Outlook vs Gmail: Descubra o que cada um deles tem a oferecer a você

Antes de entrar nos detalhes do Outlook vs Gmail, vamos esclarecer alguns pontos. Hoje em dia, quase todo mundo tem um endereço de e-mail! Ou, se isso soar muito generalizado, podemos dizer que todas as pessoas conectadas à Internet têm um endereço de e-mail. Ao criar um endereço de e-mail, no entanto, você está escolhendo o serviço de e-mail também. Desde que o e-mail seja mais ou menos sua identidade digital, é necessário escolher o provedor de serviço de e-mail certo para você. E é aí que surge a discussão do Outlook vs Gmail.

Outlook e Gmail são como muitos outros produtos concorrentes da Microsoft e Google. Queremos dizer produtos como Google Drive e OneDrive. O jogo entre Outlook e Gmail, porém, não é simples. Você não pode fazer uma seleção aleatória porque pode se arrepender mais tarde. Em outras palavras, você deve conhecer todos os aspectos do Gmail vs Outlook antes de escolher o provedor de e-mail. Da mesma forma, se você precisar mudar de um serviço de e-mail mais antigo - digamos, Yahoo, você precisa comparar esses big bros.

Neste artigo, faremos uma comparação detalhada do Outlook com o Gmail. Podemos passar por vários setores, como a interface do usuário, recursos e depois chegar a uma decisão final. Esperamos que esta comparação ajude muitos usuários lá fora. Podemos começar com uma introdução a ambos, especialmente para aqueles que são completamente novos nos Serviços de Webmail.

Gmail x Outlook - Vamos quebrar o gelo

Vamos começar com o Outlook primeiro. Então, o que é o Outlook? Outlook.com é o serviço de e-mail oficial da Microsoft. Se você começou a vida na web bem antes, você conhece isso como Hotmail, que é um dos primeiros serviços de webmail a ser feito. Em 2013, porém, o nome O Hotmail foi substituído pelo Outlook.com. Atualmente, se você se registrar no Outlook.com, receberá um ID de e-mail como abhijith [arroba] outlook [ponto] com. O serviço funciona em estreita integração com outros produtos da Microsoft, como OneDrive e Skype. Isso significa que Outlook.com é relativamente novo no jogo de serviços de e-mail, embora tenha uma longa história para falar.

Gmail, como você sabe, um dos serviços de destaque do Google. Lançado publicamente em 2007, o Gmail se tornou bastante popular desde então - tanto para webmail seguro quanto para serviços de correio de terceiros. O Gmail funciona em integração com uma conta do Google, bem como com outros serviços do Google. Ou seja, você pode integrar serviços como Google drive, Contatos do Google, Google+, Calendário, etc para melhores recursos. Na verdade, ele tem muitas características distintas e também compartilhamos algumas dicas legais do Gmail isso realmente vai melhorar a maneira como você usa o Gmail. Em suma, a conta do Gmail parece ser a única porta de entrada para quase todos os serviços disponíveis do Google. Além disso, é importante notar que o Gmail está disponível para uso público, bem como no Pacote Google Apps.

PS É preciso observar que nos referimos a Outlook.com quando falamos Outlook. Como você sabe, a Microsoft tem um produto chamado Outlook, que é um cliente de gerenciamento de e-mail para Windows. Aqui, no entanto, estamos comparando o serviço de e-mail.

Gmail vs Outlook em 2020 - Questões de interface do usuário

A interface do usuário é de fato um fator proeminente quando se trata de serviço de e-mail. Dependendo do número de e-mails que você gostaria de abrir, isso se torna cada vez mais importante. Como primeira preocupação, passaremos pela interface do usuário do Outlook e do Gmail.

A interface de usuário do Outlook.com é bastante simples, inspirada na filosofia de design do Microsoft Metro. O design é moderno, limpo e minimalista. Como você pode ver nas fotos, há uma lista de e-mails na caixa de entrada e clicando em um o levará para a mensagem de e-mail. Lá também, opções padrão como Excluir, Arquivar, Lixo, Mover, Categorias, etc, estão visíveis. Ele oferece uma experiência de e-mail em tela inteira - quer você esteja lendo ou escrevendo um e-mail. Graças aos arranjos limpos, o Outlook.com é carregado em poucos segundos, desde que você esteja logado. Em suma, se você é alguém que adora interfaces de usuário limpas e acesso simples, com certeza vai adorar o e-mail do Outlook.com.

