Als u weet hoe u meerdere e-mails vanuit Gmail kunt afdrukken, kunt u vaak veel tijd besparen. Als u een aantal e-mails heeft die u moet afdrukken, duurt het lang als u ze allemaal afzonderlijk moet openen en afdrukken. Hoewel Gmail e-mail groepeert in mappen met verschillende labels, kunt u ze niet allemaal tegelijk openen. Er is geen manier om meerdere e-mails vanuit Gmail af te drukken. Het kan echter buiten Gmail worden gedaan. Dat laten we je hieronder zien.
Wanneer e-mails afzonderlijk worden geopend, kunnen ze alleen afzonderlijk worden afgedrukt - dat zou u misschien denken. Gmail biedt geen methode waarmee u een selectie van e-mails kunt afdrukken - zelfs een selectie van twee! U kunt echter wel labels aan uw e-mails toevoegen. Hierdoor kunt u de ene set e-mails van de andere onderscheiden. De onderstaande technieken gebruiken die mogelijkheid om te bereiken wat Google zelf zou moeten doen, namelijk de inhoud van alle e-mails met hetzelfde label afdrukken.
In feite is dat niet het geval. Er zijn verschillende manieren om meerdere e-mails tegelijk te taggen en af te drukken. Dit zijn de meest populaire manieren om meerdere e-mails in Gmail af te drukken.
Inhoudsopgave
Meerdere e-mails afdrukken vanuit Gmail
Het kan erg moeilijk voor u zijn om meerdere e-mails vanuit Gmail af te drukken. Dat komt omdat er geen directe manier is om alle berichten te selecteren en ze vervolgens allemaal tegelijk af te drukken met slechts een enkele klik. Je zou alle berichten moeten openen en ze allemaal afzonderlijk moeten afdrukken. Dit is misschien niet zo eenvoudig als u met veel Gmail-berichten tegelijk werkt. Het is echter wel mogelijk om meerdere Gmail-berichten in één keer af te drukken. Dat laten we je hier zien.
Hier zijn vier verschillende manieren om meerdere e-mails in Gmail af te drukken. Het kan zijn dat u bepaalde apps downloadt, hoewel ze allemaal gratis en veilig te gebruiken zijn. We hebben ze allemaal getest en de hieronder beschreven procedures werken om u in staat te stellen meerdere e-mails in Gmail af te drukken.
Microsoft Outlook gebruiken
Microsoft Outlook is eenvoudig te downloaden en te activeren. Het kan werken met Apple-apparaten, maar niet zo goed als met Windows. Hier leest u hoe u meerdere e-mails in Gmail kunt afdrukken met Microsoft Outlook.
- Log eerst in op uw Gmail-account en klik vervolgens op het tandwielpictogram (normaal rechtsboven). Klik op 'Instellingen'klik dan op'Doorsturen en POP/IMAP'. U krijgt de volgende pagina:
- Klik op de knop met het label "Schakel POP in voor alle e-mail" zoals getoond dan "Wijzigingen opslaan. '
Meerdere e-mails afdrukken in Gmail zonder Outlook
Er zijn andere manieren om meerdere e-mails in Gmail af te drukken zonder Outlook te gebruiken. Outlook komt niet in het Microsoft Windows 10-pakket en moet worden aangeschaft. De volgende drie methoden zijn de meest populaire en gemakkelijke manieren om meerdere e-mails in Gmail af te drukken zonder Outlook te gebruiken.
Google Drive gebruiken
Google Drive wordt gratis geleverd met veel opslagruimte. U kunt geselecteerde e-mails in Gmail converteren naar PDF-bestanden. Download eerst een add-on die de geselecteerde e-mails opslaat als PDF-bestanden. Selecteer de e-mails die u wilt afdrukken en geef ze allemaal hetzelfde label.
Te gebruiken de toevoeging die uw e-mails omzet in correct opgemaakte PDF-bestanden en ze opslaat op uw Google Drive. Zodra dat is gebeurd, kunt u ze eenvoudig afdrukken door Google Cloudprinter te gebruiken. Een andere manier is om uw PDF-bestanden naar uw bureaublad te downloaden en ze vervolgens op uw gewone printer af te drukken.
