Ciekawie jest zobaczyć, jak wszechobecna stała się idea MŚP w epoce cyfrowej. Internet, nawet poza tradycyjnym określeniem małych i średnich przedsiębiorstw, dał inicjalizmowi dodatkowe poczucie tożsamości nierozerwalnie związane z usługami zaawansowanymi technologicznie. Agencje marketingu cyfrowego, firmy eCommerce, start-upy technologiczne; świat był świadkiem rozkwitu ery przedsiębiorstw cyfrowych, jakie nie istniały i nie mogły istnieć wcześniej niż przez ostatnie 10–15 lat. W świecie po zamknięciu ten fascynujący rodowód jeszcze bardziej się rozwinął.
Naturalnie stawia to wiele MŚP w interesującej sytuacji oczekiwań, jeśli chodzi o wykorzystanie technologii i ogólną umiejętność korzystania z technologii cyfrowych. W końcu chociaż obecnie dostępnych jest więcej narzędzi i usług niż kiedykolwiek wcześniej ukierunkowanych na wspieranie małych przedsiębiorstw, ten wzrost dostępności oznacza również wzrost standardów działania przedsiębiorstw. Dlatego, aby zachować rentowność usługi, musisz umieć dostosować i efektywnie wykorzystywać dostępne narzędzia.
Dzisiaj pomożemy Ci w tym, udostępniając technologię cyfrową i narzędzia, które naszym zdaniem są korzystne dla małych firm i ich właścicieli.
Edukacja i podnoszenie kwalifikacji online
Jako właściciele firm naszym obowiązkiem jest dopilnowanie, aby nasi pracownicy czuli, że mają możliwość rozwoju i awansu zawodowego. Prowadzi to nie tylko do szczęśliwszych pracowników, ale także do bardziej wykwalifikowanych, dlatego w najlepszym interesie wszystkich leży, jeśli pracownicy Twojej firmy pogłębiają swoją wiedzę w swojej dziedzinie. Z tego powodu warto zachęcać pracowników i poświęcać im czas na ukończenie kursów online odpowiednich dla Twojej branży. Nie musi to oznaczać płacenia za dyplom uniwersytecki ani drastycznego skrócenia czasu, jaki pracownik spędza w pracy. Oznacza to raczej przyjrzenie się dostępnym opcjom online i poświęcenie czasu na podnoszenie kwalifikacji w Twojej firmie.
Dla niektórych może to oznaczać podjęcie online MBA i całościowe doskonalenie wiedzy biznesowej, co może być również świetnym pomysłem dla właścicieli firm, którzy chcą na bieżąco aktualizować swoją wiedzę o świecie biznesu. Dla innych może to oznaczać wzięcie udziału w krótszych, nieakredytowanych kursach, takich jak te na Udemy. Niezależnie od dokonanych wyborów pokazanie, że inwestujesz w przyszłość swoich pracowników, to świetny sposób, aby utrzymać ich w inwestowaniu w przyszłość Twojej firmy.
Narzędzia do zarządzania projektami
W miarę jak przedsiębiorstwa stają się coraz bardziej złożone, a praca zdalna staje się coraz bardziej normą, narzędzia do zarządzania projektami stały się praktyczną koniecznością. Narzędzia te, jak np Trello or Asana, pozwalają utrzymać wiele piłek jednocześnie w powietrzu dzięki planowaniu, przydzielaniu zadań, archiwizowaniu, planowaniu i przypomnieniom, a wszystko to gwarantuje płynny postęp różnych projektów. Nawet jeśli prowadzisz małą firmę i pracujesz w tym samym biurze, te narzędzia do zarządzania projektami są nadal niezwykle cenne ze względu na ich zdolność do archiwizowania różnych etapów projektu, dzięki czemu możesz skorygować nieefektywności i mieć pewność, że praca jest widoczna i doceniana na poziomie indywidualnym, międzyludzkim.
Chociaż dwa wymienione, Trello i Asana, są prawdopodobnie najczęściej używane w firmach cyfrowych, istnieje wiele różnych opcji tego typu oprogramowania do zarządzania, a każde z nich oferuje inne korzyści. Jeśli więc nie znasz różnych opcji oprogramowania, upewnij się, że przeprowadziłeś badania przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Oprogramowanie i narzędzia do podpisu elektronicznego
Jedną z rzeczy w biznesie, na której nie skupia się wystarczająco dużo uwagi, jest ogromna ilość dokumentów, które należy wypełnić na co dzień. Dla tych, którzy pracują w dowolnej przestrzeni B2B lub Praca MBA, każda umowa, zmiana, negocjacje dotyczące płatności, NDA, strategia organizacyjna i inne zawierają dokumenty do wypełnienia, podpisania, złożenia, ponownego wypełnienia, jeśli informacje są błędne lub coś się zmieni, więcej podpisów i tak dalej, i tak dalej . Rzecz w tym, że formalności są irytujące i stresujące, a wszystko, co może odciążyć Cię od uporania się z nimi, będzie dobrodziejstwem.
Na szczęście istnieje szeroki wybór narzędzi, które mają właśnie to na celu! Z Zarejestruj się teraz Jeśli chodzi o DocuSign, na rynku dostępnych jest wiele narzędzi specjalnie dostosowanych do umożliwienia bezproblemowego korzystania z podpisów elektronicznych i uniknięcia niepotrzebnego drukowania i skanowania oraz drukowania i skanowania oraz drukowania i skanowania w nieskończoność. Będziesz zaskoczony, jak trudno jest wrócić do tradycyjnych sposobów podpisywania dokumentów, gdy masz już bardziej niezawodne narzędzie do tego zadania.
Narzędzia e-mail marketingu
Jeśli prowadzisz firmę, prawdopodobnie chcesz, aby ludzie wiedzieli i pamiętali, kim jesteś. Wymaga to marketingu i informowania klientów, nowych i starych, o tym, czym się zajmujesz i dlaczego powinni z Tobą współpracować. To właśnie tutaj e-mail marketing naprawdę błyszczy, ale tylko wtedy, gdy potrafisz to robić konsekwentnie i skutecznie. Samo wysłanie zwykłego e-maila z informacją, że ludzie powinni z Tobą współpracować, jest nie tylko nudne, ale może również sprawić, że ludzie pomyślą, że próbujesz ich oszukać.
Jeśli chcesz naprawdę w pełni wykorzystać swój marketing e-mailowy i uniknąć wpisania na jakąś listę phishingową, MailChimp to świetny pierwszy krok. Zawiera opcje bezpłatne i płatne, a także pozwala tworzyć profesjonalnie wyglądające e-maile z grafiką i wysokiej jakości narzędziami do projektowania. Dodatkowo możesz zapisać szablony, co oznacza, że możesz trzymać się określonego stylu i przyspieszyć proces tworzenia e-maili w przyszłości.
Internet jest fantastycznym narzędziem dla firm, ale nie jest pozbawiony swojej złożoności. Na szczęście przy odrobinie wskazówek można w zasadzie przedrzeć się przez ten hałas i znaleźć narzędzia, które naprawdę zmienią na lepsze sposób prowadzenia działalności gospodarczej. Zatem wyjdź, przeprowadź badania, a poznasz ABC cyfrowych MŚP, zanim się zorientujesz. Powodzenia!
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.