Outlook a Gmail: znajdź to, co każdy z nich ma do zaoferowania

Zanim przejdziemy do szczegółów dotyczących Outlooka i Gmaila, wyjaśnijmy kilka kwestii. W dzisiejszych czasach prawie każdy ma adres e-mail! Lub, jeśli brzmi to zbyt ogólnikowo, możemy powiedzieć, że każdy podłączony do Internetu ma adres e-mail. Jednak podczas tworzenia adresu e-mail wybierasz również usługę poczty e-mail. Zakładając, że poczta e-mail jest mniej więcej twoją cyfrową tożsamością, konieczne jest wybranie odpowiedniego dostawcy usług poczty e-mail. I tu właśnie zaczyna się dyskusja między Outlookiem a Gmailem.

Outlook i Gmail są jak wiele innych konkurencyjnych produktów firmy Microsoft i Google. Mamy na myśli produkty takie jak Dysk Google i OneDrive. Gra między Outlookiem a Gmailem nie jest jednak prosta. Nie możesz dokonać wyboru losowego, ponieważ możesz później tego żałować. Innymi słowy, zanim wybierzesz dostawcę poczty e-mail, powinieneś znać wszystkie aspekty Gmaila i Outlooka. Podobnie, jeśli potrzebujesz zmiany ze starszej usługi poczty e-mail – powiedzmy Yahoo, musisz porównać tych wielkich braci.

W tym artykule będziemy mieli dogłębne porównanie Outlooka i Gmaila. Możemy przejść przez różne sektory, takie jak interfejs użytkownika, funkcje, a następnie podjąć ostateczną decyzję. Mamy nadzieję, że to porównanie z pewnością pomoże wielu użytkownikom. Możemy zacząć od wprowadzenia do obu, szczególnie dla tych, którzy są zupełnie nowi w usługach poczty internetowej.

Gmail a Outlook – przełammy lody

Zacznijmy najpierw od Outlooka. Czym więc jest Outlook? Outlook.com to oficjalna usługa poczty e-mail firmy Microsoft. Jeśli zacząłeś życie internetowe dość wcześniej, znasz to jako Hotmail, który jest jedną z pierwszych usług poczty internetowej, jakie kiedykolwiek powstały. Jednak w 2013 roku nazwa Hotmail został zastąpiony przez Outlook.com. Obecnie, jeśli zarejestrujesz się w Outlook.com, otrzymasz identyfikator e-mail, taki jak abhijith [at] outlook [dot] com. Usługa działa w ścisłej integracji z innymi produktami firmy Microsoft, takimi jak OneDrive i Skype. Oznacza to, że Outlook.com jest stosunkowo nowy w grze usług e-mail, choć ma długą historię, o której można mówić.

Gmail, jak wiesz, jedna z najważniejszych usług Google. Publicznie wprowadzony na rynek w 2007 r. Gmail był od tego czasu dość popularny – w przypadku bezpiecznej poczty internetowej oraz usług pocztowych innych firm. Gmail działa w integracji z kontem Google oraz innymi usługami Google. Oznacza to, że możesz zintegrować usługi takie jak Dysk Google, Kontakty Google, Google+, Kalendarzitp. dla lepszych funkcji. Rzeczywiście ma wiele charakterystycznych cech i podzieliliśmy się również kilka fajnych porad dotyczących Gmaila to naprawdę poprawi sposób korzystania z Gmaila. Krótko mówiąc, konto Gmail wydaje się być jedyną bramą do prawie wszystkich usług dostępnych od Google. Ponadto warto zauważyć, że Gmail jest dostępny do użytku publicznego, a także w Pakiet Google Apps.

PS Należy zauważyć, że mówiąc Outlook, mamy na myśli Outlook.com. Jak wiecie, Microsoft ma jeden produkt o nazwie Outlook, który jest klientem do zarządzania pocztą e-mail dla systemu Windows. Tutaj jednak porównujemy usługę poczty e-mail.

