Управление доступом является важной частью обеспечения безопасности организации и ее систем. Хотя это практикуется в письменной форме, к сожалению, даже самые благонамеренные команды допускают простые ошибки, ставящие под угрозу целостность данных организации. Поэтому важно дать несколько советов и рекомендаций, чтобы избежать распространенных ошибок и помочь компаниям в целом повысить безопасность.
В этой статье мы рассмотрим пять из этих распространенных ошибок, включая отсутствие четкой стратегии, чрезмерную зависимость от ручных процессов и многое другое. Поняв эти ошибки к концу этой статьи, мы полагаем, что вы будете готовы принять упреждающие меры для защиты цифровых систем организации, обеспечения соответствия и защиты от киберугроз.
Ошибка №1: Отсутствие четкой стратегии управления доступом
Как мы упоминали в начале, четкая стратегия управления доступом является основой эффективной и работающей системы. Многие организации не понимают, кто имеет и к чему должен иметь доступ, потому что у них нет четко выраженной стратегии управления доступом. Это приводит к ошибкам разрешения доступа и ставит под угрозу цифровую безопасность.
Самая распространенная ошибка в этом — непонимание ролей и разрешений каждого члена команды. Когда пользователи не определены четко, им может быть предоставлен гораздо больший доступ, чем им нужно. Некоторые компании также испытывают трудности, когда в организации появляются новые сотрудники или меняются роли, и им не удается настроить права доступа.
Чтобы избежать этих ошибок, организации могут создать четкую и актуальную стратегию управления доступом, определяющую каждый шаг и процесс. Это должно включать все роли в организации и обязанности пользователей. Если организации имеют прочную основу с точки зрения управления доступом, они могут избежать основных ошибок и обеспечить только авторизованное использование данных.
Ошибка № 2: слабые пароли и аутентификация
Слабые пароли и плохие методы аутентификации позволяют киберпреступникам легко получить несанкционированный доступ к конфиденциальным данным, хранящимся в сетях организации. Несмотря на то, что это кажется такой простой ошибкой, жертвой которой на самом деле никто не становится, к сожалению, это также ошибка большинства организаций.
Одна ошибка с паролями заключается в использовании одного и того же пароля для нескольких учетных записей. Злоумышленники могут не только угадать эти пароли или использовать украденные учетные данные, но также получить доступ к одному паролю и проникнуть в несколько систем. Не все приложения имеют одинаковый уровень безопасности, поэтому даже если ваши системы хорошо защищены, злоумышленники могут скомпрометировать пароль из другой системы.
Во-вторых, организации могут иметь плохие системы аутентификации или слабые политики. Когда организация использует однофакторную аутентификацию, такую как пароль или ПИН-код, ничто больше не может предотвратить атаку, если злоумышленник имеет доступ к этому паролю. С другой стороны, многофакторная аутентификация (MFA), например запрос отпечатка пальца и пароля, обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
Чтобы избежать этих ошибок, важно иметь надежные политики паролей и технологии аутентификации. Если вы считаете, что высококлассная аутентификация может превысить ваш бюджет, вы можете легко получить ее с помощью решения IAM. некоторые преимущества управления идентификацией и доступом (IAM) включают многофакторную идентификацию, снижение угроз для паролей и снижение эксплуатационных расходов.
Ошибка № 3: Чрезмерная зависимость от ручных процессов Напишите эту часть за меня
Ручные процессы управления доступом могут занимать очень много времени и подвержены человеческим ошибкам. Организации, которые чрезмерно полагаются на ручные процессы, обычно сталкиваются с неэффективностью и ошибками, которые ставят под угрозу их безопасность, особенно если они быстро растут.
Одна ошибка, от которой страдают многие организации, заключается в ручном предоставлении или отзыве доступа. В большинстве случаев это приводит к слишком большому или слишком малому доступу, и может быть сложно отслеживать, кто и к чему имеет доступ. Ожидаемыми результатами этих проблем являются ошибки доступа, упущения и небезопасная сеть.
Лучший способ избежать этих ошибок — по возможности автоматизировать процессы управления доступом. Автоматизация помогает обеспечить согласованность и точность во всех системах, повышая удобство работы пользователей и повышая общую безопасность. Например, если этапы регистрации и увольнения автоматизированы, сотрудники могут быть уверены, что доступ всегда предоставляется быстро и надлежащим образом.
При этом важно регулярно проверять эти автоматизированные процессы и при необходимости вносить изменения, например, отменять ненужный доступ. Хотя он по-прежнему будет нуждаться в человеческом надзоре, это, безусловно, безопаснее, чем делать это вручную.
Ошибка № 4: отсутствие контроля и аудита доступа
Процессы мониторинга и аудита имеют решающее значение для обеспечения безопасности. Даже после того, как у вас будет работающая система управления доступом, ваша организация может не знать о возникающих угрозах, утечках данных или других угрозах безопасности.
Отсутствие процесса контроля доступа является распространенным явлением. Без установленного процесса сложно определить необычную активность пользователя или когда кто-то получает доступ к определенному набору данных, что может привести к утечке данных.
Как мы упоминали ранее, также часто организации не проводят регулярный аудит доступа. Если в организации не проводятся частые проверки, она не сможет предоставлять надлежащие доступ к пользователям в зависимости от их ролей. Это приведет как к недостаточному доступу, когда сотрудники получат новые роли, так и к слишком большому доступу, который не соответствует их обязанностям.
Чтобы избежать этих ошибок, организации могут регулировать и автоматизировать процессы мониторинга, обеспечивая частые проверки без каких-либо задержек. Использование инструментов управления доступом также может быть чрезвычайно полезным, поскольку они снижают риск утечки данных, выделяя необычные действия пользователя.
Ошибка № 5: Недостаточное обучение и образование
Пользователи в организации являются первой линией защиты, независимо от того, насколько безопасны ваши системы. Таким образом, недостаточное обучение может быть серьезной причиной отсутствия эффективного управления доступом. Без надлежащего обучения управлению доступом они не могут понять важность безопасного доступа и то, как следовать передовым методам.
Отсутствие надлежащего обучения политикам и процедурам компании является большой ошибкой. Без помощи профессионалов обычные пользователи могут не знать о рисках, связанных со слабым управлением доступом, и не знать, как эффективно использовать инструменты.
Еще одна распространенная ошибка – не проводить переподготовку. Поскольку киберугрозы и технологии, связанные с ними, развиваются, сотрудники нуждаются в переподготовке и постоянном обучении тому, как следовать политикам компании и быть в курсе цифровой безопасности.
Этих ошибок легко избежать; организации должны проводить регулярное обучение и вводное обучение управлению доступом, обучать их использованию имеющихся в их распоряжении инструментов и демонстрировать передовой опыт.
Заключение
Управление доступом — широко известная практика, но, к сожалению, до сих пор встречаются ошибки, которые допускают почти все организации. Хотя эти ошибки кажутся простыми, они приводят к необратимому повреждению целостности ресурсов компании.
Чтобы помочь организациям, мы предоставили пять из этих распространенных ошибок и предложили, как их избежать. Соблюдение этих простых правил гарантирует, что ваша система управления доступом станет более функциональной, чем раньше.
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.