Dicas simples, porém eficazes para o Gmail que você deve experimentar hoje

Gmail é, sem dúvida, o melhor provedor de serviços de e-mail e caixa de entrada de e-mail! Adoramos usá-lo para fins pessoais e fins profissionais, e seria o mesmo para a maioria de vocês. Além do que o Google adicionou no Gmail, existem alguns recursos desconhecidos e dicas e truques de terceiros que você pode usar. Em uma de nossas postagens anteriores, cobrimos o topo Truques do Gmail para economizar seu tempo, usando recursos embutidos e outros serviços.

Agora, no entanto, temos outra coisa a ver com a caixa de entrada do Gmail. Neste artigo, compartilharemos algumas dicas simples, mas eficazes, do Gmail que, com certeza, economizarão seu tempo. A maioria deles é alimentada por recursos integrados do Gmail, mas esses recursos não são tão conhecidos. Então, devemos iniciá-los?

1. Habilite e configure a resposta automática de férias do Gmail para feriados

Gerenciar seus e-mails é uma tarefa difícil quando você é uma pessoa ocupada! E você pode imaginar a pior situação quando vai de férias prolongadas. Você pode estar recebendo muitos e-mails e não é educado deixá-los sem resposta. Mas, é uma coisa profissional informá-los de que você está de férias e fornecer informações de contato de emergência, se desejar. Isso é o que podemos fazer usando o recurso de resposta automática de férias da caixa de entrada do Gmail. Isso funciona em contas normais do Gmail e contas do Google Apps.

Basicamente, a resposta automática de férias do Gmail é uma mensagem que você envia para as pessoas. Todos os e-mails recebidos em um determinado momento serão respondidos com o modelo Responder que você criou. A resposta automática do Gmail pode consistir em texto, número de telefone e até mesmo sua assinatura digital, se você tiver uma. Você pode criar o conteúdo usando editor WYSIWYG do Gmail. Agora, veremos como você pode ativar este sistema de Resposta automatizada em sua caixa de entrada do Gmail.

Como ativar a resposta automática de férias do Gmail?

As etapas de configuração fora do escritório no Gmail são simples, basta segui-las.

1.  Vá para Configurações do Gmail. Você pode fazer isso clicando no botão Cog no lado superior direito e selecionando 'Configurações'.
2. Na guia Configurações gerais, há uma seção chamada 'Resposta automática de férias'.
3. Agora, clique no botão 'Resposta automática de férias' para ativar o sistema de resposta automática.

Aqui, você pode fornecer informações diferentes. Você pode definir o tempo ativo para habilitar o recurso - Primeiro dia e Último dia. Na parte de conteúdo, você deve fornecer dados como Assunto e Mensagem. Você também pode decidir se deseja enviar e-mails de resposta para aqueles que estão em sua lista de contatos. Ou seja, um estranho não receberá a resposta automática do Gmail. Se você incluiu informações confidenciais, como número de contato, deve habilitar esse botão.

Com essas etapas, você pode configurar o Gmail fora do escritório, em geral, e as contas do Google Apps. No entanto, se estiver interessado, você também pode configurar algumas ações adicionais. Por exemplo, você pode encaminhar automaticamente alguns e-mails específicos, graças aos poderosos filtros e marcadores do Gmail. A propósito, não importa o que você faça com a automação de e-mail, mas certifique-se de desabilitar tudo isso ao retornar após as férias.

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2. Crie uma nova pasta no Gmail

Você recebe centenas de e-mails importantes na sua caixa de entrada do Gmail? Quando você é um profissional ocupado, é bastante natural. Apesar de o Gmail ter cinco categorias diferentes - como Social, Promoções e Atualizações - todos os e-mails enviados individualmente estarão na própria 'Caixa de entrada'. E é uma boa coisa criar pastas no Gmail para gerenciar bem seus e-mails. Na verdade, não existe um conceito adequado de Pastas no Gmail, trata-se de rótulos e categorias. No entanto, se você os usar bem, os rótulos do Gmail são a melhor maneira de gerenciar todos os e-mails que você recebe. Você pode atribuir rótulos diferentes a um único e-mail.

