Zarządzanie dostępem jest istotną częścią utrzymania bezpieczeństwa organizacji i jej systemów. Chociaż jest to praktykowane na piśmie, niestety nawet zespoły o najlepszych intencjach popełniają proste błędy, zagrażając integralności danych organizacji. Dlatego ważne jest, aby podać kilka wskazówek i sztuczek, aby uniknąć typowych błędów i pomóc firmom w ogólnym zwiększeniu bezpieczeństwa.
W tym artykule przyjrzymy się pięciu typowym błędom, w tym brakowi jasnej strategii, nadmiernemu poleganiu na procesach ręcznych i nie tylko. Wierzymy, że rozumiejąc te błędy do końca tego artykułu, będziesz gotowy do podjęcia proaktywnych działań w celu zabezpieczenia systemów cyfrowych organizacji, zapewnienia zgodności i obrony przed cyberzagrożeniami.
Błąd nr 1: Brak jasnej strategii zarządzania dostępem
Jak wspomnieliśmy na początku, przejrzysta strategia zarządzania dostępem jest podstawą efektywnego i działającego systemu. Wiele organizacji nie ma pojęcia, kto ma i powinien mieć dostęp do czego, ponieważ nie mają wyraźnej strategii zarządzania dostępem. Prowadzi to do błędów uprawnień dostępu i zagraża bezpieczeństwu cyfrowemu.
Najczęstszym błędem w tym przypadku jest niezrozumienie ról i uprawnień każdego członka zespołu. Gdy użytkownicy nie są dobrze zdefiniowani, mogą otrzymać znacznie większy dostęp, niż potrzebują. Niektóre firmy borykają się również z nowymi pracownikami lub zmianami ról w organizacji i nie dostosowują uprawnień dostępu.
Aby uniknąć tych błędów, organizacje mogą stworzyć przejrzystą i aktualną strategię zarządzania dostępem, określającą każdy krok i proces. Powinno to obejmować wszystkie role w organizacji i obowiązki użytkowników. Jeśli organizacje mają solidne podstawy w zakresie zarządzania dostępem, mogą uniknąć podstawowych błędów i zapewnić tylko autoryzowane wykorzystanie danych.
Błąd nr 2: Słabe hasła i uwierzytelnianie
Słabe hasła i słabe metody uwierzytelniania ułatwiają cyberprzestępcom uzyskanie nieautoryzowanego dostępu do poufnych danych przechowywanych w sieciach organizacji. Chociaż brzmi to jak prosty błąd, na który nikt tak naprawdę nie pada ofiarą, niestety jest to również błąd popełniany przez większość organizacji.
Jednym z błędów dotyczących haseł jest używanie tego samego dla wielu kont. Atakujący nie tylko mogą odgadnąć te hasła lub użyć skradzionych danych uwierzytelniających, ale mogą również uzyskać dostęp do jednego hasła i uzyskać dostęp do wielu systemów. Nie wszystkie aplikacje mają ten sam poziom bezpieczeństwa, więc nawet jeśli twoje systemy są dobrze chronione, atakujący mogą złamać hasło z innego systemu.
Po drugie, organizacje mogą mieć słabe systemy uwierzytelniania lub słabe zasady. Gdy organizacja korzysta z uwierzytelniania jednoskładnikowego, takiego jak hasło lub Kod PIN, nie ma już nic, co mogłoby zapobiec atakowi, jeśli atakujący ma dostęp do tego hasła. Z drugiej strony uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), takie jak prośba o odcisk palca i hasło, zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa.
Aby uniknąć tych błędów, ważne jest posiadanie silnych zasad haseł i technologii uwierzytelniania. Jeśli uważasz, że zaawansowane uwierzytelnianie może przekraczać Twój budżet, możesz je łatwo uzyskać, korzystając z rozwiązania IAM. niektóre korzyści z zarządzania tożsamością i dostępem (IAM) obejmują MFA, zmniejszone zagrożenia związane z hasłami i niższe koszty operacyjne.
Błąd nr 3: nadmierne poleganie na procesach ręcznych, napisz tę część za mnie
Ręczne procesy zarządzania dostępem mogą być bardzo czasochłonne i podatne na błędy ludzkie. Organizacje, które nadmiernie polegają na procesach ręcznych, zwykle napotykają na nieefektywność i błędy, które zagrażają ich bezpieczeństwu, zwłaszcza jeśli szybko się rozwijają.