Gmail a Outlook w 2020 – Sprawy dotyczące interfejsu użytkownika

Interfejs użytkownika jest rzeczywiście ważnym czynnikiem, jeśli chodzi o obsługę poczty e-mail. W zależności od liczby e-maili, które chcesz otworzyć, staje się to coraz ważniejsze. W pierwszej kolejności omówimy interfejs użytkownika Outlooka i Gmaila.

Interfejs użytkownika Outlook.com jest dość prosty, inspirowany filozofią projektowania Microsoft Metro. Projekt jest nowoczesny, czysty i minimalistyczny. Jak widać na zdjęciach, w skrzynce odbiorczej znajduje się lista e-maili, a kliknięcie jednego spowoduje przejście do wiadomości e-mail. Również tam widoczne są standardowe opcje, takie jak Usuń, Archiwizuj, Śmieci, Przenieś, Kategorie itp. Oferuje pełnoekranowe przesyłanie e-maili — niezależnie od tego, czy czytasz wiadomość e-mail, czy ją piszesz. Dzięki czystym aranżacjom Outlook.com ładuje się w ciągu kilku sekund, biorąc pod uwagę, że jesteś zalogowany. Krótko mówiąc, jeśli jesteś kimś, kto kocha czysty interfejs użytkownika i prosty dostęp, z pewnością pokochasz pocztę Outlook.com.

Jak jednak dochodzimy do przypadku Gmaila, interfejs użytkownika jest bez wątpienia optymalny. Google zachowało w interfejsie użytkownika mieszankę prostoty i projektu produktu. Najlepszą częścią interfejsu Gmaila jest możliwość dostosowania. W zależności od liczby e-maili, które chcesz zobaczyć, możesz dostosować wygląd i układ interfejsu Gmaila. A jeśli to nie wystarczy, przychodzi ze wsparciem ming. Możesz ustawić obrazy tła lub uzyskać zupełnie inne motywy. Nawiasem mówiąc, należy zauważyć, że możesz używać rozszerzeń Chrome do modyfikowania wyglądu i układu Gmaila. Na przykład istnieje jedno rozszerzenie, które wprowadza styl kart do Gmaila.

Krótko mówiąc, mamy o wiele więcej powodów, aby przejść z Gmailem, przynajmniej w przypadku interfejsu użytkownika.

Foldery, etykiety i kategoryzacja

Porządkowanie wiadomości e-mail jest integralną częścią szybkiego dostępu. Zobaczymy, jakie podejście Gmaila i Outlooka do tego aspektu.

Szczerze mówiąc, Outlook.com nie oferuje wielu opcji kategoryzacji wiadomości e-mail. Jak powiedzieliśmy, wszystkie twoje e-maile pojawią się na jednej stronie. Jedyną dostępną opcją w interfejsie jest kategoryzacja oparta na kolorach. Możesz dodawać wiadomości e-mail do kategorii, takich jak czerwony, żółty, pomarańczowy, zielony i niebieski. Możesz jednak tworzyć nowe foldery w Outlooku i przenosić do nich wiadomości e-mail. Oprócz tych podstawowych funkcji w programie Outlook nie ma żadnych godnych uwagi funkcji kategoryzacji.

Jeśli pozwolimy sobie na odrobinę przesady, nazwiemy Gmaila bogiem kategoryzacji wiadomości e-mail. Zamiast wyświetlać wszystkie e-maile w jednym interfejsie, istnieje pięć kategorii – Główne, Społeczności, Promocje, Aktualizacje i Fora. Dzięki uczeniu maszynowemu i technikom sztucznej inteligencji Gmaila e-maile są sortowane i umieszczane w odpowiednich folderach. Na przykład wszystkie swoje osobiste e-maile znajdziesz w folderze głównym. Co więcej, możesz nauczyć Gmaila, że ​​niektóre wątki są ważne i to samo będzie widoczne w Podstawowej. Inną funkcją Gmaila są znaczące etykiety. Najlepsze zastosowania etykiet Gmaila omówiliśmy w naszym ostatnim poście z wskazówki Gmail.