Como criar uma nova pasta na caixa de entrada do Gmail?

1. Você deve selecionar a mensagem de e-mail que deseja adicionar à nova pasta.
2.  No topo da mensagem, você pode ver alguns botões e ícones. A partir deles, escolha o ícone 'Etiquetas' com a foto de uma etiqueta.
3. Lá, você tem uma lista dos rótulos do Gmail existentes e o link para criar um novo. Clique no botão 'Criar Novo' para prosseguir.
4. Agora, você deve fornecer o nome do Label. Além disso, se desejar, você pode adicionar este rótulo em outro.
5. Se for bem-sucedido, você também poderá ver o nome do rótulo nas informações da mensagem de e-mail.

Agora em diante, sempre que você receber um e-mail de uma determinada categoria, poderá adicioná-los aos marcadores. A melhor parte do Gmail é que ele aprende seus hábitos com o passar do tempo. Como dissemos, você pode se beneficiar do recurso Etiqueta do Gmail em certos casos, como quando você tem centenas de e-mails para responder. Graças aos rótulos, você pode obtê-los categoria por categoria.

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3. Login de site completo do Gmail no celular

Você não acessou a caixa de entrada do Gmail no navegador do seu celular? Então, você sabe que o Google criou uma interface limpa, simples e eficaz para ler seus e-mails e responder. Não estamos falando do aplicativo oficial do Gmail para Android e iOS, mas do site para celular. No entanto, há momentos em que você precisa carregar o site completo do Gmail no dispositivo móvel. Por exemplo, você pode ter que verificar um recurso que está disponível apenas na versão Desktop. A versão completa pode não ser perfeita na tela do dispositivo móvel, mas você pode fazer o que quiser.

Portanto, para obter a versão desktop do Gmail no celular, você pode seguir estas etapas.

1. Abra o navegador Google Chrome em seu smartphone ou tablet PC. se ainda não o tiver, pode fazer o download do navegador na Play Store ou App Store.
2. Abra um 'Novo modo de navegação anônima' no menu da página Nova guia.
3. Assim que estiver no modo de navegação anônima, carregue uma página da Web aleatória.
4. Depois que a página da web terminar de carregar, você deve tocar nos três pontos verticais para configurações. Na lista de opções, escolha 'Solicitar site de desktop.
5. Agora, você deve estar na versão Desktop completa da página da web.
6. Depois de concluído, você pode acessar www.mail.google.com para acessar a interface completa do Gmail Desktop em vez do site móvel do Gmail.

Como dissemos, isso o ajudará quando você precisar de todas as funcionalidades do Gmail em seu smartphone ou tablet. Vai ser legal se você tiver um aparelho com tela maior.

Existe uma alternativa para iniciar a versão desktop do Gmail em seu telefone. Primeiro, você deve fazer login no Gmail carregando a versão móvel. Depois de fazer login, você pode colar https://mail.google.com/mail/h/ na barra de endereço. Isso o levaria à versão HTML do Gmail, que é bem básica, mas em tela inteira.

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4. Como enviar um e-mail para todos os seus contatos no Gmail

Você sabia como enviar um e-mail para todos os contatos do Gmail? Sim, você ouviu corretamente. Isso é útil se você tiver um e-mail dedicado a necessidades profissionais ou pessoais. Dessa forma, você pode enviar um e-mail importante para todas as pessoas em uma organização - sem inserir os nomes, um por um. O Gmail possui um recurso integrado que permite enviar ou encaminhar uma mensagem de e-mail para todos os seus contatos. Você só precisa seguir estas etapas para fazer isso.

1. Clique no botão 'Escrever' na interface do Gmail e uma tela pop-up aparecerá na parte inferior direita.
2. No primeiro espaço, você pode ver um link chamado 'Para'. Clique nesse link e você verá um pop-up na tela.
3. No pop-up, você pode selecionar os contatos para os quais o e-mail será enviado.
4. Clique em 'Selecionar tudo' e depois no botão 'Selecionar'.
5. Clique no botão 'Enviar' e o e-mail será enviado para todos os endereços dos seus contatos.