Quando chegamos ao caso do Gmail, no entanto, a interface do usuário é, sem dúvida, a melhor. O Google manteve uma mistura de simplicidade e design de produto na IU. A melhor parte da interface do Gmail é a personalização. Dependendo do número de e-mails que deseja ver, você pode personalizar a aparência e o layout da interface do Gmail. E, se não bastasse, vem com o suporte ming. Você pode definir imagens de fundo ou obter temas totalmente diferentes. A propósito, uma coisa a ser observada aqui é que você pode usar extensões do Chrome para modificar a aparência e o layout do Gmail. Por exemplo, existe uma extensão que traz o estilo com guias para o Gmail.

Resumindo, temos muitos outros motivos para optar pelo Gmail, pelo menos no caso da Interface do usuário.

Pastas, rótulos e categorização

Organizar seus e-mails é parte integrante do acesso rápido. E veremos qual é a opinião do Gmail e do Outlook sobre esse aspecto.

Para ser franco, o Outlook.com não oferece muitas opções de categorização de e-mail. Como dissemos, todos os seus e-mails aparecerão em uma única página. A única opção que você tem na interface é uma categorização baseada em cores. Você pode adicionar mensagens de e-mail em categorias como Vermelho, Amarelo, Laranja, Verde e Azul. Você pode, no entanto, criar novas pastas no Outlook e mover e-mails para elas. Além desses recursos básicos, não há nenhum recurso de categorização notável no Outlook.

Se for permitido exagerar um pouco, chamaremos o Gmail de o deus da categorização de e-mail. Em vez de mostrar todos os e-mails em uma única interface, existem cinco categorias - Principal, Social, Promoções, Atualizações e Fóruns. Graças ao aprendizado de máquina do Gmail e às técnicas de IA, os e-mails são classificados e colocados nas pastas correspondentes. Por exemplo, você encontrará todos os seus e-mails pessoais na pasta Principal. Além do mais, você pode ensinar ao Gmail que algumas conversas são importantes e que as mesmas estarão presentes na Primária. Outro recurso do Gmail são os rótulos significativos. Abordamos os melhores usos dos marcadores do Gmail em nossa última postagem de dicas do Gmail.

Conclusivamente, está claro que o Gmail tem melhores opções de categorização de e-mail. E os recursos do Outlook.com não estão nem perto dos do Gmail.

O fator de acessibilidade

Devemos dar uma olhada no aspecto da acessibilidade do Gmail e do Outlook.com.

Como no caso do Outlook.com, os aplicativos do smartphone estão disponíveis para Android e iOS. Como você já deve ter adivinhado, o Windows 10 Phones tem o aplicativo Outlook integrado. Experimentamos a versão Android e é bastante simples de usar. De acordo com análises de usuários, a versão iOS do Outlook.com também é incrível. Além disso, ele tem uma versão baseada na web que você pode acessar de qualquer navegador da web móvel. Também para Windows 10 usuários, você pode obter o aplicativo oficial na Windows App Store. Resumindo, pensamos que cobre tudo.

Os aplicativos do Gmail também estão disponíveis para Android e iOS e são simplesmente fantásticos. A melhor parte é que o Gmail agora oferece suporte para sua conta do Outlook. Ou seja, você pode simplesmente conectar sua conta Outlook.com e receber e-mails do próprio aplicativo Gmail. Notavelmente, a interface do usuário do Gmail Mobile Site é simplesmente excelente. No mínimo, você não precisa se preocupar com o fator de compatibilidade.

Basicamente, é um empate entre o Outlook e o Gmail.

Armazenamento e limites - Outlook vs Gmail

Se você usa sua conta de e-mail para enviar arquivos enormes e outras coisas, deve se preocupar com o espaço de armazenamento e também com os limites adicionais.

O Outlook não tem palavras claras sobre o espaço de armazenamento oferecido. Alguns consideram que o espaço de armazenamento é de 5 GB, enquanto outros o consideram Ilimitado. No entanto, notavelmente, há um limite de tamanho de 35 MB para os anexos. No nível máximo, você pode enviar um arquivo que pesa 35 MB. No entanto, não deve haver limite para o tamanho dos arquivos que você anexa do OneDrive Storage ou outros como Box ou Google Drive.

No Gmail, o espaço de armazenamento é bastante satisfatório. Você obtém um espaço de armazenamento de 15 GB, o que é algo legal. No entanto, deve-se observar que os mesmos 15 GB serão usados ​​para o Google Drive e o Google Fotos ao mesmo tempo. Quando se trata de tamanho de anexo, o limite é de 25 MB. Isso pode ser um problema ao enviar fotos ou vídeos por e-mail. Apesar dessa limitação, amamos a integração do Gmail com o Google Drive. Você pode simplesmente vincular o arquivo correspondente do G-Drive.

