волимо да га користимо за наше личне и професионалне сврхе, и то би било исто за већину вас. Осим онога што је Гоогле додао у Гмаил, постоје неке непознате функције и савети и трикови трећих страна које можете да користите. У једном од наших претходних постова покрили смо врх Гмаил трикови да бисте уштедели своје време, користећи уграђене функције и друге услуге.

Сада, међутим, имамо нешто друго са Гмаил пријемним сандучетом. У овом чланку ћемо поделити неке једноставне, али ефикасне Гмаил савете који ће вам дефинитивно уштедети време. Већину њих покрећу уграђене функције Гмаил-а, али ове функције нису толико познате. Дакле, хоћемо ли их покренути?

1. Омогућите и подесите Гмаил одговор на одмор за празнике

Управљање имејлом је тежак задатак када сте заузета особа! И, можете замислити најгору ситуацију када идете на дуги одмор. Можда добијате много е-порука и није љубазно оставити их без одговора. Али, професионална је ствар да им кажете да сте на одмору и да им пружите контакт информације за хитне случајеве ако то желите. То је оно што можемо да урадимо користећи функцију одговора на одмор у Гмаил пријемном сандучету. Ово функционише и на нормалном Гмаил налогу и на Гоогле Аппс налозима.

У суштини, Гмаил Вацатион Респондер је порука коју шаљете људима. На све е-поруке примљене у одређено време биће одговорено са шаблоном одговора који сте креирали. Гмаил аутоматски одговор може да се састоји од текста, броја телефона, па чак и вашег дигиталног потписа ако га имате. Можете креирати садржај користећи ВИСИВИГ Едитор Гмаил-а. Сада ћемо видети како можете да омогућите овај систем аутоматског одговора у свом Гмаил пријемном сандучету.

Како омогућити Гмаил одговор на одмор?

Кораци су једноставни за подешавање ван канцеларије у Гмаил-у, само их пратите.

1.  Идите на Гмаил подешавања. То можете да урадите тако што ћете кликнути на дугме Цог на десној горњој страни и изабрати „Подешавања“.
2. На картици Општа подешавања постоји одељак под називом „Одговарач на одмору“.
3. Сада кликните на дугме „Аутоматски одговор на одмору укључен“ да бисте омогућили аутоматизовани систем одговора.

Овде можете дати различите информације. Можете да дефинишете активно време за омогућавање функције — Први дан и Последњи дан. У садржајном делу морате дати податке као што су Предмет и Порука. Такође можете одлучити да ли желите да шаљете одговоре на е-пошту онима који су на вашој листи контаката. То јест, странац неће добити аутоматизовани одговор од Гмаил-а. Ако сте укључили поверљиве информације као што је контакт број, требало би да омогућите то дугме.

Помоћу ових корака можете да подесите Гмаил ван канцеларије, генерално, и Гоогле Аппс налоге. Међутим, ако сте заинтересовани, можете подесити и неке додатне радње. На пример, можете аутоматски да проследите неке одређене е-поруке захваљујући моћним Гмаил филтерима и ознакама. Узгред, није важно шта радите за аутоматизацију е-поште, али обавезно све ово онемогућите када се вратите након одмора.

ТАКОЂЕ ВИДЕТИ: Гмаил пречице за побољшање продуктивности » 

2. Направите нову фасциклу у Гмаил-у

Да ли примате стотине важних е-порука у Гмаил пријемно сандуче? Када сте заузет професионалац, то је сасвим природно. Упркос чињеници да Гмаил има пет различитих категорија — као што су друштвене мреже, промоције и ажурирања — сви појединачно послати имејлови биће у самом „Примљеном сандучету“. И добро је креирати фасцикле у Гмаил-у да бисте добро управљали својим имејловима. У ствари, не постоји прави концепт фолдера у Гмаил-у, већ се ради о ознакама и категоријама. Међутим, ако их добро користите, Гмаил ознаке су најбољи начин за управљање свим имејловима које добијате. Можете доделити различите ознаке једној е-поруци.

Како да направите нови директоријум у Гмаил пријемном сандучету?

