Как легко распечатать несколько писем из Gmail

Знание того, как распечатать несколько писем из Gmail, часто может сэкономить вам много времени. Если у вас есть несколько писем, которые вам нужно распечатать, то это займет много времени, если вам нужно получить доступ и распечатать каждое по отдельности. Хотя Gmail группирует электронную почту в папки с разными ярлыками, вы не можете открыть каждую из них вместе. Невозможно распечатать несколько писем из Gmail. Однако это можно сделать и за пределами Gmail. Вот что мы вам покажем ниже.

Когда электронные письма открываются по отдельности, их можно распечатать только по отдельности - или вы так думаете. Gmail не предлагает способа распечатать выборку писем - даже выборку из двух! Однако он позволяет прикреплять ярлыки к своим электронным письмам. Это позволяет отличать один набор писем от другого. Приведенные ниже методы используют эту возможность для достижения того, что Google должен делать сам, а именно для распечатки содержимого всех электронных писем с одной и той же меткой.

На самом деле это не так. Есть несколько способов пометить и распечатать несколько писем одновременно. Вот самые популярные способы печати нескольких писем в Gmail.

Как распечатать несколько писем из Gmail

Вам может быть очень сложно распечатать несколько писем из Gmail. Это потому, что нет прямого способа выбрать все сообщения и затем распечатать их все сразу одним щелчком мыши. Вам нужно будет открыть все сообщения и распечатать их все по отдельности. Это может быть не так просто, если вы работаете с несколькими сообщениями Gmail одновременно. Однако можно распечатать несколько сообщений Gmail за один раз. Вот что мы вам здесь покажем.

Вот четыре различных способа печати нескольких писем в Gmail. Они могут потребовать от вас загрузки определенных приложений, хотя все они бесплатны и безопасны в использовании. Мы протестировали каждый из них, и описанные ниже процедуры позволяют распечатать несколько электронных писем в Gmail.

Использование Microsoft Outlook

Microsoft Outlook легко загружается и активируется. Он может работать с устройствами Apple, но не так хорошо, как с Windows. Вот как распечатать несколько писем в Gmail с помощью Microsoft Outlook.

• Сначала войдите в свою учетную запись Gmail, затем щелкните значок шестеренки (обычно вверху справа). Нажмите на 'Настройкизатем нажмитеПересылка и POP / IMAP '. Вы получите следующую страницу:
• Нажмите кнопку с надписью «Включить POP для всей почты"Как показано, затем"Сохранить изменения".

Как распечатать несколько писем в Gmail без Outlook

Есть и другие способы распечатать несколько писем в Gmail без использования Outlook. Outlook не входит в пакет Microsoft Windows 10 и должен быть приобретен. Следующие три метода являются наиболее популярными и простыми способами печати нескольких писем в Gmail без использования Outlook.

Использование Google Диска

Google Диск поставляется с огромным объемом памяти. Вы можете конвертировать выбранные электронные письма в Gmail в файлы PDF. Сначала загрузите надстройку, которая сохраняет выбранные электронные письма в виде файлов PDF. Выберите электронные письма, которые хотите распечатать, и дайте им одинаковые ярлыки.

Используйте дополнение который преобразует ваши электронные письма в правильно отформатированные файлы PDF и сохраняет их на вашем Google Диске. Как только это будет сделано, простой способ распечатать их - использовать Google Cloud Print. Другой способ - загрузить файлы PDF на рабочий стол, а затем распечатать их на обычном принтере.

Использование Google Таблиц

Google Таблицы - это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами, которое поставляется с Google Диском. На панели управления Google Диска нажмите красный НОВИНКИ кнопку и выберите 'Таблицы Google».

Теперь перейдите в электронную таблицу, откройте меню в этой таблице и выберите «Файл» -> «Новая таблица». Теперь у вас есть новая электронная таблица. Затем зайдите в Gmail. Выберите любое письмо или цепочку писем, которые хотите распечатать, а затем примените к каждому ярлык, например 'печатать':

Сделайте это со всеми цепочками писем, которые хотите распечатать. Теперь перейдите на Google Диск. Создайте папку, например GmailПечать где вы будете хранить все сообщения Gmail, которые хотите распечатать. Эти сообщения будут сохранены в виде файлов PDF.

Теперь загрузите Сохранить электронные письма надстройка (нажмите на ссылку) и перейдите в Таблицу Google и откройте Add-Ons -> Сохраняйте электронные письма и вложения -> Создать новое правило.

В раскрывающемся меню выберите ярлык «Печать Gmail», после чего вы сможете выбрать папку на Google Диске. Нажмите на синий Создать правило Кнопка:

Когда вы нажимаете «Создать правило», электронные письма должны быть сохранены в соответствующую папку на дисках Google. Теперь перейдите на Google Диск и щелкните правой кнопкой мыши папку «Файлы Gmail». Нажмите «Загрузить», и все файлы электронной почты будут сохранены для печати на рабочем столе. Эти электронные письма теперь можно отправлять на ваш принтер с помощью Ctrl + P (или Cmd + P, если у вас Mac).

Печать нескольких писем в Gmail с помощью надстройки Chrome Print All

Надстройка Gmail Print All для Chrome позволяет выбрать несколько писем. Затем вы можете создать документ Google или распечатать его в формате PDF. Вы можете распечатать несколько электронных писем одним щелчком мыши и даже сохранить их как PDF-документ. Вы также можете хранить их в облаке, ваш USB диск или поделитесь с другими. Вот как:

1. Зайдите в интернет-магазин Google Chrome и найдите Gmail All для Chrome добавить. Установите это. По сути, это скрипт, который позволяет вам создать ярлык Gmail в Chrome и назначить этот ярлык нескольким выбранным электронным письмам.
2. После запуска приложения вы получите новую вкладку с просьбой разрешить приложению доступ к данным вашей учетной записи Google. Как только вы это сделаете, вы должны выбрать этикетку, прикрепленную к электронным письмам, которые вы хотите распечатать, или сохранить как файл PDF. Вот как это сделать:

Перейдите в почтовый ящик Gmail и выберите сообщения, которые хотите распечатать. Теперь создайте новый ярлык (например, «Печатать все, как на изображении выше») и назначьте его выбранным сообщениям. Теперь нажмите кнопку Распечатать на Диск кнопку, как показано выше.

1. Этот щелчок создаст документ на Google Диске. Этот документ будет содержать содержание ваших сообщений. Каждой отдельной цепочке будет предоставлена ​​собственная страница, организованная по дате, количеству сообщений в цепочке и с темой электронного письма вверху.
2. Найдите на странице «Параметры файла» и щелкните по нему, чтобы найти параметры: Распечатать файл or Сохранить как PDF. Твой выбор! Если вы нажмете «Сохранить как файл PDF», он будет сохранен на вашем рабочем столе. После этого вы сможете распечатать файлы PDF позже, если захотите.

В печати нескольких электронных писем нет ничего нового, хотя для этого вам нужно использовать правильные приложения или методы. Вы могли бы подумать, что служба Gmail предлагает услугу, с помощью которой вы просто щелкаете электронные письма, которые хотите распечатать вместе, и все! Но когда Google делал все так просто?

Вышеупомянутые четыре метода печати нескольких писем в Gmail - это все, что вам нужно. Попробовав их, вы обнаружите, что использовать их не так сложно, как вы думаете.