Простые, но эффективные советы по работе с Gmail, которые стоит попробовать сегодня

Gmail, несомненно, лучший поставщик услуг электронной почты и почтовый ящик для входящих сообщений! Мы любим использовать его в личных и профессиональные цели, и это будет то же самое для большинства из вас. Помимо того, что Google добавил в Gmail, есть некоторые неизвестные функции, а также сторонние советы и рекомендации, которые вы можете использовать. В одном из наших предыдущих постов мы рассмотрели самые популярные Уловки Gmail чтобы сэкономить ваше время, используя встроенные функции и другие услуги.

Теперь, однако, у нас есть кое-что еще для Gmail Inbox. В этой статье мы поделимся несколькими простыми, но эффективными советами по работе с Gmail, которые определенно сэкономят ваше время. Большинство из них работают на встроенных функциях Gmail, но об этих функциях мало что известно. Итак, мы их запустим?

1. Включите и настройте Gmail Vacation Responder для праздников.

Управление электронной почтой - сложная задача, когда вы занятой человек! И вы можете представить себе худшую ситуацию, когда собираетесь в длительный отпуск. Возможно, вы получаете много писем, и оставлять их без ответа - невежливо. Но это профессиональное дело - сообщить им, что вы в отпуске, и предоставить контактную информацию для экстренных случаев, если хотите. Это то, что мы можем сделать с помощью функции Vacation Responder в Gmail Inbox. Это работает как в обычной учетной записи Gmail, так и в учетных записях Google Apps.

По сути, Gmail Vacation Responder - это сообщение, которое вы отправляете людям. На все электронные письма, полученные в определенное время, будет дан ответ с помощью созданного вами шаблона ответчика. Автоответчик Gmail может состоять из текста, номера телефона и даже вашей цифровой подписи, если она у вас есть. Вы можете создать контент, используя WYSIWYG редактор Gmail. Теперь мы увидим, как вы можете включить эту систему автоматического ответа в своем почтовом ящике Gmail.

Как включить автоответчик Gmail на время отпуска?

Шаги просты о том, как настроить Gmail вне офиса, просто следуйте им.

1.  Зайдите в настройки Gmail. Вы можете сделать это, нажав кнопку Cog в правом верхнем углу и выбрав «Настройки».
2. На вкладке «Общие настройки» есть раздел «Ответчик на время отпуска».
3. Теперь нажмите кнопку «Автоответчик на время отпуска», чтобы включить систему автоматического ответа.

Здесь вы можете предоставить различную информацию. Вы можете определить активное время для включения функции - Первый день и Последний день. В части содержимого вы должны указать такие данные, как Тема и Сообщение. Вы также можете решить, хотите ли вы отправлять ответные электронные письма тем, кто находится в вашем списке контактов. То есть посторонний человек не получит автоматический ответ от Gmail. Если вы указали конфиденциальную информацию, например, контактный номер, вам следует активировать эту кнопку.

С помощью этих шагов вы можете настроить Gmail вне офиса в целом и учетные записи Google Apps. Однако, если вам интересно, вы также можете настроить некоторые дополнительные действия. Например, вы можете автоматически пересылать определенные электронные письма благодаря мощным фильтрам и ярлыкам Gmail. Кстати, неважно, что вы делаете для автоматизации электронной почты, но убедитесь, что вы отключили все это, когда вернетесь после отпуска.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Ярлыки Gmail для повышения производительности » 

2. Создайте новую папку в Gmail.

Получаете ли вы сотни важных писем в свой почтовый ящик Gmail? Когда ты занятый профессионал, это вполне естественно. Несмотря на то, что Gmail имеет пять различных категорий, таких как «Социальные сети», «Промоакции» и «Обновления», все индивидуально отправленные электронные письма будут находиться в самой папке «Входящие». И хорошо создавать папки в Gmail, чтобы хорошо управлять своей электронной почтой. На самом деле, в Gmail нет правильного понятия папок, все дело в ярлыках и категориях. Однако, если вы используете их правильно, ярлыки Gmail - лучший способ управлять всеми получаемыми вами электронными письмами. Вы можете назначить разные ярлыки одному электронному письму.

Как создать новую папку в почтовом ящике Gmail?