1. Морате да изаберете е-поруку коју треба да додате у нови фолдер.
2.  На врху поруке можете видети неколико дугмади и икона. Од њих изаберите икону „Ознаке“ са сликом ознаке.
3. Тамо имате листу постојећих Гмаил ознака и везу за креирање нове. Кликните на дугме „Креирај ново“ да бисте наставили даље.
4. Сада морате да наведете назив ознаке. Такође, ако желите, можете додати ову ознаку испод друге.
5. Ако је успешно, можете видети и име ознаке у информацијама о поруци е-поште.

Сада па надаље, кад год примите е-пошту одређене категорије, можете их додати у ознаке. Најбољи део Гмаил-а је то што он временом учи ваше навике. Као што смо рекли, можете имати користи од Гмаил ознаке у одређеним случајевима, као што је када имате стотине е-порука на које треба одговорити. Захваљујући ознакама, можете их добити категорију по категорију.

ТАКОЂЕ ВИДЕТИ: Оутлоок против Гмаила: Пронађите шта свако од њих може да вам понуди » 

3. Гмаил пријављивање на целу локацију на мобилном уређају

Зар нисте приступили Гмаил пријемном сандучету из мобилног веб прегледача? Затим, знате да је Гоогле поставио чист, једноставан и ефикасан интерфејс за читање ваших мејлова и одговарање на њих. Не говоримо о званичној апликацији Гмаил за Андроид и иОС, већ о мобилном сајту. Ипак, постоје случајеви када морате да учитате целу Гмаил локацију на мобилном уређају. На пример, можда ћете морати да проверите једну функцију која је доступна само у верзији за десктоп. Пуна верзија можда није савршена на екрану мобилног уређаја, али можете да радите шта желите.

Дакле, да бисте добили десктоп верзију Гмаил-а на мобилном уређају, можете да пратите ове кораке.

1. Отворите прегледач Гоогле Цхроме на паметном телефону или таблету. ако то још увек немате, можете да преузмете претраживач из Плаи Сторе-а или Апп Сторе-а.
2. Отворите „Нови режим без архивирања“ из менија странице Нова картица.
3. Када сте у режиму без архивирања, учитајте неку насумично одабрану веб страницу.
4. Након што се веб страница заврши са учитавањем, морате да додирнете три вертикалне тачке за подешавања. Са листе опција изаберите „Захтевај веб локацију за радну површину.
5. Сада би требало да будете у пуној верзији веб странице за десктоп.
6. Када се то заврши, можете да унесете ввв.маил.гоогле.цом да бисте приступили целом Гмаил интерфејсу за десктоп уместо Гмаил сајту за мобилне уређаје.

Као што смо рекли, ово ће вам помоћи када вам затреба пуна функционалност Гмаил-а на паметном телефону или таблету. Ствар ће бити супер ако имате уређај са већом величином екрана.

Постоји алтернатива за покретање десктоп верзије Гмаил-а на вашем телефону. Прво морате да се пријавите на Гмаил тако што ћете учитати мобилну верзију. Након што се пријавите, можете налепити https://mail.google.com/mail/h/ у адресној траци. Ово би вас довело до ХТМЛ верзије Гмаил-а, која је прилично основна, али на целом екрану.

ТАКОЂЕ ВИДЕТИ:  Савети за Гоогле календар о којима би требало да знате »

4. Како послати е-пошту свим вашим контактима у Гмаил-у

Да ли сте знали како да пошаљете е-пошту свим контактима у Гмаил-у? Да, добро сте чули. Ово је корисно ако имате е-пошту посвећену професионалним или личним потребама. На овај начин можете послати важну пошту свим људима у организацији — без уноса имена, једног по једног. Гмаил има уграђену функцију која вам омогућава да пошаљете или проследите е-поруку свим својим контактима. Морате само да пратите ове кораке да бисте то урадили.

1. Кликните на дугме „Напиши“ на Гмаил интерфејсу и искачући екран ће бити у десном доњем делу.
2. У првом простору можете видети везу под називом „За“. Кликните на ту везу и видећете искачући прозор на екрану.
3. У искачућем прозору можете да изаберете контакте којима ће бити послата е-порука.
4. Кликните на 'Изабери све' и притисните дугме 'Изабери'.
5. Притисните дугме 'Пошаљи' и е-маил ће бити послат на све адресе у вашим контактима.

Дакле, то је ваш одговор на ваше питање о томе како да пошаљете е-пошту свим контактима у Гмаил-у. Не користите ову функцију за spam, али ово може бити корисно за масовно дељење важних информација као што су најаве за целу компанију и остало.

