Proste, ale skuteczne porady dotyczące Gmaila, które powinieneś wypróbować dzisiaj

Gmail to bez wątpienia najlepszy dostawca usług e-mail i skrzynka odbiorcza! Uwielbiamy go używać do naszych osobistych i cele zawodowei tak samo byłoby dla większości z was. Oprócz tego, co Google dodał w Gmailu, istnieje kilka nieznanych funkcji oraz wskazówek i sztuczek innych firm, z których możesz skorzystać. W jednym z naszych poprzednich postów omówiliśmy górę Sztuczki Gmaila aby zaoszczędzić Twój Czas, korzystając z wbudowanych funkcji i innych usług.

Teraz jednak mamy coś innego do zrobienia ze skrzynką odbiorczą Gmaila. W tym artykule podzielimy się prostymi, ale skutecznymi wskazówkami dotyczącymi Gmaila, które z pewnością zaoszczędzą Twój czas. Większość z nich jest obsługiwana przez wbudowane funkcje Gmaila, ale te funkcje nie są aż tak znane. Więc powinniśmy je zacząć?

1. Włącz i skonfiguruj funkcję odpowiadania na wakacje w Gmailu na święta

Zarządzanie pocztą e-mail to trudne zadanie, gdy jesteś zajęty! I możesz sobie wyobrazić najgorszą sytuację, gdy jedziesz na długie wakacje. Możesz otrzymywać wiele e-maili i nie jest uprzejme pozostawianie ich bez odpowiedzi. Ale profesjonalną rzeczą jest poinformowanie ich, że jesteś na wakacjach i podanie danych kontaktowych w nagłych wypadkach, jeśli chcesz. Oto, co możemy zrobić, korzystając z funkcji wiadomości o nieobecności w skrzynce odbiorczej Gmaila. Działa to zarówno na zwykłym koncie Gmail, jak i na kontach Google Apps.

Zasadniczo Gmail Vacation Responder to wiadomość wysyłana do ludzi. Wszystkie wiadomości e-mail otrzymane w określonym czasie zostaną odesłane za pomocą utworzonego szablonu Responder. Automatyczna odpowiedź Gmaila może zawierać tekst, numer telefonu, a nawet Twój podpis cyfrowy, jeśli taki masz. Możesz tworzyć treści za pomocą Edytor WYSIWYG Gmaila. Teraz zobaczymy, jak możesz włączyć ten system automatycznej odpowiedzi w swojej skrzynce odbiorczej Gmaila.

Jak włączyć funkcję odpowiadania na wakacje w Gmailu?

Kroki dotyczące konfiguracji poza biurem w Gmailu są proste, wystarczy postępować zgodnie z nimi.

1.  Przejdź do ustawień Gmaila. Możesz to zrobić, klikając przycisk Zębatka w prawym górnym rogu i wybierając „Ustawienia”.
2. Na karcie Ustawienia ogólne znajduje się sekcja o nazwie „Osoba odpowiadająca na wakacje”.
3. Teraz kliknij przycisk „Wakacje włączone”, aby włączyć automatyczny system odpowiedzi.

Tutaj możesz podać różne informacje. Możesz określić czas aktywności funkcji — pierwszy dzień i ostatni dzień. W części treści musisz podać dane takie jak Temat i Wiadomość. Możesz także zdecydować, czy chcesz wysyłać e-maile z odpowiedzią do osób znajdujących się na Twojej liście kontaktów. Oznacza to, że nieznajomy nie otrzyma automatycznej odpowiedzi z Gmaila. Jeśli podałeś poufne informacje, takie jak numer kontaktowy, powinieneś włączyć ten przycisk.

Wykonując te czynności, możesz ogólnie skonfigurować Gmaila poza biurem oraz konta Google Apps. Jeśli jednak jesteś zainteresowany, możesz również ustawić dodatkowe akcje. Na przykład możesz automatycznie przekazywać określone e-maile dzięki potężnym filtrom i etykietom Gmaila. Nawiasem mówiąc, nie ma znaczenia, co robisz dla automatyzacji poczty e-mail, ale upewnij się, że wyłączysz to wszystko, gdy wrócisz po wakacjach.