1. Вы должны выбрать сообщение электронной почты, которое нужно добавить в новую папку.
2.  В верхней части сообщения вы можете увидеть несколько кнопок и значков. Из них выберите значок «Ярлыки» с фотографией метки.
3. Здесь у вас есть список существующих ярлыков Gmail и ссылка для создания одного нового. Нажмите кнопку «Создать», чтобы продолжить.
4. Теперь вам нужно указать имя метки. Также, если хотите, вы можете добавить этот ярлык под другим.
5. В случае успеха вы также можете увидеть имя ярлыка в информации о сообщении электронной почты.

Теперь, когда вы получаете электронное письмо определенной категории, вы можете добавлять его в ярлыки. Самое приятное в Gmail - это то, что он со временем изучает ваши привычки. Как мы уже говорили, вы можете воспользоваться функцией Gmail Label в определенных случаях, например, когда вам нужно ответить на сотни электронных писем. Благодаря ярлыкам вы можете получать их по категориям.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Outlook против Gmail: узнайте, что каждый из них может вам предложить » 

3. Вход на полный сайт Gmail на мобильном устройстве

Разве вы не открывали Gmail Inbox в мобильном браузере? Затем вы знаете, что Google создал чистый, простой и эффективный интерфейс для чтения ваших писем и ответов. Речь идет не об официальном приложении Gmail для Android и iOS, а о мобильном сайте. Тем не менее, бывают случаи, когда вам необходимо загрузить на мобильное устройство полную версию сайта Gmail. Например, вам, возможно, придется проверить одну функцию, которая доступна только в версии для ПК. Полная версия может не идеально отображаться на экране мобильного устройства, но вы можете делать то, что хотели.

Итак, чтобы получить настольную версию Gmail на мобильном устройстве, вы можете выполнить следующие действия.

1. Откройте браузер Google Chrome на своем смартфоне или планшете. если у вас его еще нет, вы можете загрузить браузер из Play Store или App Store.
2. Откройте «Новый режим инкогнито» в меню страницы «Новая вкладка».
3. Как только вы перейдете в режим инкогнито, загрузите случайную веб-страницу.
4. После завершения загрузки веб-страницы вам нужно нажать на три вертикальные точки для настройки. В списке вариантов выберите «Запросить сайт рабочего стола».
5. Теперь у вас должна быть полная версия веб-страницы для настольных компьютеров.
6. После этого вы можете ввести www.mail.google.com, чтобы получить доступ к полному интерфейсу Gmail Desktop вместо мобильного сайта Gmail.

Как мы уже говорили, это поможет вам, когда вам понадобится полная функциональность Gmail на вашем смартфоне или планшете. Вещь будет крутой, если у вас будет девайс с большим размером экрана.

Есть альтернатива запуску настольной версии Gmail на вашем телефоне. Во-первых, вам нужно войти в Gmail, загрузив мобильную версию. После входа в систему вы можете вставить https://mail.google.com/mail/h/ в адресной строке. Это приведет вас к HTML-версии Gmail, которая довольно проста, но работает в полноэкранном режиме.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:  Советы по использованию Календаря Google, о которых вы должны знать »

4. Как отправить электронное письмо всем вашим контактам в Gmail

Знаете ли вы, как отправить электронное письмо всем контактам в Gmail? Да, вы не ослышались. Это полезно, если у вас есть электронное письмо, посвященное профессиональным или личным нуждам. Таким образом, вы можете отправить важное письмо всем сотрудникам организации - не вводя имена по одному. Gmail имеет встроенную функцию, которая позволяет отправлять или пересылать сообщения электронной почты всем вашим контактам. Для этого вам просто нужно выполнить следующие действия.

1. Нажмите кнопку «Написать» в интерфейсе Gmail, и в правой нижней части появится всплывающий экран.
2. В первом поле вы можете увидеть ссылку «Кому». Щелкните по этой ссылке, и вы увидите всплывающее окно на экране.
3. Во всплывающем окне вы можете выбрать контакты, которым будет отправлено электронное письмо.
4. Нажмите «Выбрать все» и нажмите кнопку «Выбрать».
5. Нажмите кнопку «Отправить», и письмо будет отправлено на все адреса в ваших контактах.