Podsumowując, jasne jest, że Gmail ma lepsze opcje kategoryzacji wiadomości e-mail. A funkcje Outlook.com nie są nawet zbliżone do funkcji Gmaila.

Czynnik dostępności

Powinniśmy przyjrzeć się aspektowi ułatwień dostępu zarówno w Gmailu, jak i Outlook.com.

Podobnie jak w przypadku Outlook.com, aplikacje na smartfony są dostępne dla systemów Android i iOS. Jak się domyślasz, telefony z systemem Windows 10 mają wbudowaną aplikację Outlook. Wypróbowaliśmy wersję Androida i jest ona dość prosta w użyciu. Według opinii użytkowników wersja Outlook.com na iOS jest również niesamowita. Ponadto ma wersję internetową, do której można uzyskać dostęp z dowolnej strony internetowej mobilna przeglądarka internetowa. Także dla Okna 10 użytkowników, możesz pobrać oficjalną aplikację ze sklepu Windows App Store. Krótko mówiąc, uważamy, że obejmuje wszystko.

Aplikacje Gmail są również dostępne na Androida i iOS i są po prostu niesamowite. Najlepsze jest to, że Gmail oferuje teraz obsługę Twojego konta Outlook. Oznacza to, że możesz po prostu połączyć swoje konto Outlook.com i odbierać wiadomości e-mail z samej aplikacji Gmail. Warto zauważyć, że interfejs użytkownika Gmail Mobile Site jest po prostu znakomity. Przynajmniej nie musisz się martwić o współczynnik kompatybilności.

Zasadniczo jest to remis między Outlookiem a Gmailem.

Przechowywanie i limity — Outlook a Gmail

Jeśli używasz swojego konta e-mail do wysyłania ogromnych plików i innych rzeczy, powinieneś martwić się o przestrzeń dyskową, a także dalsze ograniczenia.

Outlook nie ma jasnych słów na temat oferowanej przestrzeni dyskowej. Niektórzy uważają, że przestrzeń dyskowa wynosi 5 GB, podczas gdy inni uważają ją za nieograniczoną. Warto jednak zauważyć, że załączniki mają limit 35 MB. Na maksymalnym poziomie możesz wysłać plik o wadze 35MB. Jednak nie powinno być ograniczeń co do rozmiaru plików, które dołączasz z OneDrive Storage lub innych, takich jak Box lub Dysk Google.

W Gmailu przestrzeń dyskowa jest całkiem zadowalająca. Dostajesz 15 GB przestrzeni dyskowej, co jest czymś fajnym. Należy jednak zauważyć, że te same 15 GB będzie używane w tym samym czasie na Dysk Google i Zdjęcia Google. W przypadku rozmiaru załącznika limit wynosi 25 MB. Może to być problem podczas wysyłania zdjęć lub filmów e-mailem. Mimo tego ograniczenia uwielbiamy integrację Gmaila z Dyskiem Google. Możesz po prostu połączyć odpowiedni plik z G-Drive.

Podsumowując, dobrze, że Gmail zapewnia 15 GB przestrzeni dyskowej, chociaż jest ona rozłożona na G-Drive i Zdjęcia. Mamy więc powody, by to zrobić.

Podejście do integracji

Tutaj pojawia się prawdziwy wybór. To zależy od tego, z czego korzystasz i jak korzystasz z usług cyfrowych.

Będąc produktem Microsoft, Outlook.com ma lepszy poziom integracji z usługami Microsoft, takimi jak OneDrive, Skype i Bing, jeśli wolisz. Na przykład możesz dodawać załączniki do wiadomości e-mail z OneDrive, a także zapewnia dobrą obsługę dokumentów pakietu Office. Jeśli jesteś osobą, która musi zarządzać wieloma dokumentami za pośrednictwem poczty e-mail, integracja z Office Online jest niesamowitą funkcją. Mimo wszystko, dla zwykłych użytkowników, którzy polegają na urządzeniach z Androidem lub iOS, Outlook.com może nie być tak atrakcyjny. Nawiasem mówiąc, całkiem niedawno przeprowadziliśmy również integrację z innymi firmami. Na przykład jednym kliknięciem będziesz mógł przekonwertować wiadomość e-mail na notatkę Evernote. Oznacza to, że sekcja integracyjna się rozrasta.