ТАКОЂЕ ВИДЕТИ: Како додати потпис у Гмаил пријемно сандуче »

5. Пронађите локацију пошиљаоца у Гмаил-у

Понекад ћете можда морати да пронађете локацију пошиљаоца да бисте имали а бољи разговор путем е-поште. Претпоставимо да сте добили добру понуду из непознате земље и да морате да одговорите у складу са њеном/његовом локацијом. Као такав, не постоји начин да се пронађе локација пошиљаоца у Гмаил-у. Имајући то у виду, можете испробати два корака наведена у наставку да бисте добили идеју.

• Метод КСНУМКС: У неким случајевима, иако није неопходно, Гмаил укључује ИП адресу пошиљаоца. Ово је примењиво ако је пошиљалац користио наменске клијенте е-поште као што су Оутлоок или Тхундербирд за управљање е-поштом. У том случају, ИП адресу можете пронаћи у одељку „Више“ примљене поруке е-поште. Као што знате, ИП адреса се може користити за проналажење.
• Метод КСНУМКС: С обзиром да је пошиљалац из друге земље, постојаће разлика у временској зони. Можете да разумете тренутну временску зону из индивидуалног Гмаил интерфејса за пошту. Претрагом са временском зоном можете пронаћи локацију пошиљаоца у Гмаил-у.

Нема гаранције да ове методе могу помоћи у проналажењу локације пошиљаоца. Међутим, ово двоје можете покушати да започну.

ТАКОЂЕ ВИДЕТИ: Како функционише Гмаил филтер нежељене поште? »

6. Пронађите особу која стоји иза адресе е-поште у Гмаил-у

Адреса е-поште је заиста ефикасан начин да се прати ко стоји иза ње. На крају крајева, изгледа да је ИД е-поште права дигитална адреса на коју се треба ослонити. Претпоставимо да сте примили е-пошту са адресе која није у вашим контактима. Шта радите када желите да пронађете особу која стоји иза имејла? Па, можете покушати да га претражите на Гуглу. Али резултати можда неће бити тако добри, посебно ако особа није користила е-пошту у јавним веб просторима. И тада можемо да искористимо обрнуту претрагу е-поште у Гмаил-у. Следе две методе које можете да користите за обрнуту претрагу е-поште.

• Метод КСНУМКС: Можете да пратите кораке које смо рекли у претходном савету да бисте пратили локацију. У зависности од ИП адресе, такође можете добити јасну представу о локацији особе. Још једном, ово је корисно само ако пошиљалац користи наменски клијент е-поште.
• Метод КСНУМКС: Можете користити Фацебоок да извршите обрнуту претрагу е-поште. Процес је веома једноставан. Морате да налепите адресу е-поште у траку за претрагу на Фејсбуку. Ако постоји Фацебоок налог повезан са ИД-ом е-поште, можете одмах да видите профил. Можда је најефикаснији, с обзиром на то да скоро сви данас имају Фацебоок налог.

• Метод КСНУМКС: Постоји неколико услуга тражења људи као што су Пипл Спокео. Можете да унесете адресу е-поште у траку за претрагу и брзо добијете информације о њима. Ако вам две горе наведене методе не помогну, можете да извршите опсежну претрагу преко ових претраживача људи.

• Метод КСНУМКС: Такође можете користити е-пошту Схерлоцк. Е-пошта Схерлоцк ће вам помоћи са бесплатним повратним тражењем е-поште у Гмаил-у, Иахоо-у, Хотмаил-у или било којој другој услузи е-поште која је приказана у вашем пријемном сандучету. Као што име каже, Емаил Схерлоцк ће вам помоћи да пронађете да ли је ИД е-поште од потврђене особе.

Закључак – Једноставни, а ефикасни Гмаил савети

Дакле, ово су једноставни, али ефикасни Гмаил савети о којима смо вам рекли у уводу. Несумњиво је да су Гмаил одговор на одмор и креирање етикете корисни за скоро све кориснике Гмаил-а. Чак и када га користите за личне потребе, одлична је ствар правилно управљати својим порукама е-поште. Узгред, имате ли још неке значајне Гмаил савете који ће бити корисни за обичне кориснике? Узбуђени смо што вас чујемо.