ZOBACZ TEŻ: Skróty w Gmailu poprawiające produktywność » 

2. Utwórz nowy folder w Gmailu

Czy otrzymujesz setki ważnych e-maili w swojej skrzynce odbiorczej Gmaila? Kiedy jesteś zajętym profesjonalistą, jest to całkiem naturalne. Pomimo tego, że Gmail ma pięć różnych kategorii — takich jak Społeczności, Promocje i Aktualizacje — wszystkie indywidualnie wysyłane e-maile będą znajdować się w samej „Skrzynce odbiorczej”. Warto też tworzyć foldery w Gmailu, aby dobrze zarządzać e-mailami. W rzeczywistości nie ma właściwej koncepcji folderów w Gmailu, chodzi o etykiety i kategorie. Jeśli jednak dobrze z nich korzystasz, etykiety Gmaila to najlepszy sposób na zarządzanie wszystkimi otrzymywanymi wiadomościami e-mail. Do jednego e-maila możesz przypisać różne etykiety.

Jak utworzyć nowy folder w skrzynce odbiorczej Gmaila?

1. Musisz wybrać wiadomość e-mail, którą chcesz dodać do nowego folderu.
2.  W górnej części wiadomości możesz zobaczyć kilka przycisków i ikon. Z nich wybierz ikonę „Etykiety” ze zdjęciem tagu.
3. Tam masz listę istniejących etykiet Gmaila i link do utworzenia nowej. Kliknij przycisk „Utwórz nowy”, aby przejść dalej.
4. Teraz musisz podać nazwę Etykiety. Jeśli chcesz, możesz dodać tę etykietę pod inną.
5. Jeśli się powiedzie, możesz również zobaczyć nazwę etykiety w informacjach o wiadomości e-mail.

Od teraz za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z określonej kategorii, możesz dodać ją do etykiet. Najlepsze w Gmailu jest to, że z biegiem czasu uczy się Twoich nawyków. Jak powiedzieliśmy, w niektórych przypadkach możesz skorzystać z funkcji Etykieta Gmaila, na przykład gdy masz setki e-maili, na które należy odpowiedzieć. Dzięki etykietom możesz je otrzymać kategoria po kategorii.

ZOBACZ TEŻ: Outlook a Gmail: znajdź to, co każdy z nich ma do zaoferowania » 

3. Logowanie do pełnej witryny Gmail na urządzeniu mobilnym

Nie masz dostępu do skrzynki odbiorczej Gmaila w przeglądarce mobilnej? Wtedy wiesz, że Google stworzył przejrzysty, prosty i skuteczny interfejs do czytania wiadomości e-mail i odpowiadania. Nie mówimy o oficjalnej aplikacji Gmail na Androida i iOS, ale o stronie mobilnej. Niemniej jednak zdarzają się sytuacje, w których musisz załadować pełną witrynę Gmaila na urządzeniu mobilnym. Na przykład może być konieczne sprawdzenie jednej funkcji, która jest dostępna tylko w wersji na komputery. Pełna wersja może nie być idealna na ekranie urządzenia mobilnego, ale możesz robić, co chcesz.

Aby więc uzyskać komputerową wersję Gmaila na telefon komórkowy, możesz wykonać następujące czynności.

1. Otwórz przeglądarkę Google Chrome na smartfonie lub tablecie. jeśli jeszcze tego nie masz, możesz pobrać przeglądarkę ze Sklepu Play lub App Store.
2. Otwórz „Nowy tryb incognito” z menu strony Nowa karta.
3. W trybie incognito załaduj losową stronę internetową.
4. Po zakończeniu ładowania strony internetowej musisz dotknąć trzech pionowych kropek, aby wprowadzić ustawienia. Z listy opcji wybierz „Poproś o witrynę na komputery stacjonarne”.
5. Teraz powinieneś być w pełnej wersji strony internetowej na komputery stacjonarne.
6. Po zakończeniu możesz wpisać www.mail.google.com, aby uzyskać dostęp do pełnego interfejsu Gmaila na komputer zamiast do mobilnej witryny Gmaila.

