Analiza danych stała się integralną częścią skutecznego planowania, promocji i zakupów. W związku z tym organizacje nie mogą już sobie pozwolić na reaktywne podejście bez narażania swojej zgodności i przewagi konkurencyjnej.
Proaktywne zarządzanie ryzykiem dobrze sprawdza się w przypadku nowych technologii, przechodząc na holistyczne, oparte na technologii cyfrowej podejście do zakupów, mające na celu uniknięcie problemów, które kosztują zasoby, pieniądze i czas organizacji, zamiast je ulepszać. W jaki sposób firma staje się proaktywna w zarządzaniu ryzykiem? Czytaj dalej, aby zrozumieć, jak proaktywnie zarządzać ryzykiem.
Co to jest zarządzanie ryzykiem?
Zarządzanie ryzykiem to identyfikacja, ocena i kontrola prawnego, finansowego, bezpieczeństwa i strategicznego ryzyka dla zysków i kapitału firmy. Takie ryzyko może wynikać z różnych źródeł, takich jak zobowiązania prawne, niepewność finansowa, klęski żywiołowe, wypadki i błędy w zarządzaniu strategicznym.
Istnieją cztery główne rodzaje zarządzania ryzykiem:
- Unikanie ryzyka. Unikanie ryzyka obejmuje organizację eliminującą ryzyko poprzez niepodejmowanie działań, które oznaczałyby, że jakiekolwiek ryzyko mogłoby wystąpić.
- Redukcja ryzyka. Redukcja ryzyka to sytuacja, w której ryzyko staje się mniej dotkliwe dzięki działaniom podjętym w celu zapobieżenia skutkom lub ich ograniczenia.
- Przeniesienie ryzyka. Transfer ryzyka ma miejsce, gdy firma przenosi ryzyko w drodze umowy na stronę zewnętrzną, która podejmie ryzyko w imieniu firmy.
- Utrzymanie/akceptacja ryzyka. Akceptacja ryzyka to sytuacja, w której firma akceptuje ryzyko bez podejmowania działań w celu ograniczenia ryzyka.
Dlaczego firmy muszą być proaktywne w zakresie zarządzania ryzykiem?
Proaktywne zarządzanie ryzykiem to zdolność organizacji do zarządzania lub unikania istniejących i pojawiających się zagrożeń. Pomaga firmom szybko dostosować się do niepożądanych zdarzeń lub kryzysów. Poniżej znajdują się powody, dla których firmy muszą być proaktywne w zakresie zarządzania ryzykiem.
- Proaktywne zarządzanie ryzykiem oszczędza czas, pieniądze i zasoby
Alternatywą dla proaktywnego zarządzania ryzykiem jest reaktywne zarządzanie ryzykiem, które polega na podejmowaniu kroków mających na celu odwrócenie lub zatrzymanie ryzyka po jego wystąpieniu. W rezultacie organizacja poświęca dużo czasu i pieniędzy, próbując przywrócić status quo. Proaktywne zarządzanie ryzykiem obejmuje unikanie ryzyka za wszelką cenę, pomagając w ten sposób uniknąć marnowania czasu, pieniędzy i zasobów na próby odwrócenia ryzyka.
- Ciągłe doskonalenie procesów
Proaktywne zarządzanie ryzykiem obejmuje analizę historycznych, bieżących i przewidywanych zestawów danych. Organizacje analizują każdy proces firmy, aby określić możliwe zagrożenia, a następnie wdrażają skuteczne strategie zapobiegania takim zagrożeniom. W rezultacie firmy mogą wykrywać ewentualne wady procesów organizacyjnych i je ulepszać. Dlatego proaktywne zarządzanie ryzykiem sprzyja rozwojowi biznesu.
- Ulepszone podejmowanie decyzji
Jedną z kluczowych cech proaktywnego zarządzania ryzykiem jest większa świadomość i zdolność do łagodzenia czynników ryzyka. To z kolei usprawnia podejmowanie decyzji przez kierownictwo firmy. Podejmowanie decyzji może być różnicą między dobrze zarządzanym a źle zarządzanym ryzykiem, co może być traumatyczne.
