Obecnie można znaleźć wiele technologia oprogramowania, taka jak data room Rozwiązania VDR na rynku. Mogą różnić się pod względem oferowanych funkcji, ceny, poziomu obsługi klienta itp. Poniżej możesz sprawdzić trzy z najczęściej stosowanych rozwiązań wirtualnych pomieszczeń danych. Możesz je wykorzystać w każdej sferze biznesowej bez względu na jej skalę. Sprawdź poniższe informacje, aby podjąć właściwą decyzję.
1. Idealne oferty
Ten dostawca działa od 2008 roku i nadal zajmuje wiodącą pozycję na rynku technologii VDR. To rozwiązanie jest popularne w większości branż, ale najczęściej korzystają z niego firmy zajmujące się bankowością inwestycyjną, organizacje licencyjne i agencje nieruchomości. Głównym powodem jego popularności jest prosty i intuicyjny interfejs. Nie jest przeładowany przyciskami sterującymi, dzięki czemu Ty i Twoi koledzy nie musicie się do tego długo przyzwyczajać.
Od momentu rejestracji do pełnego wdrożenia funkcjonalności wirtualnego pokoju zajmuje to nie więcej niż 20 minut. Jednocześnie nie musisz mieć do tego głębokiej wiedzy technicznej. Platforma pozwala na jednoczesną pracę z dużą liczbą plików o różnych formatach. Podczas przesyłania oprogramowanie do pokoju danych automatycznie przypisuje znaki wodne i numery do wszystkich plików.
Dzięki iDeals możesz wybierać spośród różnych protokołów bezpieczeństwa. Dzięki głębokiej personalizacji możesz mieć pewność, że Twoje dane firmowe, finansowe i inne są bezpiecznie przechowywane i nie podlegają wyciekom. Dzięki szczegółowym raportom możesz przeprowadzić analitykę, śledzić zmiany w data roomie, zobaczyć kto jest zalogowany i ile czasu spędza na platformie. Ponadto usługa jest dostępna na każdym urządzeniu mobilnym, dzięki czemu idealnie nadaje się do pracy w podróży.
2. Pokój ofert
DealRoom to poręczne narzędzie, które pomaga zebrać wszystkich uczestników projektu w jednym kontrolowanym środowisku. VDR umożliwia wykonywanie operacji due diligence z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa. Możesz łatwo współpracować z podmiotami trzecimi, udzielając dostępu do określonych dokumentów. VDR umożliwia pracę z większością dostępnych formatów plików i pobieranie ich w nieograniczonych ilościach.
Rewolucyjną cechą tego dostawcy pokoju danych jest to, że wykorzystuje on uczenie maszynowe, co upraszcza wykonywanie tego samego rodzaju zadań i zmniejsza liczbę błędów.
3. Brzękło
Clinked to nowoczesne rozwiązanie do współpracy w chmurze dla każdego projektu. Z jego pomocą możesz zjednoczyć wszystkich członków zespołu w jednym środowisku, prowadzić kontrolę, prowadzić dziennik, współpracować z osobami trzecimi i wiele więcej. Sam portal klienta Clinked można modyfikować i oznaczać zgodnie z własnymi potrzebami. Dostawca oferuje korzystanie zarówno z wersji internetowej, jak i pobieranie oficjalnych aplikacji mobilnych na Androida i iOS.
Platforma zapewnia zaawansowany poziom bezpieczeństwa, który obsługuje 256-bitowe szyfrowanie danych i konfigurowalne certyfikaty SSL. Dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu i dostępowi opartemu na rolach nie musisz się martwić o wycieki informacji lub nieautoryzowany dostęp do plików. Ponadto to rozwiązanie oferuje integrację JotForm, Google Workspace i nie tylko.
Kluczowe funkcje VDR
Każde rozwiązanie elektronicznego pokoju danych ma podstawowe i dodatkowe funkcje. Najważniejsze z nich przedstawia poniższa lista.
Podstawowe funkcje
Bezpieczeństwo | Korzystając z VDR, nie powinieneś martwić się możliwym wyciekiem krytycznych informacji. Większość rozwiązań VDR implementuje 128 lub nawet 256-bitowe klucze szyfrowania i protokoły SSL. Administratorzy mogą również skorzystać z opcji dostępu opartego na rolach, co jest kluczowe przy współpracy z podmiotami trzecimi. |
Analityka | Korzystając z pokojów danych online, możesz zbierać informacje o różnych etapach pracy, tworzyć szczegółowe raporty i tworzyć specjalne logi. Może znacznie uprościć proces pracy i analizować błędy, aby uniknąć ich w przyszłości. |
Zarządzanie plikami | Aktualne VDR-y umożliwiają pracę z większością istniejących typów plików. Możesz szybko przesyłać, pobierać i zmieniać dokumenty. |
Funkcje zaawansowane
Zarządzanie zadaniami | Dzięki tej opcji możesz przydzielać zadania poszczególnym użytkownikom pokoju VDR. Pomaga to zachować porządek i upewnić się, że wszyscy znają swoje obowiązki i zadania. |
Inteligentne wyszukiwanie | Za pomocą tego narzędzia możesz wyszukiwać potrzebne informacje wśród tysięcy plików. Jednocześnie system wyświetla podgląd dokumentu przed jego otwarciem. |
Integracje | Korzystając z tej funkcji, wirtualne pokoje danych pomagają ustalać priorytety i przypisywać kolejność wykonywania zadań. |
Kto korzysta z VDR-ów?
Chociaż wirtualny pokój danych jest powszechnie używanym oprogramowaniem, istnieją obszary biznesowe, które nie mogą pozostać konkurencyjne bez tego rozwiązania. Niektóre z nich wymieniono poniżej.
- Rozwój korporacyjny. Kiedy firmy się rozwijają, często stają przed potrzebą rozwiązania, które może pomóc w uporządkowaniu danych i nawiązaniu interakcji ze wszystkimi członkami firmy. W tym przypadku VDR-y umożliwiają identyfikację trendów w dużych zbiorach danych, które mogły być wcześniej niejawne.
- Technologia. Inteligencja technologiczna zawsze była bezpośrednio powiązana z dużymi ilościami danych, które muszą być bezpiecznie ukryte i bezpiecznie przesyłane. Technologia VDR pomaga poradzić sobie z tym zadaniem w krótkim czasie i na dowolną odległość.
- Private Equity i Venture Capital. Firmy private equity i venture capital zarządzają wieloma transakcjami jednocześnie. Zwiększa to obciążenie, a konwencjonalne przechowywanie plików może nie poradzić sobie z tym zadaniem. Z kolei usługi Data Room pomagają w porządkowaniu danych, ustalaniu priorytetów i planowaniu zadań. Wszystko to można zrobić z dowolnego miejsca na świecie za pomocą telefonu komórkowego.
- Bankowość inwestycyjna. W takim przypadku bezpieczeństwo danych jest priorytetem. Z reguły VDR-y wykorzystywane są przy IPO, pozyskiwaniu kapitału, fuzjach i przejęciach itp.
Korzyści z rozwiązań VDR
Oto główne plusy korzystania z rozwiązań VDR:
- Oszczędzaj i szybko udostępniaj dane.
- Możliwość uzyskania dostępu z urządzeń mobilnych.
- Obsługuje dowolną ilość większości typów plików.
- Możliwość jednoczesnego koordynowania wielu użytkowników VDR.
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.