As mudanças econômicas provocadas por restrições de segurança recentes mudaram inteiramente a maneira como pensamos sobre o trabalho. Embora a tecnologia venha abrindo caminho para o trabalho remoto há algum tempo, hoje o escritório digital está se tornando a norma. A cada dia, mais pessoas estão reinventando suas carreiras e considerando oportunidades de trabalho remoto. Este artigo apresenta quatro ferramentas de tecnologia que você pode usar para gerenciar sua força de trabalho remota nestes tempos altamente transformadores e mutáveis.
Definindo o foco de sua equipe
Leva tempo para estabelecer sua organização remota. Nem todo software de gerenciamento de tarefas é adequado para produtividade no trabalho. No início, você precisará exercitar a paciência durante o processo de tentativa e erro. Depois de fazer a bola rolar, é muito mais fácil adicionar ferramentas adicionais para agilizar seu sucesso. As principais áreas de enfoque incluem gerenciamento de projetos, gerenciamento de prazos, compartilhamento de dados, colaboração e armazenamento de recursos. As seguintes ferramentas foram selecionadas com estes objetivos em mente:
1. Gerenciamento de Tarefas Asana
Asana tem uma versão gratuita e premium disponível. O objetivo do Asana é fornecer colaboração. Mensagens instantâneas, notificações de conclusão de tarefas e organização de tarefas em listas de tarefas específicas estão disponíveis para sua equipe organizar e filtrar as informações. Tudo é personalizável para que seja uma ferramenta de TI adequada para o seu negócio e seus objetivos. Você pode fazer vários painéis para dividir projetos em um painel. Asana é um ferramenta de negócios eficaz para equipes menores, pois cada membro pode criar seu próprio perfil para entrar em contato com outros membros da equipe na plataforma. Além disso, melhore o seu Software de RH online criando um conselho focado em RH no Asana.
2. YouTrack Project Management
Para equipes que realizam um trabalho particularmente acelerado, o YouTrack fornece o sistema para continuar com esse ritmo ágil. Crie e gerencie projetos e comunique-se usando o recurso de notas de reunião listado como uma ferramenta de colaboração. Esse ferramenta remota também permite a criação de fluxos de trabalho e limpeza regular do sistema. Você nunca precisa se preocupar com vírus com a ferramenta de varredura. Se você é uma empresa que armazena uma grande quantidade de dados, o YouTrack pode armazenar essas informações sem que o sistema ou seus negócios diminuam.
3. Fleep Texting Tool
Em vez de lidar com incontáveis e-mails, termine as idas e vindas com Fleep. Esta ferramenta é uma caixa de ressonância para mensagens instantâneas, envio de e-mail e colaboração. Acompanhe todos os seus funcionários em um só lugar. Você pode até integrar o Fleep em seu Google Drive para ainda mais conveniência. Pule a rolagem e vá para a mensagem usando esta ferramenta de comunicação multifuncional.
4. Trello
Trello é um sistema destinado a hospedar e gerenciar tarefas complexas de longo prazo para equipes que procuram colaborar em grandes projetos. Ideal para equipes de redação, o Trello permite que você se comunique com a equipe enquanto trabalha de forma colaborativa em diferentes tarefas de redação. Faça upload de instruções, datas de vencimento e imagens que acompanham cada projeto. Trello organiza mídia. Crie scripts de vídeo, artigos e muito mais com o Trello como seu módulo.
Benefícios das ferramentas de tecnologia remota
Agora é mais fácil do que nunca comunicar e concluir o trabalho em um formato online. Com todas essas ferramentas, você pode enviar mensagens aos membros da equipe adicionando seus nomes de usuário aos comentários. Não importa onde você esteja no mundo, você pode realizar seu trabalho com as soluções de tecnologia certas. Você pode considerar essas ferramentas como quadros de avisos para todos os objetivos de sua empresa.
Concluindo!
Encontrar as ferramentas de tecnologia certas para gerenciar uma força de trabalho remota leva tempo e leva em consideração as especificidades do seu negócio. Esta lista oferece opções que podem ser úteis para qualquer empresa. Procure encontrar possibilidades personalizáveis ao projetar sua gestão de negócios e você não irá errar!
Deixe um comentário
Tem algo a dizer sobre este artigo? Adicione seu comentário e comece a discussão.