Jak już powiedzieliśmy, pomoże Ci to, gdy potrzebujesz pełnej funkcjonalności Gmaila na smartfonie lub tablecie. Sprawa będzie fajna, jeśli masz urządzenie z większym ekranem.

Istnieje alternatywa dla uruchomienia komputerowej wersji Gmaila na telefonie. Najpierw musisz zalogować się do Gmaila, ładując wersję mobilną. Po zalogowaniu możesz wkleić https://mail.google.com/mail/h/ w pasku adresu. Doprowadzi to do wersji HTML Gmaila, która jest dość prosta, ale pełnoekranowa.

ZOBACZ TEŻ:  Wskazówki dotyczące Kalendarza Google, o których powinieneś wiedzieć »

4. Jak wysłać wiadomość e-mail do wszystkich swoich kontaktów w Gmailu?

Czy wiesz, jak wysłać e-mail do wszystkich kontaktów w Gmailu? Tak, dobrze to słyszałeś. Jest to przydatne, jeśli masz wiadomość e-mail poświęconą potrzebom zawodowym lub osobistym. W ten sposób możesz wysłać ważną wiadomość e-mail do wszystkich osób w organizacji — bez wprowadzania ich nazwisk pojedynczo. Gmail ma wbudowaną funkcję, która umożliwia wysyłanie lub przekazywanie wiadomości e-mail do wszystkich kontaktów. Wystarczy wykonać następujące kroki, aby to zrobić.

1. Kliknij przycisk „Utwórz” w interfejsie Gmaila, a wyskakujące okienko pojawi się w prawej dolnej części.
2. W pierwszym miejscu możesz zobaczyć link o nazwie „Do”. Kliknij ten link, a na ekranie pojawi się wyskakujące okienko.
3. Z wyskakującego okienka możesz wybrać kontakty, do których zostanie wysłana wiadomość e-mail.
4. Kliknij „Zaznacz wszystko” i naciśnij przycisk „Wybierz”.
5. Kliknij przycisk „Wyślij”, a wiadomość e-mail zostanie wysłana na wszystkie adresy w Twoich kontaktach.

Oto Twoja odpowiedź na pytanie, jak wysłać wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w Gmailu. Nie używaj tej funkcji dla spam, ale może to być przydatne w przypadku masowego udostępniania ważnych informacji, takich jak ogłoszenia w całej firmie i nie tylko.

ZOBACZ TEŻ: Jak dodać podpis w skrzynce odbiorczej Gmaila »

5. Znajdź lokalizację nadawcy w Gmailu

Czasami może być konieczne znalezienie lokalizacji nadawcy, aby mieć lepsza rozmowa e-mailowa. Załóżmy, że dostałeś dobrą ofertę z nieznanego kraju i musisz odpowiedzieć zgodnie z jego lokalizacją. W związku z tym nie ma możliwości znalezienia lokalizacji nadawcy w Gmailu. To powiedziawszy, możesz wypróbować dwa kroki wymienione poniżej, aby uzyskać pomysł.

• Metoda 1: W niektórych przypadkach, choć nie jest to konieczne, Gmail zawiera adres IP Nadawcy. Ma to zastosowanie, jeśli nadawca korzystał z dedykowanych klientów poczty e-mail, takich jak Outlook lub Thunderbird, do zarządzania pocztą e-mail. W takim przypadku adres IP można znaleźć w sekcji „Więcej” otrzymanej wiadomości e-mail. Jak wiesz, adres IP można wykorzystać do znalezienia.
• Metoda 2: Biorąc pod uwagę, że nadawca pochodzi z innego kraju, będzie różnica w strefie czasowej. Aktualną strefę czasową możesz poznać w indywidualnym interfejsie poczty Gmaila. Wyszukując według strefy czasowej, możesz znaleźć lokalizację nadawcy Gmaila.