Então, essa é a sua resposta para a sua pergunta sobre como enviar um e-mail para todos os contatos do Gmail. Não use este recurso para Spam, mas isso pode ser útil para o compartilhamento massivo de informações importantes, como anúncios para toda a empresa e tudo.

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5. Encontre a localização do remetente no Gmail

Às vezes, você pode ter que encontrar a localização do remetente para ter um melhor conversa por e-mail. Suponha que você recebeu uma boa oferta de um país desconhecido e você tem que responder de acordo com a localização dela. Dessa forma, não há como encontrar a localização de um remetente no Gmail. Dito isso, você pode tentar as duas etapas mencionadas abaixo para ter uma ideia.

• Método 1: Em alguns casos, embora não seja necessário, o Gmail inclui o endereço IP do remetente. Isso é aplicável se o remetente fez uso de clientes de e-mail dedicados, como Outlook ou Thunderbird, para gerenciamento de e-mail. Nesse caso, você pode encontrar o endereço IP na seção 'Mais' da mensagem de e-mail recebida. Como você sabe, o endereço IP pode ser usado para localizar.
• Método 2: Dado que o remetente é de outro país, haverá uma diferença no fuso horário. Você pode entender o fuso horário atual na interface de e-mail individual do Gmail. Ao pesquisar com o fuso horário, você pode encontrar a localização do remetente do Gmail.

Não há garantia de que esses métodos possam funcionar no sentido de encontrar a localização do remetente. No entanto, você pode dar uma chance aos dois para começar.

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6. Encontre a pessoa por trás de um endereço de e-mail no Gmail

O endereço de e-mail é de fato uma maneira eficaz de rastrear quem está por trás dele. Afinal, um ID de e-mail parece ser o verdadeiro endereço digital confiável. Suponha que você tenha recebido um e-mail de um endereço que não está em seus contatos. O que você faz quando deseja encontrar a pessoa por trás do e-mail? Bem, você pode tentar pesquisar no Google. Mas os resultados podem não ser tão bons, especialmente se a pessoa não tiver usado o e-mail em espaços públicos da web. E é aí que podemos usar a pesquisa reversa de e-mail no Gmail. A seguir estão os dois métodos que você pode usar para pesquisa reversa de e-mail.

• Método 1: Você pode seguir os passos que dissemos na dica anterior para rastrear a localização. Dependendo do endereço IP, você também pode ter uma ideia clara sobre a localização da pessoa. Mais uma vez, isso é útil apenas se o remetente usar um cliente de e-mail dedicado.
• Método 2: Você pode usar o Facebook para realizar uma pesquisa reversa de e-mail. O processo é muito simples. Você deve colar o endereço de e-mail na barra de pesquisa do Facebook. Se houver uma conta do Facebook associada ao ID de e-mail, você poderá ver o Perfil instantaneamente. Talvez seja o mais eficaz, já que quase todas as pessoas têm uma conta no Facebook hoje em dia.

• Método 3: Existem vários serviços de pesquisa de pessoas, como Pipl e Spokeo. Você pode inserir o endereço de e-mail na barra de pesquisa e obter informações sobre eles rapidamente. Se os dois métodos acima mencionados não ajudarem, você pode fazer uma pesquisa extensa por meio desses motores de busca de pessoas.

• Método 4: Você também pode usar o Email Sherlock. Email Sherlock o ajudará com busca reversa gratuita de e-mail no Gmail, Yahoo, Hotmail ou qualquer outro serviço de e-mail que tenha aparecido em sua caixa de entrada. Como o nome indica, Email Sherlock o ajudará a descobrir se a id do email é de uma pessoa validada.

Conclusão - Dicas simples, porém eficazes para o Gmail

Portanto, essas são as dicas simples, mas eficazes, do Gmail de que falamos na introdução. É sem dúvida que a resposta automática de férias do Gmail e a criação de marcadores são úteis para quase todos os usuários do Gmail. Mesmo quando você o usa para necessidades pessoais, é incrível gerenciar suas mensagens de e-mail adequadamente. A propósito, você tem alguma outra dica do Gmail digna de nota que será útil para usuários comuns? Estamos entusiasmados em ouvir de você.