Google Spreadsheets gebruiken
Google Spreadsheets is een gratis spreadsheet-app die wordt geleverd met Google Drive. Klik vanuit uw Google Drive-dashboard op de rode NIEUW knop en selecteer 'Google Spreadsheets. '
Ga nu naar een spreadsheet en open het menu binnen die spreadsheet en kies Bestand -> Nieuwe spreadsheet. U heeft nu een nieuwe spreadsheet die u kunt gebruiken. Ga dan naar Gmail. Selecteer een van de e-mails of e-mailthreads die u wilt afdrukken en pas er vervolgens een label op toe, zoals: 'printen':
Doe dit met alle e-mailthreads die u wilt afdrukken. Ga nu naar Google Drive. Maak een map, zoals GmailAfdrukken waar u alle Gmail-berichten opslaat die u wilt afdrukken. Deze berichten worden opgeslagen als pdf-bestanden.
Download nu de Bewaar e-mails add-on (klik op de link) en ga naar de Google-spreadsheet en open Add-Ons -> E-mails en bijlagen opslaan -> Maak een nieuwe regel.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu het Gmail-label afdrukken en u kunt vervolgens uw Google Drive-map selecteren. Klik op de blauwe Creëer regel knop:
Wanneer u op 'Regel maken' klikt, zouden de e-mails in de juiste map van Google Drives moeten zijn opgeslagen. Ga nu naar Google Drive en klik met de rechtermuisknop op de map 'Gmail Files'. Klik op 'Download' en dat zal al uw e-mailbestanden opslaan om op uw bureaublad te printen. Deze e-mails kunnen nu naar uw printer worden verzonden met Ctrl+P (of Cmd+P als u een Mac hebt).
Meerdere e-mails afdrukken in Gmail met behulp van de Chrome-add-on Alles afdrukken
Met de Gmail Print All Chrome-add-on kunt u meerdere e-mails selecteren. U kunt vervolgens een Google-document maken of naar PDF afdrukken. U kunt met één klik meerdere e-mails afdrukken en zelfs opslaan als pdf-document. U kunt ze ook in de cloud opslaan, uw USB-drive of delen met anderen. Hier is hoe:
- Ga naar de Google Chrome-webwinkel en zoek de Gmail Alles voor Chrome toevoeging. Installeer dat. Het is in wezen een script waarmee u een Gmail-label in Chrome kunt maken en dat label aan meerdere geselecteerde e-mails kunt toewijzen.
- Nadat u de app heeft gestart, krijgt u een nieuw tabblad waarin u wordt gevraagd de app te autoriseren voor toegang tot uw Google-accountgegevens. Zodra je dat hebt gedaan, moet je het label selecteren dat is toegevoegd aan de e-mails die je wilt afdrukken - of opslaan als een PDF-bestand. Zo doe je dat:
Ga naar je Gmail-inbox en selecteer de berichten die je wilt afdrukken. Maak nu een nieuw label aan (bijvoorbeeld 'Alles afdrukken zoals in de afbeelding hierboven') en wijs dit toe aan de geselecteerde berichten. Klik nu op de Afdrukken om te rijden knop zoals hierboven weergegeven.
- Met die klik wordt een document gemaakt in Google Drive. Dit document bevat de inhoud van uw berichten. Elke afzonderlijke thread krijgt zijn eigen pagina, georganiseerd volgens de datum, het aantal berichten in de thread en met het onderwerp van de e-mail bovenaan.
- Zoek 'Bestandsoptie' op de pagina en klik erop om opties te vinden: Druk het bestand af or Opslaan als pdf. Uw keuze! Als u klikt om op te slaan als pdf-bestand, wordt het op uw bureaublad opgeslagen. Desgewenst kunt u de pdf-bestanden later afdrukken.
Het afdrukken van meerdere e-mails is niets nieuws, hoewel je hiervoor wel de juiste apps of technieken moet gebruiken. Je zou denken dat de Gmail-service een service zou bieden waarbij je gewoon de e-mails die je wilt afdrukken samen aanklikt en dat zou het zijn! Maar wanneer heeft Google dingen zo eenvoudig gemaakt?
De bovenstaande vier methoden voor het afdrukken van meerdere e-mails in Gmail zijn alles wat u nodig heeft. Als je ze eenmaal hebt geprobeerd, zul je merken dat ze niet zo moeilijk te gebruiken zijn als je misschien denkt.
Onder Google Drive gebruiken zei u: "Gebruik de add-on die uw e-mails omzet in correct opgemaakte PDF-bestanden en deze op uw Google Drive opslaat. ”
Welke app is dat?
De link toegevoegd, gelieve te controleren. Bedankt voor het erop wijzen.