Wirtualne biura to realna opcja dla start-upów pracujących w domu, oferująca usługi stałego adresu bez ponoszenia kosztów posiadania takiego. Zapewnienie większości udogodnień rzeczywistego biura, w tym miejsca do rezerwacji, sal konferencyjnych, recepcji i wsparcia administracyjnego za ułamek normalnego kosztu, biura wirtualne są idealne dla tych, którzy potrzebują niższych kosztów ogólnych, elastyczności i wyższej wydajności.
To mówi, biura wirtualne – jak większość innych opcji biznesowych – mają swoje wady i zalety. Tutaj przyjrzymy się głównym zaletom i wadom wirtualnych biur:
Wirtualne biura
1. Niższe koszty
Jedną z głównych zalet wirtualnego biura są drastycznie obniżone koszty ogólne. Nie musisz wynajmować całego biura ani dedykowanego personelu administracyjnego. Jedynym wydatkiem, jaki poniesiesz, będzie miesięczna opłata firmy wirtualnego biura. Ponieważ nie musisz płacić ani za nieruchomość, ani za personel, koszty są znacznie obniżone.
2. Zwiększona produktywność
Wirtualne biuro pomaga zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność, skracając czas podróży i oferując szerokie wsparcie administracyjne. Prowadzenie rzeczywistego biura jest nie tylko kosztowne, ale także wymaga nakładów administracyjnych na codzienną obsługę i konserwację. Wirtualne biura eliminują te problemy, dzięki czemu możesz bardziej skupić się na wykonywaniu zadań.
3. Lepsza technologia
Aktualizowanie zwykłego biura najnowszymi technologiami, czy to w postaci drukarek i kserokopiarek, czy też oprogramowania i aplikacji biurowych, może poważnie nadwyrężyć Twoje wyniki finansowe. Ponieważ biura wirtualne obsługują wielu klientów jednocześnie, infrastruktura i technologia stają się priorytetem. W rezultacie większość wirtualnych biur jest wyposażona w najnowsze oprogramowanie i sprzęt.
4. Wsparcie administracyjne
Wirtualne biuro może pełnić funkcję recepcji do obsługi zapytań klientów, odbierania i przekazywania poczty, a także wypełniania obowiązków administracyjnych, takich jak kopiowanie, drukowanie dokumentów itp. Jest to nieoceniona usługa, która może pomóc w utrzymaniu klientów i podniesieniu wydajności.
5. Główny adres biznesowy
Koszt wynajmu powierzchni biurowej w doskonałej lokalizacji w dużym mieście może być ogromny. Tanie biuro wirtualne i inni dostawcy usług oferują doskonały adres fizyczny za ułamek ceny.
Wirtualne biura
Każda moneta ma dwie strony, a wirtualne biura również mają swoje minusy.
1. Brak dyscypliny
Codzienne wjeżdżanie do biura może wywołać poczucie dyscypliny, z którym często borykają się przedsiębiorcy pracujący w domu. Wirtualne biuro oferuje tylko adres fizyczny; nie może zaszczepić etyki pracy, która towarzyszy codziennemu chodzeniu do rzeczywistego biura.
2. Brak profesjonalizmu
Nie zawsze możesz przyjmować klientów w swoim wirtualnym biurze (często różni się to w zależności od usługodawcy). W konsekwencji wirtualne biuro może zdradzać brak profesjonalizmu, nawet jeśli to nieprawda.
Jedną z największych zalet pracy w prawdziwym biurze jest codzienna interakcja ze współpracownikami. Wirtualne biuro nie może zapewnić Ci takich samych doświadczeń, nawet jeśli rozwiąże Twoje problemy biznesowe.
Biura wirtualne są nie poprawnie dla wszystkich. Niektórym firmom lepiej jest mieć rzeczywiste biuro, podczas gdy inne mogą czerpać wiele korzyści z wirtualnego biura.
Kundana Bhardwaja
Zatrudnię własnych, ale wciąż czekam, aż mój blog zarobi tyle pieniędzy. W każdym razie miły i pouczający post, który tam napisałeś kolego.
