Outlook против Gmail: узнайте, что каждый из них может вам предложить

Прежде чем вдаваться в подробности Outlook и Gmail, давайте проясним некоторые моменты. В настоящее время почти у каждого есть адрес электронной почты! Или, если это звучит слишком обобщенно, мы можем сказать, что у каждого подключенного к Интернету есть адрес электронной почты. Однако, когда вы создаете адрес электронной почты, вы также выбираете службу электронной почты. Учитывая тот факт, что электронная почта в большей или меньшей степени является вашей цифровой идентификацией, необходимо выбрать правильного поставщика услуг электронной почты для вас. И вот здесь возникает обсуждение Outlook и Gmail.

Outlook и Gmail похожи на многие другие конкурирующие продукты от Microsoft и Google. Мы имеем в виду такие продукты, как Google Диск и OneDrive. Однако игра между Outlook и Gmail непроста. Вы не можете сделать случайный выбор, потому что позже можете пожалеть об этом. Другими словами, вы должны знать все аспекты Gmail и Outlook, прежде чем выбирать провайдера электронной почты. Точно так же, если вам нужно перейти от старой почтовой службы, скажем, Yahoo, вам нужно сравнить этих больших братьев.

В этой статье мы проведем подробное сравнение Outlook и Gmail. Мы можем пройтись по различным областям, таким как пользовательский интерфейс, функции, а затем прийти к окончательному решению. Мы надеемся, что это сравнение наверняка поможет многим пользователям. Мы можем начать с знакомства с обоими, особенно для тех, кто не знаком с веб-службами.

Gmail против Outlook - давайте сломаем лед

Начнем сначала с Outlook. Итак, что такое Outlook? Outlook.com - это официальный почтовый сервис от Microsoft. Если вы начали веб-жизнь довольно рано, вы знаете это как Hotmail, который является одним из первых сервисов веб-почты, которые когда-либо были созданы. Однако в 2013 году название Hotmail был заменен на Outlook.com. В настоящее время, если вы зарегистрируетесь на Outlook.com, вы получите идентификатор электронной почты, например abhijith [at] outlook [dot] com. Сервис работает в тесной интеграции с другими продуктами Microsoft, такими как OneDrive и Skype. Это означает, что Outlook.com относительно новичок в игре с почтовыми сервисами, хотя у него долгая история, о которой стоит говорить.

Gmail, как известно, один из самых заметных сервисов от Google. Публично запущенный в 2007 году, Gmail с тех пор пользуется большой популярностью - как для безопасной веб-почты, так и для сторонних почтовых служб. Gmail работает в интеграции с учетной записью Google, а также с другими службами Google. То есть вы можете интегрировать такие сервисы, как Google Drive, Google Контакты, Google+, Календарьи т. д. для улучшения функций. Действительно, у него много отличительных черт, и мы также поделились несколько интересных советов по Gmail это действительно улучшит способ использования Gmail. Короче говоря, учетная запись Gmail кажется единственным шлюзом почти ко всем сервисам, доступным от Google. Кроме того, стоит отметить, что Gmail доступен для общего пользования, а также в Пакет Google Apps.

PS Следует отметить, что мы имеем в виду Outlook.com, когда говорим Outlook. Как вы знаете, у Microsoft есть один продукт под названием Outlook, который представляет собой клиент управления электронной почтой для Windows. Однако здесь мы сравниваем почтовый сервис.

Gmail против Outlook в 2020 - Пользовательский интерфейс имеет значение

Пользовательский интерфейс действительно играет важную роль в работе электронной почты. В зависимости от количества писем, которые вы хотите открыть, это становится все более важным. В первую очередь мы рассмотрим пользовательский интерфейс Outlook и Gmail.

Пользовательский интерфейс Outlook.com довольно прост, он вдохновлен философией дизайна Microsoft Metro. Дизайн современный, чистый и минималистичный. Как вы можете видеть на изображениях, в папке «Входящие» есть список писем, и щелчок по одному из них приведет вас к сообщению электронной почты. Здесь также видны стандартные параметры, такие как Удалить, Архивировать, Нежелательно, Переместить, Категории и т. Д. Он предлагает полноэкранный режим работы с электронной почтой - независимо от того, читаете ли вы электронное письмо или пишете его. Благодаря чистому расположению Outlook.com загружается за несколько секунд при условии, что вы вошли в систему. Короче говоря, если вы любите чистый пользовательский интерфейс и простой доступ, вам определенно понравится электронная почта Outlook.com.