W bitwie między Gmailem a Outlookiem właśnie tutaj prowadzi Gmail. Jak wiecie, usługi Google stały się bardziej niezbędne dla większości użytkowników Internetu. Po prostu myśl w ten sposób; masz urządzenie z Androidem ze wszystkimi kontaktami zsynchronizowanymi z siecią; masz też dokumenty utworzone za pomocą Dokumentów Google; a do każdej innej potrzeby używasz jakiejś usługi Google. Jeśli taki jest scenariusz, masz wystarczający powód, aby korzystać z Gmaila. Jak wiesz, są całkiem fajne integracje z Google – niech to będą Google+, Dokumenty, Kontakty, Android lub Dysk Google. Wszędzie wystarczy adres Gmail. Nawiasem mówiąc, jak mówiliśmy wcześniej, możesz użyć niektórych rozszerzenia Chrome oraz usługi poprawiające funkcje Gmaila.

Uważamy, że sprawa jest jasna. Dla większości Gmail ma sens. Nawiasem mówiąc, jeśli zamiast tego używasz Bing i OneDrive, wiesz, co robić.

Podsumowanie w Outlooku a Gmailu

Omówiliśmy więc pięć ważnych aspektów dotyczących zarówno Gmaila, jak i Outlooka. Wcześniej odpowiedzieliśmy, czym jest Outlook i Gmail dla podstawowych użytkowników. Teraz powinno być dla ciebie jasne, jakie cechy wyróżniają obie usługi, pochodzące od dwóch różnych gigantów technologicznych. A teraz podejmijmy decyzje. Wcześniej musimy wspomnieć, że zarówno Gmail, jak i Outlook.com wyświetlają reklamy w interfejsie. Jednak w programie Outlook możesz zapłacić dodatkową kwotę 19.95 USD rocznie, aby korzystać z programu Outlook bez reklam.

Jeśli potrzebujesz ultraminimalnego interfejsu użytkownika ze standardowymi funkcjami, możesz skorzystać z usługi Outlook.com. Obecnie Outlook nie oferuje żadnych znaczących integracji ani rozszerzeń. Możemy się ich jednak spodziewać w niedalekiej przyszłości. W międzyczasie możesz korzystać z zalet integracji z usługą OneDrive i kontaktów, jeśli posiadasz telefon z systemem Windows 10. Dla porównania, nie oferuje też wielu opcji kategoryzacji wiadomości e-mail. Tak więc, powtarzamy, Outlook.com jest dla tych, którzy preferują proste rzeczy.

Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz usługi poczty e-mail, która wykona całą pracę, Gmail wydaje się opłacalny. Powinniśmy wziąć pod uwagę fakt, że Gmail ma lepszą integrację produktów Google. Możesz uzyskać dostęp do różnych danych, takich jak Dysk Google, zdjęcia, kontakty itp. bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Jak już powiedzieliśmy, konto Gmail to Twoja brama do Google. Ponadto, w porównaniu z innymi, Gmail oferuje kategoryzację poczty według folderów, zaawansowane opcje wysyłania itp. Na przykład ostatnio omówiliśmy niektóre z tych prostych, ale skutecznych wskazówek Google. Tak więc dla tych, którzy potrzebują produktywnego korzystania z poczty e-mail, Gmail oferuje wiele. Warto również zauważyć, że tę samą obsługę Gmaila możesz wprowadzić w swojej organizacji za pomocą Google Apps dla Firm. Może również zapewnić usprawnioną obsługę biznesowej poczty e-mail.

Podsumowując, Gmail wydaje się być lepszym wyborem dla większości użytkowników. W wyjątkowym przypadku, jeśli korzystasz z wielu produktów firmy Microsoft, powinieneś skorzystać z Outlook.com. W przeciwnym razie witaj Gmaila, witaj.