Daniel
Konfiguracja wirtualnego biura ma rzeczywiście swoje zalety i wady, ale z obecnym oprogramowaniem dostępnym teraz jak oprogramowanie do śledzenia czasu i telekonferencje, łatwiej jest teraz przełamywać bariery lokalizacyjne, dzięki czemu posiadanie wirtualnego biura może być bardziej wydajne i tańsze.
Bella Cruse
Bardzo pouczający post! Zgodziłem się z Tobą, że wirtualne biura mają niewiele wad, ale nowe technologie i usługi świadczone przez wirtualne biuro są tak przytłaczające, że można je łatwo rozważyć. Dla firm rozpoczynających działalność jest to rzeczywiście dobrodziejstwo.
Chris Tophe
Zgadzam się z tym artykułem. Jedną z wad wirtualnych przestrzeni biurowych jest to, że nie masz pewności co do wydajności, ponieważ nie widzisz swoich pracowników, ale łatwiej jest również wymienić jedną wirtualną pomoc, ponieważ nie ma relacji pracodawca-pracownik. Wszystko ma swoje plusy i minusy, wystarczy dobra strategia jak zmaksymalizować plusy i zmniejszyć minusy.
John
tak, zgadzam się z tobą co do zalet i wad wirtualnych biur. Myślę, że może uda nam się połączyć wirtualne i rzeczywiste biura razem
Carlo
Dziękuję za ten dobrze napisany artykuł o wirtualnych przestrzeniach biurowych. To przetestuje kierownictwo firmy, jak radzić sobie z wadami, aby uczynić ją profesjonalistą i jak dalej ulepszać zalety w wirtualnym biurze.
Pośrednik w Atlancie
dzięki za naprawdę dobry post. można łatwo poznać wirtualną przestrzeń biurową. dziel się dalej.
Melaine Robinson
Każde przedsiębiorstwo ma możliwość wyboru spośród różnych usług biura wirtualnego. Ale trzeba dostosować usługi do swojego modelu biznesowego i procesu pracy. Ważne jest również sprawdzenie doświadczenia i reputacji firmy przed skorzystaniem z usług wirtualnego biura.
Reid
W odniesieniu do wirtualnego biura, bardziej systematycznym sposobem na kompromis w zakresie wielkich zmian jest ukierunkowanie go na usługi wsparcia technicznego.
Sandy'ego Halliday'a
Bez pomocy wsparcia technicznego czasami trudno jest uruchomić takie rzeczy. Uwielbiam ten pomysł.
Wirtualne biuro i biuro serwisowane jednym tchem to czasami najlepszy kompromis.
Diksza
Wirtualne biuro z pewnością ma swoje plusy i minusy, ale myślę, że jeśli możesz śledzić wszystkie godziny pracy z dowolnego miejsca za pomocą oprogramowania do zarządzania czasem projektu opartego na chmurze, to z pewnością wszystko staje się łatwiejsze.
Douga Pierce'a
Zalety wirtualnego biura
Wirtualne biuro zapewni każdej firmie profesjonalną obsługę front office i niższe zaplecze. Oferty, które te miejsca pracy na ogół:
• Prestiżowe przedsiębiorstwo i adres pocztowy dla organizacji.
• Wszystkie przychodzące wymagają obsługi klienta biznesowego przez doświadczonych i doświadczonych recepcjonistów.
• Wiadomości mogą być przekazywane teraz do patrona przedsiębiorstwa komercyjnego.
• Wirtualna pomoc lub usługi sekretarskie i administracyjne.
• przewodnik informatyczny
Paweł
Inną zaletą wirtualnego biura jest to, że znacznie pomaga w poprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Korzystam z rozwiązania wirtualnego biura Evoma https://evoma.com/virtual-offices/ do cotygodniowego przekazywania poczty i dedykowanych sesji odbierania połączeń.
Roberta Riche'a
Każda moneta ma 2 strony, takie jak wirtualne biuro, a także zalety i wady. Głównym punktem jest brak dyscypliny.
Mahesz Dabade
Słusznie powiedział :)