Однако в случае с Gmail пользовательский интерфейс, несомненно, является оптимальным. Google сохранил смесь простоты и дизайна продукта в пользовательском интерфейсе. Лучшая часть интерфейса Gmail - это возможность настройки. В зависимости от количества писем, которые вы хотите видеть, вы можете настроить внешний вид и макет интерфейса Gmail. И, если этого недостаточно, это идет с поддержкой мин. Вы можете установить фоновые изображения или получить совершенно другие темы. Кстати, здесь следует отметить одну вещь: вы можете использовать расширения Chrome для изменения внешнего вида и макета Gmail. Например, есть одно расширение, которое привносит в Gmail стиль с вкладками.

Короче говоря, у нас есть гораздо больше причин использовать Gmail, по крайней мере, в случае пользовательского интерфейса.

Папки, метки и категоризация

Организация электронной почты - неотъемлемая часть быстрого доступа. И мы увидим, что думают Gmail и Outlook по этому поводу.

Откровенно говоря, Outlook.com не предлагает много вариантов категоризации электронной почты. Как мы уже говорили, все ваши электронные письма будут отображаться на одной странице. Единственная опция в интерфейсе - это категоризация на основе цвета. Вы можете добавлять сообщения электронной почты в такие категории, как красный, желтый, оранжевый, зеленый и синий. Однако вы можете создавать новые папки в Outlook и перемещать в них электронные письма. Помимо этих основных функций, в Outlook нет каких-либо заметных функций категоризации.

Если позволите немного преувеличить, мы назовем Gmail богом категоризации электронной почты. Вместо того, чтобы отображать все электронные письма в едином интерфейсе, существует пять категорий: основные, социальные, рекламные акции, обновления и форумы. Благодаря машинному обучению и технологиям искусственного интеллекта Gmail электронные письма сортируются и помещаются в соответствующие папки. Например, вы найдете все свои личные электронные письма в основной папке. Более того, вы можете научить Gmail, что некоторые разговоры важны, и то же самое будет присутствовать в основном. Еще одна особенность Gmail - наличие значимых ярлыков. Мы рассмотрели наилучшее использование ярлыков Gmail в последней публикации Gmail советы.

В итоге очевидно, что в Gmail есть лучшие варианты категоризации электронной почты. А возможности Outlook.com даже не сравнятся с Gmail.

Фактор доступности

Нам следует обратить внимание на аспект доступности как Gmail, так и Outlook.com.

Как и в случае с Outlook.com, приложения для смартфонов доступны для Android и iOS. Как вы уже догадались, в телефоны с Windows 10 встроено приложение Outlook. Мы попробовали версию для Android, и она довольно проста в использовании. По отзывам пользователей, версия Outlook.com для iOS тоже отличная. Кроме того, у него есть веб-версия, к которой вы можете получить доступ из любого веб-сайта. мобильный веб-браузер. Также для Windows 10 пользователи, вы можете получить официальное приложение из Windows App Store. Короче говоря, мы думаем, что он охватывает все.

Приложения Gmail также доступны для Android и iOS, и они просто потрясающие. Самое приятное то, что Gmail теперь предлагает поддержку вашей учетной записи Outlook. То есть вы можете просто подключить свою учетную запись Outlook.com и получать электронные письма из самого приложения Gmail. Примечательно, что пользовательский интерфейс мобильного сайта Gmail просто великолепен. По крайней мере, вам не нужно беспокоиться о факторе совместимости.

По сути, это связь между Outlook и Gmail.

Хранилище и ограничения - Outlook против Gmail

Если вы используете свою учетную запись электронной почты для отправки огромных файлов и прочего, вам следует позаботиться о пространстве для хранения, а также о дополнительных ограничениях.

В Outlook нет четких слов о предлагаемом пространстве для хранения. Некоторые считают, что дисковое пространство составляет 5 ГБ, а другие считают его неограниченным. Однако, что весьма примечательно, размер вложений ограничен 35 МБ. На максимальном уровне можно отправить файл весом 35 МБ. Однако не должно быть ограничений на размер файлов, которые вы прикрепляете из хранилища OneDrive или других файлов, например Box или Google Drive.

В Gmail места для хранения вполне достаточно. Вы получаете 15 ГБ дискового пространства, что неплохо. Однако следует отметить, что одни и те же 15 ГБ будут использоваться для Google Диска и Google Фото одновременно. Что касается размера вложения, ограничение составляет 25 МБ. Это может быть проблемой при отправке фотографий или видео по электронной почте. Несмотря на это ограничение, нам нравится интеграция Gmail с Google Диском. Вы можете просто связать соответствующий файл с G-Drive.