Jednym z błędów popełnianych przez wiele organizacji jest ręczne nadawanie lub odbieranie dostępu. W większości przypadków prowadzi to do zbyt dużego lub zbyt małego dostępu i może być wyzwaniem nadążanie za tym, kto ma do czego dostęp. Oczekiwanymi rezultatami tych problemów są błędy dostępu, przeoczenia i niepewna sieć.
Najlepszym sposobem na uniknięcie tych błędów jest automatyzacja procesów zarządzania dostępem, jeśli to możliwe. Automatyzacja pomaga zapewnić spójność i dokładność w systemach, zapewniając lepsze wrażenia użytkownika i lepsze ogólne bezpieczeństwo. Na przykład, jeśli etapy włączania i wyłączania są zautomatyzowane, pracownicy mogą mieć pewność, że dostęp jest zawsze udzielany szybko i prawidłowo.
Biorąc to pod uwagę, ważne jest, aby regularnie przeglądać te zautomatyzowane procesy i wprowadzać zmiany w razie potrzeby, takie jak cofnięcie niepotrzebnego dostępu. Chociaż nadal będzie to wymagało nadzoru człowieka, z pewnością jest bezpieczniejsze niż robienie tego ręcznie.
Błąd nr 4: Brak monitorowania i audytu dostępu
Procesy monitorowania i audytu mają kluczowe znaczenie dla utrzymania bezpieczeństwa. Nawet jeśli masz działający system zarządzania dostępem, Twoja organizacja może nie być świadoma pojawiających się zagrożeń, naruszeń danych lub innych zagrożeń bezpieczeństwa.
Brak procesu monitorowania dostępu jest powszechny. Bez wdrożonego procesu trudno jest określić nietypową aktywność użytkownika lub kiedy ktoś uzyskuje dostęp do określonego zestawu danych, co może prowadzić do naruszenia ochrony danych.
Jak wspomnieliśmy wcześniej, organizacje często nie kontrolują dostępu regularnie. Jeśli organizacja nie ma częstych audytów, nie będzie w stanie udzielić odpowiednich dostęp do użytkowników na podstawie ich ról. Doprowadzi to zarówno do niewystarczającego dostępu, gdy pracownicy otrzymają nowe role, jak i do tego, że będą mieli zbyt duży dostęp, który nie jest zgodny z ich obowiązkami.
Aby uniknąć tych błędów, organizacje mogą regulować i automatyzować procesy monitorowania, zapewniając częste audyty bez żadnych opóźnień. Niezwykle pomocne może być również korzystanie z narzędzi do zarządzania dostępem, które zmniejszają ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych, sygnalizując nietypowe działania użytkowników.
Błąd nr 5: Niewystarczające szkolenie i edukacja
Użytkownicy w organizacji stanowią pierwszą linię obrony, niezależnie od tego, jak bezpieczne są Twoje systemy. Dlatego niewystarczające szkolenie może być głównym powodem braku skutecznego zarządzania dostępem. Bez odpowiedniej edukacji w zakresie zarządzania dostępem nie są w stanie zrozumieć, jak ważny jest bezpieczny dostęp i jak postępować zgodnie z najlepszymi praktykami.
Brak odpowiedniego szkolenia w zakresie zasad i procedur firmy to duży błąd. Bez pomocy profesjonalistów zwykli użytkownicy mogą nie być świadomi zagrożeń związanych ze słabym zarządzaniem dostępem i mogą nie wiedzieć, jak efektywnie korzystać z narzędzi.
Innym częstym błędem jest brak szkolenia przypominającego. Ponieważ cyberzagrożenia i otaczające je technologie ewoluują, pracownicy potrzebują odświeżenia i ciągłego szkolenia w zakresie przestrzegania zasad firmy i bycia na bieżąco w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego.
Łatwo jest uniknąć tych błędów; Organizacje muszą zapewnić regularne szkolenia i edukację onboardingową w zakresie zarządzania dostępem, uczyć korzystania z narzędzi, którymi dysponują oraz pokazywać najlepsze praktyki.
Wnioski
Zarządzanie dostępem jest szeroko znaną praktyką, ale niestety wciąż zdarzają się błędy, które popełniają prawie wszystkie organizacje. Chociaż te błędy wydają się proste, prowadzą do nieodwracalnego uszkodzenia integralności zasobów firmy.
Aby pomóc organizacjom, przedstawiliśmy pięć typowych błędów i przedstawiliśmy sugestie, jak ich uniknąć. Postępowanie zgodnie z tymi prostymi praktykami zapewni, że Twój system zarządzania dostępem będzie miał większe możliwości niż wcześniej.
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.