Jak w łatwy sposób wydrukować wiele wiadomości e-mail z Gmaila?

Umiejętność drukowania wielu e-maili z Gmaila często pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Jeśli masz wiele e-maili, które chcesz wydrukować, zajmuje to dużo czasu, jeśli musisz uzyskać dostęp do każdego z nich i wydrukować go z osobna. Chociaż Gmail grupuje wiadomości e-mail w folderach przy użyciu różnych etykiet, nie można ich otwierać razem. Nie ma sposobu, jak wydrukować wiele e-maili z Gmaila. Można to jednak zrobić poza Gmailem. Właśnie to pokażemy poniżej.

Gdy wiadomości e-mail są otwierane pojedynczo, można je wydrukować tylko pojedynczo – a przynajmniej tak myślisz. Gmail nie oferuje metody drukowania wybranych wiadomości e-mail — nawet wybranych dwóch! Umożliwia jednak dołączanie etykiet do wiadomości e-mail. Dzięki temu możesz odróżnić jeden zestaw e-maili od drugiego. Poniższe techniki wykorzystują tę możliwość, aby osiągnąć to, co Google powinien zrobić sam – a mianowicie wydrukować treść wszystkich e-maili z tą samą etykietą.

W rzeczywistości tak nie jest. Istnieje kilka sposobów oznaczania i drukowania wielu wiadomości e-mail jednocześnie. Oto najpopularniejsze sposoby drukowania wielu e-maili w Gmailu.

Jak wydrukować wiele wiadomości e-mail z Gmaila

Drukowanie wielu e-maili z Gmaila może być bardzo trudne. Dzieje się tak, ponieważ nie ma bezpośredniego sposobu na wybranie wszystkich wiadomości, a następnie wydrukowanie ich wszystkich naraz za pomocą jednego kliknięcia. Musiałbyś otworzyć wszystkie wiadomości i wydrukować je wszystkie pojedynczo. Może to nie być takie proste, jeśli pracujesz z wieloma wiadomościami Gmaila jednocześnie. Możliwe jest jednak jednoczesne wydrukowanie wielu wiadomości z Gmaila. To właśnie wam tutaj pokażemy.

Oto cztery różne sposoby drukowania wielu e-maili w Gmailu. Mogą wymagać pobrania niektórych aplikacji, chociaż wszystkie są bezpłatne i bezpieczne w użyciu. Przetestowaliśmy każdy z nich, a opisane poniżej procedury działają, aby umożliwić drukowanie wielu wiadomości e-mail w Gmailu.

Korzystanie z programu Microsoft Outlook

Microsoft Outlook można łatwo pobrać i aktywować. Może współpracować z urządzeniami Apple, ale nie tak dobrze, jak z systemem Windows. Oto jak wydrukować wiele e-maili w Gmailu za pomocą programu Microsoft Outlook.

• Najpierw zaloguj się na swoje konto Gmail, a następnie kliknij ikonę koła zębatego (zwykle w prawym górnym rogu). Kliknij 'Ustawienia'następnie kliknij'Przekazywanie i POP/IMAP”. Otrzymasz następującą stronę:
• Kliknij przycisk oznaczony „Włącz POP dla całej poczty” jak pokazano, a następnie”Zapisz zmiany".

Jak wydrukować wiele wiadomości e-mail w Gmailu bez programu Outlook

Istnieją inne sposoby drukowania wielu wiadomości e-mail w Gmailu bez korzystania z Outlooka. Outlook nie wchodzi w skład pakietu Microsoft Windows 10 i należy go zakupić. Kolejne trzy metody to najpopularniejsze i najłatwiejsze sposoby drukowania wielu wiadomości e-mail w Gmailu bez korzystania z Outlooka.

Korzystanie z Dysku Google

Dysk Google jest dostarczany bezpłatnie z dużą ilością miejsca. Możesz konwertować wybrane e-maile w Gmailu na pliki PDF. Najpierw pobierz dodatek, który zapisuje wybrane e-maile jako pliki PDF. Wybierz e-maile, które chcesz wydrukować, i nadaj im tę samą etykietę.

Zastosowanie dodatek który konwertuje Twoje e-maile na odpowiednio sformatowane pliki PDF i zapisuje je na Twoim Dysku Google. Gdy to zrobisz, łatwym sposobem na ich wydrukowanie jest użycie Google Cloud Print. Innym sposobem jest pobranie plików PDF na pulpit, a następnie wydrukowanie ich na zwykłej drukarce.

