Outlook vs Gmail: Găsiți ce vă oferă fiecare dintre ele

Înainte de a intra în detalii despre Outlook vs Gmail, să clarificăm câteva puncte. În zilele noastre, aproape toată lumea are o adresă de e-mail! Sau, dacă sună prea generalizat, putem spune că toată lumea conectată la Internet are o adresă de e-mail. Când creați o adresă de e-mail, totuși, alegeți și serviciul de e-mail. Cu condiția că e-mailul este mai mult sau mai puțin identitatea ta digitală, este necesar să alegi furnizorul de servicii de e-mail potrivit pentru tine. Și aici apare discuția Outlook vs Gmail.

Outlook și Gmail sunt ca multe alte produse concurente de la Microsoft și Google. Ne referim la produse precum Google Drive și OneDrive. Jocul dintre Outlook și Gmail, însă, nu este simplu. Nu puteți face o selecție aleatorie pentru că s-ar putea să regretați mai târziu. Cu alte cuvinte, ar trebui să cunoașteți toate aspectele Gmail vs Outlook înainte de a alege furnizorul de e-mail. În mod similar, dacă aveți nevoie de o schimbare de la un serviciu de e-mail mai vechi - de exemplu, Yahoo, trebuie să comparați acești mari frați.

În acest articol, vom avea o comparație aprofundată între Outlook și Gmail. Putem trece prin diverse sectoare, cum ar fi interfața cu utilizatorul, funcțiile și apoi ajungem la o decizie finală. Sperăm că această comparație va ajuta cu siguranță mulți utilizatori. Putem începe cu o introducere la ambele, în special pentru cei care sunt complet noi în serviciile de webmail.

Gmail vs Outlook – Să spargem gheața

Să începem mai întâi cu Outlook. Deci, ce este Outlook? Outlook.com este serviciul oficial de e-mail de la Microsoft. Dacă ați început viața pe web destul de devreme, știți asta ca Hotmail, care este unul dintre primele servicii de webmail care au fost realizate vreodată. În 2013, însă, numele Hotmail a fost înlocuit cu Outlook.com. În prezent, dacă vă înregistrați la Outlook.com, veți primi un ID de e-mail precum abhijith [la] outlook [dot] com. Serviciul funcționează în strânsă integrare cu alte produse Microsoft, cum ar fi OneDrive și Skype. Înseamnă că Outlook.com este relativ nou în jocul serviciilor de e-mail, deși are o istorie lungă despre care să vorbim.

Gmail, după cum știți, unul dintre serviciile proeminente de la Google. Lansat public în 2007, Gmail a fost destul de popular de atunci – pentru webmail securizat, precum și pentru servicii de corespondență terță parte. Gmail funcționează în integrare cu un cont Google, precum și cu alte servicii Google. Adică puteți integra servicii precum Disc Google, Contacte Google, Google+, Calendar, etc pentru funcții mai bune. Într-adevăr, are multe caracteristici distinctive și le-am împărtășit câteva sfaturi interesante pentru Gmail care va îmbunătăți cu adevărat modul în care utilizați Gmail. Pe scurt, contul Gmail pare a fi singura poartă de acces către aproape toate serviciile disponibile de la Google. În plus, este de remarcat faptul că Gmail este disponibil pentru uz public, precum și în Pachetul Google Apps.

PS Trebuie menționat că ne referim la Outlook.com când spunem Outlook. După cum știți, Microsoft are un produs numit Outlook, care este un client de gestionare a e-mailului pentru Windows. Aici, totuși, comparăm serviciul de e-mail.

Gmail vs Outlook în 2020 – Interfața cu utilizatorul contează

Interfața cu utilizatorul este într-adevăr un factor proeminent atunci când vine vorba de serviciul de e-mail. În funcție de numărul de e-mailuri pe care doriți să le deschideți, acesta devine din ce în ce mai important. Ca primă preocupare, vom trece prin interfața cu utilizatorul Outlook și Gmail.

Interfața de utilizator Outlook.com este destul de simplă, fiind inspirată de Microsoft Metro Design Philosophy. Designul este modern, curat și minimalist. După cum puteți vedea în imagini, există o listă de e-mailuri în Inbox și dacă faceți clic pe unul, veți ajunge la mesajul de e-mail. Și acolo sunt vizibile opțiuni standard precum Șterge, Arhivă, Junk, Mutare, Categorii etc. Oferă o experiență de e-mail pe ecran complet, indiferent dacă citiți un e-mail sau scrieți unul. Datorită aranjamentelor curate, Outlook.com se încarcă în câteva secunde, având în vedere că sunteți autentificat. Pe scurt, dacă sunteți o persoană care iubește interfețele de utilizare curate și accesul simplu, cu siguranță veți iubi e-mailul Outlook.com.