Подводя итог, можно сказать, что Gmail предоставляет 15 ГБ дискового пространства, хотя оно распространяется на G-Drive и Photos. Итак, у нас есть причины пойти на это.

Взгляд на интеграции

Вот где происходит настоящий отбор. Это зависит от того, что вы используете и как используете Цифровые услуги.

Будучи продуктом Microsoft, Outlook.com имеет лучшую интеграцию со службами Microsoft, такими как OneDrive, Skype, а также Bing, если вы предпочитаете это. Например, вы можете добавлять вложения электронной почты из OneDrive, а также есть хорошая поддержка для документов Office. Если вам нужно управлять большим количеством документов по электронной почте, интеграция с Office Online - отличная функция. Несмотря на все это, для обычных пользователей, которые зависят от устройств Android или iOS, Outlook.com может быть не таким привлекательным. Кстати, совсем недавно у нас были и сторонние интеграции. Например, вы сможете конвертировать свое сообщение электронной почты в заметку Evernote одним щелчком мыши. Значит, секция интеграции растет.

В битве Gmail против Outlook именно здесь Gmail выходит вперед. Как вы знаете, сервисы Google стали более необходимыми для большинства пользователей Интернета. Просто подумайте так; у вас есть устройство Android, все контакты которого синхронизированы с Интернетом; у вас также есть некоторые документы, созданные с помощью Google Docs; и для любых других нужд вы используете какой-нибудь продукт Google. Если это так, у вас есть достаточно причин, чтобы использовать Gmail. Как вы знаете, с Google есть довольно крутые интеграции - пусть это будет Google+, Документы, Контакты, Android или Google Диск. Везде адреса Gmail хватает. Кстати, как мы уже говорили вам ранее, вы можете использовать некоторые Chrome расширений и услуги для улучшения функциональности Gmail.

Мы думаем, что суть ясна. Для большинства Gmail имеет смысл. Кстати, если вы вместо этого используете Bing и OneDrive, вы будете знать, что делать.

Итог по Outlook и Gmail

Итак, мы рассмотрели пять важных аспектов как Gmail, так и Outlook. Перед этим мы ответили, что такое Outlook и Gmail для простых пользователей. Теперь вам должны быть понятны отличительные особенности обоих сервисов от двух разных технологических гигантов. А теперь давайте примем решения. Перед этим мы должны упомянуть, что и Gmail, и Outlook.com показывают рекламу в интерфейсе. В Outlook, однако, вы можете платить дополнительную сумму в размере 19.95 долларов в год, чтобы пользоваться Outlook без рекламы.

Если вам нужен ультра-минимальный пользовательский интерфейс со стандартными функциями, вы можете использовать Outlook.com. На данный момент Outlook не предлагает каких-либо значимых интеграций или расширений. Однако мы можем ожидать их в ближайшее время. А пока вы можете пользоваться преимуществами интеграции и контактов OneDrive, если у вас есть телефон с Windows 10. Для сравнения, он также не предлагает много вариантов категоризации электронной почты. Итак, повторяем, Outlook.com для тех, кто предпочитает простые вещи.

С другой стороны, если вам нужна почтовая служба, которая выполняет всю работу, Gmail кажется жизнеспособным. Мы должны учитывать тот факт, что Gmail имеет лучшую интеграцию с продуктами Google. Вы можете получить доступ к различным данным, таким как Google Диск, Фотографии, Контакты и т. Д., Прямо из почтового ящика. И, как мы уже говорили, учетная запись Gmail - это ваш выход в Google. Кроме того, по сравнению с другими, Gmail предлагает категоризацию почты по папкам, расширенные параметры отправки и т. Д. Например, недавно мы рассмотрели некоторые из этих простых, но эффективных советов Google. Итак, для тех, кому нужна продуктивная работа с электронной почтой, Gmail предлагает многое. Также стоит отметить, что с помощью Google Apps для бизнеса вы можете использовать Gmail в своей организации. Это также может дать вам оптимизированный опыт работы с электронной почтой.

Подводя итоги, можно сказать, что Gmail является лучшим выбором для большинства пользователей. В исключительном случае, если вы используете много продуктов Microsoft, вам следует использовать Outlook.com. В противном случае приветствуйте Gmail, приветствуйте.