Итак, это ваш ответ на ваш вопрос о том, как отправить электронное письмо всем контактам в Gmail. Не используйте эту функцию для спам, но это может быть полезно для массового обмена важной информацией, например, общекорпоративными объявлениями и т. д.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как добавить подпись в почтовый ящик Gmail »

5. Найдите местоположение отправителя в Gmail.

Иногда вам может потребоваться определить местонахождение отправителя, чтобы получить лучше общаться по электронной почте. Предположим, вам поступило хорошее предложение из неизвестной страны, и вы должны ответить в соответствии с ее / его местонахождением. Таким образом, в Gmail невозможно определить местонахождение отправителя. При этом вы можете попробовать два шага, упомянутых ниже, чтобы получить представление.

• Метод 1: В некоторых случаях, хотя это и не обязательно, Gmail включает IP-адрес отправителя. Это применимо, если отправитель использовал специальные почтовые клиенты, такие как Outlook или Thunderbird, для управления электронной почтой. В этом случае вы можете найти IP-адрес в разделе «Дополнительно» полученного сообщения электронной почты. Как известно, IP-адрес можно использовать для поиска.
• Метод 2: Учитывая, что отправитель из другой страны, часовой пояс будет отличаться. Вы можете понять текущий часовой пояс из отдельного интерфейса почты Gmail. Выполнив поиск с использованием часового пояса, вы можете найти местоположение отправителя Gmail.

Нет уверенности в том, что эти методы помогут определить местонахождение отправителя. Тем не менее, вы можете попробовать эти двое для начала.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как работает спам-фильтр Gmail? »

6. Найдите человека, написавшего адрес электронной почты в Gmail.

Адрес электронной почты действительно является эффективным способом отследить, кто за ним стоит. В конце концов, идентификатор электронной почты, кажется, является настоящим цифровым адресом, на который следует полагаться. Предположим, вы получили письмо с адреса, которого нет в ваших контактах. Что вы делаете, когда хотите найти человека, стоящего за электронным письмом? Что ж, вы можете попробовать поискать это в Google. Но результаты могут быть не такими хорошими, особенно если человек не использовал электронную почту в общедоступных веб-пространствах. И вот тогда мы можем использовать обратный поиск по электронной почте в Gmail. Ниже приведены два метода, которые вы можете использовать для обратного поиска по электронной почте.

• Метод 1: Вы можете следовать инструкциям, которые мы рассказали в предыдущем совете, чтобы отслеживать местоположение. В зависимости от IP-адреса вы также можете получить четкое представление о местонахождении человека. Опять же, это полезно только в том случае, если отправитель использует специальный почтовый клиент.
• Метод 2: Вы можете использовать Facebook для выполнения обратного поиска по электронной почте. Процесс очень прост. Вы должны вставить адрес электронной почты в строку поиска на Facebook. Если с идентификатором электронной почты связана учетная запись Facebook, вы можете мгновенно увидеть профиль. Это, пожалуй, самый эффективный вариант, учитывая, что в настоящее время почти у каждого есть учетная запись в Facebook.

• Метод 3: Есть несколько сервисов поиска людей, таких как Pipl и Spokeo. Вы можете ввести адрес электронной почты в строку поиска и мгновенно получить информацию о них. Если два вышеупомянутых метода вам не помогают, вы можете выполнить расширенный поиск с помощью этих поисковых систем.

• Метод 4: Вы также можете использовать Email Sherlock. Электронная почта Шерлок поможет вам с бесплатным обратным поиском электронной почты в Gmail, Yahoo, Hotmail или любой другой почтовой службе, которая была обнаружена в вашем почтовом ящике. Как видно из названия, Email Sherlock поможет вам определить, принадлежит ли электронный идентификатор проверенному человеку.

Заключение - простые, но эффективные советы по Gmail

Итак, это простые, но эффективные советы Gmail, о которых мы рассказали вам во вступлении. Несомненно, что Gmail Vacation Responder и Label Creation полезны почти для всех пользователей Gmail. Даже когда вы используете его для личных нужд, правильно управлять сообщениями электронной почты - это здорово. Кстати, есть ли у вас еще какие-нибудь примечательные советы по Gmail, которые будут полезны обычным пользователям? Мы очень рады услышать от вас.