Em 2021, somente as empresas americanas tiveram 4,472 mortes evitáveis no trabalho, um aumento de 9% em relação ao ano anterior. No mesmo ano, 23% dos trabalhadores vivenciam violência ou assédio durante o trabalho, sem mencionar que as empresas também estão expostas a vários crimes contra a propriedade.
Os empregadores devem tornar o local de trabalho o mais seguro e confortável possível. Isso significa proteção contra os riscos de acidentes físicos, violência, roubos, incêndios e outros eventos indesejáveis.
Neste artigo, listaremos cinco etapas que os empregadores devem seguir para garantir que seus funcionários possam operar em um ambiente seguro e saudável.
#1 Limpe e desinfete regularmente o seu local de trabalho
Como a maioria dos locais lotados, escritórios, fábricas e outros espaços de trabalho expõem seus funcionários ao risco de bactérias, vírus e outros patógenos. Por isso é importante limpe e higienize seu local de trabalho regularmente.
Isso envolve várias tarefas, incluindo:
- limpeza de todas as superfícies com desinfetante;
- aspirar carpetes;
- lavar janelas e superfícies de vidro
- armazenamento seguro de resíduos;
- removendo a poeira de locais de difícil acesso.
Para garantir que seu escritório esteja devidamente limpo, você deve sempre contratar pessoal de limpeza qualificado.
Pedir aos seus funcionários que lavem as mãos regularmente e treiná-los na técnica correta também é importante para evitar a propagação de germes.
# 2 Certifique-se de que seus funcionários estejam adequadamente treinados
Quando integração de novos funcionários, é fundamental garantir que eles sejam devidamente treinados nos protocolos de segurança, principalmente quando contratados para realizar trabalhos manuais.
Um treinamento eficaz ajuda seu funcionário a entender quais riscos estão associados à sua atividade e como se comportar em caso de emergência.
Em relação ao trabalho manual, o treinamento de segurança pode ser o fator decisivo para conter o número de acidentes e mortes no trabalho.
Algumas habilidades comuns de segurança que seus trabalhadores devem aprender incluem:
- como usar equipamentos de proteção de forma eficaz;
- como identificar cenários inseguros e denunciá-los;
- como usar ferramentas manuais e elétricas corretamente;
- como reconhecer sintomas de fadiga, superaquecimento ou desidratação;
- como lidar com materiais perigosos.
Mesmo funcionários de escritório e outros trabalhadores que não estão envolvidos em tarefas manuais devem aprender certos protocolos básicos de segurança, como se comportar em caso de alarme de incêndio, como se mover com segurança em um local de trabalho lotado e como reconhecer cíber segurança ameaças.
Além do treinamento inicial, os trabalhadores também devem participar de cursos de atualização e conhecer novos protocolos de segurança.
Nº 3 Implemente uma solução moderna de controle de acesso
As medidas de controle de acesso visam garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar as instalações ou áreas específicas.
Ao fazer isso, você reduzirá o risco de eventos como roubo, vandalismo, furto e acesso não autorizado a informações confidenciais.
Bloqueios de cartão-chave são um tipo comum de solução de controle de acesso. Eles são projetados para permitir que apenas aqueles que possuem um cartão-chave específico entrem nas instalações, enquanto outros não podem. Uma alternativa a esses dispositivos é o uso de sistemas que permitem que os funcionários acessem as instalações por meio de credenciais digitais instaladas em seus dispositivos móveis.
Ao proteger áreas particularmente sensíveis, como salas de servidores, pode ser sensato implementar soluções de controle de acesso mais sofisticadas. Por exemplo, você pode instalar dispositivos de reconhecimento facial. Essas soluções funcionam escaneando os rostos dos funcionários quando eles entram ou saem de uma área e concedem acesso somente se sua identidade for verificada. Para segurança extra, você também pode considerar a autenticação multifator (MFA), que exige que a equipe insira duas ou mais credenciais antes de acessar a área.
# 4 Use Analytics para impulsionar seu sistema de segurança de vídeo
Vigilância por vídeo comercial é essencial para tornar seu local de trabalho mais seguro. Tem um duplo objetivo: atuar como dissuasor de criminosos e demais interessados em acessar a área e coletar indícios de crimes quando eles acontecem.
As câmeras de vídeo devem ser instaladas em todas as áreas internas e externas estratégicas para máxima eficácia.
Um dos avanços mais recentes no campo da segurança por vídeo é o uso de software analítico para prevenção. Essa tecnologia funciona analisando volumes muito grandes de imagens para detectar padrões irregulares que podem ser um sintoma de atividades suspeitas.
Por exemplo, quando um indivíduo não reconhecido está vagando pelas instalações ou quando um veículo está estacionado em uma área que normalmente não possui veículos, o software de análise pode detectá-lo e enviar um alerta à equipe de segurança que pode agir rapidamente e evitar qualquer dano ou crime.
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