Cum să imprimați mai multe e-mailuri din Gmail într-un mod simplu

A ști cum să tipăriți mai multe e-mailuri din Gmail vă poate economisi adesea mult timp. Dacă aveți un număr de e-mailuri pe care trebuie să le imprimați, este nevoie de mult timp dacă trebuie să le accesați și să le imprimați individual. În timp ce Gmail grupează e-mailurile împreună în dosare folosind etichete diferite, nu le puteți deschide pe fiecare împreună. Nu există nicio modalitate de a tipări mai multe e-mailuri din Gmail. Cu toate acestea, se poate face în afara Gmail. Asta vă vom arăta mai jos.

Când e-mailurile sunt deschise individual, ele pot fi tipărite doar individual - sau așa credeți. Gmail nu oferă nicio metodă prin care să puteți imprima o selecție de e-mailuri – chiar și o selecție a două! Cu toate acestea, vă permite să atașați etichete la e-mailurile dvs. Acest lucru vă permite să distingeți un set de e-mailuri de altul. Tehnicile de mai jos folosesc această capacitate pentru a realiza ceea ce Google ar trebui să facă singur – și anume pentru a tipări conținutul tuturor e-mailurilor cu aceeași etichetă.

De fapt, nu este cazul. Există mai multe moduri de a eticheta și de a imprima mai multe e-mailuri simultan. Iată cele mai populare moduri de a imprima mai multe e-mailuri în Gmail.

Cum să imprimați mai multe e-mailuri din Gmail

V-ar putea fi foarte dificil să imprimați mai multe e-mailuri din Gmail. Asta pentru că nu există o modalitate directă de a selecta toate mesajele și apoi de a le imprima pe toate simultan, cu un singur clic. Ar trebui să deschideți toate mesajele și să le imprimați pe toate individual. Acest lucru ar putea să nu fie atât de ușor dacă lucrați cu mai multe mesaje Gmail simultan. Cu toate acestea, este posibil să imprimați mai multe mesaje Gmail dintr-o singură mișcare. Asta vă vom arăta aici.

Iată patru moduri diferite de a imprima mai multe e-mailuri în Gmail. Acestea pot implica descărcarea anumitor aplicații, deși toate sunt gratuite și sigure de utilizat. Am testat fiecare dintre ele, iar procedurile descrise mai jos funcționează pentru a vă permite să imprimați mai multe e-mailuri în Gmail.

Folosind Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este ușor de descărcat și activat. Poate funcționa cu dispozitivele Apple, dar nu la fel de bine ca și cu Windows. Iată cum să imprimați mai multe e-mailuri în Gmail folosind Microsoft Outlook.

• Mai întâi conectați-vă la contul dvs. Gmail, apoi faceți clic pe pictograma roată (în mod normal, în dreapta sus). Click pe 'setări cont'apoi faceți clic pe'Redirecționare și POP/IMAP'. Veți obține următoarea pagină:
• Faceți clic pe butonul etichetat „Activați POP pentru toate e-mailurile” așa cum se arată apoi ”Salvează modificările. "

Cum să imprimați mai multe e-mailuri în Gmail fără Outlook

Există și alte modalități de a imprima mai multe e-mailuri în Gmail fără a utiliza Outlook. Outlook nu vine în pachetul Microsoft Windows 10 și trebuie achiziționat. Următoarele trei metode sunt cele mai populare și ușoare modalități de a imprima mai multe e-mailuri în Gmail fără a utiliza Outlook.

Folosind Google Drive

Google Drive vine gratuit cu o mulțime de spațiu de stocare. Puteți converti e-mailurile selectate din Gmail în fișiere PDF. Mai întâi, descărcați un supliment care salvează e-mailurile selectate ca fișiere PDF. Selectați e-mailurile pe care doriți să le imprimați și acordați-le tuturor aceeași etichetă.

Utilizare suplimentul care vă convertește e-mailurile în fișiere PDF formatate corespunzător și le salvează pe Google Drive. După ce ați făcut acest lucru, o modalitate ușoară de a le imprima este să utilizați Google Cloud Print. O altă modalitate este să descărcați fișierele PDF pe desktop și apoi să le imprimați pe imprimanta obișnuită.

