Como imprimir vários e-mails do Gmail de maneira fácil

Saber como imprimir vários e-mails do Gmail geralmente pode economizar muito tempo. Se você tiver vários e-mails que precisa imprimir, demorará muito se precisar acessar e imprimir cada um individualmente. Embora o Gmail agrupe e-mails em pastas usando marcadores diferentes, você não pode abrir cada um junto. Não há como imprimir vários e-mails do Gmail. No entanto, isso pode ser feito fora do Gmail. Isso é o que mostraremos a seguir.

Quando os e-mails são abertos individualmente, eles só podem ser impressos individualmente - ou assim você pode pensar. O Gmail não oferece nenhum método pelo qual você possa imprimir uma seleção de e-mails - mesmo uma seleção de dois! No entanto, ele permite que você anexe marcadores aos seus e-mails. Isso permite que você diferencie um conjunto de e-mails de outro. As técnicas abaixo utilizam essa capacidade para alcançar o que o próprio Google deveria estar fazendo - ou seja, imprimir o conteúdo de todos os e-mails com o mesmo rótulo.

Na verdade, não é esse o caso. Existem várias maneiras de marcar e imprimir vários e-mails ao mesmo tempo. Aqui estão as formas mais populares de imprimir vários e-mails no Gmail.

Como imprimir vários e-mails do Gmail

Pode ser muito difícil para você imprimir vários e-mails do Gmail. Isso ocorre porque não há uma maneira direta de selecionar todas as mensagens e depois imprimi-las todas de uma vez com apenas um clique. Você teria que abrir todas as mensagens e imprimi-las individualmente. Isso pode não ser tão fácil se você estiver trabalhando com muitas mensagens do Gmail ao mesmo tempo. No entanto, é possível imprimir várias mensagens do Gmail de uma vez. É isso que vamos mostrar aqui.

Aqui estão quatro maneiras diferentes de imprimir vários e-mails no Gmail. Eles podem envolver o download de determinados aplicativos, embora sejam todos gratuitos e seguros para uso. Testamos cada um deles e os procedimentos descritos abaixo funcionam para permitir que você imprima vários e-mails no Gmail.

Usando o Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é facilmente baixado e ativado. Pode funcionar com dispositivos Apple, mas não tão bem como com Windows. Veja como imprimir vários e-mails no Gmail usando o Microsoft Outlook.

• Primeiro, faça login em sua conta do Gmail e clique no ícone de engrenagem (normalmente no canto superior direito). Clique em 'Configurações'clique em'Encaminhamento e POP / IMAP '. Você obterá a seguinte página:
• Clique no botão rotulado “Ativar POP para todos os e-mails”Como mostrado, então“Guardar alterações. "

Como imprimir vários e-mails no Gmail sem o Outlook

Existem outras maneiras de imprimir vários e-mails no Gmail sem usar o Outlook. O Outlook não vem no pacote do Microsoft Windows 10 e deve ser adquirido. Os próximos três métodos são as maneiras mais populares e fáceis de imprimir vários e-mails no Gmail sem usar o Outlook.

Usando o Google Drive

O Google Drive é fornecido gratuitamente com muito espaço de armazenamento. Você pode converter e-mails selecionados no Gmail em arquivos PDF. Primeiro, baixe um complemento que salva os e-mails selecionados como arquivos PDF. Selecione os e-mails que deseja imprimir e atribua a todos o mesmo rótulo.

Utilize o complemento que converte seus e-mails em arquivos PDF devidamente formatados e os salva em seu Google Drive. Depois de fazer isso, uma maneira fácil de imprimi-los é usar o Google Cloud Print. Outra maneira é baixar seus arquivos PDF para a área de trabalho e imprimi-los na impressora normal.

Usando o Planilhas Google

O Planilhas Google é um aplicativo de planilhas gratuito que vem com o Google Drive. No painel do Google Drive, clique no botão vermelho NOVO botão e selecione 'planilhas do Google. '

Agora vá para uma planilha e abra o menu dentro dessa planilha e escolha Arquivo -> Nova Planilha. Agora você tem uma nova planilha para usar. Em seguida, vá para o Gmail. Selecione qualquer um dos e-mails ou conversas de e-mail que deseja imprimir e aplique um rótulo a cada um, como 'imprimir':

Faça isso com todos os tópicos de e-mail que deseja imprimir. Agora vá para o Google Drive. Crie uma pasta, como GmailPrint onde você armazenará todas as mensagens do Gmail que deseja imprimir. Essas mensagens serão armazenadas como arquivos PDF.

Agora baixe o Salvar e-mails add-on (clique no link) e vá para a Planilha Google e acesse Serviços extra  -> Salvar e-mails e anexos -> Criar nova regra.

No menu suspenso, selecione Imprimir etiqueta do Gmail e você poderá selecionar a pasta do Google Drive. Clique no azul Criar regra botão:

Quando você clica em 'Criar regra', os e-mails devem ter sido salvos na pasta apropriada do Google drives. Agora vá para o Google Drive e clique com o botão direito na pasta 'Arquivos do Gmail'. Clique em 'Baixar' e isso salvará todos os seus arquivos de e-mail para serem impressos em sua área de trabalho. Esses e-mails agora podem ser enviados para sua impressora usando Ctrl + P (ou Cmd + P se você tiver um Mac).

Imprimir vários e-mails no Gmail usando o complemento Print All Chrome

O complemento Gmail Print All Chrome permite que você selecione vários e-mails. Você pode então criar um documento do Google ou imprimir em PDF. Você pode imprimir vários e-mails com um clique e até salvá-los como um documento PDF. Você também pode armazená-los na nuvem, seu Drive USB ou compartilhe com outras pessoas. Veja como:

1. Acesse a loja da web do Google Chrome e encontre o Gmail Tudo para Chrome adicionar. Instale isso. É basicamente um script que permite criar um rótulo do Gmail no Chrome e atribuir esse rótulo a vários e-mails selecionados.
2. Depois de iniciar o aplicativo, você verá uma nova guia solicitando que autorize o aplicativo a acessar os dados da sua conta do Google. Depois de fazer isso, você deve selecionar o rótulo anexado aos e-mails que deseja imprimir - ou salvar como um arquivo PDF. Veja como você faz isso:

Vá para a caixa de entrada do Gmail e selecione as mensagens que deseja imprimir. Agora crie um novo rótulo (por exemplo, 'Imprimir tudo como na imagem acima') e atribua-o às mensagens selecionadas. Agora clique no Imprimir para o Drive botão conforme exibido acima.

1. Esse clique criará um documento no Google Drive. Este documento conterá o conteúdo de suas mensagens. Cada tópico separado terá sua própria página, organizada de acordo com a data, o número de mensagens no tópico e com o assunto do e-mail no topo.
2. Encontre 'Opções de arquivo' na página e clique nele para encontrar as opções: Imprimir o arquivo or Salve como PDF. Sua escolha! Se você clicar em para salvar como um arquivo PDF, ele será armazenado em sua área de trabalho. Você poderá então imprimir os arquivos PDF mais tarde, se desejar.

Imprimir vários e-mails não é nenhuma novidade, embora você precise usar os aplicativos ou técnicas corretos para consegui-lo. Você pensaria que o serviço do Gmail ofereceria um serviço em que você simplesmente clica nos e-mails que deseja imprimir juntos e pronto! Mas sempre que o Google tornou as coisas tão simples assim?

Os quatro métodos acima para imprimir vários e-mails no Gmail são tudo de que você precisa. Depois de experimentá-los, você descobrirá que não são tão difíceis de usar quanto você pode pensar que são.