Așa cum ajungem la cazul Gmail, totuși, interfața cu utilizatorul este, fără îndoială, cea optimă. Google a păstrat un amestec de simplitate și design de produs în interfața de utilizare. Cea mai bună parte a interfeței Gmail este personalizarea. În funcție de numărul de e-mailuri pe care doriți să le vedeți, puteți personaliza aspectul și aspectul interfeței Gmail. Și, dacă asta nu este suficient, vine cu suportul ming. Puteți seta imagini de fundal sau puteți obține teme complet diferite. Apropo, un lucru de remarcat aici este că puteți utiliza extensiile Chrome pentru a modifica aspectul și aspectul Gmail. De exemplu, există o extensie care aduce stil cu file în Gmail.

Pe scurt, avem mult mai multe motive să mergem cu Gmail, cel puțin în cazul interfeței cu utilizatorul.

Foldere, etichete și clasificare

Organizarea e-mailurilor este o parte integrantă a accesului rapid. Și, vom vedea care sunt părerea Gmail și Outlook pe acest aspect.

Fiind sincer, Outlook.com nu oferă multe opțiuni pentru clasificarea e-mailurilor. După cum am spus, toate e-mailurile dvs. vor apărea pe o singură pagină. Singura opțiune pe care o aveți în interfață este o clasificare bazată pe culori. Puteți adăuga mesaje de e-mail în categorii precum Roșu, Galben, Portocaliu, Verde și Albastru. Puteți, totuși, să creați dosare noi în Outlook și să mutați e-mailurile în acestea. În afară de aceste caracteristici de bază, nu există caracteristici notabile de clasificare în Outlook.

Dacă ne permitem să exagerăm puțin, vom numi Gmail Zeul categorizării e-mailurilor. În loc să afișați toate e-mailurile într-o singură interfață, există cinci categorii – Principal, Social, Promoții, Actualizări și Forumuri. Datorită tehnicilor de învățare automată și AI ale Gmail, e-mailurile sunt sortate și aduse în folderele corespunzătoare. De exemplu, veți găsi toate e-mailurile personale în folderul Primar. În plus, puteți învăța Gmail că unele conversații sunt importante și că aceleași vor fi prezente pe Primary. O altă caracteristică a Gmail este etichetele semnificative. Am acoperit cele mai bune utilizări ale etichetelor Gmail în ultima noastră postare din Sfaturi pentru Gmail.

În concluzie, este clar că Gmail are opțiuni mai bune de clasificare a e-mailurilor. Iar caracteristicile Outlook.com nici măcar nu sunt în apropierea celor ale Gmail.

Factorul de accesibilitate

Ar trebui să aruncăm o privire asupra aspectului de accesibilitate atât al Gmail, cât și al Outlook.com.

Ca și în cazul Outlook.com, aplicațiile pentru smartphone sunt disponibile pentru Android și iOS. După cum ați ghicit, Windows 10 Phones are aplicația Outlook încorporată. Am încercat versiunea Android și este destul de simplu de utilizat. Potrivit recenziilor utilizatorilor, versiunea iOS a Outlook.com este, de asemenea, minunată. În plus, are o versiune web pe care o puteți accesa de pe orice web browser web mobil. De asemenea, pentru Ferestre 10 utilizatori, puteți obține aplicația oficială din Windows App Store. Pe scurt, credem că acoperă totul.

Aplicațiile Gmail sunt disponibile și pentru Android și iOS și sunt pur și simplu minunate. Cea mai bună parte este că Gmail oferă acum asistență pentru contul tău Outlook. Adică, puteți să vă conectați pur și simplu contul Outlook.com și să primiți e-mailuri din aplicația Gmail în sine. Destul de remarcabil, interfața de utilizator a site-ului mobil Gmail este pur și simplu superbă. Cel puțin, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la factorul de compatibilitate.

Practic, este o legătură între Outlook și Gmail.

Stocare și limite – Outlook vs Gmail

Dacă vă folosiți contul de e-mail pentru a trimite fișiere și chestii uriașe, ar trebui să vă preocupați de spațiul de stocare, precum și de limitele ulterioare.

Outlook nu are cuvintele sale clare cu privire la spațiul de stocare oferit. Unii sunt de părere că spațiul de stocare este de 5 GB, în timp ce alții îl consideră Nelimitat. Cu toate acestea, destul de remarcabil, există o limită de dimensiune de 35 MB pentru atașamente. La nivelul maxim, puteți trimite un fișier care cântărește 35 MB. Cu toate acestea, nu ar trebui să existe o limită a dimensiunii fișierelor pe care le atașați din OneDrive Storage sau altele precum Box sau Google Drive.

În Gmail, spațiul de stocare este destul de satisfăcător. Ai un spațiu de stocare de 15 GB, ceea ce este ceva mișto. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că aceiași 15 GB vor fi folosiți în același timp pentru Google Drive și Google Photos. Când vine vorba de dimensiunea atașamentului, limita este de 25 MB. Aceasta poate fi o problemă la trimiterea de fotografii sau videoclipuri prin e-mail. În ciuda acestei limitări, ne place integrarea Gmail cu Google Drive. Pur și simplu puteți conecta fișierul corespunzător de la G-Drive.