Folosind Foi de calcul Google

Foi de calcul Google este o aplicație gratuită pentru foi de calcul care vine cu Google Drive. Din tabloul de bord Google Drive, faceți clic pe roșu NOU butonul și selectați „Foi de calcul Google

Acum accesați o foaie de calcul și deschideți meniul din foaia de calcul respectivă și alegeți Fișier -> Foaie de calcul nouă. Acum aveți o nouă foaie de calcul de utilizat. Apoi accesați Gmail. Selectați oricare dintre e-mailurile sau firele de e-mail pe care doriți să le imprimați, apoi aplicați o etichetă fiecăruia, cum ar fi 'la imprimare':

Faceți acest lucru cu toate firele de e-mail pe care doriți să le imprimați. Acum accesați Google Drive. Creați un folder, cum ar fi GmailPrint unde veți stoca toate mesajele Gmail pe care doriți să le imprimați. Aceste mesaje vor fi stocate ca fișiere PDF.

Descărcați acum Salvați e-mailuri add-on (faceți clic pe link) și accesați Google Sheet și accesați Add-Ons -> Salvați e-mailuri și atașamente -> Creați o regulă nouă.

Din meniul derulant, selectați eticheta Print Gmail și apoi veți putea selecta folderul Google Drive. Faceți clic pe albastru Creați o regulă Butonul:

Când faceți clic pe „Creați regulă”, e-mailurile ar fi trebuit să fie salvate în folderul Google Drives corespunzător. Acum accesați Google Drive și faceți clic dreapta pe folderul „Fișiere Gmail”. Faceți clic pe „Descărcare” și aceasta va salva toate fișierele de e-mail pentru a fi tipărite pe desktop. Aceste e-mailuri pot fi trimise acum la imprimanta dvs. folosind Ctrl+P (sau Cmd+P dacă aveți un Mac).

Imprimați mai multe e-mailuri în Gmail utilizând suplimentul Print All Chrome

Suplimentul Gmail Print All Chrome vă permite să selectați mai multe e-mailuri. Apoi puteți crea un document Google sau puteți imprima în PDF. Puteți imprima mai multe e-mailuri cu un singur clic și chiar le puteți salva ca document pdf. De asemenea, le puteți stoca în cloud, dvs USB sau împărtășește cu alții. Iată cum:

1. Accesați magazinul web Google Chrome și găsiți Gmail Toate pentru Chrome add-on. Instalează asta. În esență, este un script care vă permite să creați o etichetă Gmail pe Chrome și să atribuiți acea etichetă mai multor e-mailuri selectate.
2. Odată ce ați lansat aplicația, veți primi o nouă filă care vă va cere să autorizați aplicația să acceseze datele contului dvs. Google. Odată ce ați făcut acest lucru, trebuie să selectați eticheta atașată e-mailurilor pe care doriți să le imprimați sau să salvați ca fișier PDF. Iată cum faci asta:

Accesați căsuța de e-mail Gmail și selectați mesajele pe care doriți să le imprimați. Acum creați o nouă etichetă (de exemplu, „Imprimați totul ca în imaginea de mai sus”) și atribuiți-o mesajelor selectate. Acum faceți clic pe Imprimați în Drive butonul așa cum este afișat mai sus.

1. Acest clic va crea un document în Google Drive. Acest document va conține conținutul mesajelor dvs. Fiecărui thread separat i se va oferi propria pagină, organizată în funcție de dată, numărul de mesaje din fir și cu subiectul e-mailului în partea de sus.
2. Găsiți „Opțiune fișier” pe pagină și faceți clic pe aceasta pentru a găsi opțiuni: Imprimați fișierul or Salvați ca PDF. Alegerea ta! Dacă faceți clic pentru a salva ca fișier PDF, acesta va fi stocat pe desktop. Apoi, dacă doriți, veți putea imprima fișierele PDF mai târziu.

Imprimarea mai multor e-mailuri nu este nimic nou, deși trebuie să utilizați aplicațiile sau tehnicile corecte pentru a realiza acest lucru. Ați crede că serviciul Gmail ar oferi un serviciu prin care faceți clic pe e-mailurile pe care doriți să le imprimați împreună și asta ar fi tot! Dar când a făcut Google lucrurile atât de simple?

Cele patru metode de mai sus pentru a tipări mai multe e-mailuri în Gmail sunt tot ce ar trebui să aveți nevoie. Odată ce le-ați încercat, veți descoperi că nu sunt atât de greu de utilizat pe cât ați putea crede.