- Zwinność i elastyczność w stawianiu czoła wyzwaniom i możliwościom
Proaktywne zarządzanie ryzykiem w równym stopniu odsłania szanse i wyzwania. Jedną z najlepszych cech firmy jest umiejętność elastycznego dostosowywania się do sytuacji i dostarczania natychmiastowych rozwiązań problemów. Proaktywne zarządzanie ryzykiem zwiększa zdolność adaptacji i elastyczność Twojej firmy do możliwych wyzwań i możliwości.
Pięcioetapowy proces tworzenia planów zarządzania ryzykiem
Przy każdym nowym projekcie w toku czyhają zagrożenia. Z jednej strony nie da się całkowicie uniknąć ryzyka.
Z drugiej strony możesz przewidywać i ograniczać ryzyko poprzez ustaloną procedurę zarządzania ryzykiem. Poniżej znajduje się pięć kroków do stworzenia skutecznej procedury zarządzania ryzykiem.
- Zidentyfikuj ryzyko
Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie możliwych zagrożeń, na które narażona jest Twoja firma. Typowe rodzaje ryzyka obejmują:
- Ryzyko prawne
- Zagrożenia dla środowiska
- Ryzyka rynkowe
- Ryzyka finansowe
- Ryzyka regulacyjne.
Jeśli masz rozwiązanie do zarządzania ryzykiem, dane te są wprowadzane bezpośrednio do systemu, dzięki czemu ryzyka są widoczne dla każdego interesariusza w organizacji.
- Przeanalizuj ryzyko
Po zidentyfikowaniu ryzyka należy je przeanalizować i określić jego zakres. Wskazane jest również zrozumienie związku między ryzykiem a różnymi czynnikami w firmie. Konieczne jest określenie, na ile funkcji biznesowych wpływa ryzyko, aby określić jego dotkliwość.
- Określ priorytety/oceń/uporządkuj ryzyko
Ważne jest, aby uszeregować zagrożenia i nadać im priorytety, aby umożliwić skuteczne łagodzenie. Większość rozwiązań do zarządzania ryzykiem ma różne kategorie ryzyka, w zależności od jego wagi. Ryzyka powodujące drobne niedogodności są oceniane niżej niż ryzyka skutkujące katastrofalnymi stratami, które są najwyżej oceniane. Ocena ryzyka jest dalej podzielona na ilościową i jakościową ocenę ryzyka.
- Traktuj ryzyko
Następnym krokiem jest eliminacja ryzyka wszelkimi możliwymi środkami. Możesz to zrobić, łącząc się z ekspertami branżowymi, do których należy ryzyko. Rozpoczynając od ryzyka o najwyższym priorytecie, zleć swojemu zespołowi skuteczne ograniczenie lub rozwiązanie ryzyka. Skuteczne postępowanie z ryzykiem i ograniczanie ryzyka oznacza efektywne wykorzystanie zasobów bez wpływu na projekt.
- Monitoruj ryzyko
Niestety nie wszystkie zagrożenia można całkowicie wyeliminować. Niektóre ryzyka mogą być stałe. Ryzyka rynkowe i środowiskowe są tego typu ryzykami i często wymagają stałego monitorowania. Monitorowanie ryzyka zapewnia również ciągłość działania.
Podsumowanie
W przypadku większości firm zarządzanie ryzykiem szybko rozwija się w kierunku bardziej przyszłościowego podejścia obejmującego całe przedsiębiorstwo, które pozwala uniknąć nieoczekiwanych zdarzeń i wydatków w przyszłości. Proaktywne podejście do zarządzania ryzykiem wymaga jasnego zdefiniowania ryzyka, co z kolei pozwala na bardziej strategiczne podejście poprzez powiązanie ryzyka z planem strategicznym. Pozwala zobaczyć, jak ryzyko bezpośrednio wpływa na cele Twojej firmy, umożliwiając jej podejmowanie bardziej świadomych decyzji.
Wiele przedsiębiorstw ufa Wzajemność aby stać się bardziej proaktywnym w identyfikowaniu, ocenie i naprawianiu ryzyka, ponieważ zapewniamy lepsze wyniki biznesowe przy mniejszym wysiłku. Odkryj moc kontekstowego wglądu w proaktywne zarządzanie ryzykiem, mając Reciprocity jako partnera w zakresie IT i zagrożeń cybernetycznych. Kontakt Wzajemność, aby zaplanować rozmowę odkrywczą dzisiaj.
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.