Nie ma pewności, że te metody mogą pomóc w znalezieniu lokalizacji nadawcy. Możesz jednak spróbować tych dwóch, aby zacząć.

ZOBACZ TEŻ: Jak działa filtr spamu Gmaila? »

6. Znajdź osobę kryjącą się za adresem e-mail w Gmailu

Adres e-mail jest rzeczywiście skutecznym sposobem śledzenia, kto za nim stoi. W końcu identyfikator e-mail wydaje się być prawdziwym adresem cyfrowym, na którym można polegać. Załóżmy, że otrzymałeś wiadomość e-mail z adresu, którego nie ma w Twoich kontaktach. Co robisz, gdy chcesz znaleźć osobę stojącą za e-mailem? Cóż, możesz spróbować wyszukać go w Google. Ale wyniki mogą nie być tak dobre, zwłaszcza jeśli dana osoba nie korzystała z poczty e-mail w publicznych przestrzeniach internetowych. I wtedy możemy skorzystać z funkcji wyszukiwania wstecznego poczty e-mail w Gmailu. Poniżej przedstawiono dwie metody, których możesz użyć do wyszukiwania wstecznego wiadomości e-mail.

• Metoda 1: Aby śledzić lokalizację, możesz wykonać czynności opisane w poprzedniej wskazówce. W zależności od adresu IP możesz również uzyskać jasny obraz lokalizacji osoby. Po raz kolejny jest to przydatne tylko wtedy, gdy nadawca korzysta z dedykowanego klienta poczty e-mail.
• Metoda 2: Możesz użyć Facebooka do odwrotnego wyszukiwania wiadomości e-mail. Proces jest bardzo prosty. Musisz wkleić adres e-mail w pasku wyszukiwania na Facebooku. Jeśli istnieje konto na Facebooku powiązane z identyfikatorem e-mail, możesz natychmiast zobaczyć profil. Jest to chyba najskuteczniejszy, biorąc pod uwagę, że prawie każdy ma w dzisiejszych czasach konto na Facebooku.

• Metoda 3: Istnieje kilka usług wyszukiwania osób, takich jak Pipl i Spokeo. Możesz wpisać adres e-mail w pasku wyszukiwania i uzyskać informacje o nich w mgnieniu oka. Jeśli te dwie wyżej wymienione metody nie pomogą, możesz przeprowadzić obszerne wyszukiwanie za pomocą tych wyszukiwarek osób.

• Metoda 4: Możesz także użyć poczty e-mail Sherlock. Email Sherlock pomoże Ci w bezpłatnym wyszukiwaniu zwrotnych wiadomości e-mail w Gmailu, Yahoo, Hotmail lub dowolnej innej usłudze poczty e-mail, która pojawiła się w Twojej skrzynce odbiorczej. Jak sama nazwa wskazuje, Email Sherlock pomoże Ci sprawdzić, czy identyfikator e-mail pochodzi od zweryfikowanej osoby.

Wniosek – proste, ale skuteczne wskazówki dotyczące Gmaila

Oto proste, ale skuteczne porady dotyczące Gmaila, o których wspomnieliśmy we wstępie. Nie ulega wątpliwości, że Gmail Vacation Responder i tworzenie etykiet są przydatne dla prawie wszystkich użytkowników Gmaila. Nawet jeśli używasz go do osobistych potrzeb, niesamowitą rzeczą jest prawidłowe zarządzanie wiadomościami e-mail. Przy okazji, czy masz jakieś inne godne uwagi wskazówki dotyczące Gmaila, które będą przydatne dla zwykłych użytkowników? Cieszymy się, że możemy usłyszeć od Ciebie.