Korzystanie z Arkuszy Google

Arkusze Google to bezpłatna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych dostarczana z Dyskiem Google. W panelu Dysku Google kliknij czerwony NOWOŚĆ przycisk i wybierz 'Arkusze Google".

Teraz przejdź do arkusza kalkulacyjnego i otwórz menu w tym arkuszu kalkulacyjnym i wybierz Plik -> Nowy arkusz kalkulacyjny. Masz teraz nowy arkusz kalkulacyjny do użycia. Następnie przejdź do Gmaila. Wybierz dowolne e-maile lub wątki e-maili, które chcesz wydrukować, a następnie zastosuj do każdego z nich etykietę, na przykład 'drukować':

Zrób to ze wszystkimi wątkami e-maili, które chcesz wydrukować. Teraz przejdź do Dysku Google. Utwórz folder, taki jak GmailDrukuj gdzie będziesz przechowywać wszystkie wiadomości Gmaila, które chcesz wydrukować. Te wiadomości będą przechowywane jako pliki PDF.

Teraz pobierz Zapisz e-maile dodatek (kliknij w link) i przejdź do Arkusza Google i uzyskaj dostęp Add-Ons -> Zapisz e-maile i załączniki -> Utwórz nową regułę.

Z menu rozwijanego wybierz etykietę Drukuj Gmail, a następnie będziesz mógł wybrać folder Dysku Google. Kliknij na niebieski Stwórz zasadę przycisk:

Po kliknięciu „Utwórz regułę” e-maile powinny zostać zapisane w odpowiednim folderze Dyski Google. Teraz przejdź do Dysku Google i kliknij prawym przyciskiem myszy folder „Pliki Gmaila”. Kliknij „Pobierz”, co spowoduje zapisanie wszystkich plików e-mail do wydrukowania na pulpicie. Te e-maile można teraz wysyłać do drukarki za pomocą klawiszy Ctrl+P (lub Cmd+P, jeśli masz komputer Mac).

Drukuj wiele wiadomości e-mail w Gmailu za pomocą dodatku Print All Chrome

Dodatek Gmail Print All Chrome umożliwia wybranie wielu e-maili. Następnie możesz utworzyć dokument Google lub wydrukować do pliku PDF. Możesz wydrukować wiele e-maili jednym kliknięciem, a nawet zapisać je jako dokument PDF. Możesz również przechowywać je w chmurze, Twój napęd USB lub podziel się z innymi. Oto jak:

1. Wejdź do sklepu internetowego Google Chrome i znajdź Gmail Wszystko dla Chrome dodatek. Zainstaluj to. Jest to zasadniczo skrypt, który umożliwia utworzenie etykiety Gmail w Chrome i przypisanie tej etykiety do wielu wybranych e-maili.
2. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się nowa karta z prośbą o autoryzację aplikacji na dostęp do danych konta Google. Gdy to zrobisz, musisz wybrać etykietę dołączoną do wiadomości e-mail, które chcesz wydrukować – lub zapisać jako plik PDF. Oto jak to zrobić:

Przejdź do skrzynki odbiorczej Gmaila i wybierz wiadomości, które chcesz wydrukować. Teraz utwórz nową etykietę (np. „Drukuj wszystko jak na powyższym obrazku”) i przypisz ją do wybranych wiadomości. Teraz kliknij Drukuj na Dysku przycisk, jak pokazano powyżej.

1. To kliknięcie spowoduje utworzenie dokumentu na Dysku Google. Ten dokument będzie zawierał treść Twoich wiadomości. Każdy wątek otrzyma własną stronę, uporządkowaną według daty, liczby wiadomości w wątku i tematu wiadomości e-mail u góry.
2. Znajdź na stronie opcję „File Option” i kliknij ją, aby znaleźć opcje: Wydrukuj plik or Zapisz jako PDF. Twój wybór! Jeśli klikniesz, aby zapisać jako plik PDF, zostanie on zapisany na pulpicie. Jeśli chcesz, będziesz mógł później wydrukować pliki PDF.

Drukowanie wielu wiadomości e-mail nie jest niczym nowym, chociaż aby to osiągnąć, musisz użyć odpowiednich aplikacji lub technik. Można by pomyśleć, że usługa Gmail oferowałaby usługę, dzięki której po prostu klikasz e-maile, które chcesz wydrukować razem, i to by było na tyle! Ale czy kiedykolwiek Google uczynił rzeczy tak prostymi?

Powyższe cztery metody drukowania wielu wiadomości e-mail w Gmailu to wszystko, czego potrzebujesz. Po ich wypróbowaniu przekonasz się, że nie są one tak trudne w użyciu, jak mogłoby się wydawać.