Gerenciar processos de negócios pode ser uma tarefa difícil. Isso é especialmente verdadeiro quando você está apenas começando. A princípio, parece possível manter tudo na cabeça. Pode ser possível administrar uma pequena empresa por conta própria, é claro. Mas se você planeja expandir no futuro e garantir o sucesso de longo prazo de seu negócio, você precisará contar com algo mais conveniente e preciso.
A tecnologia moderna permite que os líderes de negócios automatizem muitos processos de rotina, ajudando as pequenas empresas a ter sucesso. Ao integrar ferramentas e técnicas de gerenciamento de negócios, você pode economizar muito tempo e energia. E às vezes, até mesmo recursos humanos. Dessa forma, você pode se concentrar nas coisas que são importantes para o seu negócio. Por que não usar essas ferramentas para tornar seu trabalho menos estressante? Neste artigo, vamos explorar cinco ferramentas para o sucesso nos negócios.
O que você precisa saber sobre ferramentas de negócios
Então, você decidiu implementar tecnologia em seus processos de negócios. Antes de começar a baixar e instalar todas as ferramentas de negócios que encontrar, você precisa entender por que precisa de cada uma delas. Existem cinco tipos de ferramentas de negócios. Todos eles têm finalidades diferentes:
- Construção de sites,
- Conversão de arquivo,
- Comunicação,
- Prova,
- Gerenciamento de projetos e tarefas.
As empresas diferem nos problemas que enfrentam e nos instrumentos de que precisam para resolvê-los. O que isto significa? A lista de ferramentas de negócios pode ser mais longa, dependendo de como funcionam seus processos de negócios. Mas, para este artigo, nos limitaremos aos cinco mais populares.
Ferramenta de construção de site
Você nunca deve subestimar a importância da tecnologia do site usada nos negócios. A pandemia mostrou que a presença online é crucial para qualquer empresa, especialmente para uma pequena. Por meio de um site, seus clientes podem conhecer sua empresa e encontrar rapidamente as informações de que precisam. Algumas empresas chegam a ponto de criar uma loja online integrada. De qualquer forma, um site é uma das melhores ferramentas para promover sua marca. E hoje em dia, o marketing digital está se tornando cada vez mais eficaz.
O mercado oferece uma grande variedade de fabricantes de sites. Por exemplo, você pode tentar Wix. É uma das ferramentas de construção de sites mais populares para empresas. O Wix tem uma interface simples de arrastar e soltar e oferece mais de quinhentos modelos intuitivos. Você pode escolher um dos modelos predefinidos ou criar um site a partir de uma tela em branco.
Prós de usar Wix
Um dos principais benefícios do Wix é sua simplicidade. Você não precisa ser um programador profissional para criar um site. Wix também tem uma solução de desenvolvimento web. Portanto, se você é um programador ou conhece alguém que é, o Wix permite que você trabalhe com código. Aqui estão algumas outras vantagens de usar o Wix:
- Você pode integrar aplicativos de terceiros ao seu site,
- Você pode criar quantos sites você precisar,
- O Wix adapta automaticamente o seu site aos dispositivos móveis,
- Você obtém acesso a análises assim que o site está no ar,
- Wix é constantemente atualizado e atualizado.
O Wix também possui recursos como um gerador de nome comercial e um criador de logotipo. E se você quiser economizar tempo, você pode responder a algumas perguntas, e o Wix fará tudo por você. Uma pequena ajuda da IA é sempre apreciada.
Contras de usar Wix
Como qualquer outro software, o Wix tem seus pontos fracos. Por exemplo, se você criar um site na versão gratuita, terá um logotipo Wix bem visível. Além disso, todos os domínios gratuitos são extensões do Wix. No lado mais técnico, o Wix tem algumas dificuldades com a troca de modelos e exportação de informações. Depois de começar a construir um site, você não pode alterar o modelo sem perder o conteúdo existente.