Resumindo, é bom que o Gmail forneça 15 GB de espaço de armazenamento, embora esteja espalhado pelo G-Drive e Fotos. Portanto, temos motivos para continuar com isso.

The Take on Integrações

É aqui que chega a seleção real. Depende do que você usa e como usa os serviços digitais.

Por ser um produto da Microsoft, o Outlook.com tem um melhor nível de integração com os serviços da Microsoft como OneDrive, Skype e Bing, se você preferir. Por exemplo, você pode adicionar anexos de e-mail do OneDrive e também há um bom suporte para documentos do Office. Se você precisa gerenciar muitos documentos por e-mail, a integração com o Office Online é um recurso incrível. Apesar de tudo isso, para usuários comuns que dependem de dispositivos Android ou iOS, o Outlook.com pode não ser tão atraente. By the way, recentemente, temos algumas integrações de terceiros também. Por exemplo, você poderá converter sua mensagem de e-mail em uma nota do Evernote com um único clique. Isso significa que a seção de integração está crescendo.

Na batalha do Gmail contra o Outlook, é aqui que o Gmail lidera. Como você sabe, os serviços do Google se tornaram cada vez mais necessários para a maioria dos usuários da Internet. Apenas pense assim; você tem um aparelho Android, com todos os contatos sincronizados com a web; você também tem alguns documentos feitos usando o Google Docs; e, para todas as outras necessidades, você usa algum produto do Google. Se for esse o cenário, você tem motivos suficientes para usar o Gmail. Como você sabe, existem integrações muito legais com o Google - seja Google+, Google Docs, Contatos, Android ou Google Drive. Em todos os lugares, o endereço do Gmail é suficiente. A propósito, como dissemos antes, você pode usar alguns Extensões do Chrome e serviços para melhorar as funcionalidades do Gmail.

Achamos que o ponto é claro. Para a maioria, o Gmail faz sentido. A propósito, se você usar o Bing e o OneDrive, saberá o que fazer.

The Bottom Line no Outlook vs Gmail

Portanto, cobrimos os cinco aspectos importantes do Gmail e do Outlook. Antes disso, havíamos respondido o que é Outlook e Gmail para usuários básicos. Agora, deve estar claro para você as características distintivas de ambos os serviços, de dois gigantes da tecnologia diferentes. E, vamos tomar decisões agora. Antes disso, precisamos mencionar que tanto o Gmail quanto o Outlook.com exibem anúncios na interface. No Outlook, no entanto, você pode pagar uma quantia extra de $ 19.95 por ano para ter uma experiência sem anúncios no Outlook.

Se você precisa de uma interface de usuário ultramínima com recursos padrão, pode acessar o Outlook.com. A partir de agora, o Outlook não oferece nenhuma integração ou extensão significativa. No entanto, podemos esperá-los em um futuro próximo. Enquanto isso, você pode ter os benefícios da integração e contatos do OneDrive, se possuir um Windows 10 Phone. Em comparação, ele também não oferece muitas opções de categorização de e-mail. Portanto, repetimos, Outlook.com é para aqueles que preferem coisas simples.

Por outro lado, se você precisa de um serviço de e-mail que faça todo o trabalho, o Gmail parece viável. Devemos considerar o fato de que o Gmail vem com uma melhor integração dos produtos do Google. Você pode acessar uma variedade de dados, como Google Drive, Fotos, Contatos, etc, direto da caixa de entrada. E, como dissemos, a conta do Gmail é a sua porta de entrada para o Google. Além disso, quando comparado com o outro, o Gmail oferece categorização de correio por pasta, opções de envio avançadas, etc. Por exemplo, cobrimos algumas dessas dicas simples, mas eficazes, do Google recentemente. Portanto, para aqueles que precisam de uma experiência produtiva de e-mail, o Gmail oferece muito. Também é importante notar que você pode trazer a mesma experiência do Gmail para sua organização com a ajuda do Google Apps for Business. Ele também pode proporcionar uma experiência simplificada de e-mail comercial.

No final das contas, resumindo, o Gmail parece ser a melhor escolha para a maioria dos usuários. Em casos excepcionais, se você usar muitos produtos da Microsoft, deverá usar o Outlook.com. Caso contrário, salve o Gmail, salve.