Korzyści płynące z programu do sprawdzania poczty e-mail

Pomimo obfitości środków komunikacji e-mail jest niezbędny dla firm. E-korespondencja jest niezbędna w każdej kampanii marketingowej. Niezależnie od tego, czy wysyłasz biuletyny, czy wiadomości powitalne, powinny one dotrzeć do odbiorców. Jednak ze względu na filtry spamu e-maile promocyjne mogą zostać zaklasyfikowane jako śmieci.

Ponieważ e-mail jest używany do wszystkiego, od rejestracji po potwierdzenie zamówienia, jest to niezbędne. Realnym sposobem zapobiegania blokom jest użycie sprawdzanie poczty e-mail — specjalne systemy usprawniające e-korespondencję. Są one niezwykle przydatne dla marketerów, administratorów witryn i webmasterów. Oto przegląd możliwości tych narzędzi.

Sprawdź swoją listę adresów

Niezbędne jest upewnienie się, że odbiorcy na Twojej liście mailingowej są aktywni i wiarygodni. Ponieważ spamboty zostawiają fałszywe wiadomości e-mail, mogą zagrozić całej kampanii. Twój adres e-mail może znaleźć się na czarnej liście. W rezultacie wiadomości zostaną odrzucone lub trafią tylko do folderu śmieci. 

Jak generowane są czarne listy

Adres IP i domena Twojej organizacji używane do wysyłania wiadomości e-mail mogą być postrzegane jako podejrzane. Systemy zapobiegania nadużyciom poczty zwracają szczególną uwagę na wszystkich nadawców, którzy generują duże ilości poczty wychodzącej. Listy podejrzanych podmiotów są na bieżąco aktualizowane w oparciu o automatyczne wykrywanie i raporty użytkowników. Dane te są używane przez dostawców usług internetowych do kalibracji filtrowania poczty e-mail.

Jeśli korzystasz z nieistniejących wiadomości e-mail (na przykład pozostawionych przez spamerów), Twój adres IP może pojawić się na czarnych listach serwerów pocztowych. Poza tym nie dotrzesz do swoich rzeczywistych klientów, ucierpi na tym skuteczność kampanii marketingowej. Z drugiej strony nieaktywne adresy mogą zostać zamienione w „pułapki spamowe”.

Jeśli adres e-mail jest prawdziwy, ale należy do spamera, nadal nie osiągniesz swojego celu. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić poprawność każdego adresu na liście. Innym niezbędnym środkiem jest sprawdzenie, czy Twój adres IP/domena/adres nie znajduje się na czarnej liście. Może się to zdarzyć z następujących powodów.

1. Raporty użytkowników

Jeśli więcej niż 0,01% odbiorców zgłosi Twoje wiadomości jako spam, trafisz na czarną listę. Mogą nie pamiętać rejestracji na wysyłkę pocztową lub ogólnie mogą być sfrustrowani dużą liczbą wiadomości e-mail. Niezależnie od motywacji efekty są realne.

2. Procesy automatyczne

Pierwszą rzeczą, która dzieje się po wysłaniu wiadomości e-mail, jest rejestrowanie adresu IP. Ten ostatni jest używany przez serwer odbiorczy do identyfikacji nadawcy. Łączy się z czarną listą w celu przeprowadzenia kontroli. Jeśli adres brał udział w podejrzanych wiadomościach w przeszłości, kolejne e-maile trafiają do folderu śmieci.

System nie musi skanować treści e-maila, aby go przekierować. Jeśli adres/IP/domena były używane do powtarzającego się spamowania, wiadomość zostanie odrzucona. Firmy, które używają oprogramowania do spamowania i innych wątpliwych narzędzi, muszą być przygotowane na konsekwencje.

Przyzwoici nadawcy mogliby też trafić na czarne listy. Na szczęście programy do sprawdzania poczty e-mail eliminują ryzyko. To sprawia, że ​​systemy są niezbędne dla każdego marketera cyfrowego.