No geral, o Wix é uma ótima opção para construir um site para sua empresa. Independentemente de sua formação técnica, você pode criar um site com aparência profissional para sua empresa.
Ferramenta de conversão de arquivo
Hoje em dia, a papelada em formato digital está se tornando um padrão. Uma boa forma, se você quiser. É mais rápido, fácil e melhor para o meio ambiente - chega de imprimir e jogar fora os documentos. Graças às tecnologias modernas, você pode simplesmente transformar seus documentos em arquivos de texto no seu PC e mantê-los no armazenamento em nuvem. Existem muitas ferramentas para ajudá-lo a trabalhar com esses arquivos - por exemplo, PDFChef.
PDFChef é um editor de PDF on-line completo. O PDFChef também está disponível como um aplicativo de desktop para Windows e macOS. O software é amigável e simples. Ele permite que os usuários gerenciem documentos PDF, desde a criação até a apresentação com sucesso. PDFChef oferece uma variedade de instrumentos, incluindo:
- Vários formatos de conversão (de PDF e PDF),
- Mesclando arquivos PDF,
- Edição de texto,
- Dividir e girar arquivos PDF,
- Reorganizando páginas.
O aplicativo PDFChef é compacto e não ocupa muito espaço no seu PC. Garante a segurança dos seus dados pessoais, o que também é uma vantagem. Como o PDFChef é um software tão simples, ele não tem nenhum aspecto negativo forte.
Ferramenta de comunicação
Você pode pensar que as ferramentas de chat são desnecessárias. Por que se preocupar quando você pode discutir processos de negócios em mensageiros instantâneos regulares. Mas é fácil se distrair e se perder quando você tem seu trabalho e sua vida particular no mesmo lugar. O uso de chamadas telefônicas está ficando velho e os e-mails geralmente desaparecem no spam. Para tornar a comunicação dentro da equipe mais fácil e clara, você pode experimentar ferramentas de chat em equipe, como Slack.
O Slack é uma ferramenta de comunicação empresarial. O Slack é famoso por sua abordagem criativa para organizar a comunicação da equipe e tornar o trabalho em equipe uma experiência agradável. Ele oferece recursos como canais, chamadas, mensagens diretas e muito mais. O Slack permite que você crie canais separados por projeto, cliente, equipe ou outros atributos relevantes para a sua empresa. O pacote básico é gratuito, mas o Slack também tem planos pagos com funcionalidades mais avançadas.
Ferramenta de revisão
Para simplificar o processo de feedback e revisão, você pode precisar de uma ferramenta de revisão de texto. Isso economiza tempo, permitindo que você encontre feedback sobre certos arquivos rapidamente. Essas ferramentas funcionam muito bem para pequenas e médias empresas com alguns projetos necessários para passar por revisão, revisão e feedback.
Uma das ferramentas que você pode usar para revisar e revisar é Estágio de arquivo. É uma ferramenta de revisão online completa e fácil. O Filestage permite que os usuários organizem o processo de revisão rastreando o progresso, deixando comentários nos arquivos e obtendo aprovação documentada do trabalho de cada membro da equipe.
Ferramenta de Gerenciamento de Projetos
O software de gerenciamento de projetos é uma solução completa que permite às empresas planejar tudo e controlar seus processos de negócios. É eficaz para uma empresa maior, que tem muitas pessoas na equipe e vários projetos em andamento ao mesmo tempo.
Uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos é Monday.com para Windows, macOS, Android e iOS. Ajuda as empresas a gerenciar e entregar projetos com recursos como:
- Comunicação da equipe,
- Compartilhamento de arquivos,
- Base de conhecimento,
- Compartilhando informações com clientes e freelancers,
- Rastreamento de tarefas.
Monday.com integra-se com Google Drive, Google Calendar, Dropbox e outros aplicativos. O software pode parecer caro, mas faz seu trabalho muito bem, fornecendo assistência eficaz no gerenciamento de projetos.
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