În concluzie, este un lucru bun că Gmail oferă 15 GB spațiu de stocare, deși este răspândit în G-Drive și Fotografii. Deci, avem motive să mergem cu asta.

Asumarea integrărilor

Aici ajunge selecția reală. Depinde de ce folosești și de cum folosești serviciile digitale.

Fiind un produs Microsoft, Outlook.com are un nivel mai bun de integrare cu serviciile Microsoft precum OneDrive, Skype și Bing, dacă preferați asta. De exemplu, puteți adăuga atașamente de e-mail din OneDrive și există un suport bun și pentru documentele Office. Dacă sunteți cineva care trebuie să gestioneze o mulțime de documente prin e-mail, integrarea Office Online este o caracteristică minunată. Cu toate acestea, pentru utilizatorii obișnuiți care depind de dispozitive Android sau iOS, Outlook.com poate să nu fie atât de atrăgător. Apropo, destul de recent, am fost și niște integrări cu terțe părți. De exemplu, veți putea converti mesajul dvs. de e-mail într-o notă Evernote cu un singur clic. Înseamnă că secțiunea de integrare crește.

În bătălia Gmail vs Outlook, aici este locul în care Gmail conduce înainte. După cum știți, serviciile Google au devenit mai mult o necesitate pentru majoritatea utilizatorilor de internet. Gândește-te așa; ai un dispozitiv Android, cu toate contactele sincronizate cu web; ai si cateva documente realizate folosind Google Docs; și, pentru orice altă nevoie, utilizați un produs Google. Dacă acesta este scenariul, aveți suficiente motive să mergeți cu Gmail. După cum știți, există integrări destul de grozave cu Google – să fie Google+, Docs, Contacts, Android sau Google Drive. Peste tot, adresa de Gmail este suficientă. Apropo, așa cum v-am spus mai devreme, puteți folosi câteva Extensii Chrome și servicii pentru a îmbunătăți funcționalitățile Gmail.

Credem că ideea este clară. Pentru majoritatea, Gmail are sens. Apropo, dacă folosești Bing și OneDrive în schimb, ai ști ce să faci.

Concluzia pe Outlook vs Gmail

Deci, am acoperit cele cinci aspecte importante atât pentru Gmail, cât și pentru Outlook. Înainte de asta, am răspuns ce este Outlook și Gmail pentru utilizatorii de bază. Acum, ar trebui să vă fie clar caracteristicile distinctive ale ambelor servicii, de la doi giganți tehnologici diferiți. Și, să luăm decizii acum. Înainte de asta, trebuie să menționăm că atât Gmail, cât și Outlook.com arată reclame în interfață. În Outlook, totuși, puteți plăti o sumă suplimentară de 19.95 USD pe an pentru a avea o experiență Outlook fără anunțuri.

Dacă aveți nevoie de o interfață de utilizator ultra-minimă cu caracteristici standard, puteți merge cu Outlook.com. În prezent, Outlook nu oferă nicio integrare sau extensie semnificativă. Cu toate acestea, ne putem aștepta la ei în viitorul apropiat. Între timp, puteți avea beneficiile integrării și Contacte OneDrive, dacă dețineți un telefon Windows 10. În comparație, nici nu oferă multe opțiuni pentru clasificarea e-mailului. Deci, repetăm, Outlook.com este pentru cei care preferă lucruri simple.

Pe de altă parte, dacă aveți nevoie de un serviciu de e-mail care să facă toată treaba, Gmail pare viabil. Ar trebui să luăm în considerare faptul că Gmail vine cu o integrare mai bună a produselor Google. Puteți accesa o varietate de date, cum ar fi Google Drive, Fotografii, Contacte etc. chiar din căsuța de e-mail. Și, așa cum am spus, contul Gmail este poarta dvs. de acces către Google. De asemenea, în comparație cu celălalt, Gmail oferă clasificare a e-mailurilor în funcție de foldere, opțiuni avansate de trimitere etc. De exemplu, am acoperit câteva dintre acele sfaturi simple, dar eficiente, Google în ultima vreme. Așadar, pentru cei care au nevoie de experiență productivă de e-mail, Gmail oferă multe. De asemenea, merită remarcat faptul că puteți aduce aceeași experiență Gmail în organizația dvs. cu ajutorul Google Apps for Business. Vă poate oferi și o experiență de e-mail de afaceri simplificată.

În cele din urmă, deși rezum, Gmail pare a fi alegerea mai bună pentru majoritatea utilizatorilor. În cazul excepțional, dacă utilizați o mulțime de produse Microsoft, ar trebui să mergeți cu Outlook.com. Altfel, salut Gmail, salut.